Las 45 mejores herramientas de gestión de proyectos en 2019
Publicado: 2019-11-01Las 45 mejores herramientas de gestión de proyectos en 2019
Por supuesto, las razones del desempeño deficiente del proyecto pueden ser bastante diversas, pero algunas de las más comunes, según la vicepresidenta del Project Institute, Cynthia West, incluyen: metas, objetivos y prioridades poco claros; falta de comprensión sobre la carga de trabajo del equipo y la gestión de recursos; y mala comunicación entre todos los niveles de interés y participación en el proyecto.
Pero las noticias no son todas pesimistas; para alivio de todos, las estadísticas están mejorando. Según un informe de 2017 del Project Management Institute, "Por primera vez en cinco años, más proyectos cumplen con los objetivos originales y la intención comercial y se completan dentro del presupuesto". No parece ser una coincidencia que este aumento en las tasas de éxito se alinee con mejores recursos de gestión de proyectos y, específicamente, con un uso más amplio del software de gestión de proyectos, que pretende abordar los tres obstáculos descritos por West anteriormente. Esta correlación está respaldada por la Encuesta de éxito de proyectos 2018 de PWC , que encontró que el 77 % de los proyectos de alto rendimiento ahora utilizan software de gestión de proyectos, y el hallazgo de Wrike de que el 87 % de las organizaciones de alto rendimiento lo han implementado para que sus operaciones funcionen sin problemas. y creativamente como sea posible.
Entonces, si estás listo para ver menos de esto:
Herramientas de gestión de proyectos
1. ASANAS
Fortalezas: una de las plataformas más utilizadas y fáciles de usar, realmente no puedes equivocarte con Asana. ¿Le preocupa la comunicación, la gestión de tareas y flujos de trabajo o la productividad general? ¿Ya tienes en mente una metodología de gestión de proyectos? ¿O no? Asana tiene soluciones para ti. Su fuerte énfasis en la colaboración y la comunicación hace de Asana una herramienta de gestión de proyectos en equipo particularmente sólida.
Debilidades: Uno de los aspectos que a mucha gente le encanta de Asana es también una de sus debilidades. Por naturaleza, Asana es bastante flexible, lo que puede ser excelente ya que te da la libertad de personalizar la forma en que la usas según tus necesidades, pero al principio puede ser un desafío cuando intentas configurar, ordenar y establecer su función en su espacio de trabajo. También carece del lado de la gestión de recursos y tampoco tiene conferencias de voz incorporadas.
Usuarios conocidos: Google, Facebook, Twitter, Yelp, Fundación Bill y Melinda Gates, NASA, AirBnB, Spotify y The New Yorker, por nombrar solo algunos (realmente es el niño más popular en la clase de herramientas de gestión de proyectos)
Precio: El paquete básico de Asana puede ser utilizado por hasta 15 personas de forma gratuita. El siguiente paso, que es el paquete Premium, es de $10,99 USD/usuario/mes, y el siguiente salto alcanza los $24,99/usuario/mes. También tiene un paquete Enterprise, que requiere una llamada a su equipo de ventas para obtener una cotización.
2. COLABORACIÓN ACTIVA
Puntos fuertes: Aunque no es tan conocido como Asana, ActiveCollab es otra herramienta de gestión de proyectos muy sólida que en realidad tiene una gama más amplia de funciones. Algunas características particularmente interesantes y únicas que incluye son: la opción de alojamiento propio, la capacidad de permitir que los clientes accedan a la plataforma, así como una sólida colección de herramientas para facturación y seguimiento general de gastos (que, aunque no son desconocidas, son todavía no es una práctica estándar).
Debilidades: algunos usuarios se quejan de que la interfaz no es intuitiva o parece desactualizada, pero esto parece depender de la persona, ya que otros revisores tienen exactamente la opinión opuesta.
Usuarios conocidos: Apple, Ikea, Princeton, Microsoft, Nike, NASA (otra vez... aparentemente se vuelven locos cuando se trata de software de gestión de proyectos) y Penguin Random House, entre otros.
Precio: ActiveCollab solo tiene un nivel de precios, y es bastante razonable. Si se compromete a la facturación anual, son solo $6.25 USD/usuario/mes, mientras que la opción de facturación mensual es de $7 USD/usuario/mes. También tienen una prueba gratuita de 14 días si desea probarlo primero.
3. ¡AJÁ!
Puntos fuertes: ¡Ajá! se especializa en software de hoja de ruta de productos y desarrollo de estrategias, pero también tiene una amplia variedad de otras herramientas de gestión de proyectos que satisfacen las necesidades de la mayoría de los equipos. Una característica que lo distingue es su configuración de seguridad particularmente sólida. Puede que sea una de las herramientas de gestión de proyectos menos conocidas, pero no obstante es un competidor digno.
Debilidades: algunos usuarios comentan que puede tener una curva de aprendizaje un poco pronunciada, probablemente debido a su amplia gama de ofertas, y otros dicen que incluso después de un tiempo para acostumbrarse, no siempre es la plataforma más intuitiva. Pero quizás su desventaja más significativa es su precio muy elevado, especialmente en relación con otros productos muy similares en el mercado.
Usuarios conocidos: AAA, Lush Cosmetics, LinkedIn, Siemens, Wiley Publishing
Precio: El paquete base de Aha! cuesta la friolera de $59 USD/usuario/mes, con un rebote de hasta $99 USD/usuario/mes para su paquete Enterprise y, por último, su paquete Enterprise+ alcanza un máximo de $149 USD/usuario/mes.
4. CAMPAMENTO BASE
Fortalezas: a pesar de su enfoque bastante limitado, principalmente en la colaboración y la comunicación, Basecamp a menudo figura entre las principales herramientas de gestión de proyectos. Probablemente esto se deba a que, aunque no lo hace todo, lo que hace lo hace muy bien. También es conocido por ser súper fácil de usar y tener un excelente servicio al cliente, además de ser una de las opciones más económicas del mercado (al menos para medianas y grandes empresas).
Debilidades: como se mencionó anteriormente, una de las razones principales por las que Basecamp es una herramienta de administración de proyectos tan simple es que en realidad no ofrece tantas funciones. Por lo tanto, hay menos cosas por las que navegar y confundirlo, pero se está perdiendo lo que otras plataformas tienen para ofrecer. Por supuesto, si fomentar y centralizar la comunicación es su principal objetivo, Basecamp podría ser exactamente lo que está buscando. Sin embargo, también se debe tener en cuenta que, si bien su configuración de precios única lo hace ridículamente barato para empresas y empresas medianas, puede ser costoso si recién está comenzando y no necesitará registrar a muchos usuarios. .
Usuarios conocidos: Nike (otra vez), Adidas, Fox Sports, Twitter, NASA (quien parece no tener suficiente software de gestión de proyectos, aparentemente), National Geographic, Kellogg's, Patagonia y Etsy.
Precios: Basecamp tiene una tarifa plana muy sencilla de $ 99 USD / mes, independientemente de cuántos usuarios. También ofrece un 50% de descuento para organizaciones benéficas y sin fines de lucro, así como una opción de prueba gratuita de 30 días.
5. CELOXIS
Fortalezas: Celoxis parece equilibrar muy bien su conjunto de características; es bastante completo y tiene básicamente todo lo que una empresa mediana o grande necesitará (y probablemente más que una pequeña empresa) sin tener tanto que la plataforma se vuelva abrumadora o confusa.
Debilidades: puede ser un poco costoso para una pequeña empresa, y su amplia gama de características probablemente sería excesiva para estos usuarios.
Usuarios conocidos: Bombardier, Deloitte, HBO y The Cheesecake Factory
Precios: Celoxis requiere un compromiso de cinco usuarios para registrarse y luego ofrece una opción de compra SaaS o de una sola vez. Si paga mes a mes, cuesta $25 USD/usuario/mes (esta tarifa tiene un descuento de $22,50 USD/usuario/mes si toma la facturación anual y $21,25 USD si toma la opción de dos años). Alternativamente, el precio único es de $450 USD por usuario.
6. ACLARAR
Puntos fuertes: Clarizen es una herramienta integral de gestión de proyectos basada en la nube que, aunque quizás no sea tan conocida como Asana o Basecamp, a menudo se incluye entre las mejores. ¿Necesita una herramienta de planificación de proyectos? ¿Quizás una herramienta de seguimiento de proyectos? ¿Qué pasa con una herramienta de gestión de recursos? Bueno, sea lo que sea que necesites, es más que probable que Clarizen tenga una solución para ello.
