Cómo el software de propuestas puede ayudar a ahorrar tiempo y aumentar la eficiencia

¿Qué es el software de propuestas?

El software de propuestas (administración) es una aplicación que permite a los usuarios crear, administrar, enviar y rastrear propuestas comerciales. Combina todas las herramientas de redacción, diseño, envío y seguimiento de propuestas en una sola plataforma para un proceso de creación de propuestas simplificado que se cierra.

Cómo puede ayudar el software de propuestas

El software de propuestas, también llamado software de automatización de propuestas, ayuda a los equipos de ventas a acelerar su proceso de propuestas y mejorar su tasa de cierre. De hecho, las propuestas creadas y enviadas con Proposify tienen una tasa de cierre un 111 % más alta en comparación con el promedio de la industria. El viejo adagio de ventas, "El tiempo mata todas las ofertas" se desmorona con el software de propuestas, ya que más del 64 % de todas las propuestas de Proposify se crean y envían en menos de una hora, y el 25 % en menos de 5 minutos.

Encuestamos a miles de profesionales de ventas para averiguar cómo el software de propuestas afecta su proceso de cierre y los resultados fueron esclarecedores:

• Previsibilidad. Los equipos de ventas que usan software de propuestas tienen un 36,4 % más de probabilidades de estar de acuerdo o muy de acuerdo en que su proceso de cierre es predecible en comparación con los equipos que no lo hacen.
• Consistencia. Los equipos de ventas que usan software de propuestas tienen un 50 % más de probabilidades de estar de acuerdo o muy de acuerdo en que su proceso de cierre es consistente en comparación con los equipos que no lo hacen.
• Escalabilidad. Los equipos de ventas que utilizan software de propuestas tienen un 46,9 % más de probabilidades de estar de acuerdo o muy de acuerdo en que su proceso de cierre es escalable en comparación con los equipos que no lo hacen.

Estas respuestas dejan muy claro que el software de propuestas mejora el proceso de cierre y facilita que los profesionales de ventas cierren el trato.

Así es como todo esto es posible:

Plantillas de propuestas

Crear una propuesta ganadora puede llevar mucho tiempo, especialmente si constantemente comienza desde cero. Con las plantillas de propuestas, una función que se encuentra en la mayoría de los programas de propuestas, puede eliminar el trabajo preliminar de su proceso comenzando desde un punto de partida establecido. Hay dos formas de utilizar las plantillas de propuestas para su ventaja:

Crea tu propia plantilla

Cada equipo tiene un enfoque diferente para la creación de propuestas, por lo que la personalización es clave. Con el software de propuestas, puede crear su propia plantilla maestra o plantillas individuales para varios productos o servicios. Cada nueva propuesta se puede iniciar desde la plantilla relevante que creó, luego la información se puede personalizar para cada cliente potencial. Esto ayuda a los equipos de ventas a mantener el control sobre su proceso al garantizar que todas las secciones y componentes necesarios estén incluidos en cada propuesta.

Elija una plantilla prefabricada

Si no necesita tanta flexibilidad en el proceso de su propuesta, las plantillas de propuesta prefabricadas son el camino a seguir. Hay todo tipo de plantillas de propuestas que están diseñadas específicamente para diferentes industrias, por lo que podrá enviar propuestas más rápido sin importar en qué negocio se encuentre. Simplemente puede seleccionar una plantilla de la biblioteca de opciones y luego completar la información. a medida que avanza. Aún podrá personalizar su propuesta agregando o eliminando secciones, elementos, información, etc., pero comenzará con una plantilla más general en lugar de su propio diseño personalizado.

En cualquier caso, las plantillas son totalmente personalizables, por lo que los equipos de ventas pueden adaptar las propuestas a cada oportunidad. Las plantillas de propuestas se pueden reutilizar y readaptar en futuras propuestas, por lo que nunca tendrá que perder tiempo a partir de un documento de propuesta en blanco. Además, una vez que se haya decidido por una plantilla de propuesta, puede agregar la información de su empresa, el logotipo y otros detalles para personalizarla, lo que le permite exhibir su marca y garantizar la coherencia de un documento a otro.

biblioteca de contenido

Cualquier buen software de propuesta tiene una biblioteca de contenido que le permite guardar y almacenar información aprobada y actualizada para su uso posterior. En lugar de extraer y verificar minuciosamente la información de hojas de cálculo, correos electrónicos, propuestas antiguas y notas adhesivas, puede obtener contenido de la biblioteca y colocarlo directamente en su propuesta comercial en segundos. Pero más allá de ahorrar tiempo, una biblioteca de contenido aprobado facilita que los representantes encuentren la información que necesitan y brinda la tranquilidad de saber que siempre están usando la información correcta.

Y esto también se aplica a las cosas grandes. Una biblioteca de contenido lo ayuda a dejar de perder el tiempo buscando biografías de equipos, tablas de precios, pruebas sociales y otros fragmentos importantes de información que usa con frecuencia. Una vez que haya creado una colección de secciones y las haya guardado en su biblioteca, puede arrastrarlas y soltarlas en sus propuestas y modificarlas como mejor le parezca.

Colaboración mejorada

Sin un software de propuesta, es muy probable que su equipo de ventas tenga seis versiones del mismo documento de propuesta dando vueltas, sin una dirección clara sobre cuál usar o quién debe hacer qué. Esta falta de transparencia y la gestión ineficiente de documentos genera cuellos de botella que impiden que los miembros del equipo de ventas avancen con la propuesta mientras esperan comentarios o comentarios.

Con el software de propuestas, su propuesta vive en línea y se actualiza en tiempo real, por lo que no hay más demoras ni obstáculos a medida que avanza por el flujo de ventas. Impulsa la colaboración de propuestas al permitirle establecer roles y permisos que determinan quién puede ver, editar, comentar y aprobar propuestas. Esto garantiza que solo las personas preaprobadas puedan realizar ajustes, al tiempo que brinda la tranquilidad de que las propuestas inconclusas no se enviarán antes de que estén listas o con información incorrecta, como el precio.

integraciones

La entrada de datos y la búsqueda interminable de recursos actualizados son dos de las principales causas de un proceso de cierre ineficiente. Estas tediosas tareas no solo reducen el tiempo de venta de los representantes, sino que los errores creados al duplicar información de precios obsoleta o términos y condiciones de acuerdos pueden tener un impacto grave (y no bueno) en sus ingresos.

Las integraciones de software de propuestas garantizan que toda su pila de tecnología de ventas funcione como un sistema eficiente. Eso significa que una vez que esté conectado, la actualización de un sistema mantiene todo actualizado, de modo que sus representantes siempre tengan la versión correcta de lo que necesitan frente a ellos. Puede extraer la información del cliente y los detalles de precios de su CRM directamente en sus propuestas, monitorear el progreso del acuerdo desde un lugar y solicitar (y recibir) el pago de los clientes tan pronto como firmen su propuesta.

Desde HubSpot, Salesforce, Stripe, Zapier y más, Proposify tiene más de 30 integraciones que pueden ayudarlo a hacer que su proceso de cierre sea más eficiente al aprovechar las herramientas que ya usa.

Conclusión

El software de propuestas en línea es el cambio más grande que puede hacer para aumentar drásticamente la eficiencia en su proceso de propuestas. Agiliza todo el flujo de trabajo y hace que la colaboración sea fluida para que su equipo pueda concentrarse en cerrar el trato. Pruebe nuestro software gratuito de propuestas y compruébelo usted mismo.