8 tendencias actuales en la gestión de proyectos que todo PM debe conocer

A lo largo de los años, la gestión de proyectos ha sido testigo de algunos cambios fundamentales: de una disciplina incipiente, se ha convertido en un área consolidada impulsada por la tecnología y la innovación. Hoy en día, los gerentes de proyecto juegan un papel intrínseco en el desarrollo de proyectos a largo plazo altamente complejos, y su rol no se limita estrictamente a la gestión de tareas. De hecho, va mucho más allá de eso.

En la gestión de proyectos, el cambio es la única constante y es inevitable. Por eso es importante que los gerentes de proyecto no se resistan a adaptarse a los cambios.

Entonces, ¿cómo se ve el panorama de la gestión de proyectos en 2022? ¡Vamos a averiguar!

8 tendencias actuales de gestión de proyectos de TI

Algunas tendencias pueden ir y venir, pero algunas están aquí para quedarse. Aquí, profundizamos en las tendencias actuales más poderosas en la gestión de proyectos. Consúltelos y descubra cómo los gerentes de proyectos y los que no son gerentes de proyectos pueden prepararse para el cambio.

1. Utilice soluciones y automatización basadas en IA

La inteligencia artificial (IA) se está expandiendo hasta el punto de tocar prácticamente todos los aspectos de nuestras vidas hoy en día. Por lo tanto, no debería sorprender que algunas soluciones impulsadas por IA también se implementen en la gestión de proyectos.

¿Y por qué son tan revolucionarios para los gerentes de proyecto? Por una sencilla razón: hacen que su trabajo diario sea mucho más fácil y eficaz.

Muchos gerentes de proyectos pierden su tiempo haciendo tareas manuales repetitivas que pueden automatizarse fácilmente. Y aquí, la IA viene al rescate para traer muchas mejoras para los gerentes de proyectos, como:

• Gestión de riesgos : al realizar análisis predictivos y detectar riesgos en sus primeras etapas, la IA puede minimizar los efectos costosos de las decisiones equivocadas.
• Monitoreo de la progresión del proyecto : los algoritmos ML pueden pronosticar la cantidad de presupuesto y tiempo que se requerirá para completar diferentes actividades del proyecto para que los recursos se asignen mucho mejor.
• Automatización de procesos : las soluciones impulsadas por IA pueden automatizar de manera efectiva numerosos procesos repetitivos, como las operaciones administrativas, lo que brinda a los gerentes de proyectos más espacio para realizar tareas más vitales.

Como puede ver, los gerentes de proyecto pueden aplicar con éxito la inteligencia artificial en su trabajo diario. El cambio hacia el uso de la tecnología será aún más evidente en los próximos años. Introduzca la IA en su proyecto ahora y tome decisiones basadas en datos más precisas.

2. Importancia de la inteligencia emocional

Lograr resultados comerciales sobresalientes, administrar tareas sin problemas, cumplir plazos y mantener el presupuesto bajo control: todas estas habilidades juegan un papel central en la gestión de proyectos. Pero estas no son las únicas cualidades que distinguen a los buenos gerentes de proyectos de los excelentes.

Los gerentes de proyecto que desean lograr resultados comerciales, impulsar a su equipo y construir una relación profesional con sus clientes necesitan una inteligencia emocional (IE) integral. De hecho, los estudios muestran que los gerentes de proyectos que carecen de esta habilidad luchan con la mayoría de los desafíos, como el avance del alcance, la falta de acuerdo entre las partes interesadas o el manejo de procesos demasiado restringidos.

Los líderes con una IE fuertemente desarrollada pueden trabajar de manera efectiva con los miembros del equipo, comprometerse y empatizar con ellos. En pocas palabras, al centrarse en la inteligencia emocional en el trabajo, los PM pueden mejorar considerablemente la productividad del equipo, lo que lleva a mejores resultados comerciales a largo plazo .