Debilidades: Al igual que Celoxis, Clarizen está dirigido a empresas más grandes y no será una solución ideal para agencias más pequeñas o pymes. Además, algunos usuarios se quejan de que la interfaz es un poco torpe y que la plataforma puede ser un poco lenta. También es caro en comparación con otras plataformas muy similares.
Usuarios conocidos: DeBeers, Western Union, Electronic Arts (EA Video Games)
Precios: Clarizen comienza en $ 45 USD / usuario / mes y rebota hasta $ 60 USD / usuario / mes para su plan ilimitado.
7. HAGA CLIC
Fortaleza: ClickUp se promociona a sí mismo como "una herramienta para reemplazarlos a todos", y con su amplia gama de funciones, interfaz notablemente intuitiva, experiencia fácil de usar y precio accesible, eso podría no estar muy lejos. Con excelentes opciones de precios, ClickUp es una plataforma ideal tanto para pequeñas como para grandes empresas. Ya sea que sea o no el que los reemplace a todos, ClickUp parece ser una de las mejores herramientas de gestión de proyectos que existen.
Debilidades: Para ser honesto, no es fácil encontrar algo malo en este. Dependiendo de sus preferencias, es posible que algunas plataformas tengan herramientas de administración de tareas más simples, sin embargo, ClickUp también es bastante personalizable, por lo que con un poco de juego, es más que probable que pueda encontrar un diseño que le guste.
Usuarios conocidos: Google, AirBnB, Nike, Samsung, Uber y Netflix
Precios: ClickUp tiene una opción "Gratis para siempre" que puede ser suficiente para empresas nuevas y empresas muy pequeñas. Sin embargo, incluso una vez que comience a pagar por las funciones, nadie va a romper el banco; ClickUp cobra solo $ 5 USD / usuario / mes por su paquete Ilimitado, $ 9 USD por su paquete Business y para su paquete Enterprise, deberá comunicarse con su equipo de ventas. Pero la característica única que realmente hace que su precio se destaque (particularmente para las pequeñas empresas) es su opción "Hagamos un trato", que permite a los clientes potenciales negociar el precio que pagan por el paquete Ilimitado, lo que potencialmente significa que pagará menos de $ 5 al mes por su conjunto completo de funciones.
8. CONFLUENCIA
Puntos fuertes: Confluence es una herramienta de gestión de proyectos con una gama más limitada de funciones. Su enfoque principal es la colaboración, con la capacidad de compartir y editar documentos en equipo. También cuenta con muchas plantillas personalizables, herramientas de seguimiento de tareas y sólidas herramientas de organización para todos sus documentos.
Debilidades: para ser completamente honesto, hay muchas herramientas de gestión de proyectos que tienen una calificación más alta que Confluence. Su alcance limitado limita su utilidad, por lo que si desea una plataforma todo en uno, Confluence no lo es. Sin embargo, está hecho por las mismas personas que Jira (que veremos más adelante) y los dos están bien diseñados para integrar y complementar las características del otro. Si va por ese camino, entonces vale la pena considerar Confluence.
Usuarios conocidos: Spotify, Audi, HubSpot, Lufthansa, Cancer Research UK y NASA (que, a estas alturas, ha demostrado ser nada menos que un glotón de aplicaciones de gestión de proyectos)
Precios: Confluence tiene un paquete gratuito que pueden usar hasta 10 usuarios, o si desea el paquete estándar y todavía tiene 10 usuarios o menos, puede pagar una tarifa fija de $ 10 USD / mes. De lo contrario, el paquete estándar cuesta $ 5 USD / usuario / mes, y su paquete Premium cuesta $ 10 USD / usuario / mes, pero ambos precios disminuyen a medida que cruza la marca de 100 usuarios y siguen bajando a medida que avanza.
9. CASA CLUB
Fortalezas: Clubhouse parece ser otra aplicación de gestión de proyectos que hace un buen trabajo al cruzar la línea entre la simplicidad y la amplitud de funciones. Además, lo que no ofrece por sí mismo, probablemente lo ofrezca a través de su colección de posibles integraciones, lo que le permite personalizar la plataforma de acuerdo con sus necesidades sin tener un montón de características adicionales que se interpongan en su camino. Clubhouse está especialmente dirigido a la gestión de proyectos para desarrolladores de software, pero otros equipos también lo encontrarán útil para sus propósitos.
Debilidades: Clubhouse está especializado para equipos ágiles, lo que probablemente será una gran ventaja para muchos, pero puede que no se ajuste al estilo de todos. Otra desventaja es que, si bien hay muchas integraciones disponibles, Clubhouse no tiene su propia función de chat o planificador de reuniones.
Usuarios conocidos: Deloitte, Conde Nast, Glossier, Nubank
Precios: Clubhouse ofrece un nivel gratuito para hasta 10 usuarios, luego cobra $ 8.50 USD / usuario / mes por su paquete estándar (con una prueba de 14 días si eso es lo que le gusta), y finalmente tienen un paquete empresarial que requiere una llamada a su equipo de ventas para negociar.
10. NEGOCIO EVERNOTE
Puntos fuertes: Es posible que ya estés familiarizado con Evernote, la aplicación para tomar notas que conquistó al mundo hace una década. Evernote permite a los usuarios capturar ideas, realizar un seguimiento de los proyectos y organizar sus pensamientos con una interfaz extremadamente fácil de usar que, para muchos, aumenta tanto su creatividad como su productividad diaria. Evernote Business es básicamente esa aplicación original, pero con funciones de colaboración, así como algunas otras soluciones de gestión de proyectos.
Debilidades: Evernote Business funciona bien como una aplicación de gestión de proyectos para el escritorio, pero algunas de sus funciones están limitadas en la versión móvil. Pero el principal problema es que su selección de funciones es demasiado limitada para lo que está cobrando. Si bien hay integraciones disponibles, probablemente tenga más sentido optar por una plataforma que ya ofrece más, si es más lo que necesita. Si las herramientas de colaboración son todo lo que espera, entonces todavía hay otras plataformas que ofrecen servicios similares con un precio más bajo. Pero si ya es un fanático de Evernote, le encanta la interfaz y prefiere la facilidad de seguir con lo que sabe, Evernote Business puede ser una buena opción para usted.
Usuarios conocidos: Whole Foods, Harvard Medical School, Abercrombie & Fitch, Square, NBC Universal
Precio: $14.99USD/usuario/mes, con un mínimo de dos usuarios
11. FLUJO
Fortalezas: una de las herramientas de administración de proyectos menos conocidas (particularmente en los EE. UU.), Flow es una aplicación completa de nivel reducido a medio con más funciones que solo una aplicación de administración de tareas o colaboración, pero menos que las del extremo más completo de cosas. A veces se ve como una especie de actualización de Trello o un punto medio entre Trello y Asana. Siempre que se alinee con lo que necesita, puede ser una de las herramientas de administración de proyectos más simples que existen, sin el desorden de aplicaciones más completas, pero aún lo suficientemente completo como para que, con suerte, no necesite demasiadas integraciones (si las hay). . Su interfaz de usuario es particularmente limpia y bien diseñada, complaciendo su sensibilidad estética mientras ayuda a su equipo a ponerse manos a la obra.
Debilidades: como se mencionó anteriormente, si no se alinea con sus necesidades, necesitará otras integraciones o plataformas además de esta, lo que anula el propósito de optar por una aplicación tan simplificada.
Usuarios conocidos: Apple, TED, Shopify, Bumble
Precio: si tiene un compromiso mensual, es de $ 7.50 USD / usuario / mes para su paquete de inicio y $ 14.95 USD para Premium. Si te comprometes a la facturación anual, esos números cambian a $5,95 USD/usuario/mes y $11,95 USD respectivamente.
12. CAMPAMENTO LIBRE
Fortalezas: Freedcamp, una plataforma constantemente calificada, es conocida por su interfaz extremadamente fácil de usar, así como por sus tarifas extremadamente razonables. Estas características lo hacen particularmente adecuado para pequeñas y medianas empresas, aunque también es popular entre las empresas más grandes. Una característica que no todas las plataformas tienen es la capacidad de etiquetar en blanco la plataforma para usarla con sus propios clientes.
