Herramientas épicas de gestión de proyectos para optimizadores de agencias ocupadas

monday.com es una herramienta de administración de proyectos altamente personalizable que lo ayuda a crear estrategias, planificar y entregar su mejor trabajo. También ofrecen varios productos que se adaptan mejor a cada escenario empresarial: flujos de trabajo, CRM de ventas, desarrollo, marketing y proyectos.

Los productos de monday.com incluyen docenas de integraciones con herramientas como G Suite (el conjunto de productos de oficina de Google) para acceder fácilmente a documentos de Google en la nube y otras herramientas gratuitas de Google que ayudan a las agencias a optimizar su rendimiento en línea.

monday.com cuenta con la confianza de más de 152 000 empresas en todo el mundo. Con una larga lista de características, es fácil ver por qué Monday.com es una de las mejores soluciones de gestión de proyectos de agencias.

¿Por qué? Porque no solo simplifica la comunicación y la colaboración entre los miembros del equipo, sino que también puede usar la herramienta para comunicar actualizaciones de proyectos con sus clientes.

Para mantener a los clientes informados, comparta sus tableros de administración de proyectos con ellos para que puedan ver en qué está trabajando y cuándo pueden esperar la entrega. La interfaz de usuario es intuitiva, por lo que también es fácil para los clientes entender cómo usarla.

Características principales:

• Diagrama de Gantt: realice un seguimiento del alcance del proyecto, el cronograma, los hitos, las dependencias y las métricas.
• Paneles de proyectos: manténgase al tanto de lo que más le importa a su organización con datos de alto nivel en tiempo real de presupuestos, metas, cronogramas, recursos y más.
• Vista de carga de trabajo: trabaje con su equipo para administrar los recursos y evitar el agotamiento, asigne trabajo fácilmente y adáptese a las nuevas prioridades.
• Hitos: para mantenerse motivado, mida el progreso de su proyecto estableciendo objetivos y compartiéndolos con otros.
• Integraciones avanzadas: conecte sus proyectos a las herramientas que ya usa Gmail, Slack y Zoom.
• Plantillas de proyectos: elija entre muchas plantillas prediseñadas, muchas de las cuales se pueden personalizar para satisfacer sus necesidades específicas.
• Seguridad de nivel empresarial: proteja sus datos con permisos de usuario, registros de auditoría, certificaciones HIPAA y GDPR y una garantía de tiempo de actividad.

Planes de precios:

• Individual: $0 / mes
• Básico: $10 usuario / mes
• Estándar: $12 usuario / mes (más popular)
• Pro: $20 usuario / mes
• Empresa: personalizable

Confiado por:

• Hulu
• Canva
• NHL
• Coca Cola
• hubspot

ClickUp es una plataforma de productividad todo en uno que reúne equipos, tareas y herramientas en un solo lugar. Como una aplicación basada en la nube, se puede acceder a todo desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo.

Esta herramienta de gestión de proyectos ofrece gestión de tareas, uso compartido de archivos, seguimiento del tiempo, informes y docenas de otras funciones. ClickUp proporciona estas funciones a través de un navegador de sitio web estándar o mediante aplicaciones móviles iOS y Android.

Tiene más de 1000 integraciones con otras aplicaciones para ayudarlo a administrar su flujo de trabajo en un panel, para que ya no tenga que cambiar entre ellas.

ClickUp es la herramienta perfecta para agencias con equipos remotos o asociaciones.

Con la ayuda de las cuentas de invitado, puede administrar fácilmente una asociación remota con cientos de personas. Invite a clientes, clientes y otras partes interesadas a comunicarse directamente con su equipo en la aplicación. Todo está atado en un lazo agradable y ordenado que le ahorra tiempo y desorden en la bandeja de entrada.

Características principales:

• Tareas personalizables: planifique, organice y colabore en cualquier proyecto utilizando herramientas de administración de tareas y más de 35 ClickApps que se pueden personalizar para cada necesidad.
• Subtareas anidadas y listas de verificación: divide los proyectos complejos en subtareas más pequeñas. Cree listas de verificación simples para rastrear flujos de trabajo de varios pasos o listas de tareas pendientes.
• Automatización: optimice los procesos de rutina con más de 50 acciones, disparadores y condiciones.
• Cientos de plantillas: ¿No quiere perder el tiempo incorporando todo? Ahorre tiempo eligiendo entre cientos de plantillas fáciles de usar para muchos escenarios.
• Colaboración en equipo: vincula tareas e integraciones para acceder a todo en un solo lugar. Chatea con tu equipo por correo electrónico y chat. O sea creativo usando la pizarra (un lienzo visual).
• Informes en tiempo real: realice un seguimiento del progreso, establezca objetivos y administre los recursos con un solo clic.

