¿Qué es el almacenamiento de datos de productos y cómo funciona el uso compartido de productos?

En el mundo de los negocios, el tiempo es dinero. Cuanto más tiempo pueda ahorrar a sus empleados, más dinero podrá ganar su empresa. Por eso es esencial contar con un sistema para almacenar y compartir datos de productos. Los datos del producto pueden incluir todo, desde especificaciones e información de precios hasta imágenes y videos.

Hay varias formas de almacenar y compartir datos de productos. Puede utilizar un sistema de almacenamiento basado en la nube o configurar una red local.

Este blog discutirá cuán vital es el almacenamiento y el intercambio de datos de productos y cómo puede hacerlo de manera segura. ¡Pues bien, comencemos!

¿Qué es el almacenamiento de datos del producto?

El almacenamiento de datos del producto es el proceso de almacenamiento de información relacionada con el producto de una manera que permite un fácil acceso y recuperación. Puede incluir descripciones de productos, imágenes, especificaciones y otra información relacionada.

El almacenamiento de datos de productos permite a las empresas realizar un seguimiento de sus productos y asegurarse de que sus clientes siempre tengan acceso a la información más actualizada.

Importancia del almacenamiento y uso compartido de datos de productos

Una de las partes más cruciales de cada organización son los datos. Es lo que permite a las organizaciones tomar decisiones bien informadas, realizar un seguimiento de su progreso y obtener una mejor comprensión de sus clientes. Sin embargo, los datos también pueden ser bastante difíciles de administrar.

Las empresas no solo tienen que almacenar y rastrear sus datos, sino que también deben preocuparse por compartirlos con otras empresas y organizaciones.

En segundo lugar, al utilizar el almacenamiento y el intercambio de datos de productos, las empresas pueden mejorar su comunicación con otras empresas y reducir la cantidad de tiempo.

En tercer lugar, para seguir siendo competitivos en el mercado, las empresas deben asegurarse de almacenar adecuadamente todos los datos del producto.

Estos datos incluyen información del cliente, información del proveedor, información de precios y otros datos vitales que pueden ayudar a una empresa a aumentar las ventas y mejorar las relaciones con los clientes.

Por lo tanto, los datos del producto deben ser accesibles para todos los que los necesiten dentro de una empresa. Esto incluye vendedores, representantes de servicio al cliente, proveedores y otros.

El almacenamiento siempre debe estar en una ubicación centralizada donde todos puedan asegurarse de que los datos sean fácilmente accesibles.

3 tipos de almacenamiento de datos

Hay una variedad de sistemas de almacenamiento de datos en el mercado. Aún así, los tres tipos más comunes son los discos duros tradicionales, las unidades de estado sólido y el almacenamiento en la nube.

• Almacenamiento en la nube
• Almacenamiento basado en servidor
• Sistemas de almacenamiento tradicionales

Cada sistema tiene sus ventajas y desventajas, por lo que es esencial comprender las diferencias antes de comprar.

1. Almacenamiento en la nube

El almacenamiento en la nube es similar a la informática en alta mar. Esto significa que también le permite acceder a sus datos desde cualquier ubicación en cualquier momento. Se caracterizó por primera vez como una "red informática intergaláctica" en 1969, según Computer Weekly, y ha progresado significativamente desde entonces.

La flexibilidad, la recuperación ante desastres, las actualizaciones de software automatizadas, una mayor colaboración y una estructura de precios económicos de "pago por uso" son todas las ventajas de la nube. En el lado negativo, Howard sugiere tener cuidado con los riesgos de seguridad y cumplimiento: "No tiene idea de dónde se alojan sus datos, lo que podría ser un problema para algunas empresas".

Cabe señalar que ha habido algunas brechas de seguridad en el pasado. Sin embargo, en un área donde la confidencialidad es crítica, siempre existe el riesgo de una. Solo el 2,4 % de los encuestados tuvo una filtración de datos con su proveedor de la nube, según una encuesta realizada por HIMSS, un líder de opinión en la transformación de la TI de la salud.

¿La computación en la nube es adecuada para su empresa? Sin duda ha llamado mucho la atención en los últimos años. Según Ashley Unitt de Business.com, ahora es tan común como las nubes en el cielo. Podría ser la mejor opción para ti si:

• Tener un presupuesto limitado.
• Necesidad de colaborar con los miembros del equipo.
• Quiere ampliar su almacenamiento.
• Quiere eliminar la preocupación por el mantenimiento.
• Requiera la flexibilidad para expandir o disminuir los costos y el almacenamiento según sea necesario.

He cubierto a fondo todo lo que necesita saber sobre Cloud PIM.

Puede leer sobre Cloud PIM y sus beneficios aquí: La guía definitiva para Cloud PIM: por qué necesita uno.

2. Almacenamiento basado en servidor

Los datos se almacenan en un almacenamiento hiperconvergente o basado en servidor en servidores individuales en un centro de datos, generalmente en el sitio de su empresa. Las empresas con medios financieros pueden beneficiarse de su velocidad y control interno. Si tiene varios servidores hiperconvergentes, sus datos se distribuyen entre ellos.

“La hiperconvergencia es una noción que busca abstraer otros niveles de infraestructura en beneficio de la simplicidad y la adaptabilidad. Las redes definidas por software (SDN) brindan los beneficios de la estandarización a la virtualización de redes y reducen los costos en las capas de administración y hardware”, según Information Week.

Según nuestro experto, una pequeña empresa no sería buena candidata para la hiperconvergencia debido al alto costo (hasta $75 000, según nuestro experto) y el espacio físico requerido. Las empresas mejor equipadas con presupuestos más grandes son las que pueden almacenarlo y manejarlo internamente.

A pesar de la etiqueta, según BizTech, la hiperconvergencia puede simplificar la gestión y reducir los costos. “También brinda un mecanismo rápido y rentable para escapar de una infoestructura gigante demasiado complicada que las empresas han construido con el tiempo”, continuó el documento.

3. Sistemas de almacenamiento tradicionales

Los discos duros tradicionales son el tipo más común de sistema de almacenamiento de datos. Utilizan discos giratorios para almacenar datos y, por lo general, son menos costosos que otras opciones. Sin embargo, también tienen una vida útil más corta y son menos confiables que las unidades de estado sólido o el almacenamiento en la nube.

Es importante destacar que los gerentes a menudo usan el almacenamiento tradicional como un plan de respaldo en la nube. Por lo general, solo puede acceder a él si está conectado a la conexión a Internet donde lo ha almacenado por razones de seguridad.

Puede parecer que su computadora tiene una red de área separada y puede notar un disco e, f o g.

Puede comprar sistemas de almacenamiento tradicionales de una de dos maneras.

1. a través de un proveedor de tecnología (Dell, EMC, etc.)
2. De una tienda de productos de tecnología local que vende almacenamiento vinculado a la red (NAS).

Si tiene una pequeña empresa, un poco de almacenamiento conectado a la red debería ser suficiente y costar menos de $ 500, pero es posible que no dure mucho y tendrá que contratar a alguien para que lo arregle si falla.

Conclusión

Al final, puede optar por almacenar y compartir cualquiera de estos datos, según los requisitos y el tamaño de su empresa. El objetivo principal es mejorar la comunicación entre los miembros del equipo, reducir costos y tomar decisiones bien informadas.