Las 22 mejores aplicaciones de productividad para Mac

Es importante aprovechar al máximo el tiempo que pasa en su Mac, pero mantener el enfoque y los altos niveles de productividad siempre es un desafío (especialmente cuando descubre los juegos integrados ocultos de Mac y otras maravillas que este sistema tiene para ofrecer).

Entonces, aquí están las 22 mejores aplicaciones de productividad para Mac para ayudarlo a concentrarse más en su trabajo y postergar menos.

Clockify: aplicación de control de tiempo y registro de horas

Clockify es una aplicación gratuita de seguimiento del tiempo y hoja de tiempo que le permite realizar un seguimiento del tiempo mientras trabaja en tareas o registrar manualmente el tiempo que ha dedicado a las tareas. Es perfecto si necesita una manera fácil de realizar un seguimiento de las horas facturables para la nómina o realizar un seguimiento de su productividad real en el trabajo.

Clockify para Mac le permite realizar un seguimiento del tiempo que dedica a sus actividades directamente desde su escritorio, y puede asociar sus entradas de tiempo con los proyectos, tareas, etiquetas y estado de facturación correctos, para una gestión más sencilla.

A continuación, puede iniciar sesión en su cuenta web de Clockify para:

• ejecutar informes basados ​​en el tiempo que ha rastreado
• gestiona tus proyectos
• hacer que sus horas facturables rastreadas se calculen automáticamente, en función de su tarifa por hora seleccionada

Los aspectos más destacados de la aplicación para Mac incluyen la detección de tiempo de inactividad y la posibilidad de implementar la famosa técnica Pomodoro. Inicia el temporizador Pomodoro cuando comienza a trabajar en una tarea: después de que pasa el período de tiempo que se ha fijado, recibe una notificación que le recuerda que debe tomar un breve descanso del trabajo para recargar energías.

MindNode: aplicación de lluvia de ideas visual

MindNode es una excelente aplicación que lo ayuda a segregar sus pensamientos de lluvia de ideas en una vista integral, una donde todos los pensamientos relacionados se agrupan.

Cuando abra la aplicación, simplemente cree el tema para el que desea generar ideas (por ejemplo, "Características principales de la aplicación de viajes") y comience a agregar ideas (por ejemplo, "Descripción general de los sitios de la ciudad", "Lista de hoteles", "Guía de restaurantes", etc. ).

Cuantas más ramas agregue al tema original, más crecerá su árbol y más inspirado se sentirá; más adelante, podrá reorganizar las ramas, eliminarlas, agregar sub-ramas y administrar su pensamientos e ideas.

La versión más reciente de la aplicación ha introducido el diseño de arriba hacia abajo y las ramas ortogonales, por lo que realmente puede simplificar sus pensamientos de la manera que mejor le parezca.

Keyboard Maestro – aplicación de automatización

Keyboard Maestro es una aplicación de automatización de código cerrado diseñada para ayudarlo a realizar una variedad de tareas, como iniciar y cerrar aplicaciones, así como cambiar de una aplicación a otra mediante atajos de teclado.

El propósito principal de esta aplicación es ayudarlo a grabar, configurar, diseñar y activar sus atajos de teclado personalizados ("macros"), para navegar su Mac más fácilmente.

Aparte de eso, también podrás usar varias funciones adicionales:

• El conmutador de portapapeles , que le permite administrar un número ilimitado de portapapeles
• El selector de historial del portapapeles , que le permite administrar el historial de su portapapeles
• El conmutador de aplicaciones, que le permite navegar fácilmente a través de varias aplicaciones
• El Cambiador de ventanas, que lo ayuda a navegar fácilmente a través de varias ventanas

En esencia, al igual que AutoHotkey ahorra tiempo a los usuarios de Windows, Keyboard Maestro ayuda a los usuarios de Mac a ahorrar tiempo al automatizar una gran cantidad de procesos repetitivos.

White Noise Lite – generador de ruido

White Noise Lite es un generador de ruido diseñado para ayudarlo a concentrarse en lo que sea que esté haciendo, con la ayuda de 50 sonidos ambientales de alta definición. Simplemente, seleccione un sonido ambiental, póngase los auriculares y bloquee todo el ruido no deseado.