Planes de precios:

• Gratis para siempre: $0 / mes
• Ilimitado: $9 usuario / mes
• Negocios: $19 usuario / mes (más popular)
• Business plus: $29 usuario / mes
• Empresa: personalizable

Confiado por:

• Samsung
• Booking.com
• IBM
• padres
• Belmond

Smartsheet es una herramienta de colaboración y administración de proyectos basada en la web que le permite asignar tareas, realizar un seguimiento del progreso del proyecto, administrar calendarios, compartir documentos y más.

Cuenta con una interfaz intuitiva que le permite crear y compartir plantillas, para que no tenga que reinventar la rueda cada vez que necesite aceptar un nuevo cliente o proyecto.

También puede integrar Smartsheet con otras herramientas como Slack, Tableau y Lucidspark, lo cual es bueno si su equipo usa estas aplicaciones con frecuencia.

Más del 90 % de las empresas de Fortune 100 realizan un seguimiento de los proyectos, los recursos y los cronogramas mediante Smartsheet. Sus herramientas son flexibles para abordar desde pequeños proyectos hasta iniciativas de toda la empresa.

Si su agencia usa Hojas de cálculo de Google todos los días, es hora de cambiar a Smarsheet. Smartsheet reúne Google Sheets y la funcionalidad de administración de proyectos en un solo paquete.

Puede crear formularios de encuesta directamente desde sus hojas, que puede enviar a clientes o empleados. Esto, unido a la funcionalidad del tablero en vivo, le brinda el poder de visualizar datos del mundo real de una manera significativa y fácil de entender.

Características principales:

• Planificación de proyectos: cree planes de proyectos y desglose las tareas para comprender mejor qué necesita su atención. Esté atento a las dependencias clave a través de Gantt, tableros Kanban y otras vistas visualmente atractivas.
• Gestión de recursos: haga un mejor uso de sus recursos con vistas específicas del proyecto y entre proyectos para ayudarlo a ver quién está trabajando en qué, mientras que los mapas de calor muestran dónde se necesitan más los recursos.
• Gestión de presupuestos: mantenga el control del presupuesto de su proyecto mediante la creación y el seguimiento de presupuestos por tiempo, moneda o tipo de gasto. Optimice los presupuestos en todos los proyectos mediante el seguimiento continuo de los umbrales de costos y los excesos.
• Gestión de proyectos: divida sus proyectos en tareas, subtareas, relaciones de tareas, hitos y rutas críticas para obtener una imagen clara de lo que se debe hacer y cuándo.
• Análisis e informes: con paneles en tiempo real, puede recopilar métricas críticas e información del proyecto para que todos puedan acceder a la información correcta.
• Automatización del flujo de trabajo: Automatice sus tareas repetitivas en minutos usando funciones recurrentes o basadas en condiciones que se ejecutan automáticamente o en intervalos regulares.

Planes de precios:

• Pro: $9 usuario / mes
• Negocios: $32 usuario / mes (más popular)
• Empresa: personalizable

Confiado por:

• LEGO
• P&G
• Pfizer
• American Express
• Kaiser Permanente

Wrike es una herramienta de gestión de proyectos versátil que le brinda a su equipo visibilidad y control completos sobre todas sus tareas y proyectos. Es fácil de usar y tiene potentes funciones que lo convierten en una excelente opción para las pequeñas empresas.

Wrike te permite crear proyectos fácilmente, asignar miembros del equipo y agregar nuevas tareas. Puede realizar un seguimiento de todo su trabajo en un solo lugar mediante la creación de diferentes listas que se sincronizan entre sí, para que la información importante no se escape.

Con el sistema de notificaciones integrado de Wrike, configura alertas para los miembros de tu equipo cuando algo requiera su atención o cuando se acerque una fecha límite.

