Ejemplos de redacción de propuestas para ayudarlo a ganar sus contratos en 2022

Las propuestas son cómo le muestra al cliente lo que su negocio tiene para ofrecer y cómo lo convence de que usted es el indicado para el trabajo.

Escribir una propuesta puede parecer abrumador al principio, pero no tiene por qué serlo. Hay una serie de secciones que aparecen en casi todas las propuestas y algunas prácticas recomendadas importantes que siempre debe tener en cuenta.

Si ha leído Cómo escribir una propuesta, tiene sentido que desee apoyarse en ejemplos para poder escribir la suya propia.

Aquí encontrará ejemplos útiles e identificables para ayudarlo a escribir cada una de las secciones más comunes de una propuesta típica, las mejores prácticas para tener en cuenta y consejos prácticos para que la redacción de propuestas exitosas sea muy fácil.

Secciones de la propuesta a incluir

En 2022, cada propuesta será diferente y dependerá de la empresa, la industria, el tamaño del acuerdo y el producto o servicio. Sin embargo, la mayoría de las propuestas siguen una estructura similar.

Aquí hay ejemplos de siete secciones populares para ayudarlo a redactar (y ganar) su próximo contrato.

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1. Portada
2. Resumen ejecutivo
3. Enfoque/Solución
4. Sobre nosotros/Nuestro equipo
5. Entregables
6. Precios
7. Términos y condiciones

Ejemplos de redacción de propuestas

Ejemplo de portada de propuesta

Su portada es la primera impresión de su propuesta, por lo que desea asegurarse de que se vea bien y contenga la información clave. No es necesario que sea llamativo, pero debe estar bien diseñado e incluir detalles importantes como el nombre del cliente, su nombre e información de contacto, y la fecha de envío.

Ejemplo de resumen ejecutivo de propuesta

Un resumen ejecutivo es una breve declaración de una página del problema, el propósito de la comunicación y una breve descripción general de las soluciones que está proponiendo.

También necesita saber cómo encaja en su propuesta de negocio. Viene primero, justo después de la portada.

Algunas personas lo llaman un "resumen ejecutivo para los tomadores de decisiones" o un discurso de ascensor. En todos los casos, está destinado a ser leído por altos ejecutivos que tienen tiempo limitado, así que conozca a su público y escriba para ellos.

Ejemplo de propuesta de soluciones

La sección de soluciones es donde puede resaltar los productos y servicios de su empresa y explicar cómo resolverán el problema que ha descrito en la sección anterior. Al igual que con cualquier otra sección de propuesta, debe ser clara y concisa, usar un tono profesional y hablar directamente de las necesidades de su cliente potencial (no de su empresa).

La página de soluciones también debe construirse en torno a las formas únicas en que su producto o servicio resolverá el problema de su cliente potencial. Si está trabajando en una propuesta para un cliente, es posible que desee incluir detalles adicionales que hablen directamente de su situación específica.

Propuesta Sobre Nosotros/Nuestro Equipo Ejemplos

La página Acerca de de una propuesta es un punto de contacto importante en el proceso, porque le permite mostrar su profesionalismo y personalidad. Aquí es donde también querrá incluir un desglose de los miembros de su equipo y sus credenciales, así como los antecedentes, los valores, la visión y la declaración de la misión de la empresa.

Atractivo estético: la página Acerca de es un excelente lugar para humanizar su marca. Presente a los miembros clave de su equipo de liderazgo, los fundadores de la empresa y los miembros del equipo que trabajarán con sus nuevos clientes en su proyecto.

Ejemplo de entregables de propuesta

La página de entregables es donde enumera los productos y servicios que su empresa proporcionará a su nuevo cliente. También es donde les dices el costo de estas cosas y cuánto tiempo llevará implementarlas.

Recuerde que la clave para ganar nuevos negocios es asegurarse de que sus clientes entiendan qué es exactamente lo que les está ofreciendo y cuánto costará. Tu página de entregas debe ser clara y consistente con lo que prometiste en tu resumen ejecutivo.

Ejemplo de precio de propuesta

Cuando describa lo que entregará y cuándo, sea específico acerca de los detalles, pero no exagere con la jerga técnica. Recuerde: su objetivo es comunicar su valor de la manera más efectiva posible, no impresionarlos con su conocimiento de la industria.