Los sonidos ambientales que puede elegir incluyen (pero no se limitan a):

• Sonidos de la naturaleza como arroyos balbuceantes, olas rompiendo, fuego crepitante, lluvia torrencial (en varias superficies)
• Sonidos de animales, como el ronroneo de un gato, el canto de una rana o el canto de un pájaro.
• Ruido de electrodomésticos , ventilador de baño, reloj, aspiradora, secador de pelo, lavavajillas
• Ruido coloreado, como ruido violeta, ruido rosa, ruido gris, ruido marrón

Todos los sonidos van seguidos de una presentación de diapositivas de bellas imágenes, y la interfaz de la aplicación te permite elegir tus sonidos favoritos deslizándote hacia ellos.

White Noise Lite ofrece una serie de excelentes funciones, y las más destacadas incluyen listas de reproducción personalizadas y despertadores que se desvanecen lentamente (para que te despiertes relajado y no abruptamente).

SunsetScreen – ajustador de pantalla

SunsetScreen lo ayuda a trabajar por más tiempo con calidad, ya que ajusta automáticamente el brillo y el tono de su pantalla según la hora del día (o de la noche). Reducirá la fatiga visual y podrá trabajar más tiempo, sin temor a interrumpir sus patrones de sueño (lo que suele ocurrir cuando mira una pantalla brillante durante la noche).

Esta aplicación ofrece varias funciones de ajuste que lo ayudan a optimizar su pantalla: puede definir la hora del amanecer, establecer sus propios colores de día y noche y determinar cuánto durará la transición gradual entre las fases.

Una característica interesante es que puede elegir los colores y tonos actuales para su pantalla de una lista; según sus preferencias, puede configurar los colores de su pantalla para imitar cualquier temperatura de color, desde la relajante luz de las velas (1850k, adecuada para la noche) hasta el brillo energizante. luz diurna (6500k, adecuada para las horas pico de trabajo).

Microsoft OneNote: aplicación para tomar notas

Microsoft OneNote es un sistema eficaz para tomar notas que le permite capturar sus pensamientos e ideas, así como mejorar su planificación, al convertir estas ideas y pensamientos en pasos procesables en un cuaderno digital.

Para tomar una nota, todo lo que tiene que hacer es comenzar a escribir en el lienzo de forma libre y luego reorganizar y diseñar sus notas de la forma que desee. Puede almacenar toda la información sobre sus proyectos, temas de investigación, eventos que está planeando o temas que le interesan, en un lugar seguro.

Lo más destacado de esta aplicación es que le permite organizar ordenadamente todos sus datos: obtendrá un cuaderno separado con sus propias pestañas para cada nuevo tema/proyecto/evento que agregue.

Los puntos de bonificación para Microsoft OneNote también se aplican a su proceso de instalación: si tiene Microsoft Office 2016, es probable que ya tenga esta aplicación instalada en su Mac.

Descript – procesador de textos multimedia

Microsoft OneNote es perfecto si te gusta escribir tus pensamientos y Descript es perfecto si prefieres dictar tus pensamientos y grabarlos automáticamente.

Con esta aplicación, no siempre tiene que dictar el texto usted mismo; en cambio, puede grabar el audio primero, reproducirlo y luego hacer que Descript haga una transcripción. Más tarde, puede editar el texto, reorganizarlo o simplemente eliminar las partes que no necesita.

La aplicación puede reconocer audio y video, y también podrá compartir sus transcripciones terminadas con otros con solo unos pocos clics.

Al final, esta aplicación puede resultar especialmente útil para aquellos que necesitan transcribir videos o podcasts. Simplemente, active Descript y reproduzca el video o podcast para que cada palabra se traduzca fácilmente a forma de texto.

Dashlane: administrador de contraseñas

Dashlane es un administrador de contraseñas y una bóveda digital segura donde puede almacenar y proteger sus contraseñas e información personal.

Podrá guardar e ingresar contraseñas automáticamente en cualquier cuenta de aplicación, en lugar de escribirlas manualmente cada vez. También podrá almacenar otra información personal y confidencial, como números de tarjetas de crédito, lo que resulta útil para acelerar las compras en línea.

Esta aplicación también se destaca porque le permite generar contraseñas complejas únicas en cualquier momento, en caso de que tenga problemas para pensar en contraseñas elaboradas y difíciles de descifrar cada vez que abre una cuenta nueva.

