Los 12 mejores software de gestión de proyectos gratuitos en 2019

Pero, ¿qué sucede si recién está comenzando y ya se siente abrumado con todos los costos imprevistos que siguen llegando?

Bueno, no temer; afortunadamente, existen montones de aplicaciones de gestión de proyectos que son gratuitas para siempre o que ofrecen un paquete freemium diseñado para crecer junto con su negocio, sin cobrarle ni un centavo hasta que sus necesidades superen lo básico y su presupuesto se expanda lo suficiente como para permitirse algo más sofisticado. .

En otras palabras, incluso si te encuentras aquí:

Criteria de selección

Herramientas gratuitas de gestión de proyectos

1. Asanas

Utilizado por: Google, Facebook, Twitter, Yelp, Fundación Bill y Melinda Gates, NASA, AirBnB, Spotify y The New Yorker

Fortalezas: Asana es una de las aplicaciones de gestión de proyectos más populares que existen, y por una buena razón. Es fácil de configurar, fácil de usar y su versión gratuita es sorprendentemente robusta. Permitiendo la colaboración entre hasta 15 personas, integraciones de muchas de sus aplicaciones externas favoritas (p. ej., Slack, Dropbox, Adobe Creative Cloud e incluso una herramienta de seguimiento de tiempo) e incluyendo una selección decente de soluciones de gestión de tareas, Asana es una sólida solución a largo plazo con suficiente margen de maniobra para darle una buena cantidad de tiempo para expandir su equipo antes de comprometerse con una opción paga.

Debilidades: Asana es popular por una razón; logra un buen equilibrio entre proporcionar suficientes herramientas para cubrir las principales necesidades de gestión de proyectos de la mayoría de las empresas, sin incluir tantas que se vuelva abrumador o difícil de navegar. Dicho esto, si está buscando una solución integral que tenga todas las herramientas a mano para usted a medida que su negocio se expande, existen otras opciones con una gama más amplia de soluciones para usted.

2. Hacer clic

Utilizado por: Google, AirBnB, Nike, Samsung, Uber y Netflix

Fortalezas: ClickUp afirma que es "una aplicación para reemplazarlas a todas", lo que puede o no ser cierto según sus necesidades, pero señala que seguramente lo intentarán en la universidad. No solo tienen soluciones para (casi) todo lo relacionado con la gestión de proyectos, sino que a menudo tienen múltiples soluciones, lo que significa que puede elegir la que mejor se adapte a su estilo. Su opción gratuita permite usuarios y tareas ilimitados, pero limita el almacenamiento y hace que no quede claro qué funciones eliminan de la mesa. Aún así, ClickUp es una de las herramientas más completas que existen y es más probable que Asana tenga todas las herramientas que necesita en su bolsillo trasero, incluso a medida que se expande. Lo cual, gracias a sus niveles de precios muy razonables, no será un gran impacto financiero cuando lo haga.

Debilidades: Las herramientas de informes específicas de ventas de ClickUp son un poco escasas y no parecen tener mucho para la gestión de relaciones con los clientes.

3. Campamento libre

Utilizado por: Apple, AirBnB, PayPal, Google, Deloitte, Getty Images, CBS

Fortalezas: Freedcamp es una excelente opción para los usuarios que buscan una solución gratuita a largo plazo. Permite proyectos, tareas, almacenamiento y usuarios ilimitados, y tiene un buen resumen de características principales, lo que significa que podría pasar bastante tiempo antes de que sienta la necesidad de actualizar. Como muchas otras herramientas de gestión de proyectos en esta lista, los usuarios pueden descargarla o usarla exclusivamente en línea. Independientemente de cómo lo use, Freedcamp afirma ser una de las herramientas de administración de proyectos más fáciles de usar que existen en la actualidad (aunque, para ser honesto, la mayoría de las sugerencias en esta lista son igual de simples de configurar y navegar).

Debilidades: Freedcamp es bastante estricto con las integraciones que permite en su nivel gratuito, lo que significa que su G Suite, correo electrónico y Dropbox no se unirán a usted en Freedcamp (es decir, hasta que esté dispuesto a pagar por su presencia). También carece de herramientas de generación de informes, diagramas de Gantt y soluciones de gestión de relaciones con los clientes, aunque se puede acceder a ellas en los niveles de pago.

4. MeisterTask

Utilizado por: MeisterTask tiene su sede en Alemania, y aunque parece haberse popularizado en el mercado europeo, su base de usuarios de América del Norte aún se encuentra en sus etapas de desarrollo. Si bien es probable que haya algunas empresas globales con sede en Europa que utilicen su plataforma, MeisterTask no las incluye en su sitio web.