Debilidades: ha habido algunas críticas mixtas sobre la aplicación móvil, y esto parece reflejar una tendencia de personas que encuentran pequeños errores aquí y allá en la interfaz. Afortunadamente, Freedcamp parece muy rápido para abordar estos problemas, pero obviamente sería mejor si los problemas nunca surgieran. En segundo lugar, si está particularmente interesado en la estética de su interfaz, puede haber mejores opciones para usted. Si bien Freedcamp todavía está bien organizado y pensado, existen interfaces más bonitas si eso te importa.
Usuarios conocidos: Apple, AirBnB, PayPal, Google, Deloitte, Getty Images, CBS
Precio: fiel a su nombre, Freedcamp ofrece un paquete gratuito, así como Lite por $ 5.99 USD / mes para el propietario y $ 1.99 USD / mes para cada usuario adicional, luego $ 8.49 USD / mes para cada usuario en el nivel comercial. El precio anual se vuelve aún más barato y ofrece un nivel adicional en la parte superior. Calcula $3,99 USD/mes para el propietario y $0,99 USD/mes para cada usuario adicional en el paquete Lite, luego $6,99 USD/usuario/mes en el paquete Business y $19,99 USD/usuario/mes en el plan Enterprise. Freedcamp ofrece descuentos a empresas con más de 30 usuarios, así como a educadores y organizaciones sin fines de lucro.
13. FUNCTIONFOX
Puntos fuertes: el eslogan de FunctionFox es "Manténgase creativo" y, de hecho, los profesionales creativos y los autónomos son probablemente los que más amarán esta aplicación de gestión de proyectos y hojas de tiempo. Si bien no tiene todas las características del libro (ninguna plataforma las tiene), tiene prácticamente todo lo que necesitaría un trabajador independiente o un profesional creativo, con pequeños extras útiles como un temporizador incorporado para realizar un seguimiento de los datos facturables y no. -horas facturables. Y, teniendo en cuenta que está diseñado para creativos, como era de esperar, tiene una interfaz muy agradable estéticamente.
Debilidades: por supuesto, cualquier software de gestión de proyectos tendrá lagunas para ciertos usuarios. FunctionFox está totalmente preparado para los profesionales creativos y, por ese motivo, no está tan interesado en satisfacer las necesidades de otras industrias específicas al desarrollar su conjunto de funciones. Por lo tanto, dependiendo de para qué lo quieras, puede que no se adapte bien a tus necesidades.
Usuarios conocidos: Pfizer, Flight Center Travel Group, Pattison
Precio: para su paquete clásico, FunctionFox cobra $35 USD/mes por el primer usuario, luego $5 USD/mes por cada usuario adicional. Su nivel Premier es de $ 50 USD / mes para el primer usuario, luego $ 10 USD / usuario / mes después de eso. Finalmente, su paquete interno, que se encarga de gran parte del trabajo por usted, cuesta $ 150 USD / mes para el primer usuario, luego $ 20 USD / usuario / mes después de eso.
14. SUITE G
Fortalezas: en este punto, es probable que la mayoría de nosotros haya usado algunos aspectos de G Suite. Entre Gmail, GoogleDocs y GoogleCalendar, no hace falta decir que Google ha dejado su huella en la forma en que nos comunicamos, colaboramos y organizamos nuestro trabajo y nuestra vida personal en la actualidad. Por esa razón, la herramienta de gestión de proyectos basada en la nube, G Suite, puede ser una buena opción para incorporar a su lugar de trabajo; es más que probable que la curva de aprendizaje no sea demasiado dramática para la mayoría de sus empleados, y probablemente tendrá menos malentendidos y problemas técnicos causados por el mal uso de la plataforma.
Debilidades: de alguna manera, algunos pueden argumentar en contra de llamar a esto una herramienta de gestión de proyectos. Su principal oferta son sus herramientas de colaboración, así como un poco de gestión del tiempo, pero carece de muchas de las características más potentes y específicas del comercio de las aplicaciones de gestión de proyectos más populares. Además, es posible que algunas personas no estén seguras de tener una herramienta de administración de proyectos exclusivamente en línea, pero mientras no le importe tener toda su información almacenada en la nube, para el usuario promedio esto no será un problema.
Usuarios conocidos: probablemente haya más empresas que usen G Suite de alguna manera que las que no, pero algunas de las más notables incluyen AirBnB, Netflix, Uber, Spotify, Dropbox, Pinterest, Twitter y, como era de esperar, Google
Precios: G Suite comienza en $6 USD/usuario/mes para Basic, $12 USD/usuario/mes para Business y $25 USD/usuario/mes para Enterprise.
15. GANTT PRO
Puntos fuertes: GanttPro es una aplicación de gestión de proyectos basada en la nube que, como era de esperar, está estructurada en diagramas de Gantt. Si usted y su negocio ya se basan en este enfoque, la interfaz será extremadamente intuitiva y tendrá un tiempo de inactividad mínimo para que todos se acostumbren al sistema. Sin embargo, la aplicación tiene más que ofrecer; Si bien no es tan completo como otras opciones, GanttPro tiene una colección completa de elementos esenciales para satisfacer las necesidades de la mayoría de las empresas. También se integra bien con Jira, que puede ser una buena opción si está buscando un poco más de lo que la aplicación tiene para ofrecer por sí sola.
Debilidades: si no eres un gran admirador de GanttCharts, tendría más sentido que eligieras una plataforma diferente. Además, si hay una tarea específica con la que espera que le ayude una herramienta, es posible que GanttCharts no tenga algo para ella, aunque vale la pena comprobarlo antes de pasar a otra opción.
Usuarios conocidos: Sony, HubSpot, DHL, Vodafone y NASA (a quienes nos alegra volver a ver en la lista. Ha pasado un tiempo y empezábamos a preocuparnos).
Precios: Para un usuario, GanttPro tiene un paquete Individual que cuesta $15 USD/mes. Sus paquetes Team cuestan $7,90 USD/mes para cinco usuarios, $6,90 USD/mes para 10 usuarios y $5,90 USD/mes para 15 usuarios. Si bien no está claro cuánto cuesta la cantidad de usuarios entre esos números o por encima de ellos, GanttPro también tiene la opción de completar un formulario para negociar su precio, así como una oferta de prueba gratuita de 14 días.
16. COLMENA
Fortalezas: Con una gama de herramientas mucho más amplia que la mayoría de los jugadores más importantes en el campo, Hive es una plataforma bien diseñada que cubrirá la mayoría de sus bases y se verá bien mientras lo hace.
Debilidades: el proceso de incorporación parece ser una queja común, algunos lo consideran poco intuitivo y otros consideran que ofrece demasiadas herramientas para sus necesidades y simplemente hace que las cosas sean confusas. Sin embargo, una vez superado ese obstáculo, los usuarios parecen tener pocas quejas.
Usuarios conocidos: Starbucks, Uber, The Economist, Google
Precio: Hive cobra $ 16 o $ 12 USD / usuario / mes, dependiendo de si acepta la facturación mensual o anual. Sin embargo, también tienen un puñado de complementos con precios individuales que incluyen análisis personalizados, usuarios externos, seguridad empresarial y más.
17. PERSPECTIVA
Fortalezas: Insightly se especializa en ventas, con un conjunto particularmente sólido de soluciones de gestión de relaciones con los clientes, algunas incluso dirigidas específicamente a empresas de publicidad, construcción e inmobiliarias. Su colección de integraciones nativas hace que la configuración sea muy sencilla, y las cosas tampoco se vuelven más difíciles una vez que se está ejecutando. Si bien se inclina hacia el lado de las ventas, tiene algunas de las soluciones de gestión de proyectos más generales, como la gestión de tareas, herramientas de colaboración y más.
Debilidades: se acerca a la marca costosa y algunos revisores descubrieron que, si bien la aplicación satisfacía sus necesidades de CRM, cuando confiaban en ella para la gestión de proyectos, las herramientas no eran tan sólidas como esperaban.
Usuarios conocidos: Bloomberg, AT&T, Bosch
Precio: Insightly tiene algunas opciones diferentes de fijación de precios, así como opciones personalizables, pero su paquete básico de CRM (que incluye sus herramientas de gestión de proyectos) comienza en $29 USD/usuario/mes para Plus, luego sube a $49 USD/usuario/mes para Professional, y finalmente $99USD/usuario/mes para Enterprise. También ofrecen una opción de prueba gratuita.