Otro aspecto destacado es que también puede optar por compartir sus contraseñas con personas seleccionadas, lo cual es perfecto si tiene una cuenta de Netflix que comparte con amigos o familiares.

Scribe: documentación y capturas de pantalla

Incrementa la productividad de tu equipo en un 25% . Scribe es la mejor manera de documentar y compartir cualquier proceso digital.

Simplemente descargue la aplicación Mac (también puede obtener la extensión del navegador). Luego haga clic en "grabar" y siga el proceso que desea compartir. Scribe convertirá instantáneamente sus acciones en una guía paso a paso, completa con texto y capturas de pantalla. Ahora, puede compartir sus mejores prácticas con cualquier persona, en cualquier lugar.

Ahorre horas usando Scribe para hacer SOP, incorporar clientes y capacitar a los empleados. Con Scribe, tiene una forma rápida, fácil y segura de mostrar cómo se hace el trabajo.

Scribes es fácil de personalizar y compartir a través de un enlace, correo electrónico o fácil de integrar en cualquier CMS.

Backblaze: servicio de copia de seguridad y almacenamiento

Backblaze es el mejor servicio de copias de seguridad en línea: perfecto si desea asegurarse de no perder documentos importantes debido a un bloqueo del sistema o un mal funcionamiento de su programa antivirus.

Independientemente de lo que necesite almacenar, ya sean datos personales, como fotos familiares, o datos comerciales, como el archivo de su proyecto, podrá almacenarlos de forma segura en línea con el plan adecuado (plan de copia de seguridad personal o plan de copia de seguridad empresarial).

Si es desarrollador, también podrá crear una unidad de almacenamiento personalizada (plan B2 Cloud Storage) y adaptarla a sus necesidades específicas.

La característica más destacada de Backblaze proviene de su plan de copia de seguridad personal: si su Mac se pierde o se la roban, podrá localizarla y recibir el hardware (con todos sus valiosos datos almacenados) directamente.

Skitch – aplicación de comunicación visual

Skitch es una herramienta de comunicación gratuita y eficaz destinada a ayudarlo a transmitir sus puntos más rápido: podrá explicar sus pensamientos visualmente, a través de formas, bocetos y anotaciones cuidadosamente colocadas.

Tendrá la oportunidad de crear rápidamente diagramas y marcas, anotar fotos y resaltar los cambios que realice en documentos PDF, antes de compartirlos directamente desde la aplicación.

Teniendo en cuenta que Skitch es un producto de Evernote, también podrá guardar sus documentos anotados en el sistema de toma de notas de Evernote y luego administrarlos allí.

ClickUp: plataforma de productividad todo en uno

Como una aplicación de productividad todo en uno, ClickUp está diseñado para administrar todo, desde sus tareas diarias hasta proyectos complejos, incluso el flujo de trabajo completo de su empresa.

Equipos de cualquier tamaño y de todas las industrias confían en ClickUp por sus poderosas capacidades de personalización y su rica experiencia en funciones para optimizar procesos, monitorear actualizaciones y colaborar con el equipo, sin importar el estilo de proyecto que utilice.

La eficiencia es el núcleo de cada función de ClickUp con cientos de herramientas flexibles para aumentar la productividad y ayudarlo a ahorrar tiempo. Su interfaz fácil de usar y la funcionalidad de arrastrar y soltar hacen que la administración de tareas sea muy sencilla, mientras que las más de 15 vistas únicas de ClickUp, como Lista, Gantt y Calendario, lo ayudan a mantener el control de cómo visualiza su trabajo.

Luego, lleve su progreso un paso más allá con los campos personalizados y los estados de las tareas para acceder fácilmente a importantes actualizaciones de trabajo. Además, ClickUp se integra con más de 1000 otras herramientas para agilizar sus procesos sin causar contratiempos en el camino.

Bartender - aplicación de limpieza

Bartender es una aplicación de limpieza efectiva (actualmente en su tercera versión): ya no tendrá que navegar a través de la aparentemente interminable lista de pestañas del navegador para encontrar lo que es realmente importante.

Esta aplicación lo ayuda a organizar, reorganizar o simplemente ocultar la gran cantidad de pestañas del navegador o aplicaciones que abre durante el día, en la acertadamente llamada Bartender Bar. Cuando desee volver a ver los elementos ocultos, puede hacerlo fácilmente usando el atajo de teclado derecho.

