Intenté un desafío de productividad de 30 días: esto es lo que aprendí

En Clockify, nos preocupamos por la productividad.

Investigamos incansablemente la gestión del tiempo e intentamos brindarle los mejores consejos y la información más reciente para ayudarlo a mejorar la eficiencia de su trabajo.

En ese sentido, decidí someterme a una tarea gigantesca y probar un desafío de 30 días para ver qué famosos consejos de productividad funcionan y cuáles no.

Esta publicación de blog es producto de meses de investigación y pruebas.

Aquí puede leer sobre mi experiencia al probar el desafío de productividad de 30 días, mis observaciones, consejos y trucos y conclusiones.

A continuación, puede encontrar una lista de los desafíos que seguí.

Te animo a que pruebes los que despierten tu interés.

¡Disfrutar!

Día #1: Despiértate una hora antes de lo habitual

Comenzar el día temprano generalmente está relacionado con el éxito. Quería ver si despertarme una hora antes de lo habitual tendría un impacto en mi productividad.

Cómo logré despertarme una hora antes

Por lo general, me despierto alrededor de las 8 am y empiezo mi jornada laboral a las 9 am después de desayunar y tomar un café.

Entonces, hoy me desperté a las 7 a. m., hice todos mis rituales habituales y comencé mi jornada laboral a las 8 a. m. Pero, antes de eso, me aseguré de dormir lo suficiente.

Cómo el despertarme más temprano afectó mi productividad

Comenzar mi día más temprano demostró tener un gran impacto en mi productividad. Por lo general, tiendo a trabajar mejor por la mañana y hago la mayor parte del trabajo en las primeras horas del día. Pero resulta que soy aún más productivo cuando empiezo mi día más temprano.

He notado que hay muchas menos distracciones más temprano en el día, y mis aplicaciones personales y de trabajo tienden a hacer ping con mucha menos frecuencia. Eso me ayudó a concentrarme.

No solo terminé más trabajo y más rápido de lo habitual, sino que mi jornada laboral parecía fluir más rápido.

¿Recomendaría despertarse más temprano a los demás?

¡Absolutamente! Especialmente si eres una persona mañanera.

Clasificación:

Día #2: Crea una lista de tareas pendientes la noche anterior

Mi compañero de trabajo ha encontrado muchos beneficios en las listas de tareas y quería ver si yo sentía lo mismo por ellas.

Cómo creé una lista de tareas pendientes la noche anterior

Probar este método no fue difícil para mí porque tiendo a hacer listas de tareas todos los días. Sin embargo, generalmente los hago sobre la marcha: a medida que surgen nuevas tareas, me las envío por mensaje privado en nuestra aplicación de chat de equipo Pumble.

Esta vez, traté de ser más sistemático. Hice una lista de tareas para el día la noche anterior y usé nuestra herramienta de gestión de proyectos Plaky. También clasifiqué las tareas según la urgencia.

Cómo la creación de una lista de tareas pendientes la noche anterior afectó mi productividad

Una lista de tareas me permitió liberar mi espacio mental al no tener que recordar cada pequeña tarea del día. En lugar de ir y venir entre tareas, o recordar una tarea tarde y tratar de terminarla a tiempo, podía concentrarme en seguir la lista y concentrarme en la actividad en cuestión.

Sin embargo, aún tenía que agregar algunas tareas que surgieron durante el día, pero en Plaky puedes hacerlo en segundos.

¿Recomendaría crear una lista de tareas pendientes la noche anterior?

Sí, especialmente para las personas con un enfoque más sistemático del trabajo. Personalmente, prefiero un enfoque más informal para las listas de tareas pendientes, como hacer una sobre la marcha durante la jornada laboral.

Clasificación:

Día #3: Guarda tu teléfono mientras trabajas

Los teléfonos inteligentes están diseñados para ser adictivos y monopolizar nuestro recurso más escaso: la atención. Es por eso que traté de no tenerlo en mi vecindad durante todo un día de trabajo.

Cómo logré no revisar mi teléfono mientras trabajaba

No simplemente puse mi teléfono en silencio o deshabilité las notificaciones automáticas, sino que lo saqué de la habitación por completo.

Mi papá tiende a hacer lo mismo cuando no quiere que su teléfono lo moleste por un tiempo, pero tiene un lugar específico (simbólicamente apropiado) para él: el baño.

Así que sí, puse mi teléfono en el baño mientras trabajaba y lo revisé solo durante mis descansos.

Cómo guardar mi teléfono afectó mi productividad

Al comienzo del día, ¡fue genial! Me las arreglé para hacer mucho trabajo en el primer par de horas. Sin embargo, a medida que pasaba el tiempo y mi concentración disminuía, me puse un poco inquieto y realmente quería desplazarme por algunas redes sociales. Entonces, me desplacé por la única plataforma que visito a través del escritorio: LinkedIn.

Pero, en general, fui mucho más productivo de lo habitual y mi enfoque fue mucho más nítido. Además, me sentí mejor en general y más realizado.

¿Recomendaría guardar el teléfono mientras trabaja?

Recomendaría 10/10, especialmente en los días en que su enfoque está disperso.

Clasificación:

Día #4: Actividades de bloque de tiempo

El bloqueo de tiempo significa definir marcos de tiempo específicos para diferentes actividades y marcarlos en su calendario. Quería ver si me ayudaría a ser más eficiente en el trabajo.

Cómo probé el bloqueo de tiempo

Hice una lluvia de ideas sobre mis tareas para el día y traté de categorizarlas en orden de importancia y prioridad.