18. JIRA
Fortalezas: la mayor fortaleza de Jira podría ser su flexibilidad. Está hecho para adaptarse a cualquier metodología y cuenta con más de 3000 aplicaciones con las que se integrará. Si bien es posible que le falten algunas funciones que preferiría, es muy probable que pueda encontrar una integración que satisfaga sus necesidades.
Debilidades: algunos usuarios pueden encontrar la personalización innecesariamente laboriosa y pueden preferir algo que satisfaga todas las necesidades tal cual. Además, varios usuarios se han quejado de que el servicio de atención al cliente de Jira es lento e inútil.
Usuarios conocidos: Square, Ebay, Spotify, Cisco, AirBnB, Domino's
Precio: el precio de Jira realmente depende de cuántos usuarios estén registrados. Para los primeros 10, la tarifa mensual es de $10USD/usuario. La facturación anual es de $100 USD/usuario/año. Después de 11 usuarios, el precio baja a $7 USD/usuario/mes, y después de 100 usuarios baja aún más. Una vez que alcanza los 5000 usuarios, el costo se reduce a poco más de $5/usuario/mes. La facturación anual reduce aún más el precio.
19. PLANIFICADOR DE LÍQUIDOS
Fortalezas: LiquidPlanner parece incitar opiniones polarizadas. Sus devotos seguidores lo declaran con entusiasmo como la mejor opción para el software de gestión de proyectos (particularmente para grandes empresas y empresas), mientras que muchos parecen sentirse decididamente "meh" al respecto. Si bien sus puntos fuertes más notables son sus herramientas de planificación de proyectos intuitivas y autoajustables y sus herramientas de seguimiento de proyectos, la amplia gama de soluciones de LiquidPlanner significa que probablemente cubrirá su negocio con todas las herramientas que necesita... y todas las que no. Sé que lo hiciste.
Debilidades: LiquidPlanner es una herramienta extremadamente inteligente y sofisticada que proporciona esquemas personalizados para la gestión de recursos y tiempo, y se ajusta sobre la marcha a medida que surgen las cosas. Pero entre la información que esto requiere que ingrese en el proceso de configuración y la gran cantidad de soluciones que ofrece, la incorporación lleva bastante tiempo. Además, si el atractivo visual es importante para usted, existen opciones más sólidas, y si espera usar la aplicación en su teléfono, la versión móvil de LiquidPlanner, que todavía tiene errores y es básica, puede causarle algo de dolor. Finalmente, LiquidPlanner puede ser costoso para las pequeñas empresas y puede ofrecerles más soluciones de las necesarias o aplicables de todos modos.
Usuarios conocidos: T Mobile, Airways New Zealand, Texas A&M University
Precio: LiquidPlanner ofrece una prueba gratuita de 14 días, luego tiene un paquete profesional por $45 USD/usuario/mes para un mínimo de cinco usuarios y $69 USD/usuario/mes para su paquete Enterprise.
20. ENLACE MAVEN
Puntos fuertes: con herramientas para la gestión de proyectos, la gestión de tareas, la gestión del tiempo, la colaboración, el seguimiento de presupuestos, la contabilidad y la gestión de recursos, Mavenlink tiene un grupo completo de elementos básicos que servirían bien a cualquier negocio. Los niveles superiores incluso ofrecen algunas herramientas de inteligencia empresarial automatizadas muy interesantes y beneficiosas que no son completamente invisibles en otras aplicaciones de gestión de proyectos (como LiquidPlanner arriba), pero tampoco son algo que sea una forma estándar. Y si falta algo, las muchas integraciones posibles de Mavenlink le permiten personalizar un sistema que se ajuste a todas sus necesidades.
Debilidades: se está acercando a la marca costosa, especialmente una vez que superas su paquete básico (que es muy posible que debas hacer para obtener acceso a muchas de sus herramientas más útiles). Tampoco tienen una aplicación móvil, sino un sitio optimizado para dispositivos móviles, que no tiene constantemente buenas críticas de los usuarios. Otros se quejan de que su interfaz no siempre es la más intuitiva y la navegación puede parecer un poco torpe.
Usuarios conocidos: Coca-Cola, Credit Union, Salesforce
Precio: el primer nivel de Mavenlink comienza en $19 USD/usuario/mes, saltando hasta $39 USD/usuario/mes para su segundo nivel. Los dos últimos niveles requieren una llamada a su equipo de ventas para la negociación. Mavenlink ofrece una prueba gratuita, y se dice en la calle que hay un nivel gratuito secreto que en realidad no anuncian. Además, si es una organización sin fines de lucro, puede calificar para un descuento en sus otros planes.
21. LUNES.COM
Fortalezas: Monday.com irrumpió en escena en 2014 y no perdió el tiempo para dejar su huella. A pesar de ser una de las plataformas más jóvenes que existen hoy en día, Monday.com se encuentra en muchas listas de "lo mejor de", y no es raro ver que se le otorgue el primer puesto. La razón es simple: simplemente marca todas las casillas. ¿Selección completa de ofertas? Controlar. bien de precio? Controlar. ¿Visualmente atractivo? Controlar. Funciona bien, funciona sin problemas? Cheque cheque.
Debilidades: Algunos pueden encontrar el precio un poco alto, que lo es, pero para lo que se ofrece en realidad no es tan malo en comparación con otros. Sin embargo, a Monday.com le falta parte de la personalización que ofrecen otras herramientas y, como todas las aplicaciones de administración de proyectos, siempre existe la posibilidad de que la herramienta específica que esperas sea una de las pocas que decidieron dejar de lado (por al menos ahora).
Usuarios conocidos: Discovery Channel, Wix.com, Philips, Carlsburg
Precio: Monday.com tiene una oferta de prueba gratuita y su plan básico comienza en $29 USD/usuario/mes. Su plan Estándar sube a $34 USD/usuario/mes, con Pro a $72/usuario/mes. Finalmente, tienen una opción Enterprise, que requiere una llamada a su equipo de ventas para obtener un precio personalizado.
22. NOCIÓN
Fortalezas: Notion es una aplicación para tomar notas similar a Evernote y Evernote Business (dependiendo de si la usa individualmente o en equipo), sin embargo, tiene una selección de soluciones más amplia y poderosa. La aplicación es joven y ha hecho bastantes olas desde su concepción con muchos delirando que ha revolucionado la forma en que hacen negocios. Su lema dice que es una solución "todo en uno" que hará que la necesidad de cualquier otra aplicación o integración sea obsoleta. Puede ser particularmente útil para las personas que desean almacenar toda su información en un solo lugar, tanto en su vida personal como profesional.
Debilidades: Muchos se ríen de la afirmación de "todo en uno" de Notion, y se burlan de que nunca puede haber realmente una plataforma que satisfaga todas las necesidades de todos los usuarios. Lo que probablemente sea cierto, y definitivamente es algo que muchos encontrarán con Notion, especialmente si espera que su herramienta proporcione mucho más que la gestión de tareas.
Usuarios conocidos: probablemente debido a que es tan propicio para el crecimiento individual, Notion cita a muchos periodistas de alto nivel, directores ejecutivos y grandes tontos en general como sus usuarios, en lugar de corporaciones y empresas. Este puede ser un indicador revelador de que Notion es en realidad una herramienta más efectiva cuando se usa en la vida de las personas, en lugar de en la operación de una gran empresa.
Precio: Notion ofrece un nivel Free-Forever para todos, y también ofrece su primer nivel de pago a estudiantes y educadores sin costo alguno. Para todos los demás, su primer nivel de pago, Personal, cuesta $4 USD/mes, mientras que el nivel Team cuesta $8 USD/usuario/mes y Enterprise cuesta $20 USD/usuario/mes.
23. CRONOGRAMA DE LA OFICINA
Fortalezas: bajo el paraguas de Microsoft Office, Office Timeline es en realidad un complemento de Powerpoint que permite a los usuarios crear... espere... ¡líneas de tiempo! Junto con gráficos, hojas de ruta y más. Uno de los principales beneficios es que la interfaz es extremadamente intuitiva y el proceso de incorporación es prácticamente inexistente; just pop it on to your already-existing Microsoft package (as long as you have one) and your previous Office experience will basically be all you need to get up and running with Timeline. Furthermore, it allows for extremely smooth and simple exporting from other Microsoft programs, and integrates well with Wrike and Smartsheet. Yep, everything that Office does, it does really well, but...