¿Pasa demasiado tiempo respondiendo correos electrónicos todos los días? Bueno, Wrike es la herramienta para ti.

Con Wrike, puedes hacer casi cualquier cosa y todo lo que necesitas hacer. Es una ventanilla única que ahorra innumerables horas por semana al ayudarlo a generar informes automatizados, planificar y realizar un seguimiento de proyectos, colaborar en tiempo real y más.

Características principales:

• Herramientas personalizables: empodera a tu equipo para hacer el trabajo mediante el uso de paneles personalizados, flujos de trabajo, formularios y más.
• Métodos de colaboración mejorados: comparta archivos, tareas e informes al instante para que las personas conozcan el estado de sus proyectos. Utilice sistemas de aprobación automatizados para que las cosas avancen sin problemas.
• Visibilidad de 360°: con visibilidad en tiempo real en toda su organización, puede tomar decisiones más rápido y eliminar los silos.
• Software de facturación: haga un seguimiento de sus finanzas, cree informes de hojas de tiempo y sincronice con plataformas de contabilidad para crear facturas precisas al instante.
• Más de 400 integraciones de aplicaciones: Wrike Integrate te permite conectar Wrike a tantas aplicaciones como necesites, para que puedas sincronizar datos y automatizar por completo tus flujos de trabajo en una sola aplicación.
• Seguridad de nivel empresarial: proteja sus datos mediante la automatización inteligente para aplicar el acceso basado en funciones, el inicio de sesión único y la propiedad de la clave de cifrado.

Planes de precios:

• Gratis: $0 usuario / mes
• Profesional: $9.80 usuario / mes
• Negocios: $24.80 usuario / mes (más popular)
• Empresa: personalizable

Confiado por:

• Google
• Lyft
• Nickelodeon
• Copo de nieve
• Ogilvy

El trabajo en equipo es una herramienta de gestión de proyectos que se destaca del resto. ¿Por qué? Está diseñado específicamente para el trabajo del cliente.

Con la ayuda de Teamwork, puede gestionar fácilmente su equipo, proyectos, clientes y autónomos desde una sencilla aplicación.

Teamwork se integra con otras aplicaciones y servicios como Basecamp, Dropbox, Trello y más para garantizar que siempre tenga acceso a información importante para su empresa u organización.

La aplicación móvil permite a los usuarios ver su cuenta de Teamwork desde cualquier lugar (computadoras de escritorio, portátiles o teléfonos inteligentes), lo que les facilita enormemente hacer las cosas sin importar dónde se encuentren.

A las agencias que facturan por hora les gustará la capacidad de realizar un seguimiento del tiempo facturable y no facturable en un solo lugar, con diferentes formas de realizar un seguimiento del tiempo según el método preferido de alguien.

Características principales:

• Gestión de tareas: divida el trabajo y los proyectos en tareas más pequeñas que le permitan realizar un seguimiento del progreso de los esfuerzos de su equipo.
• Colaboración en equipo: comuníquese con los miembros del equipo con una función de chat integrada o con una simple mención @. O organice documentos con edición en tiempo real con Notebooks.
• Vistas visuales: elija la vista que más le convenga desde la vista de tabla, el tablero Kanban, la lista de tareas y el diagrama de Gantt.
• Informes: vea sus proyectos a vista de pájaro con informes en tiempo real sobre todo, desde el estado general del proyecto hasta la capacidad del equipo, lo que lo ayuda a entregar proyectos que generan más negocios.
• Ahorre tiempo en la configuración del proyecto: las listas de tareas y las plantillas de proyectos le ahorrarán tiempo y eliminarán el trabajo repetitivo en la configuración del proyecto. También lo ayudan a reducir los errores y crear más coherencia entre los proyectos.
• No te pierdas ni un minuto facturable: No te pierdas ni una sola hora facturable mediante el seguimiento de tu tiempo. Exporte facturas a Quickbooks, Xero y Harvest para que le paguen más rápido.

Planes de precios:

• Gratis para siempre: $0 usuario / mes
• Entrega: $13.99 usuario / mes
• Crecer: $24.99 usuario / mes (más popular)
• Escala: Personalizable

Confiado por:

• mutuo del noroeste
• PwC
• el grupo richards
• mullenlowe
• Isobara