Identifiqué una tarea como prioridad ya que se acercaba la fecha límite y el tiempo bloqueó las primeras horas del día para esa tarea en mi calendario de Clockify. Luego, definí bloques de tiempo para el resto del día.

Cómo el bloqueo de tiempo afectó mi productividad

Dado que mis bloques de tiempo incluían tareas que tomaban una hora y media o más, y mis estimaciones de tiempo se basaban en mi experiencia previa con tales tareas, no tuve dificultades para terminarlas dentro de las limitaciones de tiempo.

Sin embargo, mi problema con el bloqueo de tiempo era que no podía prestar toda mi atención a cada bloque de tiempo a lo largo del día porque surgían otras tareas pequeñas. A veces, era un compañero de trabajo que buscaba un consejo rápido. Otras veces, era el ilustrador que me enviaba imágenes nuevas para agregar a una publicación de blog.

¿Recomendaría el bloqueo de tiempo?

En mi experiencia, el bloqueo de tiempo puede funcionar para personas cuya organización de la jornada laboral depende únicamente de ellos.

Sin embargo, si la naturaleza de su trabajo significa que siempre puede obtener tareas inesperadas o si tiene que lidiar con un cambio repentino de planes con frecuencia, el bloqueo del tiempo puede agregar estrés a su día ya ocupado.

Clasificación:

Día #5: Haz 30 minutos de ejercicio en medio de tu jornada laboral

La ciencia dice que el ejercicio puede mejorar sus habilidades cognitivas, razón por la cual algunas empresas incluso alientan a los empleados a hacer ejercicio durante su jornada laboral. Probé esta práctica.

Cómo intenté hacer ejercicio en medio de mi jornada laboral

En general, soy bastante activo y hago ejercicio regularmente.

Pero este era un día ideal para tratar de hacer ejercicio durante la jornada laboral y medir los efectos porque había tenido un descanso más largo del ejercicio debido a una lesión. De esta manera, pude sentir mejor si había algún beneficio inmediato del ejercicio para la productividad.

Programé un descanso de 30 minutos a mitad de la jornada laboral para hacer algunos ejercicios aeróbicos ligeros seguidos de algunos estiramientos.

Cómo el ejercicio a mitad de la jornada laboral afectó mi productividad

Tal como esperaba, me sentí inmensamente renovado y mucho más listo para volver al trabajo con energía renovada. El ejercicio demostró proporcionar un gran alivio físico al estar sentado y un descanso mental muy necesario del trabajo.

Sospecho que en parte me sentí tan bien porque no había hecho nada de ejercicio durante un par de semanas antes de eso.

A veces, no puede apagar su cerebro de trabajo durante un descanso, por lo que el descanso no se siente como un descanso en absoluto. Cuando haces ejercicio, te enfocas en lo que estás haciendo en ese momento y puedes apagar completamente el ruido.

¿Recomendaría hacer ejercicio en medio de su jornada laboral?

¡Se lo recomendaría a todo el mundo!

Clasificación:

Día #6: Bebe 8 vasos de agua

Las investigaciones han demostrado que incluso la deshidratación leve puede provocar un deterioro cognitivo. Quería ver si beber una dosis diaria de agua comúnmente recomendada tendría un efecto en mi productividad.

Cómo repartí 8 vasos de agua durante el día

Mi justificación era la siguiente: si se suponía que debía beber 8 vasos de agua al día, y por lo general estoy despierto durante unas 16 horas, debería tener, aproximadamente, un vaso cada dos horas.

Mi jornada laboral es de 8 horas, lo que significa que debo tomar alrededor de 4 vasos de agua durante mi jornada laboral.

Cómo beber 8 vasos de agua al día afectó mi productividad

Tiendo a beber mucha agua ya, y este desafío hizo poca diferencia excepto por hacerme más consciente de mi consumo de agua durante el día. Como ya bebo 4 vasos y más durante la jornada laboral, no podría hablar de ninguna diferencia en la productividad.

Tal vez, debería haber invertido el desafío: beber mucha menos agua para ver si afectaría negativamente mis niveles de productividad.

Sé por experiencia que me pongo nervioso y de mal humor (y con dolor de cabeza) cuando tengo sed, así que solo puedo suponer que eso habría afectado mi rendimiento.

¿Recomendaría beber 8 vasos de agua?

Realmente no puedo decir mucho en base a mi desafío de hoy, pero en base a mi experiencia e investigación previas: ¡beban su agua, gente!

Además, los expertos recomiendan que bebamos cuando tengamos sed en lugar de ceñirnos a una cantidad predeterminada de agua.

Clasificación:

Día #7: Identifique las mayores pérdidas de tiempo y evítelas todo el día

Estar libre de distracciones durante las horas de trabajo es un sueño de productividad hecho realidad. Por lo tanto, traté de mantener una lista de cosas que no hacer por un día, es decir, una lista de pérdidas de tiempo y distracciones para evitar durante la jornada laboral.

Cómo identifiqué mis mayores pérdidas de tiempo

Basándome en mi experiencia laboral general, así como en un seguimiento más detallado de mi productividad y lo que la afecta en el transcurso de este desafío, hice una lista de todas las distracciones que quería evitar durante la jornada laboral.

La lista incluía principalmente revisar mi teléfono y las redes sociales, pero también resistir la tentación de comer un bocadillo cuando estoy aburrido o reproducir solo una canción (a menudo se convierte en una lista de reproducción).

Cómo identificar y evitar las pérdidas de tiempo afectó mi productividad

Tal como esperaba, logré hacer mucho más de lo habitual, especialmente en la primera parte del día.