Weaknesses: ...it doesn't do a whole lot. Nor does it aim to. If timelines, scheduling, roadmaps, projections, and Gantt charts are all that you're looking for, Office Timeline is a no-brainer. However, if you're looking for tools that foster collaboration and communication, or time and expense tracking, you'll either have to get a separate tool for that or just go for an altogether more comprehensive solution. It's also important to note that this is one of the few tools that more or less has to be installed on a Windows OS (sorry Mac users). While there is an online app that some Mac users manage to use in a pinch, many reviewers say the desktop version is far superior.
Well-known users: If Microsoft started trying to list everyone who uses their Office Suite, we'd be here all day.
Price: There is a free add-on option, but for access to more features Office offers a Plus version with a $59USD annual licensing fee, or a Pro version with a $99USD annual licensing fee.
24. OMNI GROUP
Strengths: Not necessarily the most-talked about project management tools (for a reason we'll discuss below), yet the Omni Group offer a very solid and highly-rated selection of project and team management apps. There are other options that offer the same amount of tools in an all-in-one solution, but the separate apps under the Omni Group umbrella allow users to pick and choose the tools that are right for them, potentially offering a more streamlined experience. The Omni Group is also one of the few project management platforms that offers their service in multiple languages right upfront, which is something that isn't always so clear with other project management apps.
Weaknesses: Contrary to Office Timeline, the Omni Group is available for Apple products...and only Apple products. Oddly, it doesn't even offer cloud- or web-based options for each of the individual apps under the umbrella (some do, not all). And in case it wasn't clear already, it should be known that the Omni Group is a handful of separate project management apps including OmniFocus, OmniGraffle, OmniPlan, OmniOutliner, and OmniSync (the glue that holds it all together on multiple devices), so getting things all set up can be a bit confusing.
Well-known users: Omni doesn't seem to advertise any of its users anywhere. Having software made exclusively for Apple products could be a major limiting factor in who uses their products, and is definitely something to consider for anyone committing to their platform.
Price: Each app varies, with some offering a one-time license, others offering SaaS rates. This is another factor that can make the whole thing a bit confusing, actually.
25. PAYMO
Strengths: Paymo is a highly-rated, user-friendly project management app aimed at small- to medium- sized businesses and freelancers, offering tools for making reports, team communication, time and task management, scheduling, and overall project management. Like Omni, Paymo also makes it clear that it's available in 18 languages, and its design is quite visually appealing.
Weaknesses: Paymo does have some tools for finances, but it's lacking some that would be helpful for larger enterprises. But then again, Paymo is not really aiming for that market.
Well-known users: Adidas, Toyota, Stanford University, Mayo Clinic, Fujifilm
Price: Paymo offers a “Free for Freelancers” package that is available for one user, a Small Business tier that is either $9.56USD/user/month (billed annually) or $11.95USD/user/month (billed monthly), and a Business tier that is $15.16USD/user/month (billed annually) or $18.95USD/user/month (billed monthly).
26. PODIO
Strengths: Podio is a highly-rated, well-rounded project management app that will cover most or all the needs of businesses ranging from the smallest startup to much larger enterprises. Handy features like integrated chat aren't common practice with a lot of the most popular services, making Podio stand out in the field. A very reasonable price tag certainly doesn't hurt either.
Weaknesses: Customer support isn't amazing, and there are some potentially helpful task management tools that Podio is missing.
Well-known users: NFL, Deloitte, Volvo, Time Warner Cable, Sony, Sotheby's International Realty
Price: Podio offers quite a bare-bones package for free for up to five employees, with Basic offered for $9USD/user/month, Plus for $14USD/user/month, and Premium for $24USD/user/month. When billed annually, those prices go down to $7.20USD/user/month, $11.20USD/user/month, and $19.20USD/user/month respectively.
27. PROJECTMANAGER.COM
Strengths: ProjectManager.com is a cloud-based app with an extremely wide selection of online project planning tools, solutions for timeline planning and tracking, workflow management, task management, resource management, project tracking, project portfolio management, roadmapping, product management, OKRs, marketing, IT project management, collaboration, and budgeting and expense management. Feeling winded? Well, as one of the platforms closest to a truly all-in-one solution, ProjectManager.com's goal is actually to take away any feelings of being overwhelmed, and with its comprehensive and user-friendly interface, you may find it does just that. ProjectManager.com's many awards, rave reviews, and sheer volume of loyal customers seem to suggest this is generally the case.
Debilidades: si bien no hay muchas personas que parezcan tener algo malo que decir sobre la plataforma en sí, aparentemente la oferta de prueba gratuita es algo que debe evitarse. Muchos suscriptores encontraron la oferta engañosa y difícil de retirar, y muchos sintieron que la compañía los había estafado con cargos inesperados mucho antes de lo que esperaban. Es una lástima que esto le esté dando una mala reputación a la empresa, y espero que arreglen esta situación pronto. Hasta entonces, parece que es una buena idea comprometerse por completo con la plataforma desde el principio, o simplemente decidir optar por otra opción si desea algo que pueda probar primero.
Usuarios conocidos: NASA (¡otra vez!), Bank of America, Volvo, las Naciones Unidas, Bank of America, la oficina de correos de los Estados Unidos
Precio: Su nivel Personal es de $15 USD/usuario/mes, el nivel de Equipo es de $20 USD/usuario/mes y el nivel de Negocios sube a $25 USD/usuario/mes.
28. CENTRO DE PRUEBAS
Puntos fuertes: Proofhub es una herramienta de gestión de proyectos popular y bien diseñada que ofrece un conjunto de funciones bien equilibrado que probablemente cubra la mayoría de las necesidades de empresas de varios tamaños. Proofhub puede ser una de las opciones más baratas para medianas y grandes empresas, y aunque no se anuncia en su sitio web, las pequeñas empresas y los autónomos pueden enviar un correo electrónico a [email protected] para solicitar una versión gratuita con un conjunto reducido de funciones.
Debilidades: el sistema de precios de tarifa plana de Proofhub es excelente para empresas medianas y grandes, pero puede ser un poco costoso para aquellos que recién comienzan.
Usuarios conocidos: Disney, Google, Netflix, Nike, Pinterest, TripAdvisor y…NASA (que aparentemente ha vuelto a la lista con ganas)
Precio: Proofhub cobra $45 USD/mes por su paquete Essential cuando se factura anualmente (esto aumenta a $50 USD por facturación mensual), y $89 USD/mes por su paquete Ultimate Control cuando se factura anualmente (o $99 USD por facturación mensual).
29. CABINA ROJA
Puntos fuertes: Redbooth es una solución de gestión de proyectos sólida con excelentes herramientas para facilitar la comunicación y la gestión de tareas. No tiene la mayor cantidad de herramientas de ninguna plataforma en el mercado, pero tiene un buen resumen de las más fundamentales, así como algunas bonificaciones, como videoconferencias, una función que muchas otras aplicaciones dejan de lado.
Debilidades: Por muy insólito que suene, en este punto ya sabes que ninguna aplicación ofrecerá todas las herramientas que necesitan todas las empresas. En este caso, si está buscando herramientas de presupuesto, Redbooth no es la opción para usted. Algunos usuarios también pueden encontrar restringida la inflexibilidad de Redbooth en torno a la etiqueta blanca de la plataforma, junto con las limitadas opciones de personalización para el uso.
Usuarios conocidos: Coca-Cola, NBC, Westfield, Amnistía Internacional, Santander, Warner Bros, Cisco
Precio: Redbooth ofrece una oferta de prueba gratuita de 14 días, y luego tiene un plan Pro de $ 9 USD / usuario / mes, un plan Business de $ 15 USD / usuario / mes y un plan Enterprise que debe resolverse con sus ventas. equipo. Esos precios están en facturación anual; en la facturación mensual, los precios aumentan a $12 USD/usuario/mes para Pro y $18,75 USD/usuario/mes para Enterprise.
30. REMINAR
Puntos fuertes: Es gratis. Lo siento, ¿fue demasiado abrupto? Bueno, es cierto, la principal ventaja de Redmine es que es una plataforma de código abierto que es de uso gratuito para todos. También es súper personalizable y se puede hacer para adaptarse a las necesidades de casi cualquier persona.