Lo que es más importante, los elementos ocultos permanecen activos, ya sea que se estén actualizando o administrando una tarea; volverán a aparecer tan pronto como se actualicen para que pueda estar seguro de que no se perderá nada importante.

Estación – organizador de chat

Station es una aplicación de organización de chat que le permite agrupar, clasificar y acceder a todas las demás aplicaciones que usa desde una vista comprensible; como dice ingeniosamente su eslogan, es "una aplicación para gobernarlas a todas" y realmente lo parece.

Tendrá todas sus páginas agrupadas automáticamente por aplicación y encontrará fácilmente lo que necesita en cualquier momento; para ampliar ese punto, las funciones de Documentos recientes le permiten cambiar entre las aplicaciones utilizadas recientemente, para ayudarlo a concentrarse en lo que está actualmente. trabajando en.

Lo más destacado de esta aplicación es su modo de enfoque : podrá decidir cuándo desea trabajar en una aplicación en particular (e ignorar todas las demás), por lo que solo recibirá notificaciones asociadas con la aplicación seleccionada.

Movavi – estudio de grabación de pantalla

Movavi Screen Recorder Studio es perfecto para cualquier usuario de Mac que trabaje con videos: con Movavi, puede capturar pantallas y editar videos de una manera rápida y eficiente.

Esencialmente, este miembro de la familia de programas multimedia Movavi le permite capturar transmisiones en vivo, así como grabar todo lo que sucede en su escritorio o aplicaciones.

Todo lo que necesita hacer es seleccionar el área de captura que necesita en la pantalla, conectar un micrófono (si también desea grabar una voz en off) y configurar parámetros adicionales (nivel de volumen, velocidad de fotogramas, etc.), y ya está listo. para llevar.

Más tarde, puede editar o eliminar material de archivo, agregar subtítulos, filtros y efectos especiales, o incluso agregar música de fondo.

Al final, puede exportar sus videos en varios formatos (MP4 y AVI incluidos) o compartirlos; si desea ser más rápido y eficiente mientras guarda sus videos, puede trabajar en el modo SuperSpeed.

Inkscape: software de gráficos vectoriales

Inkscape es un software gratuito de gráficos vectoriales de código abierto que le permite crear o editar ilustraciones, diagramas, gráficos, logotipos o cualquier gráfico vectorial que necesite dibujar, lo que lo hace perfecto para los usuarios de Mac que trabajan en diseños gráficos.

Podrá crear fácilmente formas, definir capas, agregar texto, agregar mapas de bits incrustados, distribuir, clonar y alinear objetos (ya sea como un grupo o por separado). Más adelante, también podrá exportar su trabajo en varios formatos.

Uno de los aspectos más destacados de esta aplicación es que está orientada a la comunidad y es transparente: los desarrolladores pueden revisar las compilaciones publicadas, realizar un seguimiento de los cambios y las actualizaciones, pero también echar un vistazo al código fuente.

Otro aspecto destacado de la aplicación son sus sugerencias y sugerencias: todos los botones y comandos tienen sus propias sugerencias para un mejor uso que aparecen ocasionalmente, pero también se actualizan con contenido nuevo.

Cold Turkey – bloqueador de sitios web

Cold Turkey es una aplicación de enfoque que lo ayuda a bloquear los sistemas digitales que consumen mucho tiempo y que lo distraen de su trabajo, y dado que desperdiciamos aproximadamente 3 años de nuestras vidas solo en las redes sociales (sin mencionar otras distracciones), probablemente lo necesite .

Como su nombre lo sugiere, Cold Turkey lo ayuda a dejar de funcionar en su Mac: le permite bloquear sitios web, aplicaciones, Internet o incluso su computadora.

Entonces, por ejemplo, cada vez que bloquee un sitio web (y luego intente ingresar a él a pesar de su buen juicio), obtendrá una cita inspiradora para recordarle que debería estar trabajando en su lugar.

También puede tomar un camino menos estricto y simplemente limitar las distracciones, creando listas blancas para los sitios web a los que aún desea ingresar libremente.

Una gran característica de esta aplicación es que le permite bloquear solo páginas específicas de un sitio web; por ejemplo, si es un administrador de redes sociales que necesita usar Facebook, pero quiere evitar algunas páginas seleccionadas, puede bloquear solo estas. páginas específicas.