Como era de esperar, la única distracción que no logré evitar por completo fue revisar mi teléfono. El desafío puso mis hábitos negativos en perspectiva y me hizo pensar más sobre por qué recurro a ellos.

También confirmó lo que ya sabía: soy un adicto a los teléfonos inteligentes y eso afecta mi productividad.

¿Recomendaría identificar sus factores de pérdida de tiempo y evitarlos?

No tienes nada que perder si decides probar este método. Puede ayudarlo a comprender cuándo es más probable que tenga la necesidad de distraerse, así como por qué lo hace y cómo afecta su enfoque.

Clasificación:

Día #8: Vístase para el trabajo de oficina (informal de negocios) mientras trabaja de forma remota

Los trabajadores remotos suelen vestirse mucho más informalmente que los empleados de oficina; muchos incluso trabajan en pijama.

Pero, la investigación sugiere que trabajar en pijama podría estar asociado con una peor salud mental. Entonces, traté de vestirme para el trabajo por un día.

Cómo me vestí para el trabajo de oficina

Como trabajador remoto desde hace mucho tiempo, soy consciente de la trampa, por lo que nunca trabajo en PJ per se. Sin embargo, uso mi ropa de "casa" cómoda, a menudo gastada y gastada que nunca usaría para un trabajo de oficina, incluso si tuviera el código de vestimenta más informal de la historia.

Entonces, quería probar si usar ropa "apropiada para el trabajo" me pondría en un "estado de ánimo de negocios" y me haría más productivo. Usé algo aún más comercial de lo que normalmente usaría para trabajar para enfatizar el punto: piense en unos pantalones, una camiseta y un blazer.

Cómo vestirse afectó mi productividad

Bueno, me sentí tonto.

Mi hermano se rió a carcajadas cuando se despertó y me vio sentado frente a la computadora portátil en nuestra sala de estar con una chaqueta. Me sentí como si estuviera en un "trabajo de arrastre". Además, me hizo aún más consciente de lo tontos que son los códigos de vestimenta de oficina en el siglo XXI y de la suerte que tengo de trabajar desde casa.

No hizo nada por mi productividad.

¿Recomendaría disfrazarse mientras trabajo de forma remota?

No sé, podría funcionar si ponerse la ropa adecuada tiende a ayudarlo a sentirse bien. Conozco a mucha gente a la que esto realmente le funciona.

Sin embargo, este no es el caso para mí, por lo que la ropa de trabajo no tuvo ningún efecto en mi jornada laboral, aparte del humor.

Clasificación:

Día #9: No revises las redes sociales durante el trabajo

Ya intenté evitar las distracciones, pero pensé que las redes sociales merecían un desafío aparte como posiblemente la mayor pérdida de tiempo entre los empleados remotos y de oficina.

Cómo me aseguré de no revisar las redes sociales durante el trabajo

Tiendo a revisar mucho las redes sociales durante la jornada laboral. Lo hago a menudo pero en breves intervalos de tiempo, lo cual es suficiente para romper mi concentración. En realidad, lo hago principalmente cuando no puedo concentrarme, pero cuanto más distraído estoy, más difícil es resistirme al “pergamino”.

Entonces, para resistir la tentación de usar las redes sociales, guardé mi teléfono (donde reviso Instagram, WhatsApp, Discord y Pinterest) y bloqueé LinkedIn y YouTube usando un bloqueador de sitios web.

Cómo el no revisar las redes sociales durante el trabajo afectó mi productividad

Habiendo probado estrategias similares, sabía bastante bien cómo sería el día, y terminó siendo una profecía autocumplida.

Fui súper productivo durante las primeras horas. Pero, a medida que mi concentración decaía, me volví inquieto y encontré otras formas de procrastinar, como escribir en mi diario (no lo he hecho en meses).

¿Recomendaría no revisar las redes sociales durante el trabajo?

Definitivamente vale la pena eliminar las redes sociales durante la jornada laboral. Espero que sea más fácil evitarlo con el tiempo y la práctica.

Clasificación:

Día #10: Cambia tu ambiente de trabajo

Un nuevo entorno podría acabar con una rutina obsoleta y dar como resultado una mejor productividad. O eso dice la gente. Así es como me fue.

Cómo cambié mi entorno de trabajo

Normalmente trabajo desde mi apartamento. Cuando no lo hago, trabajo desde la casa de mis padres en mi ciudad natal. Aparte de eso, rara vez cambio mi entorno de trabajo (lo cual es perezoso, considerando que puedo trabajar desde cualquier lugar).

Entonces, el día 10, trabajé desde varios cafés en otra ciudad con dos compañeros de trabajo. El ambiente era relajado y era agradable tener compañía durante el trabajo.

Cómo cambiar mi entorno de trabajo afectó mi productividad

Durante los descansos de la charla, pudimos concentrarnos por completo en el trabajo. Pero, para ser honesto, toda la jornada laboral se trataba más de socializar que de trabajar.

Aún así, el cambio de ambiente en sí fue bastante agradable. Fue refrescante trabajar desde otro lugar y trataré de hacerlo más a menudo.

¿Recomendaría cambiar su entorno de trabajo de vez en cuando?

Absolutamente, es refrescante y una gran táctica para emplear cuando comienzas a odiar tu configuración de WFH debido a que pasas tanto tiempo allí. Pero es posible que desee elegir un entorno más tranquilo, como un espacio de coworking.

Clasificación:

Día n.° 11: envíese un mensaje privado con citas motivacionales o GIF

Supuestamente, el diálogo interno positivo puede hacerte más productivo. Decidí divertirme un poco con esta idea enviándome mensajes motivacionales.