La inteligencia emocional demuestra ser especialmente útil en estas áreas:

• Construir relaciones con los miembros del equipo.
• Resolución de situaciones de conflicto
• Negociar y encontrar las mejores soluciones no solo con el equipo sino también con las partes interesadas externas
• Proporcione un entorno amigable y de apoyo que impulse la finalización sin problemas de las tareas

Cuando se persiguen fechas límite, se apuran en las tareas o se completan muchos informes, es fácil perder el factor humano. Aunque el trabajo de Project Manager se reduce a números y cifras, todavía hay un elemento que sigue siendo impredecible: la combinación de diferentes personalidades en un equipo de proyecto.
Un gestor empático debe saber aprovecharlos y utilizarlos en beneficio del proyecto. Por lo tanto, es crucial desarrollar constantemente su inteligencia emocional, ya que las habilidades blandas resultan no menos importantes que tener un conocimiento experto de los marcos o las técnicas de gestión.

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3. Gestión de equipos remotos

El COVID-19 ha puesto patas arriba al mundo entero. A pesar de que han pasado dos años desde el brote de la pandemia, muchas empresas aún no se han visto afectadas por "la nueva normalidad" y obligan a los trabajadores a ir a la oficina. Curiosamente, permitir trabajar de forma totalmente remota podría no ser tan mala idea. Según el informe Estado del trabajo remoto de 2022, hasta el 68 % de los desarrolladores de software afirman que la oficina en casa ha mejorado significativamente la productividad. Es más, consideran que el teletrabajo es la solución más cómoda para ellos.

Entonces, lo queramos o no, el trabajo remoto llegó para quedarse, y las oportunidades remotas solo aumentarán en el futuro . Este cambio también requiere que los gerentes de proyectos hagan algunos ajustes a sus estrategias de gestión. Dado que es mucho más desafiante controlar a los trabajadores remotos, los gerentes de proyecto deben construir una relación de confianza bidireccional . Aquí, la regla “menos control, más confianza” funciona perfectamente.

La gestión remota de proyectos trae grandes beneficios como:

• Más flexibilidad : los miembros del equipo pueden trabajar desde donde quieran y comenzar el trabajo cuando quieran, siempre que cumplan con todos los plazos y gestionen su trabajo de manera eficiente. Además, es mucho más cómodo celebrar reuniones de equipo, ya que no implican ningún espacio físico para reservar.
• Menores costos operativos : con equipos que trabajan de forma remota, las empresas pueden reducir los costos de mantenimiento de espacios de oficina.
• Promover el equilibrio entre la vida laboral y personal : el trabajo remoto contribuye a un mejor equilibrio entre la vida laboral y personal, aumentando la productividad de los empleados y la satisfacción laboral.

4. Cuidar la salud mental

Trabajar en un ambiente estresante con la sensación constante de ser perseguido por los plazos puede causar graves consecuencias mentales. Es por eso que los gerentes de proyecto deben cuidar especialmente su salud mental y la de los miembros de su equipo y siempre hacerla una prioridad máxima.

¿Y qué puede hacer usted como gerente de proyecto para garantizar que la salud mental de su equipo se cuide adecuadamente? Tienes que empezar con:

• Solicitar a su equipo comentarios regulares si están sobrecargados con su trabajo.
• Crear una atmósfera de apoyo donde se atiendan las necesidades de cada miembro del equipo y nadie se sienta excluido.
• Liderando con el ejemplo .
• Proporcionar apoyo mental profesional de los psicólogos.
• Dar más libertad a los empleados donde pueden trabajar de la manera que quieran.

5. Centrarse en el análisis de datos

Gestionar proyectos complejos significa tomar toneladas de decisiones. Pero, ¿cómo puede asegurarse de que cada decisión sea perfecta? Aquí, los datos entran en juego. Ya sea que se trate de la planificación de tareas, la asignación de recursos, la gestión de riesgos o el control del presupuesto, los datos pueden ser un factor decisivo detrás de cada decisión a lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto.

Los PM con visión de futuro deben aceptar la importancia de los datos en la entrega de proyectos y respaldar cada decisión con datos reales. A través de Business Intelligence (BI) o Business Analytics (BA), los gerentes de proyecto tienen acceso constante a varias métricas para respaldar su proceso de toma de decisiones. Además, los datos también pueden proporcionar información predictiva valiosa y evitar que los PM tomen malas decisiones.

Por lo tanto, si desea impulsar mejores resultados del proyecto y resolver cada problema del proyecto con facilidad, opte por un enfoque basado en datos y haga un buen uso de los datos que su organización ya tiene.

