Trucos de productividad para trabajadores remotos: 7 tácticas para trabajar de forma más inteligente

Cuando comienza en Convert, obtiene algunos documentos de incorporación y medio millón de enlaces sólidos.

Y aquí está la esencia de la mayoría de ellos:

Averigua cómo trabajas mejor y luego trabaja de esa manera.

Trabajar de forma independiente te da mucha libertad. Pero como dirían algunos:

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Y mitigar el “poder” de trabajar donde sea, como sea y (en gran medida) en cualquier horario que elija, es una gran responsabilidad. Nadie está mirando por encima de tu hombro. Nadie está "registrándose". Presentarse al trabajo significa abrir su computadora portátil.

Ahora, ya había estado trabajando de forma independiente por un tiempo. Pero aun así caí en trampas.

Como : "Fui a Facebook para ver algunos anuncios que estaba publicando, pero ahora solo estoy en Facebook".

O: "Alguien compartió un artículo genial de Medium en Slack y ahora he leído 12 artículos de Medium".

Y aparte de eso, aprender a trabajar de la mejor manera para mi propia productividad, Y alineado con un equipo, fue un nuevo desafío para mí.

Así que comencé a prestar atención a lo que significa "descubrir cómo trabajas mejor" para nuestro equipo. Y se le ocurrió una lista de métodos que podrían ayudar a otros trabajadores remotos a resolverlo también.

pomodoro

Qué es : Pomodoro da estructura a la idea de "tomar un descanso". Es una forma de trabajar en una tarea específica en sprints.

Tradicionalmente, se descompone así:

1. Decide una tarea y configura un temporizador de 25 minutos.
2. Trabaje en esa tarea durante 25 minutos, hasta que suene el temporizador.
3. Tome un descanso de 5 minutos.
4. Repita 4 veces.
5. Tome un descanso más largo de 15 a 30 minutos.

Al igual que dividir una meta grande en metas más pequeñas, hace que sea más fácil de lograr, dividir tareas grandes en objetivos pequeños hace que sea más alcanzable terminarlas.

Cómo funciona para los trabajadores remotos : no importa cuál sea su trabajo, si trabaja en línea y con un equipo, su enfoque probablemente esté semidistribuido. Recibo notificaciones de correos electrónicos, menciones de asana y menciones de Slack a lo largo del día. Y aunque no necesito llegar a ellos "ahora mismo", es difícil no dejar de hacer lo que estoy haciendo y hacer que desaparezcan las banderas rojas de notificación.

Mi temporizador Pomodoro me recuerda que me concentre en una tarea. Si es necesario, puedo usar mi descanso de 5 minutos para borrar algunos no leídos.

(O consultar Twitter).

Bastantes convertidores confían en Pomodoro:

Cómo empezar:

Pomodoro es fácil de integrar en su rutina de trabajo existente.

¿Hace su seguimiento del tiempo con Toggl? Su aplicación de escritorio tiene una función Pomodoro que lo alertará mientras trabaja.

Focus Timer para iOS te permite personalizar tus intervalos de sprint. Consulte también Pomodoro Time, ClearFocus o Marinara (para la web).

comer ranas vivas

Qué es : Mark Twain dijo una vez: “Cómete una rana viva a primera hora de la mañana y no te pasará nada peor durante el resto del día”.

Eating Live Frogs es un sistema diseñado para combatir la procrastinación. Si “comenzar” no es su problema tanto como “terminarlo”, podría beneficiarse al comenzar el día con su tarea más difícil.

Por lo tanto, haga una lista de tareas pendientes y vuelva a ordenarla. Comience con las tareas que menos le gustan y recuerde: aquí todo es cuesta arriba.

Cómo funciona para los trabajadores remotos : cuando trabajas en casa, en realidad eres tu propio control de responsabilidad. Entonces, ¿qué le impide realizar rápidamente las tareas que le gustan y luego apresurarse a cumplir con los plazos de las que no le gustan?

Enumerar sus tareas de la más fácil a la más difícil y saltar directamente al final, asegura que su día vaya cuesta arriba.

Estoy en una batalla constante con mi bandeja de entrada. Entonces, reviso los correos electrónicos a primera hora de la mañana. Y programo las llamadas estresantes con anticipación para no preocuparme por ellas el resto del día.

Cómo empezar : Adelante, hazte una lista para mañana. Agrega todo lo que necesitas hacer y ordénalos para que comiencen con la tarea que menos esperas.

Ah, y echa un vistazo al libro de Brian Tracy sobre cómo vencer la procrastinación.

Trabajo profundo:

Qué es : trabajo profundo es lo que parece. Si bien muchos métodos de productividad hablan de usar su tiempo de manera más eficiente de manera inteligente o de incorporar descansos productivos, el trabajo profundo argumenta lo contrario. Para dejarlo todo fuera y para trabajar sin multitarea ni distracciones.