Cómo me envié GIFs y citas motivacionales por DM

Debo admitir que me envío GIFs motivacionales en Pumble todo el tiempo.

No tengo idea de por qué, pero mis favoritos son los GIF de RuPaul, que generalmente contienen algunos de sus eslóganes, como "¡Será mejor que trabajes!" , “Condragulaciones” , “Eres un ganador, bebé”, y así sucesivamente. No tengo ni idea de por qué, pero los encuentro extremadamente motivadores, especialmente en una situación de fecha límite.

No soy un gran fanático de las citas, pero también lo intenté hoy.

Por lo general, solo me envío un GIF de RuPaul al comienzo del día, y eso es todo. Está ahí para apoyarme durante todo el día. Pero, por el bien del desafío, hoy fui un poco más y me envié GIF y mensajes aproximadamente cada hora.

Cómo los GIF y citas motivacionales afectaron mi productividad

Fue divertido, eso es seguro, y un poco tonto, y tomó mucho tiempo y concentración fuera del trabajo para encontrar citas y GIF apropiados.

Definitivamente no ayudó con la productividad.

¿Recomendaría GIF y citas motivacionales?

Un GIF o cita motivacional ocasional (como mis GIF de RuPaul) es genial. Pero, seamos realistas: si pasa demasiado tiempo revisando citas geniales, arruinará su enfoque y productividad.

Clasificación:

Día #12: Usa tu DM como un bloc de notas para anotar ideas

Escribir las ideas tan pronto como surjan puede ayudarlo a guardarlas para más tarde en lugar de recurrir a la multitarea para ejecutarlas mientras está en medio de otra tarea.

Cómo usé mi DM como un bloc de notas para ideas

Generalmente uso mi Pumble DM personal como un bloc de notas. Pero, esta vez, decidí intensificar el uso, por lo que mi DM estaba más lleno de lo normal al final del día.

Por ejemplo, mientras revisaba la publicación del blog de un compañero de trabajo, se me ocurrió una idea sobre cómo resolver una parte problemática en mi propia publicación, así que decidí escribirla para no olvidarla.

Formato cada idea como un elemento de lista de viñetas individual para que luego pueda reaccionar con diferentes emojis para ayudarme a diferenciar mejor entre ellos. También puedo cruzarlos cuando se usan.

Cómo el uso de mi DM como bloc de notas afectó mi productividad

En lugar de ir y venir entre tareas, podía concentrarme en la tarea en cuestión sin preocuparme de olvidar lo que planeé hacer.

Tuvo un impacto positivo en mi productividad y, lo que es más importante, en mi capacidad de concentración.

¿Recomendaría usar su DM como un bloc de notas?

En general, este es un gran método para mantenerse enfocado y no dejar que los pensamientos sobre otras tareas lo distraigan.

Solo recomendaría usar la herramienta que prefiera para anotar ideas: para algunos, es un planificador de papel y para otros, puede ser una aplicación de bloc de notas. Simplemente prefiero usar mi Pumble DM.

Clasificación:

Día #13: Organiza tu espacio de trabajo

Un espacio de trabajo organizado mejora la productividad y la gestión del tiempo. Esto puede ser cierto tanto para un espacio de trabajo físico como digital, así que decidí intentar organizar mejor ambos.

Cómo organicé mi espacio de trabajo

Decidí organizar tanto mi puesto de trabajo físico como mi espacio de trabajo digital, es decir, mi portátil.

Cuando se trata de mi estación de trabajo física, generalmente trabajo en el escritorio o desde la comodidad de mi sofá, pero para este desafío, opté por el escritorio. Por lo general, no tengo mucho en el escritorio además de mi computadora portátil, tal vez un cuaderno y un bolígrafo, agua o café y, a veces, un refrigerio.

Entonces, no había mucho que organizar. Solo me aseguré de poner todos estos artículos ordenadamente donde están a la mano y no en el camino.

Cuando se trata de mi computadora portátil, había un poco más de trabajo por hacer. Por ejemplo, mi carpeta de Descargas se estaba llenando bastante, lo que hacía más difícil encontrar los archivos que necesitaba. Entonces, organicé mis carpetas y eliminé un montón de elementos que ya no necesitaba.

Cómo la organización de mi espacio de trabajo afectó mi productividad

Comenzar mi día organizando mi espacio de trabajo no solo me ayudó a ordenar y tener un acceso más fácil a las cosas que podría necesitar, sino que también me preparó el ambiente para el día y me ayudó a estar "en la zona" para el trabajo.

¿Recomendaría organizar su espacio de trabajo?

Recomendaría este método a cualquiera. No tienes que hacer feng shui en el lugar, solo asegúrate de que puedes encontrar todo lo que necesitas.

Clasificación:

Día #14: Usa la técnica Pomodoro

Se supone que la técnica Pomodoro mejora el enfoque, reduce las distracciones y te ayuda a hacer las cosas. Lo probé por un día.

Implica trabajar en intervalos de 25 minutos, seguidos de descansos de 5 minutos. Después de cada 4 Pomodoros, obtienes un descanso más largo de 30 minutos.

Cómo probé la técnica Pomodoro

Usé el temporizador Pomodoro de Clockify a través de la extensión del navegador.

Después de cada sesión de Pomodoro, el temporizador me notificaba que era hora de un descanso. Dejaría de trabajar y reanudaría después de que terminara el descanso.

Cómo el uso de la técnica Pomodoro afectó mi productividad

Al principio, saber que tengo 25 minutos para trabajar realmente me ayudó a concentrarme, pero también me puso un poco ansioso y me concentró demasiado en el seguimiento del tiempo. Estaba agobiado por cuánto tiempo había pasado y cuánto quedaba. Tal conciencia del tiempo también hizo imposible disfrutar de mis dos primeros descansos de 5 minutos.