Debilidades: La configuración puede ser un poco técnica debido a su flexibilidad. Si la tecnología tiende a hacerte tirar de los pelos o soñar con navegar a una isla desierta donde nunca volverás a mirar una pantalla, Redmine no es para ti. Para empeorar las cosas, Redmine no tiene un equipo de soporte oficial. Si encuentra un inconveniente, puede consultar los documentos creados por la comunidad y probablemente encontrar ayuda en comunidades externas como Reddit, pero eso no necesariamente viene con la misma confiabilidad, garantía y puntualidad que puede esperar de las opciones comerciales.
Usuarios conocidos: Weebly, Universidad de Oregón
Precio: Gratis
31. MISMA PÁGINA
Fortalezas: Samepage es una aplicación de administración de proyectos a muy buen precio (¡o gratuita!) que se especializa en la colaboración con un pequeño puñado de administración de tareas diversas y otras herramientas incluidas en la mezcla. La configuración y la incorporación son procesos bastante sencillos, y la navegación por la plataforma también es bastante sencilla. Samepage puede estar basado en la nube, instalado en computadoras de escritorio Mac o Windows, o acceder a través de su aplicación móvil.
Debilidades: Si bien Samepage hace un gran trabajo de almacenamiento de documentos y uso compartido de archivos, y es bastante fuerte en el frente de comunicación y colaboración general, sus funciones son muy similares a muchas otras aplicaciones de administración de proyectos que hacen el trabajo con un poco más de profundidad. Parece que Samepage no puede decidir si quiere ser un experto en todos los oficios (que no lo es, ni siquiera cerca), o simplemente hacer una cosa realmente bien, por lo que termina haciendo un pequeño- un puñado de cosas de un tamaño razonable de bastante a razonablemente bien.
Usuarios conocidos: Junta Nacional de Estándares de Enseñanza Profesional, Universidad de Carolina del Oeste
Precio: el nivel gratuito de Samepage no es nada del otro mundo, y puede ser suficiente para algunas empresas nuevas y pequeñas. Su siguiente nivel tiene un precio de $8 USD/usuario/mes facturado anualmente, o $9 cuando se factura mensualmente. Su paquete Enterprise requiere una llamada al equipo de ventas para precios personalizados.
32. PUNTUACIÓN
Puntos fuertes: Scoro es una aplicación de gestión de proyectos basada en la nube (con aplicaciones para iOS y Android) que pretende ser una solución todo en uno para todas las necesidades de su negocio y, dependiendo de su negocio, puede alcanzar ese objetivo. Con su amplia gama de soluciones, incluso si Scoro no tiene exactamente las funciones que desea, tendrá algo cercano que debería hacer el trabajo.
Debilidades: debido a su naturaleza extensa, la incorporación es costosa y lleva mucho tiempo, y Scoro admite que puede llevar desde días hasta semanas. Tienen un equipo de soporte muy práctico para ayudarlo durante el proceso, pero aún puede llevar un tiempo lograr que todo su equipo se incorpore y use la plataforma cómodamente.
Usuarios conocidos: Sotheby's
Precio: Scoro tiene una prueba gratuita de 14 días, y luego tienen su paquete Essentials que comienza en $26 USD/usuario/mes, sus paquetes Work Hub y Sales Hub que cuestan cada uno $37 USD/usuario/mes, y su paquete Business Hub a $61 USD/usuario/mes. Scoro también invita a los usuarios potenciales a llamar y personalizar el paquete de herramientas que mejor se adapte a sus necesidades, una solución que también le dará un precio personalizado. Sin embargo, una cosa importante a tener en cuenta es que Scoro, quizás comprensiblemente, cobra una tarifa de incorporación única considerable; comienza en $ 899 USD y sube según la cantidad de clientes y el paquete.
33. HOLGURA
Puntos fuertes: Slack no es jugar ni fingir ser algo que no es; Slack se trata 100 % de comunicación y colaboración. Y lo hace bastante bien. Por esa razón, realmente debería considerarse una herramienta de colaboración en lugar de una herramienta de gestión de proyectos completa, pero su contribución generalizada a los acontecimientos cotidianos del lugar de trabajo actual ha sido tan pronunciada que todavía sentimos que merecía un puesto en la lista.
Debilidades: en el campo de la comunicación y la colaboración, Slack tiene las cosas bastante bien ordenadas. Por supuesto, tampoco se disculpan por no ser una solución comercial todo en uno, por lo que si eso es lo que está buscando, es posible que Slack no sea para usted. Sin embargo, es posible que incluso si encuentra su solución (casi) todo en uno, es posible que desee integrar Slack o usarlo junto con cualquier otra cosa que tenga. Es así de bueno.
Usuarios conocidos: Slack afirma (y no lo dudamos) que el 77% de Fortune 100 usa su plataforma, con Time, BuzzFeed, Ebay, Target, Samsung, AirBnB, Ticketmaster, Conde Nast y Pinterest entre algunos. de sus clientes
Precio: Slack tiene un nivel gratuito que puede ser suficiente para algunas pequeñas empresas y nuevas empresas, un nivel Estándar por $6.67 USD/usuario/mes y un nivel Plus por $12.50 USD/usuario/mes.
34. HOJA INTELIGENTE
Fortalezas: Smartsheet basa su administración de proyectos y herramientas organizacionales completamente en el uso de hojas de cálculo. Con una colección bastante extensa de funciones, tanto estándar como únicas, esta puede ser una buena opción para usted si está acostumbrado a los archivos de Excel y siente que sería una transición suave para usar algo similar para la gestión de proyectos.
Debilidades: Smartsheet puede contener tantos datos que algunos usuarios se quejan de que puede ser (quizás comprensiblemente) lento a veces. Otros se quejan de que la interfaz no es intuitiva y, en ocasiones, puede faltar la atención al cliente. Finalmente, si las hojas de cálculo te estresan, obviamente esta no es la plataforma adecuada para ti.
Usuarios conocidos: Cisco, Habitat for Humanity, Whirlpool, Colliers International, PayPal
Precio: Smartsheet ofrece una prueba gratuita de 30 días, luego un nivel Individual por $14 USD/usuario/mes, un nivel Business por $25 USD/usuario/mes y niveles Enterprise y Premier con precios personalizados del equipo de ventas.
35. TAIGA
Puntos fuertes: Taiga es una herramienta gratuita de gestión de proyectos de código abierto (con un par de opciones de pago) que cuenta con una apasionada comunidad de desarrolladores y usuarios detrás. Después de estar insatisfechos con las opciones disponibles, los desarrolladores se unieron para crear una herramienta que mejoraba todas ellas. Si tuvieron éxito o no, dependerá de usted.
Debilidades: tal vez porque fue creado por desarrolladores con amplia experiencia en tecnología y gestión de proyectos, no siempre es el más intuitivo para un principiante en cualquiera de los dos campos. Además, si bien anuncia su estado "Gratis" de manera bastante agresiva, el nivel gratuito en realidad es bastante limitado y la mayoría de los usuarios probablemente tendrán que pasar a un nivel de pago para que la aplicación realmente sea útil.
Usuarios conocidos: Taiga parece tener muchos desarrolladores entre su base de clientes, pero está diseñado para que lo usen equipos de 50 o menos, y ese hecho, combinado con su naturaleza de código abierto (que generalmente comunica un ambiente menos profesional) parece haber evitado que las principales empresas se comprometieran con la plataforma. Taiga no anuncia ninguno, al menos.
Precio: como ya se mencionó, Taiga tiene un nivel gratuito, luego un nivel Premium a $7 USD/usuario/mes y un nivel empresarial que requiere una llamada a su equipo de ventas para negociar.
36. EQUIPO
Puntos fuertes: TeamGantt es una herramienta de gestión de proyectos constantemente valorada que (no es de extrañar aquí) se basa en el uso de diagramas de Gantt. Una de sus mejores características es la configuración rápida y el proceso de incorporación: en una o dos horas puede tener su equipo funcionando en la plataforma.
Debilidades: la principal debilidad de TeamGantt parece ser sus herramientas de colaboración y comunicación. Permite que la integración de Slack solucione el problema, pero ya que estamos en el tema de las integraciones, TeamGantt no ofrece soporte para muchas de ellas. Afortunadamente, ofrece una selección de herramientas decente (aunque algo específica) dentro de la aplicación, por lo que es posible que las integraciones no sean necesarias. Dicho esto, puede ser un poco costoso, por lo que si va a desembolsar el dinero y está interesado en una herramienta que sea más flexible o más completa, es posible que desee buscar en otra parte.