Fortalezas: MeisterTask es otra plataforma que ofrece una versión freemium sorprendentemente robusta. Con proyectos ilimitados, tareas, miembros del proyecto y tableros de proyectos y flujos de trabajo personalizables, MeisterTask proporciona una buena base para cualquier equipo pequeño.

Debilidades: si bien sus opciones gratuitas son buenas y comparables a las plataformas más completas, se debe tener en cuenta que MeisterTask no pretende ser una plataforma todo en uno, con todas las herramientas en la caja, incluso en su niveles pagados. Al igual que algunas de las otras soluciones, Meistertask realmente carece del lado de las ventas, sin un centro de ventas dedicado o gestión de relaciones con los clientes en ninguno de sus paquetes. Si lo tuyo son las ventas, hay otras herramientas que harán un mejor trabajo para crecer contigo. Una nota más es que, en el nivel gratuito, MeisterTask es otro que limita las integraciones, lo que requiere que realice un seguimiento de múltiples soluciones, nombres de usuario y contraseñas.

5. Pago

Utilizado por: Adidas, Toyota, Universidad de Stanford, Clínica Mayo, Fujifilm

Fortalezas: Si bien el nivel freemium de Paymo solo permite un usuario, es una de las mejores opciones para trabajadores independientes, artistas o cualquier persona que dirija un programa unipersonal. Lo que le falta en las limitaciones del usuario, lo compensa con su amplitud de herramientas, proporcionando al propietario de una pequeña empresa o al trabajador independiente todo lo que necesita para poner las cosas en funcionamiento y mantenerlas funcionando sin problemas.

Debilidades: si bien Paymo cumple todos los requisitos básicos, no necesariamente proporciona la variedad de opciones en cada área que ofrecen otras plataformas. En realidad, esto puede ser una ventaja, ya que evita que las cosas se sobrecarguen y compliquen demasiado para los usuarios, pero si es particularmente exigente con los métodos que utiliza para hacer las cosas, es posible que las opciones de Paymo sean limitadas. Además, como muchas de las otras herramientas, nunca ofrece sólidas herramientas de gestión de relaciones con los clientes o de ventas.

6. Mina roja

Usado por: Weebly, Universidad de Oregón

Puntos fuertes: Redmine es único en esta lista porque es una solución de gestión de proyectos de código abierto, lo que significa que es gratis para cualquier empresa, grande o pequeña, sin límites de uso contra los que chocar. También es extremadamente flexible y se puede ajustar para adaptarse a las necesidades de cualquier negocio.

Debilidades: si no eres un aficionado a la tecnología (o no tienes una persona tecnológica en tu lista), Redmine probablemente no sea para ti. A diferencia de algunas de las otras soluciones, Redmine comienza mucho más "en bruto"; Piénsalo como si te entregaran un martillo, una sierra y algunos clavos, luego te señalaran un bosque y te dejaran solo para construir tu propia cabaña. Si bien hay otras plataformas que permiten bastante personalización, generalmente tienen un arquitecto que lo consulta sobre sus preferencias, pero que realmente ya tiene la mayor parte del plan y la construcción resueltos para usted. Con Redmine, estás más o menos solo para solucionarlo. Tienen una actualización llamada Easy Redmine para ayudarte a tener más estructura, pero no es gratis. Si necesita ayuda, probablemente sea mejor que vaya con una de las otras aplicaciones.

7. Semana de equipo

Utilizado por: AirBnB, Netflix, The New York Times, Disney, Microsoft, Adobe

Puntos fuertes: Teamweek es una buena herramienta visual de gestión de proyectos que se especializa en colaboración, programación, seguimiento, gestión de tareas y gestión de recursos. Tiene una selección decente de herramientas y, para muchas empresas, continuará satisfaciendo sus necesidades a medida que crezcan (siempre que actualicen a los planes pagos). Su nivel gratuito está disponible para hasta cinco usuarios.

Debilidades: Teamweek no es muy transparente sobre lo que ofrecen en su nivel gratuito, pero por lo que pudimos encontrar, parece que debería obtener la mayoría de las mismas funciones, menos la herramienta "Vista anual", que le permite ver una línea de tiempo de su año, y su herramienta "Colores personalizados", que permite una personalización adicional cuando se trata de tareas de codificación por colores. La única otra diferencia que revelan es que los archivos adjuntos tienen un límite mucho más estricto: 10 MB en lugar de 100 MB como en los planes pagos.

8. Todoista

Usado por: Amazon, Facebook, Disney, Apple y NASA

Puntos fuertes: Todoist es una de las aplicaciones de gestión de proyectos más populares que existen y, afortunadamente, tienen una opción gratuita para aquellos de nosotros que amamos las buenas ofertas. Para ser completamente honesto, su paquete freemium es muy limitado en comparación con sus versiones pagas, sin embargo, muchos usuarios cantan sus elogios. Todoist ofrece su nivel freemium para hasta cinco usuarios en un proyecto.