A veces, solo lograba concentrarme en la tarea 20 minutos después del intervalo, lo que significaba que el descanso llegaba justo cuando estaba entrando en la zona.

Pero después de un tiempo, comencé a acostumbrarme. ¡El descanso más largo después de cuatro intervalos de 25 minutos se sintió como el descanso más merecido de todos!

¿Recomendaría usar la técnica Pomodoro?

Es un poco demasiado rígido para mi gusto, pero definitivamente me ayudó a hacer las cosas (aunque me tomó un tiempo acostumbrarme).

Sin embargo, no creo que pueda trabajar así todo el tiempo. Lo recomendaría como una forma de combatir la procrastinación, especialmente cuando se acerca una fecha límite.

Clasificación:

Día #15: Termina las tareas que has estado postergando

Las tareas en las que posponemos el trabajo pueden pesarnos más de lo realista. Una vez que los terminamos, generalmente sentimos una gran sensación de logro y alivio que puede impulsarnos a ser más productivos.

Cómo terminé las tareas que he estado postergando

Es mucho más fácil obligarte a terminar una tarea si tiene una fecha de vencimiento adjunta. Al menos eso es lo que descubrí cuando me di cuenta de que las tareas que había postergado durante semanas no tenían una fecha límite estricta.

Entonces, el día 15, hice las siguientes tareas a primera hora de la mañana:

• Escribí una nueva versión más larga de la biografía de mi sitio web y
• Escribí una descripción de una calculadora de impuestos que un compañero de trabajo diseñó para acompañar uno de mis artículos sobre impuestos.

Cómo terminar las tareas que he estado postergando afectó mi productividad

En total, las temidas tareas no me llevaron más de 45 minutos para completarlas. Me di cuenta de que había estado preocupándome por nada y respiré aliviado cuando terminaron.

Comenzar mi día atando cabos sueltos realmente me dio un impulso de energía y marcó la pauta para el resto de mis horas de trabajo.

¿Recomendaría terminar las tareas que ha estado postergando?

Absolutamente, ¡cuanto antes mejor! Liberará su mente para concentrarse en nuevas tareas.

Clasificación:

Día #16: Escuche música que induzca a la productividad

Hay investigaciones que sugieren que la música puede mejorar nuestra productividad, especialmente del tipo instrumental, ya que las letras pueden interferir con nuestros pensamientos.

A menudo escucho música mientras trabajo, pero quería probar algo especial para este desafío.

Cómo elegí mi música que induce a la productividad

Hay un género musical específico diseñado para ayudarte a concentrarte, y muchas personas confían en él: las bandas sonoras de los videojuegos.

No soy un jugador, pero quería probar este truco de productividad, así que le pedí una recomendación a un compañero de trabajo. Su consejo fue la banda sonora de Spec Ops: The Line, y vino con un hecho divertido: el juego se inspiró en Heart of Darkness de Joseph Conrad. Eso fue suficiente para que me vendieran.

Cómo la música que induce a la productividad afectó mi productividad

Debo admitir que me sorprendió: una canción en la lista de reproducción, ¡estaba escribiendo furiosamente mi artículo mientras me movía la cabeza con este golpe! Realmente me ayudó a ponerme de humor para el trabajo.

Después de un par de horas, el efecto se desvaneció un poco, pero la música me ayudó a superar el trabajo más importante y exigente del día.

¿Recomendaría escuchar música que induzca a la productividad?

10/10 recomendaría, especialmente cuando necesita hacer algo rápido. Seguro que llamaré a mis amigos jugadores para obtener más recomendaciones.

Clasificación:

Día #17: Trabajar desde la oficina

Ha habido mucho debate sobre la oficina frente al trabajo remoto, y los defensores de ambos expresan sus preferencias. La mayoría de las veces trabajo de forma remota, así que decidí ir a la oficina de la empresa para variar.

Cómo intenté trabajar desde la oficina

Somos una empresa remota, lo que significa que tenemos espacios de oficina, pero se nos anima a elegir desde dónde queremos trabajar.

Rara vez voy a la oficina; de hecho, solo voy a reuniones de equipo, así que decidí intentar tener un día de trabajo regular desde allí.

Cómo el trabajo desde la oficina afectó mi productividad

Tengo que admitir que no salió bien. Supongo que cuando estás acostumbrado al completo silencio y aislamiento de tu capullo de WHF, la oficina se siente como un lugar de mil distracciones: compañeros de trabajo conversando en voz baja, equipos de oficina zumbando, utensilios de cocina tintineando, etc.

Entonces, mi productividad sufrió un duro golpe ese día, pero al menos pude socializar con mis colegas y disfrutar de su compañía.

¿Recomendaría trabajar desde la oficina?

Yo diría que este depende de tus preferencias y de lo que estés acostumbrado. Si eres en su mayoría un trabajador remoto como yo, el espacio de la oficina puede parecer demasiado estimulante para poder concentrarte en el trabajo.

Clasificación:

Día #18: Usa la técnica de respiración 4-7-8 para recuperar el enfoque

La técnica 4-7-8 es un patrón de respiración basado en técnicas de respiración yóguicas diseñadas para inducir un estado de relajación.

Se recomienda principalmente para dormir mejor, pero supuestamente también puede ayudarlo a recuperar el enfoque cuando lo pierde.

Cómo probé la técnica de respiración 4-7-8

Para este desafío, decidí probar esta técnica de respiración cada vez que me distrajera y me costara volver a la normalidad.