Cal Newport presenta algunos métodos posibles para llegar al "trabajo profundo".

• El enfoque monástico: intentar eliminar todas las distracciones.
• El enfoque bimodal: aislarse por completo durante un período determinado y dejar el resto de su tiempo libre.
• El enfoque rítmico, que funciona de manera similar a los métodos Pomodoro. Separa bloques (más largos) para el "trabajo profundo" y usa un calendario para hacer un seguimiento de lo que logras.
• El enfoque periodístico: toma el tiempo libre que aparece en tu día, inesperadamente, y canalízalo hacia un trabajo enfocado y profundo.

Lo importante es elegir un método y hacerlo religiosamente. En lugar de esperar a "entrar en la zona", adquiera el hábito de elegir hacer que suceda un trabajo profundo.

Cómo funciona para los trabajadores remotos : esta estrategia me llegó de mi amigo/compañero de trabajo Morgan:

Este es su plan para bloquear las distracciones y entrar en un estado mental de "trabajo profundo":

1. Consigue un despertador y empieza mi día sin mi teléfono.
2. Dedique tiempo al correo electrónico y al trabajo administrativo.
3. Dedico tiempo a las tareas de Asana que son importantes y que toman más de 5 minutos, pero necesito hacer un seguimiento e interactuar con las personas.

Para mí, tomé un enfoque monástico limitado. Empecé a tomarme un tiempo libre entre semana y dedicaba algunas horas los fines de semana a escribir. Los sábados, estoy libre de notificaciones y puedo "una pestaña" para llegar al trabajo profundo.

Independientemente de su horario, hacer un tiempo de rutina para un trabajo realmente concentrado puede aumentar su productividad.

GTD

Qué es : Ah, el método Getting Things Done. Uno de los sistemas de productividad más antiguos y completos del libro.

Este es un poco más complicado, pero se basa en principios similares a nuestros otros métodos de productividad: enfoque. Elige una tarea. Dedíquele toda su atención y evite que su mente se detenga en cualquier otra cosa que “tiene que hacerse ahora”.

Hay algunos pasos básicos:

1. Documente todo lo que necesita hacer, cualquier cosa por la que esté estresado o ansioso.
2. Defina las cosas que anotó en pequeños pasos de acción específicos. Por ejemplo, si escribiera "informe", podría dividirlo en "métricas de extracción", "editar grupo de diapositivas", etc.
3. Priorice cada tarea, agregue fechas de vencimiento, divídalas en proyectos o grupos de tareas que pueden hacer juntos (como responder correos electrónicos).
4. Vuelva a revisar sus listas y ajuste las tareas que aún le parezcan vagas.
5. Terminar las cosas.

Por qué funciona para los trabajadores remotos : para nosotros, GTD funciona a la perfección con Asana. Desarrolle tareas por proyectos, anote todo, priorice, asigne fechas de vencimiento y ataque las cosas en orden, dejando todo lo demás atrás.

Pero comenzar a usar el Método Getting Things Done también puede cambiar su perspectiva sobre cómo piensa sobre el trabajo.

Cómo empezar : una de las cosas más fáciles que puede comenzar a hacer ahora para incorporar los principios de GTD en su día es crear un "cubo de recolección", o un lugar donde pueda volcar todas las ideas que surjan y probar y sacarte de la tarea.

Puede ser un cuaderno, una tabla de asana o una aplicación de bloc de notas. En cualquier lugar donde puedas escribir algo y sacarlo de tu mente.

Para profundizar un poco más y comenzar a implementar el sistema GTD completo, aquí hay un excelente video que explica los conceptos básicos.

Bloqueo de días:

Qué es : La “versión extrema” de este concepto es Biological Prime Time. Implica monitorear su productividad diaria: rastrear su energía y motivación, a lo largo del día, durante un período de semanas.

Luego, analiza los datos, evalúa las variables (¿dormió bien por la noche? ¿Bebió café?) y determina cuándo está preparado de manera óptima para hacer el mejor trabajo.

El método menos científico, es partir de la intuición. Asegurarse de estar alerta y trabajar cuando se sienta más productivo, independientemente de si eso cae dentro o fuera del horario de "9 a 5".

Cómo funciona para trabajadores remotos : esto es algo de lo que me di cuenta inmediatamente cuando comencé a trabajar con un equipo totalmente remoto.

Al pasar por Slack, verá mensajes como este:

[pantalones de gente dentro y fuera]

Personalmente, sé que trabajo mejor justo cuando me despierto. Así que tengo algunas horas de trabajo alrededor de las 6, hago ejercicio alrededor de las 8 y vuelvo a mi computadora por unas horas antes del almuerzo.

Cómo empezar : cuando se encuentre con un obstáculo, anótelo. Preste atención a los momentos en que su atención comienza a desvanecerse a lo largo del día y reconstruya su horario en torno a cuándo trabaja mejor.