Usuarios conocidos: Amazon, Netflix, Nike, Expedia, Disney
Precio: TeamGantt ofrece un nivel gratuito, pero es bastante limitado. Con su facturación anual, su Equipo Estándar cuesta $7.90 USD/usuario/mes (la forma en que lo tienen en su sitio web hace que parezca una tarifa plana que fluctúa con la cantidad de miembros del equipo, lo cual supongo que es cierto, pero si descúbralo, se trata de ese precio), y su equipo avanzado cuesta $ 12.45 USD / usuario / mes. Con facturación mensual, el equipo estándar cuesta $9,95 USD/usuario/mes y el avanzado cuesta $14,95 USD/usuario/mes.
37. SEMANA DE EQUIPO
Fortalezas: Teamweek es una herramienta de gestión de proyectos medianamente completa, que probablemente tiene algunas ofertas en cada área que necesita cubrir, pero puede que no tenga exactamente la herramienta para la tarea que necesita o su metodología. Se adapta muy bien a las pequeñas y medianas empresas, y sus niveles de precios de tarifa plana lo convierten en una de las opciones más baratas del mercado.
Debilidades: como se mencionó anteriormente, Teamweek está un poco limitado en sus herramientas. Si tiene una forma específica de hacer las cosas que Teamweek encaja, podría ser una herramienta excelente (¡y realmente barata!). Pero si tiene que forzarse a adaptarse a la selección limitada y específica de ofertas de Teamweek, es posible que le resulte incómodo.
Usuarios conocidos: AirBnB, Netflix, The New York Times, Disney, Microsoft, Adobe
Precio: Teamweek ofrece una prueba gratuita para cualquier persona, así como un nivel Free-Forever para equipos de hasta cinco personas. Sin embargo, incluso los equipos pequeños pueden encontrar que las funciones que se ofrecen en la versión gratuita son demasiado limitadas, por lo que Teamweek tiene sus ofertas pagas. Curiosamente, los niveles de Teamweek están estructurados por número de usuarios, no por funciones, por lo que todos los miembros que pagan parecen tener el mismo acceso a todas las herramientas. Para equipos de hasta 10 miembros (facturados anualmente), Teamweek cobra una tarifa plana de $ 35 USD / mes (no por usuario), para equipos de hasta 20 personas, que sube a $ 71 USD / mes, 40 personas son $ 134 USD /mes, y hasta 100 personas fichan por $269 USD/mes. Teniendo en cuenta que son $2,69 USD por persona, Teamweek es definitivamente una de las opciones más baratas del mercado. Para equipos de más de ese tamaño, Teamweek requiere una llamada a su equipo de ventas. Tenga en cuenta que, cuando se factura mensualmente, esos precios suben a $ 39 USD / mes, $ 79 USD / mes, $ 149 USD / mes y $ 299 USD / mes, respectivamente.
38. PROYECTOS DE TRABAJO EN EQUIPO
Fortalezas: Teamwork Projects se encuentra bajo el paraguas más amplio de Teamwork, que también incluye Teamwork Desk para la comunicación y el soporte al cliente, Teamwork Spaces para un espacio de trabajo colaborativo en equipo, Teamwork CRM para administrar las ventas y Teamwork Chat para la comunicación en equipo. Teamwork Projects se especializa por completo en la gestión de proyectos (con algunas herramientas para la gestión de tareas y la gestión del flujo de trabajo). Por sí solo, puede encontrar Teamwork Projects un poco limitado (a menos que solo lo use individualmente o quiera algo exclusivo para la gestión de proyectos), pero combinado con todo el conjunto de productos Teamwork, puede ser una solución bastante poderosa para abordar todas sus necesidades comerciales. .
Debilidades: Como se mencionó anteriormente, Teamwork Projects tiene un alcance bastante limitado. El conjunto completo de productos Teamwork es una combinación poderosa, pero puede ser bastante costoso y un poco confuso usar todas las aplicaciones juntas.
Usuarios conocidos: PayPal, Ebay, Disney, Forbes, Microsoft Studios
Precio: Teamwork Projects ofrece una prueba gratuita para cualquier persona y un nivel Gratis para siempre para hasta cinco miembros. Su nivel Pro cuesta $ 9 USD / usuario / mes, Premium cuesta $ 15 / usuario / mes y Enterprise requiere una llamada a su equipo de ventas. Sin embargo, recuerde que esta es solo la aplicación Proyectos; para agregar el resto de la alineación de Teamwork a su cinturón de herramientas, deberá pagar por cada uno por separado.
39. TODOISTA
Fortalezas: si aún no entendió esto, una lectura lenta del nombre de esta aplicación probablemente le dará la idea de que se especializa en listas de tareas pendientes, ¡lo cual sería correcto! Todoist es otra herramienta de gestión de proyectos que no intenta ser una solución todo en uno, sino que se enfoca en perfeccionar las herramientas que ofrecen. Si bien los equipos pueden usar Todoist, muchas personas lo encuentran particularmente beneficioso para administrar su carga de trabajo (y su vida en general) individualmente.
Debilidades: Como se mencionó anteriormente, lo que hace Todoist lo hace casi a la perfección. Es súper fácil de usar, fluido y rápido de usar; sin embargo, lo que hace es bastante limitado. No resolverá todos los problemas de su negocio, pero podría ser de gran ayuda para que sea más productivo individualmente en un día promedio.
Usuarios conocidos: Amazon, Facebook, Disney, Apple y NASA (porque claro)
Precio: Todoist ofrece un nivel gratuito con las mismas ofertas que sus paquetes pagos, solo algunos límites sobre qué tan lejos te permiten llegar con ellos. Su nivel Premium se cotiza en $3 USD/usuario/mes (que es el precio de facturación anual. Aunque no está muy claro, en realidad permiten la facturación mensual por $4/mes, pero solo en iOS y Android), y su nivel Business , que es el que está dirigido a los equipos, cotiza en $5 USD/usuario/mes cuando se factura anualmente, o $6 USD facturado mensualmente.
40. TRELLO
Puntos fuertes: con una selección de ofertas sólida, pero no demasiado extensa, Trello es una de las herramientas de gestión de proyectos más populares del mercado. Conocido por ser súper fácil de usar, tener una curva de aprendizaje casi inexistente y ofrecer muchas de las herramientas más útiles de las aplicaciones más completas sin ser tan abrumador como lo son.
Debilidades: Si bien Trello logra un equilibrio decente con la cantidad de herramientas que decide ofrecer, algunos usuarios de aplicaciones más completas extrañarán algunas de las herramientas que Trello deja de lado. Si bien su simplicidad hace que las cosas funcionen más rápido, y algunos usuarios pueden encontrar la experiencia cotidiana de usar Trello más simplificada que muchas otras aplicaciones, algunos pueden sentir que la compensación no vale la pena.
Usuarios conocidos: Kickstarter, Unicef, National Geographic, Google, Fender
Precio: Trello ofrece un nivel Free Forever, un nivel Business Class por $9.99 USD/usuario/mes (cuando se factura anualmente, mensualmente es $12.50 USD) y un paquete Enterprise que comienza en $20.83 USD/usuario/mes para 20 miembros del equipo, con eso el precio disminuye a medida que agrega más a su equipo.
41. ADMINISTRADOR DE TAREAS DE VENDASTA
Puntos fuertes: Vendasta es una solución comercial verdaderamente todo en uno destinada a ayudar a las pequeñas y medianas empresas a tener éxito eliminando todas las cosas no divertidas de la mesa y haciéndolas por ellas... o al menos haciéndolas como automatizado como sea posible. El Administrador de tareas sí ayuda con (¿puedes adivinar?) la gestión de tareas, pero es solo una herramienta bajo el paraguas de Vendasta; También se le ofrecen herramientas de gestión de la reputación, gestión de marketing social, gestión de listados, gestión de relaciones con los clientes, una amplia colección de herramientas para ventas, un panel orientado al cliente... Podría seguir y seguir, pero realmente debería comprobarlo. por ti mismo También vale la pena señalar que, a diferencia de algunos de los otros "grupos paraguas" en esta lista (Omni, Teamwork, Zoho), con Vendasta no tiene que comprar todas las herramientas por separado y Frankenstein juntas; Todavía puede personalizar completamente su paquete, pero con Vendasta primero obtiene el paraguas y luego tiene la oportunidad de utilizar las herramientas que desee con un simple clic del mouse. También tiene una marca blanca completa, por lo que sus clientes ni siquiera tienen que saber que están usando una herramienta que no creó usted mismo.
