10 consejos esenciales de gramática para una mejor redacción de propuestas
Publicado: 2022-05-06Vamos a suponer que está familiarizado con la importancia del lenguaje, el tono y el estilo, y las (nuevas) 3 P del marketing, pero si no lo está, probablemente debería darles una lectura rápida: pueden realmente te ayudará a mejorar tu redacción y realzar tus propuestas.
Ahora que tiene una comprensión sólida del aspecto macro de la redacción de propuestas, es hora de hacer algunos ajustes. Aquí hay 10 consejos de gramática que puede usar para llevar sus propuestas al siguiente nivel.
1. Es contra su
2. Tu contra tu eres
3. Afecto vs efecto
4. Allí, su, y ellos son
5. De vs. tener – Podría, debería y tendría
6. Que vs entonces
7. Uso excesivo o insuficiente de comas
8. Eso contra quién
9. Eso contra ellos
10. Asegurar vs asegurar vs asegurar
1. Es contra su
Es una contracción. Significa “es” o “tiene”. Por ejemplo: " Es hora de enviar esa propuesta a Jane para su aprobación". Por otro lado, its es un pronombre posesivo. Por ejemplo, "Su propuesta será más efectiva si dedica tiempo a revisar su contenido antes de enviarla". Si no está seguro de cuál usar, diga la oración en voz alta, pero use "es". Si la oración todavía tiene sentido, la contracción es la opción correcta.
2. Tu contra tu eres
You're es una contracción de "you" y "are". Your es un pronombre posesivo (como el "its" que acabamos de discutir). Así es como funcionan juntos: " Serás el mejor representante de ventas después de que aprendas estas reglas gramaticales y las incorpores a tus propuestas".
3. Afecto vs efecto
Esta es una pregunta difícil, por lo que no lo culpamos si los confunde, la mayoría de la gente lo hace. Pero la próxima vez que te enfrentes a la decisión de usar uno u otro, recuerda que afecto se usa como verbo y efecto como sustantivo. Afecto significa "influenciar", entonces, "Ese tono realmente me afectó". Efecto significa "un resultado", como en "Ese tono tuvo un efecto positivo en la audiencia".
4. Allí, su, y ellos son
Todos aprendimos esto en la escuela, pero muchas personas todavía los confunden. He aquí cómo recordar cuál usar:
Hay un adverbio que se refiere a un lugar o cosa: “Vamos a almorzar”. Sin embargo, también se puede usar como pronombre para introducir una palabra o una cláusula: " Hay tanta gente en la fila hoy".
Es un posesivo en tercera persona para más de una persona: " Sus envolturas de desayuno son increíbles, recibo una todas las mañanas antes del trabajo".
Theyre es una contracción de "they" y "are": " Irán a almorzar a ese nuevo restaurante, ¿quieres unirte a ellos?"
5. De vs. tener – Podría, debería y tendría
Muchas personas escuchan las palabras "could've", "should've" o "would've" y asumen que son contracciones de "could of", should of" o "would of", porque así es como suenan en voz alta. Pero eso es incorrecto. En realidad, son contracciones de "podría tener", "debería tener" o "tendría". Si bien es más difícil notar este error en una conversación, es bastante obvio cuando se escribe. Si alguna vez escribe las versiones sin contracciones de estas palabras, SIEMPRE debe usar have, no of.
6. Que vs entonces
Esta es una fácil. Que se usa para comparar cosas: "Esta perspectiva parece mucho más prometedora que la anterior". Luego se usa para todo lo demás: "Voy a terminar esta propuesta, luego la enviaré al equipo de productos para agregar información de precios".
7. Uso excesivo o insuficiente de comas
Las comas son muy importantes. Los vemos usados en exceso, pero también con tanta moderación que uno pensaría que son realmente caros. Hay cinco situaciones principales en las que debe usar una coma:
Después de una frase o cláusula introductoria : "Según el líder del equipo de ventas , nuestra productividad de ventas está por las nubes".
