Firma de correo electrónico profesional: ejemplos y mejores prácticas para crear una

Elegir la firma de correo electrónico correcta es más importante de lo que piensas. Su firma refleja su marca. Tiene una historia que contar.

El formato de firma de correo electrónico correcto puede causar una excelente primera impresión que puede tener un gran impacto. Su correo electrónico ya es valioso para los destinatarios, por lo que quieren saber quién es usted. De esta manera, su firma se convierte en una importante forma de comunicación.

Al seguir las mejores prácticas profesionales de firma de correo electrónico, puede mantener una comunicación constante en toda su organización, generar confianza y aprovecharla al máximo.

Las firmas hacen mucho más que agregar su nombre y línea de asunto al final de un correo electrónico. Las firmas o letreros también son buenos para promocionar su empresa, próximos eventos o nuevos blogs.

Puede mejorar su marketing utilizando sabiamente una firma de correo electrónico profesional .

¿Qué es una firma de correo electrónico profesional?

Una firma de correo electrónico profesional es como una tarjeta de presentación digital colocada en la parte inferior de un correo electrónico. Por lo general, incluye su nombre completo, información de la empresa e información de contacto.

Los remitentes de correo electrónico pueden incluir elementos interactivos como imágenes, logotipos y enlaces para otros fines comerciales y de marketing.

¿Por qué se requiere una firma de correo electrónico profesional?

Las firmas de correo electrónico hacen más que indicar el final del correo electrónico. Le brinda al destinatario del correo electrónico la información importante que necesita para continuar su relación contigo.

Puede agregar lo que desee a su firma, como el horario comercial, los enlaces relacionados con la dirección de la oficina a la página de trabajo de su empresa si actualmente está empleado o los enlaces para leer información sobre su empresa.

Las empresas dan a conocer su marca a través de opciones de diseño como colores, gráficos, fuentes y una copia de audio. Si su empresa tiene una marca sólida, utilícela al crear su firma de correo electrónico.

¿Qué debe incluir una firma de correo electrónico profesional?

Una buena firma de correo electrónico debe tener un buen diseño, información importante y características.

Para decidir qué información incluir, debe considerar qué es importante que su departamento comunique. El departamento de TI probablemente no se preocupa por el cliente, por lo que no necesitan agregar un número de teléfono cuando desean agregar un representante de ventas.

Estos son los conceptos básicos para incluir en su firma de correo electrónico:

• Tu nombre
• Nombre del Departamento
• El nombre de la compañía

La idea principal es identificar al remitente y explicar su función organizativa.

También puede enriquecer su firma con detalles opcionales como una imagen, número de contacto, íconos de redes sociales, dirección de correo electrónico, CTA, etc.

Mejores prácticas y ejemplos de firmas de correo electrónico profesionales

1. Anota tu información más valiosa

Primero, elija lo que desea compartir en su firma de correo electrónico y en lo que no confía arriba. Una regla general es que cuantas menos líneas de texto, mejor. Sin embargo, eso no significa que tenga que eliminar información importante para reducir el riesgo. ¡Tenga cuidado con sus elecciones!

Piense en lo que quiere obtener de su firma y adhiérase a ese mensaje.

Además, recuerda que a veces puedes mejorar lo que muestras.

Por ejemplo, imagínese como un vendedor que quiere mostrar su pensamiento creativo al mundo. En ese caso, puedes agregar un video promocional o subir uno de tus nuevos videos. Si se ajusta a sus objetivos personales y de empresa, ¡adelante!

2. Marca

Además de desarrollar su identidad de marca, todos los aspectos de su marca, desde el tipo de letra hasta las líneas, deben estar alineados con su estrategia comercial y aplicarse en toda la empresa.

Un ejemplo del color característico de una marca es:

3. Mantenga el diseño de su correo electrónico al mínimo

Cuando diseñe su logotipo de correo electrónico, recuerde que menos es más. Tenga en cuenta los colores y las fuentes comerciales al crear una copia de correo electrónico. Cíñete a dos o tres colores en tu logo. Si usa más que eso, puede confundir al lector.

Seleccione el texto del correo electrónico. No utilice demasiados signos de exclamación. En cambio, busque algo limpio, hermoso y simple.

4. Considere el diseño de la firma de correo electrónico

Una vez que haya identificado toda la información importante que debe incluirse en la firma de correo electrónico de su empresa, es hora de decidir cómo mostrarla correctamente. Las primeras impresiones son importantes, así que asegúrese de que su diseño sea atractivo y vaya al grano.

Elija una fuente elegante y fácil de leer, como Times New Roman. Puede crear un diseño de marca atractivo agregando espacios y separadores para mostrar varios elementos.

Por ejemplo, si resalta algún texto en negrita y le agrega color, atraerá a más lectores.

Además, agregar un eslogan y un llamado a la acción hace el trabajo. Y eso tiene sentido; Después de un titular aburrido es una gran manera de captar la atención del lector. Sin mencionar cuán poderosos pueden ser esos clics de banner para su negocio.

5. Usa imágenes y gráficos de alta calidad

Al usar un elemento visual en el encabezado de un correo electrónico, siempre es aconsejable seguir estas reglas simples:

• Usa imágenes sin fondos;
• Elija un tiro en la cabeza en lugar de un tiro de cuerpo completo.
• Utiliza gráficos de alta resolución y un diseño limpio y sencillo.

6. Usa una llamada a la acción (CTA)

Su firma de correo electrónico es un excelente lugar para incluir un llamado a la acción que le parezca interesante.

Como sugiere el ejemplo, sus esfuerzos de marketing pueden aumentar si escribe directamente desde su correo electrónico. Sin embargo, no se recomienda llenar su firma de correo electrónico con enlaces a cada campaña de marketing que ejecute.

7. Prueba un generador de firma electrónica

Si agrega más elementos interactivos a su firma, debe escribirla en HTML para que se vea igual para todos los proveedores de correo electrónico, como Gmail, Outlook o Apple. Si la codificación no es uno de sus puntos fuertes, pero no quiere comprometer la calidad, puede utilizar la herramienta adecuada para ayudarle.

Debe seleccionar su plantilla de firma electrónica profesional favorita y crearla en poco tiempo.

8. Comparte una publicación de blog

Si desea mostrarse como un experto en su campo, ¿por qué incluir un enlace a una de sus publicaciones de blog de mayor rendimiento? Lo mismo se muestra en el ejemplo dado a continuación: -

9. Agrega tus canales de redes sociales

Agregar enlaces a sus canales de redes sociales ayudará al destinatario a conocerlo mejor y a confiar más en usted. Incluya enlaces a los canales de redes sociales de su empresa en su firma si es una organización. Si es una persona privada, incluya sus enlaces.

Deje que su audiencia se conecte con usted en las redes sociales.

Como se muestra en el ejemplo, puede agregar fácilmente íconos e hipervínculos para canales sociales a sus acciones. Tenga en cuenta que los canales sociales a los que se vincula están activos y brindan contenido relevante para construir su marca.

Terminando

Su firma de correo electrónico es lo último que leerá el destinatario de su correo electrónico antes de elegir si responde o no a su mensaje. Por eso es tan importante que cree una firma de correo electrónico que incluya toda la información que necesita de su destinatario y que comunique su marca y fomente una respuesta.

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