Así es como funciona la técnica:

• Paso #1: Exhala completamente por la boca, haciendo una suave restricción en la parte posterior de tu garganta.
• Paso #2: Inhala por la nariz contando hasta 4.
• Paso #3: Aguanta la respiración durante 7 segundos.
• Paso #4: Exhala por la boca contando hasta 8 (nuevamente, haciendo la restricción en tu garganta).

Repite este patrón de respiración durante varias respiraciones completas y observa si tu concentración ha mejorado.

Cómo la técnica de respiración 4-7-8 afectó mi productividad

El patrón de respiración me ayudó a evitar que mi mente divagara, ya que tenía que concentrarse en el trabajo de respiración.

En consecuencia, me ayudó a recuperar mi enfoque varias veces, pero no siempre funcionó.

¿Recomendaría la técnica de respiración 4-7-8?

Te animo a que lo pruebes, especialmente cuando te sientas agitado y necesites calmarte y volver al trabajo.

Clasificación:

Día #19: Seguimiento del tiempo de cada momento en el trabajo

Los beneficios del seguimiento del tiempo son muchos, y ya uso nuestro software de seguimiento del tiempo Clockify a diario.

Pero, esta vez, quería ir un poco más allá y hacer un seguimiento del tiempo de cada actividad (o inactividad) durante la jornada laboral y ver qué sucede.

Cómo cronometré cada momento en el trabajo

Quería capturar cada momento de mi jornada laboral para comprender mejor a dónde va mi tiempo en el trabajo.

Para facilitar el inicio del temporizador tan pronto como comenzaría una nueva actividad (o distracción), utilicé la extensión de seguimiento de tiempo de Chrome de Clockify.

Cómo el seguimiento del tiempo de cada momento en el trabajo afectó mi productividad

Hice lo mejor que pude, pero era simplemente imposible capturar cada (in) actividad tal como ocurría. Era fácil iniciar o detener el temporizador cuando iniciaba o detenía una actividad laboral. Pero no fue tan fácil capturar todas las distracciones.

Por ejemplo, si interrumpo la escritura de un resumen de una publicación de blog para detenerme y pensar en lo que almorzaría, tendría que crear una nueva entrada de tiempo. En ese momento, me sentiría tonto por toda la situación.

Entonces, a la mitad del día, desistí del experimento y volví a monitorear solo las actividades relacionadas con el trabajo y los descansos regulares.

¿Recomendaría el seguimiento del tiempo de cada momento en el trabajo?

yo no lo haría El seguimiento del tiempo de todas sus actividades laborales y descansos más largos es excelente y puede brindarle una gran perspectiva de dónde pasa la mayor parte de su tiempo.

Sin embargo, tratar de capturar cada momento de distracción es prácticamente imposible.

Clasificación:

Día #20: Comienza una tarea abrumadora usando la regla de los 10 minutos

La regla de los 10 minutos funciona de la siguiente manera: cuando tenga miedo de comenzar una tarea, debe configurar un temporizador de 10 minutos, sumergirse en la tarea y comprometerse a trabajar hasta que se acabe el tiempo.

Cómo intenté usar la regla de los 10 minutos

Para este desafío, también usé el temporizador Pomodoro de Clockify, pero edité la duración de la unidad Pomodoro a 10 minutos. Pondría en marcha el temporizador y trataría de empezar a trabajar en una tarea inmediatamente.

Si se acabara el tiempo y siguiera concentrado en la tarea, seguiría trabajando. Si estuviera holgazaneando, pararía con el cronómetro, tomaría un descanso y volvería a intentarlo más tarde.

Cómo la regla de los 10 minutos afectó mi productividad

Sinceramente, ¡fue genial! Hacer el compromiso de concentrarme en la tarea en cuestión durante solo 10 minutos a la vez me ayudó a comprometerme realmente con la tarea. La mayor parte del tiempo, continué trabajando mucho más allá de la marca de los 10 minutos.

Me hizo mucho más eficiente.

¿Recomendaría la regla de los 10 minutos?

¡Absolutamente! Sobre todo si te cuesta empezar una tarea.

Clasificación:

Día #21: Bloquee algo de tiempo para un trabajo profundo en el modo DND

Entrar en la zona de trabajo profundo es quizás el estado de concentración más difícil de lograr. Implica una concentración profunda y sin distracciones que te permite lograr mucho en poco tiempo.

Traté de ingresar deshaciéndome de todas las distracciones, incluso mi aplicación de chat de trabajo, durante algún tiempo.

Cómo bloqueé el tiempo para el trabajo profundo en el modo DND

Bloqueé 2 horas de mi horario para escribir una página de recursos en la que estaba trabajando. Durante ese tiempo, activé el modo No molestar en la aplicación de chat de mi equipo Pumble, para que ni siquiera los mensajes de trabajo pudieran llegar a mí durante ese período.

Enseñado por la experiencia pasada en el curso de este desafío, establecí el estado de ánimo bloqueando mi teléfono en el baño, bloqueando sitios web en los canales de redes sociales y poniendo música del juego.

Cómo el tiempo de bloqueo para el trabajo profundo en el modo DND afectó mi productividad

Las 2 horas pasaron volando y logré escribir mucho más de lo que normalmente haría en ese período de tiempo. Realmente ayudó que mi aplicación de chat no hiciera ping y desviara mi atención de la tarea.

What's more, the other techniques I learned in the course of this challenge (website blocking, game music, etc.) really helped me get in the mood for deep work.

It almost felt like going into battle and winning.

Would I recommend blocking time for deep work in the DND mode?

I'd recommend it to anyone who can afford not to be available to coworkers all the time.