6. Gestión del cambio

Los cambios en las grandes organizaciones, especialmente aquellas centradas en un producto digital, son inevitables. Según el informe de Gartner, la empresa promedio realiza 5 cambios en toda la empresa en 3 años.

Dicho esto, podemos ver que el cambio es la única constante, y prácticamente todas las empresas introducen algunas innovaciones más o menos complejas. Y dado que el cambio debe estar perfectamente planificado y bien ejecutado, la demanda del mercado de administradores de cambios crece cada año .

Probablemente se esté preguntando qué tiene que ver la gestión del cambio con la gestión de proyectos. ¡Pues mucho! Ambos requieren habilidades analíticas, de planificación y de organización e incluso sus procesos se parecen bastante:

Aunque los administradores de cambios deberían ser una parte integral de todas las empresas a gran escala, a menudo faltan. En consecuencia, también se espera que los gerentes de proyecto demuestren habilidades de gestión del cambio.

Una cosa es segura: la capacidad de gestión de cambios es un activo poderoso para todos los PM deseosos de liderar grandes proyectos de software.

En un proyecto de software, puede incluir algunas estrategias de gestión de cambios con respecto a:

• Complejidad del proyecto
• Pila de tecnología
• Asignación de recursos
• Gestión de equipos
• Impacto del proyecto
• dirección de desarrollo de productos

Como PM, siempre esté listo para cada cambio potencial que deba introducirse a lo largo de todo el ciclo del proyecto.

7. Gestión integrada de proyectos

Una de las decisiones más cruciales que deben tomar los PM es elegir la metodología más adecuada, ya que establece las direcciones para el proyecto. Aquí, los gerentes tienen a su disposición una amplia selección de metodologías. Puede ser Scrum, Kanban, Lean o incluso una cascada ligeramente polvorienta.

Pero, ¿quién dijo que solo uno de ellos se puede aplicar en el proyecto? Los PM expertos pueden combinar diferentes metodologías simultáneamente , eligiendo solo lo mejor de cada una de ellas. Y la era pospandemia nos mostró que las organizaciones necesitan un enfoque renovado y más flexible de los proyectos. En pocas palabras, a veces una metodología puede no ser suficiente para garantizar el éxito del proyecto, por lo que no tiene sentido apegarse a ellas.

Al final resultó que, un enfoque elástico basado en métodos de gestión de proyectos híbridos puede ser muy beneficioso para el proyecto , lo que lleva a mejores resultados comerciales.

Aquí la regla es simple: elija lo que se adapte a las necesidades de los miembros de su equipo. Dado que cada proyecto es diferente y requiere un enfoque completamente diferente, no hay decisiones buenas o malas.

Si desea descubrir las diferencias más impactantes entre Scrum y Kanban, ¡asegúrese de leer nuestra guía!

8. El uso extensivo de varias herramientas

No será una sorpresa cuando diga que esta tendencia definitivamente llegó para quedarse y se volverá aún más potente en los próximos años. La gestión de proyectos se convirtió en un campo altamente digitalizado hasta el punto en que casi (¡si no todas!) las áreas de trabajo de PM pueden ser respaldadas por varias herramientas y soluciones tecnológicas altamente avanzadas.

No es de extrañar que los PM prefieran usar herramientas en lugar de hacer más tareas manualmente y escribir cada información en papel. Después de todo, ¿por qué la gestión de proyectos es anticuada cuando las herramientas pueden hacer todo el trabajo por usted?

Aquí encontrará un resumen de las mejores herramientas que puede utilizar con éxito para gestionar proyectos de software:

¡Gestiona tu proyecto de la manera correcta!

Las tendencias mencionadas anteriormente en la gestión de proyectos ayudarán a los PM no solo a entregar con éxito un excelente proyecto digital, sino también a crear un entorno de apoyo con los miembros del equipo y las partes interesadas.

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Como ya he dicho, las tendencias van y vienen. Por esa razón, es extremadamente crucial que los gerentes de proyecto siempre se mantengan al día con ellos y ajusten sus estrategias en consecuencia. Al hacer que al menos algunos de ellos formen parte integral de la gestión de proyectos, podrán llevar el proyecto directamente al éxito.

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