Antes y después de una frase o cláusula entre paréntesis : "XYZ Systems , el último prospecto de la conferencia de servicios de limpieza , parece muy prometedor".
Para separar dos cláusulas independientes unidas por una conjunción coordinada (y, pero, para, ni, o, entonces, todavía) : "Me comunicaré con el equipo de marketing para obtener más detalles , y usted puede ponerse en contacto con el producto .”
Para separar elementos en una serie : "Los equipos de ventas , marketing y productos están trabajando juntos en el lanzamiento de una nueva función".
Antes de una cita cuando hay una frase introductoria (como "dijo" o "respondió") : "Cuando les enviamos una propuesta la semana pasada, respondieron : 'Gracias por comunicarse, estamos sopesando todas nuestras opciones y tomará una decisión a fin de mes'”.
Las comas pueden ser salvavidas. Por ejemplo: "¡Vamos a comer a Bob!" versus "¡Vamos a comer, Bob!" Esa pequeña coma cambió el mundo de Bob de ser el plato principal a simplemente sentarse y disfrutar la comida con todos los demás. Las comas pueden ayudarlo a mejorar el flujo de su escritura y hacer que su contenido sea más fácil de entender. Sugerimos leer The Elements of Style de Strunk y White para un curso acelerado real sobre cómo usar la coma correctamente. (Realmente, todo buen escritor debería leer esto en algún momento).
8. Eso contra quién
Se usa cuando se hace referencia a un objeto. Por ejemplo, “ Ese es el edificio en el que estaba trabajando cuando me mudé a la ciudad por primera vez”. Por otro lado, who se usa para referirse a una persona. Por ejemplo, "Ella es la que trajo 5 nuevos clientes el mes pasado".
9. Eso contra ellos
Parece haber mucha confusión sobre qué pronombre debe usarse para describir una empresa: ¿ellos o ellos? No está claro porque una empresa es una entidad, pero está formada por personas. ¿Cómo eliges? Debe usarse cuando se hace referencia a objetos inanimados, mientras que debe usarse cuando se hace referencia a seres vivos, como personas.
En general, se acepta que una empresa es una entidad no viva, por lo que se usa el pronombre: “La empresa ABC se compró por $ 100 millones. Mantendrá su sede en Nueva York”.
Sin embargo, si te refieres a los directores de la Compañía ABC, que son personas, el pronombre es ellos . Por ejemplo, “los directores de la empresa ABC, que acaban de despedir a 1000 empleados, recibieron una gran bonificación antes de renunciar.
10. Asegurar vs asegurar vs asegurar
Este error es común, complicado y muy fácil de cometer porque las palabras comparten un significado similar. Sin embargo, existen diferencias drásticas en el contexto, por lo que es importante saber cuál usar en qué momento.
Asegurar – Algo dicho a una persona para quitarle dudas o preocupaciones sobre el tema. Por ejemplo, "Los representantes de ventas le aseguraron a su líder de equipo que alcanzarían sus objetivos de ventas este trimestre".
Asegurar : cubrir algo con una póliza de seguro. Por ejemplo, "Tuvimos que asegurar nuestro equipo de fotografía antes de aceptar ese nuevo trabajo".
Asegurar : asegurar o garantizar que algo ocurra (o no ocurra). Por ejemplo, "Solo queremos asegurarnos de que esté satisfecho con su compra".
Pensamientos finales..
La gramática se promociona como una habilidad esencial en toda la escuela, pero una cantidad sorprendente de profesionales no hace el esfuerzo de hacerlo bien.
Pero tal vez los maestros tenían razón todo el tiempo; una buena gramática asegura que sus mensajes se reciban como usted esperaba para que pueda evitar confusiones incómodas o errores en la comunicación.
Si bien puede parecer un detalle menor, puede tener un impacto mayor en la tasa de cierre de su propuesta de lo que podría pensar. Armado con estos 10 consejos de gramática, podrá perfeccionar sus propuestas e impresionar a sus prospectos.