Debilidades: si es una pequeña o mediana empresa, tendrá que pasar por una agencia de marketing local o una empresa de medios para comprar sus servicios. Sin embargo, esta es una gran noticia si usted es una agencia de marketing, una empresa de medios o cualquier otra empresa que venda soluciones digitales a empresas locales. Vendasta se desarrolló específicamente con la idea de crear una sociedad con usted, y existe para hacer su vida, y la vida de sus clientes, más fácil.
Usuarios conocidos: puede ser difícil saber quién trabaja con Vendasta, ya que su naturaleza de marca blanca permite que sus socios pasen completamente de incógnito, que es exactamente lo que Vendasta quiere darle la opción de hacer. Sin embargo, incluso si tienen cuidado al dar nombres, divulgan que tienen más de 19,000 socios y más de 2.2 millones de pequeñas y medianas empresas que funcionan diariamente en su plataforma.
Precio: si es una agencia de marketing, una empresa de medios o simplemente alguien interesado en ofrecer soluciones digitales, Vendasta ofrece un nivel gratuito, seguido de los planes Starter, Basic, Pro y Enterprise. Puedes ver toda la estructura de precios aquí .
42. ZONA DE TRABAJO
Fortalezas: Workzone existe desde hace bastante tiempo y, como veteranos en el ámbito del software de gestión de proyectos, han tenido mucho tiempo para perfeccionar sus ofertas. La gestión del flujo de trabajo es su enfoque principal, y aunque no ofrecen una gran variedad de herramientas y pueden no ser la ventanilla única de su empresa, lo que ofrecen está muy bien hecho y tiende a dejar a los clientes bastante satisfechos.
Debilidades: No atiende a seguidores de metodologías ágiles, ni ofrece herramientas Kanban si eso es lo tuyo.
Usuarios conocidos: Allianz, Sephora, DKNY, Wells Fargo, World Wildlife Fund, Verizon
Precio: Workzone no enumera sus precios y, en cambio, requiere que los usuarios potenciales llamen a su equipo para encontrar el mejor paquete y un precio personalizado.
43. ESCRIBIR
Puntos fuertes: Wrike es una aplicación que cubre bases que ni siquiera sabías que existían. Una plataforma con una de las gamas más amplias de herramientas, es muy probable que Wrike tenga algún tipo de oferta que pueda ayudar con cualquier punto débil que esté experimentando con su negocio. También es rápido y fácil de configurar y sigue siendo igual de fácil de usar una vez que lo tienes en marcha.
Debilidades: tal vez porque han decidido ir tan lejos, Wrike carece de profundidad en muchas áreas. Si bien tienen facturación y facturación, si esperabas una herramienta para encargarse de toda tu gestión financiera, es posible que debas complementar Wrike con algo más. Dicho esto, la gama de ofertas de Wrike sigue siendo bastante impresionante.
Usuarios conocidos: Google, Mars, L'Oreal, Tiffany & Co., AirBnB, Verizon
Precio: Wrike ofrece pruebas gratuitas de todos los niveles, pero también ofrece un nivel Gratis para siempre para equipos de hasta cinco usuarios. A partir de ahí, ofrecen un nivel Profesional a $9.80 USD/usuario/mes, un nivel Empresarial a $24.80 USD/usuario/mes y tres niveles después de eso requieren una llamada a su equipo de ventas. También vale la pena señalar que Wrike cobra exclusivamente de forma anual y no parece tener una opción mensual.
44. PROYECTOS ZOHO
Fortalezas: Zoho Projects es parte del paraguas más amplio de Zoho; sin embargo, a diferencia de algunas (aunque no todas) de las opciones generales anteriores, Zoho Projects es una aplicación muy completa con herramientas de colaboración, diagramas de Gantt sofisticados, seguimiento de problemas, productividad, seguimiento de proyectos, gestión de tareas, seguimiento del tiempo, seguimiento de gastos, ¡incluso gamificación! Zoho Projects, altamente calificado y exclusivamente basado en la nube, es especialmente excelente para las pequeñas y medianas empresas que, de hecho, pueden encontrar que satisface todas sus necesidades en una sola plataforma.
Debilidades: para las funciones de informes, los usuarios deberán buscar una herramienta separada bajo el paraguas de Zoho: los informes de Zoho. Esto requerirá el pago de dos suscripciones separadas. Además, algunos se quejan de que la aplicación móvil no es excelente y que la curva de aprendizaje de la plataforma puede parecer un poco empinada.
Usuarios conocidos: Ikea, Intel, Netflix, Jaguar, Timex, NASCAR, Land Rover, Yale
Precio: Zoho ofrece una opción Siempre gratis, y después de eso, sus niveles están determinados tanto por la cantidad de funciones ofrecidas como por la cantidad de usuarios en su equipo. La buena noticia es que puede obtenerlo por tan solo $ 2 USD / usuario / mes. Para ver qué opción es mejor para su equipo y calcular el precio, visite su página de precios.
45. ZOHO CORRE
Fortalezas: Al igual que su aplicación hermana, Zoho Projects, Zoho Sprints es una colección completa de herramientas a un precio muy razonable. La principal diferencia es que Projects está diseñado para aquellos que siguen una metodología tradicional en cascada, mientras que Zoho Sprints es para aquellos interesados en la gestión ágil de proyectos y las herramientas Scrum. Por esa razón, si bien ambas están bajo el paraguas de Zoho, estas herramientas realmente no fueron diseñadas con el propósito de complementarse entre sí, sino que ambas se ofrecen para que los usuarios puedan elegir la herramienta que mejor se adapte a su estilo.
Debilidades: Zoho Sprints no ofrece muchas integraciones para compensar las herramientas que no incluye, aunque siempre existen otras opciones de Zoho que hacen un buen trabajo completando todo lo que pueda necesitar. Al igual que Zoho Projects, no ofrece gestión de recursos ni gestión de cartera.
Usuarios conocidos: Zoho generalmente es bastante discreto sobre quién usa su plataforma (para Zoho Projects tuvimos que investigar un poco). Zoho Sprints es uno de sus lanzamientos más recientes y salió en un momento en que ya había muchas otras opciones en el mercado, aunque es posible que no haya grandes empresas globales en su plataforma, es más probable que haya y Zoho no está interesado en decirnos quiénes son.
Precio: al igual que los proyectos, Zoho Sprints fluctúa tanto por la cantidad de usuarios como por la selección de funciones. Sin embargo, solo como referencia, Zoho Sprints se puede usar por menos de $1 USD/usuario/mes. Por supuesto, eso aumenta con más funciones, pero, no obstante, en todos los niveles, Zoho Sprints es una opción muy razonable.
CONCLUSIÓN
Si ha llegado hasta el final, es posible que se pregunte si era necesaria una lista tan larga; ¿No podríamos haber nombrado la mejor herramienta de gestión de proyectos desde el principio y haber terminado con ella? La razón por la que esto no se puede hacer es que no existe una mejor herramienta, sino un montón de herramientas realmente buenas que se adaptan a las diferentes necesidades y preferencias. En este punto, un buen plan de acción es elegir los 5 mejores que realmente te llamaron la atención, visitar sus sitios web, leer algunas opiniones de los clientes y, a partir de ahí, puedes tomar la mejor decisión para ti y para tu negocio.
Alternativamente, es posible que haya notado que muchas de las empresas más grandes de la actualidad aparecen varias veces en esta lista, y aunque ocasionalmente esto seguramente significa que diferentes equipos bajo los carteles de estas empresas están usando diferentes herramientas, también es probable que algunas estén usando varias herramientas en conjunto. Esta es una opción que también puedes considerar.
Pero junto con esto, también vale la pena señalar cuántas de las principales empresas globales aparecieron en la lista. Apoyando las estadísticas compartidas al principio, parece que el éxito y las herramientas y metodologías proactivas de gestión de proyectos realmente van de la mano. Por lo tanto, independientemente de la herramienta que elija, puede estar seguro de que el simple hecho de dar el paso hacia una solución de gestión de proyectos bien pensada está casi garantizado para impulsar la productividad, la creatividad y el éxito a largo plazo de su empresa.