Debilidades: con la forma en que está configurado el paquete freemium de Todoist, probablemente sea más propicio para proyectos individuales o incluso únicos en lugar de usarlo como una herramienta de seguimiento o planificación comercial de alto nivel. Lo ayudará a moverse más rápido y de manera más inteligente día a día, pero es posible que no lo ayude a determinar hacia dónde se dirige a largo plazo. Esto no tiene que ser necesariamente una estafa, solo tal vez un uso alternativo; muchas personas lo encuentran útil en su vida personal para cosas como planear fiestas, renovaciones en el hogar o simplemente programar su semana.

9. Trello

Utilizado por: Kickstarter, Unicef, National Geographic, Google, Fender

Puntos fuertes: junto con Asana y Todoist, Trello se encuentra entre las herramientas de gestión de proyectos más populares, y su versión gratuita es en realidad una oferta bastante generosa. Dejan la mayoría de sus funciones estándar ilimitadas, con la excepción de asignaciones más pequeñas para archivos adjuntos, funciones de seguridad más ligeras y sin personalización de las cosas bonitas. También pierde la oportunidad de obtener soporte prioritario, lo que no significa que no lo ayudarán, es posible que tarden un poco más en hacerlo. Cuando se trata de extras, aquí es donde los usuarios realmente sentirán los límites de sus cuentas freemium, pero, como con la mayoría de estas herramientas, siempre que una empresa mantenga las cosas pequeñas y simples al principio, Trello está ahí para crecer. con ellos a medida que aumentan sus necesidades y su presupuesto.

Debilidades: Nuevamente, como muchas de las otras herramientas, Trello realmente carece del lado de la gestión empresarial, carece de herramientas de facturación y facturación, seguimiento de tiempo y gastos, y opciones de gestión de relaciones con el cliente (CRM), y aunque tienen algunas herramientas para la colaboración, otras plataformas ofrecen herramientas más fuertes. Es posible que algunos usuarios no consideren que Trello sea suficiente para sus necesidades.

10. Vendasta

Usado por: Vendasta tiene marca blanca, por lo que quien lo use puede etiquetarlo como su herramienta interna... pero la desventaja es que no sabemos quién lo usa.

Fortalezas: Vendasta es una verdadera solución empresarial todo en uno con la misión de proporcionar a las pequeñas y medianas empresas todas las herramientas que necesitan para tener éxito a través de asociaciones con agencias de medios, empresas de marketing, empresas de telecomunicaciones y empresas financieras. Entonces, ya sea que ya esté establecido o recién esté comenzando en una de esas áreas, Vendasta es la solución que se desarrolló solo para usted.

Debilidades: el nivel freemium de Vendasta no se centra realmente en el lado de la gestión de tareas y, por lo tanto, le falta un poco en esa área, pero lo que lo distingue de cualquiera de estas otras soluciones es que sus ofertas de ventas son inusualmente sólidas: tener ventas las herramientas existentes en el nivel gratuito serían suficientes para que Vendasta se destaque.

11. Wrike

Utilizado por: Google, Mars, L'Oreal, Tiffany & Co., AirBnB, Verizon

Fortalezas: Wrike tiene uno de los paquetes freemium más fuertes que existen. Si lo que desea es una gestión de tareas con la capacidad de integrar Microsoft Project, Excel y RSS, y si desea poder compartir lo que tiene con las personas con las que está colaborando, Wrike puede ser la mejor solución para tú.

Debilidades: en sus niveles más altos, Wrike ofrece calendarios, herramientas de generación de informes, análisis gráficos, seguimiento del tiempo e incluso integración de la fuerza de ventas. Pero nada de eso está disponible en el nivel freemium.

12. Proyectos Zoho

Usado por: Ikea, Intel, Netflix, Jaguar, Timex, NASCAR, Land Rover, Yale

Fortalezas: Zoho tiene una selección decente de ofertas gratuitas, pero no profundizan mucho. Permiten cinco proyectos y cinco usuarios, integración con Google Apps, seguimiento del estado de proyectos y tareas, calendarios, formularios y archivos adjuntos de hasta 10 MB.

Debilidades: carecen de algunas de las herramientas de gestión de proyectos más comunes, como los diagramas de Gantt (que solo están disponibles en el primer nivel de pago) y tienen integraciones limitadas. La integración de CRM está disponible en el primer nivel de pago, pero en el nivel freemium, las herramientas financieras y de ventas son más o menos inexistentes.

Conclusión

¡Feliz gestión de proyectos!