Rating:

Day #22: Find an accountability partner for the day

An accountability partner is a coworker who's willing to motivate you to do the tasks you've set out to do. Ideally, they should hold you accountable, give you hell if you fail to do your tasks, and push you to finish them as planned.

How I found an accountability partner for the day

For my “partner in crime” for the day, I chose a coworker I tend to chat with the most at work, and luckily, he agreed to it.

I shared with him my schedule for the day and asked him to check up on me from time to time to see how my tasks were coming along. In turn, I asked him to share his to-list with me so that I could cheer him on as well.

How having an accountability partner for the day affected my productivity

I know my coworker is not my superior, but nevertheless, having someone to report to really pushed me to follow my schedule as planned.

It was nice to have someone to share in my work-related worries, setbacks, and little victories, and it made the work more enjoyable.

Would I recommend having an accountability partner?

I heartily recommend it, especially to remote employees whose daily work can feel a bit isolating at times.

Rating:

Day #23: Take a power nap during a break

Midday napping is proven to improve cognitive performance. I'm not much of a napper, so I decided to give a power nap a try during my work break.

How I took a power nap at work

I don't normally sleep during the day, no matter how tired I am, except when I'm sick. So, for this challenge, I decided to take a longer break — a full hour — because I knew I wouldn't be able to fall asleep that fast.

I scheduled this break right in the middle of my workday, ie after 4 hours of work.

How taking a power nap affected my productivity

I must admit I wasn't able to fully fall asleep during the break. However, I did sort of doze off and enter that state in-between sleep and wakefulness.

And, I was surprised to learn just how refreshed I felt afterward. My energy was almost fully renewed, and I was able to focus just as well as at the beginning of the workday — if not better.

I will definitely try to train myself to nap and use this technique on workdays when my attention is shattered.

Would I recommend taking a power nap during a break at work?

¡Sí! This technique can be incredibly helpful if you haven't had much sleep the previous night or you just feel deflated and tired for whatever reason. It has the potential to completely turn your workday around.

Rating:

Day #24: Have a no-meetings workday

Nowadays, no one seems to be a fan of meetings. There has been an onslaught of articles claiming that meetings (especially unproductive ones) can disrupt employees' productivity.

So, I had a no-meetings day to see how it would go.

How I arranged a no-meetings workday

It was a bit challenging to try and reschedule the meetings I had for that day. Admittedly, I hadn't thought in advance and paid attention to my productivity challenge schedule, so I had arranged some consultations with colleagues that I had to postpone.

But, I managed to cancel all the meetings at the beginning of the workday and have a meetings-free day.

How a no-meetings workday affected my productivity

It was nice not having to think about any upcoming meetings and interrupting my work to prepare for them and attend them.

I'd noticed before that meetings can seriously disrupt my flow and make it much harder to get back to work once they are done.

But, at least, in my company, we really strive not to have unproductive meetings, so even when they disrupt my work for a while, they're usually worth it.

Would I recommend having a no-meetings workday?

¡Absolutamente! I'd recommend having at least a couple of days a week where you can focus solely on your work — if you can afford it, of course.

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Day #25: Try a famous person's morning routine

For this challenge, I wanted to try a morning routine of someone highly productive and see how it would work out for me.

Whose morning routine I decided to try

Many famous people boast elaborate morning routines that seem to make them more productive.

I wanted to try something quite extreme and different from what I usually do — which is not much — and went with the former CEO of Twitter, Jack Dorsey.

So, this is what I did:

• Woke up at 5 am
• Did a short meditation and went for a run.
• Took an ice-cold bath (ouch).
• Took a short walk around the block.
• Started working at 9 am

Oh, boy.

How Jack Dorsey's morning routine affected my productivity

I'm not used to waking up at the crack of dawn, and I'm definitely not used to exercising that early in the morning — and yes, I'm not much of a jogger either.

So, this morning routine was quite a challenge for me. It did give me a boost at the start of the workday, but I also got quite tired very early on in the day.

So, I will not be trying Dorsey's routine again any time soon.

Guess I'm not cut out to be a badass CEO.

Would I recommend Jack Dorsey's morning routine?

If you're no stranger to waking up early and you're feeling adventurous — sure, go for it!

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Day #26: Timebox activities you tend to procrastinate

Timeboxing is similar to time blocking, but the two methods have opposing goals.

Time blocking is supposed to give you enough time for an important task. On the other hand, timeboxing is meant to limit the time you spend on activities you tend to procrastinate.

How I timeboxed an activity I tend to procrastinate

I decided to timebox one activity that I tend to drag out — article research. I had started working on a new blog post the previous day, so I wanted to speed up the rest of the initial research process and start writing as soon as possible.

Anoté la actividad en mi calendario de Clockify.

Cómo el timeboxing, una actividad que tiendo a postergar, afectó mi productividad

Establecer un marco de tiempo específico para la investigación de publicaciones de blog realmente me ayudó a tomarme la tarea en serio y no dejarme llevar demasiado.

A veces, tiendo a caer en la madriguera del conejo durante la investigación y termino profundizando más de lo necesario o leyendo artículos relacionados pero irrelevantes para el tema.

Entonces, el timeboxing centró mi atención donde tenía que estar y me ayudó a finalizar la investigación inicial más rápido de lo habitual.

¿Recomendaría actividades de timeboxing que tiendes a postergar?

Se lo recomendaría a cualquiera que tienda a sobrecargar ciertas actividades o tenga que trabajar en tareas desagradables.

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Día #27: Cree una "lista de descansos" (es decir, actividades que hará en cada descanso breve)

Para este día, decidí darle vida a mis breves descansos, crear una lista variada de actividades de descanso y ver cómo afectarían mi jornada laboral.