Si está trabajando en un proyecto de tarifa fija, describa exactamente qué trabajo se realizará durante cada fase de producción (es decir, entregable) y cuánto costará esa fase.

Si está trabajando por suscripción, enumere exactamente lo que los clientes pagarán cada mes y qué servicios recibirán por ese precio.

Ejemplo de términos y condiciones de la propuesta

Manténgalo simple e incluya solo lo que sea necesario para fines legales. Recomendamos incluir lo siguiente en sus Términos y Condiciones:

Términos de pago

Incluya el método de pago, las fechas de vencimiento y los cargos por pagos atrasados

Fecha(s) de entrega/finalización

Incluya el tiempo para completar y revisar

Derechos de autor

Quién es el propietario de los archivos, las imágenes o el contenido que ha creado para su proyecto *si corresponde

Política de cancelación

Describe cuándo un cliente puede cancelar el proyecto y cualquier costo asociado con la cancelación

Cláusulas Adicionales

Por ejemplo, cláusulas de confidencialidad o enlaces a otros documentos como políticas de privacidad.

Mejores prácticas de redacción de propuestas

Más allá de seguir los ejemplos anteriores, aquí hay algunas mejores prácticas a seguir al escribir sus propuestas.

Usa una plantilla

Las plantillas de propuestas lo ayudan a crear documentos de ventas consistentes y predecibles, minimizando errores costosos. También garantizan tiempos de respuesta rápidos cuando el plazo es ajustado.

Una buena plantilla incluye partes de las políticas y los precios de su empresa, los términos y condiciones, la sección sobre el equipo y todo lo que probablemente permanecerá estático independientemente de a quién le proponga qué. Al comenzar con una plantilla, simplemente puede completar los espacios en blanco restantes para que el documento sea único para el cliente y su negocio.

Mantenlo corto y dulce

Las propuestas cortas funcionan mejor que las largas. Procure que sus propuestas sean breves, claras y organizadas en secciones para que quienes toman las decisiones puedan leerlas con facilidad.

Haga esto mapeando los mayores desafíos de la perspectiva a las soluciones que está ofreciendo y convenciéndolos por qué deberían elegirlo a usted sobre la competencia.

Involucrar al cliente

Es más probable que los clientes potenciales brinden detalles vitales del trato si se los pide antes de comprometerse a asumir su proyecto. Cuando su posible cliente proporciona detalles vitales del trato, es más probable que mantenga los compromisos que ha hecho.

De hecho, el informe anual Estado de las propuestas de Proposify encontró que las propuestas con formularios de clientes tienen una tasa de cierre un 119,4 % más alta y un tiempo de cierre un 26 % más rápido que las propuestas sin formularios de clientes.

En muchas situaciones, un contrato requiere más que solo una firma.

Ya sea confirmación de pedido, detalles de facturación, hitos clave o información detallada de la empresa, un cliente puede proporcionar muchas cosas antes de llegar al resultado final de una propuesta. Los datos muestran que cuanto más involucrados están en llegar a ese número, más probable es que firmen.

Confíe en los recordatorios automáticos

Configure correos electrónicos de recordatorio para asegurarse de que los prospectos no se distraigan ni se olviden. Estos correos electrónicos también pueden ser útiles para recordar a los compradores que todavía está esperando una respuesta.

Automatizar el proceso de seguimiento es una excelente manera de asegurarse de que su cliente potencial reciba un empujón cuando lo necesite. Los datos sugieren que las propuestas con recordatorios programados tienen una tasa de cierre un 35 % más alta que las propuestas sin recordatorios.

Para aprovechar al máximo sus seguimientos, envíe dos o tres correos electrónicos antes de darse por vencido. Esto es especialmente importante si está hablando con un tomador de decisiones que tiene que obtener la aceptación de otras partes interesadas. Es posible que necesiten tiempo para convencer a otras personas de su equipo de su solución.

Use estos ejemplos de redacción de propuestas sabiamente

Su propuesta es clave para su éxito al proponer y ganar.

Aproveche los ejemplos de escritura en esta lista para comenzar a escribir sus propias propuestas exitosas. Aumentará sus posibilidades de generar negocios muy necesarios, tanto ahora como en el futuro.