DropZone: aplicación de organización

DropZone es perfecto si desea guardar y acceder a la carga de archivos con unos pocos clics. Esta biblioteca de código abierto funciona con un sistema simple de arrastrar y soltar que le permite cargar y administrar fácilmente sus documentos prioritarios desde un solo lugar.

Esta aplicación está pensada para usuarios de Mac que prefieren un enfoque sencillo para almacenar los documentos prioritarios actuales, por lo que la interfaz predeterminada es lo más simple y directa posible. Pero, si desea que su unidad de minialmacenamiento se vea elegante y atractiva como la de la captura de pantalla, puede lograrlo a través de dropzone.css.

La característica destacada de DropZone son las cargas fragmentadas: podrá arrastrar y soltar sus archivos en fragmentos más grandes, incluso para un flujo de trabajo aún más rápido.

Lector: aplicación de lector de RSS

Reader es perfecto para todos los usuarios de Mac que disfrutan leyendo servicios RSS en su dispositivo: esta aplicación gratuita le permite leer los servicios de lectura de noticias más actuales en una interfaz moderna y atractiva.

Tendrá la oportunidad de leer noticias de Feedbin, Feedly, FeedHQ, NewsBlur, Inoreader y otros servicios RSS populares; incluso puede ver algunos de los servicios de noticias enumerados uno al lado del otro al mismo tiempo.

Los puntos de bonificación de esta aplicación de lectura se deben a sus opciones para compartir: podrá compartir cositas interesantes que encuentre en las noticias a través de Facebook, Twitter, Evernote, Pocket, Instapaper y otros puntos de acceso populares.

Redmine: administrador de proyectos y rastreador de problemas

Redmine es una herramienta de gestión de proyectos y seguimiento de problemas de código abierto destinada a ayudar a los desarrolladores de software a realizar un seguimiento del desarrollo de sus proyectos.

Puede administrar varios proyectos al mismo tiempo, crear subproyectos, controlar los plazos en una vista de calendario integral, así como realizar un seguimiento de su progreso y administrar informes dentro de los diagramas de Gantt.

Teniendo en cuenta que es de código abierto, Redmine es otra de esas aplicaciones que tiene un atractivo especial para los desarrolladores que buscan una aplicación personalizable: una vez más, pueden ver y cambiar el código para que se ajuste a sus necesidades específicas.

Airtable – servicio de colaboración

Airtable es un servicio de colaboración en la nube que tiene la forma de una hoja de cálculo: simplemente seleccione su plantilla de proyecto preferida y luego personalice el flujo de trabajo de su equipo desde allí.

Las plantillas de proyecto disponibles incluyen:

• Plantilla de agencias y equipos creativos
• Plantilla de marketing y comunicaciones
• Plantilla de experiencia de usuario y producto
• Plantilla tradicional de gestión de proyectos

Podrá seguir su trabajo en una cuadrícula y realizar un seguimiento del progreso de la carga de trabajo de su equipo en una interfaz Kanban de arrastrar y soltar. También hay una sección de Galería de la aplicación que actúa como almacenamiento de base de datos, por lo que usted y su equipo siempre pueden agregar y administrar archivos en los que están trabajando actualmente.

La vista Calendario de las tareas es especialmente agradable en esta aplicación: puede expandir visualmente sus tareas desde el día en que comenzó a trabajar en ellas hasta el día en que vencen (como en un diagrama de Gantt).

Serene: una aplicación para mejorar la concentración

Serene es la herramienta de productividad todo en uno para macOS. Serene fue diseñado para hacer que el trabajo profundo sea más fácil de lograr. Ya sea que estés escribiendo un libro, terminando un proyecto o desarrollando una startup, Serene te ayudará a mantenerte enfocado al combinar tres técnicas comprobadas:

1. Dividir su día en sesiones de trabajo enfocadas con descansos regulares
2. Bloqueo de distracciones una vez que ingresa a las sesiones de Serene
3. Organizar cada día con un plan

Serena, vamos a ti:

• Planifique su día en torno al trabajo que más le importa
• Establecer rutinas diarias
• Manténgase enfocado bloqueando sitios web, aplicaciones y notificaciones que distraen
• Mejora tu concentración con música de concentración
• Realice un seguimiento de su productividad con la función de informes
• Integre Serene con otras herramientas de productividad y gestión de proyectos