Cómo creé una lista de descanso

Decidí tomar un breve descanso de 5 minutos cada hora y 1 descanso más largo de media hora para almorzar. Planifiqué actividades divertidas que disfruto hacer y me aseguré de que no hubiera dos descansos iguales.

Aquí está mi lista de descanso:

Cómo tener una lista de descansos variada afectó mi productividad

Mis descansos fueron cortos y dulces, y realmente disfruté cada uno de ellos. Sin embargo, no tuvieron mucho efecto en mi productividad.

De hecho, incluso interrumpieron un poco mi flujo ya que a veces me interrumpían mientras estaba bastante concentrado en el trabajo. Tal vez no debería haberlos programado tan rígidamente y dejar mis opciones abiertas.

¿Recomendaría hacer una lista de descanso?

De vez en cuando, puede ser divertido variar los descansos. Solo asegúrese de ser lo suficientemente flexible para que no interrumpan su horario.

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Día #28: Comienza tu día con meditación

Se supone que la meditación tiene muchos beneficios para el cerebro, incluido un mayor período de atención. Decidí intentar comenzar mi día con una breve meditación y ver qué pasaba.

Cómo comencé mi día con la meditación

Soy un practicante de yoga desde hace mucho tiempo, por lo que estoy familiarizado con los grandes efectos de la meditación en la mente y el cuerpo. Pero, suelo practicar por la tarde, es decir, después del trabajo.

Esta vez, decidí compensar mi jornada laboral con una breve meditación. Elegí una práctica guiada de 15 minutos con uno de mis profesores de yoga en línea favoritos: Yoga con Kassandra. Saqué mi colchoneta de yoga tan pronto como me desperté, me senté y medité.

Cómo el comenzar mi día con meditación afectó mi productividad

Una breve meditación matutina definitivamente me ayudó a comenzar mi día con una mente clara y una sensación de calma. El estado de ánimo en el que me puso me permitió concentrarme más fácilmente en las tareas iniciales, pero, como era de esperar, los efectos desaparecieron durante el día.

Sin embargo, valió la pena, y no tomó mucho de mi tiempo.

¿Recomendaría comenzar el día con meditación?

Lo recomiendo, especialmente si tienes un día estresante por delante y te sientes un poco inquieto.

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Día #29: Usa el Método de Acción para organizar tu día

El Método de Acción es una técnica de gestión del tiempo que puede utilizar para organizar sus actividades como pequeños proyectos. Lo probé para ver si me ayudaría a mantenerme organizado y concentrado.

Cómo probé el Método de Acción

En el Método de Acción, organizas tu trabajo usando tres categorías:

• Puntos de acción : las tareas que debe completar,
• Referencias : notas, artículos de referencia y cualquier cosa que pueda ayudarlo a completar sus pasos, y
• Elementos secundarios : ideas y planes que desea realizar, pero no son prioridades.

Usé la herramienta de gestión de proyectos Plaky para definir mis categorías:

Cómo el Método de Acción afectó mi productividad

Las categorías del Método de Acción me ayudaron a tener todo lo que necesito en un solo lugar y no perder de vista los detalles importantes.

En cierto modo, era similar a usar una lista de tareas pendientes, pero un poco más elaborada. En general, me ayudó a mantenerme organizado y no tener que alternar entre tareas y pestañas.

¿Recomendaría usar el Método de Acción para organizar su día?

Podrías beneficiarte de este método si tus tareas son un poco más elaboradas y más parecidas a miniproyectos.

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Día #30: Revisa tu mes y elige tus trucos de productividad favoritos

Este mes de desafíos de productividad fue un viaje bastante salvaje. Aprendí mucho, me divertí mucho y encontré consejos y trucos que se convertirán en parte de mi arsenal habitual para combatir la procrastinación.

Algunos de los desafíos eran tontos (como vestirme mientras trabajaba desde casa o enviarme citas por mensaje privado), pero otros fueron bastante útiles.

Algunos trucos de productividad que probablemente se quedarán conmigo incluyen:

• Identificar cosas que hacen perder el tiempo y eliminarlas (me enseñó a controlar mis impulsos),
• Comenzar tareas abrumadoras usando la regla de los 10 minutos (me dio una herramienta para iniciar una tarea cuando más la temo),
• Escuchar bandas sonoras de videojuegos (parecen hacer magia en mi cerebro y en mi disco), y
• Trabajando en el modo DND (me mostró que nadie va a morir si apago los mensajes durante unas horas para concentrarme en el trabajo profundo).

En realidad, aprendí algo a través de todos los desafíos y técnicas (aunque solo fuera que no eran para mí).

Conclusión: prueba el gran reto de la productividad y sorpréndete

Las personas no nacen productivas ni perezosas: la productividad es una habilidad que debe perfeccionarse a través de varios métodos y una práctica incesante.

Incluso mientras pasaba por estos desafíos, adopté consejos y técnicas que luego usaría para hacer que el desafío del día siguiente fuera más exitoso.

Te animo a que pruebes algo similar tú mismo y veas cuánto aprenderás sobre ti mismo, tus hábitos, tus puntos débiles y tu potencial en el proceso.

️ ¿Has disfrutado leyendo sobre estos desafíos? has intentado alguno de ellos? ¿Cuáles crees que funcionan mejor para ti? Escríbanos a [email protected] y tenga la oportunidad de aparecer en esta o en cualquiera de nuestras futuras publicaciones de blog. Además, si te ha gustado leer este artículo, compártelo con alguien a quien le pueda gustar.