10 consejos de presentación que harán que los espectadores se interesen en su negocio

¿Busca los consejos de presentación perfectos que puedan ayudarlo a dar una presentación de diapositivas que todos recordarán?

Un punto está en tu cabeza cuando te estás preparando para dar una presentación. Quieres que a la gente realmente le guste lo que tienes que decir. La verificación para asegurarse de que su presentación impresione a su audiencia comienza tan pronto como obtiene su tema o lo elige usted mismo.

Nos gustaría ayudarlo a asegurarnos de que se hable de su presentación durante semanas, meses e incluso en los próximos meses.

Por lo tanto, hemos creado una lista de verificación de indicadores de presentación que abarcan cómo se ve su pantalla , qué tan bien funciona y a cuántas personas puede llegar.

Cómo hacer que su presentación sea intrigante para su audiencia

Asegúrese de seguir todas las sugerencias a continuación para impresionar realmente a su audiencia.

1. Muestre una idea en una diapositiva y evite textos extensos

No debe poner demasiados detalles en una diapositiva en particular. Cuando el diseño de su diapositiva es desordenado y en mal estado, sus oyentes dejarán de prestar atención de inmediato para mirar otra cosa.

En su lugar, asigne a cada idea o concepto su propia diapositiva. Debe poner la menor cantidad de detalles posible en una diapositiva, ya sea un nuevo título de sección, una diapositiva "acerca de", una diapositiva "equipo", etc.

No tienes que intentar poner toda tu presentación e incluso una gran parte de ella en una sola diapositiva. Cuando divida su material en diferentes diapositivas, su pantalla se verá mucho mejor.

Además, su diapositiva no debe tener mucho texto. Ese es el punto de lo que dices. Más bien, esfuércese por mantener un máximo de seis líneas de texto. Tal vez podría quedarse con menos, si es posible.

Tu diapositiva debe tener los puntos clave que te gustaría resaltar (o solo un punto, cuando realmente quieres mantenerlo simple), y tu discurso puede hacer el resto. No llene una diapositiva con frases para aburrir a los oyentes. Los gráficos son igual de esenciales.

2. No use más de 2 o 3 fuentes y colores

Varias fuentes son lo peor que le puede pasar a un diseño. Le sugerimos que use solo 2 o, como máximo, 3 fuentes para toda su presentación. Es una gran idea encontrar una fuente más grande y en negrita para los encabezados y luego una fuente diferente más pequeña para el resto del archivo.

Y, sin embargo, las presentaciones suelen utilizar una fuente con entonación, como sans serif y cursiva.

Seleccione 2 o 3 fuentes para usar en toda su presentación. La uniformidad es muy importante, y debe asegurarse absolutamente de que sus diapositivas aparezcan como si fueran juntas.

Al igual que no debe utilizar más de 2 o 3 fuentes en una demostración, no debe incluir más de 2 o 3 colores. Recuerda que no puedes obtener demasiado cuando se trata de algo maravilloso.

Nos encantan los colores, pero si intenta usar demasiadas combinaciones de colores en una demostración, podría salir mal rápidamente. Cuando usa 4, 5 o 6 colores en una diapositiva, puede comenzar a parecer que sus diapositivas ni siquiera coinciden o no pertenecen a la misma presentación de PowerPoint.

Una gran sugerencia para hacer una presentación es tener una paleta de colores con hasta 3 tonos o un esquema monocromático con un solo color.

Descubrir una combinación de colores para su demostración no es realmente la parte más difícil de diseñarla. Simplemente elija un esquema de color básico, como colores cálidos y fríos, complemente sus colores con el tema o use los colores de su empresa en su informe para mostrar lo que representa su marca y cómo se ve.

3. Considere la jerarquía visual

La jerarquía visual sirve como una forma de organizar las características de diseño en función de su importancia. Es cierto para la forma de las fuentes, el diámetro de los íconos, el contraste o cualquier otro contenido visual de su presentación.

Este es un consejo de presentación crucial ya que desea que su audiencia comprenda con precisión en qué parte de una diapositiva deben enfocarse en 1, 2, 3 y así sucesivamente.

Se trata más de enfocarse en lo que primero llamará la atención del usuario, ya sea un texto más grande, más espacio entre los aspectos o alinear las cosas de una manera específica.

4. Usa un marco fuerte

La forma en que se arma su presentación es esencial. Agrega una dimensión a su narrativa y demostración. Hay varias formas de organizar su presentación según su mensaje, y le gustaría asegurarse de que lo que seleccione se relacione con su tema.

Si no está seguro de cómo hacerlo, use el mejor creador de presentaciones en línea : es rápido, flexible y gratuito.

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5. Nunca uses balas

Esta es otra de nuestras sugerencias de informes que dice "no coloque mucho texto". Durante décadas, las viñetas han sido un problema en las presentaciones.

Y, sin embargo, si desea que su pantalla sea única, debe evitarlos.

Hay muchas otras formas de hacer que su presentación de Powerpoint sea más interesante y llamativa. Ninguno de ellos es una bala.

6. Prioriza los contrastes

Algunas de las personas de su audiencia pueden estar sentadas en una esquina del espacio, que está a una distancia considerable del monitor. Para ayudar a garantizar que los participantes aún puedan ver sus diapositivas, debe asegurarse de que haya mucho contraste.

Esto implica que su contenido debe destacarse convenientemente de los fondos. Si el fondo es oscuro, todos los componentes del mensaje y el estilo deben ser suaves, y ocurre lo contrario cuando el fondo es claro.

Asegúrese de que su redacción, así como otras partes de su demostración, sean fáciles de ver. No te fusiones con el telón de fondo, ni siquiera desde la parte trasera del salón.

7. Agregue videos, imágenes y audio

La introducción de video y audio en sus presentaciones es una excelente manera de hacer que su presentación sea más interactiva. Esto le da una pausa para hablar y puede agregar algo nuevo a su presentación.

Es posible que esté viendo un patrón aquí. No necesita sentirse abrumado con fuentes, combinaciones de colores, imágenes y otras características de diseño. Casi siempre, más simple es mejor.

Entonces, cuando se trata de imágenes y fotos, es mejor poner solo un elemento en cada diapositiva. Puede usar estas imágenes en una amplia variedad de formas, como fondos, una imagen de acento o una capa base de color.

Aunque existen buenas razones y formas de usar más de una imagen, generalmente es mejor usar solo una imagen principal como fondo o acento. Además, no querrá que sus fotos, elementos gráficos o emblemas en su demostración estén borrosos o tengan baja resolución.

Solo use imágenes vectoriales de alta calidad que se vean fabulosas independientemente de cuán pequeñas o grandes sean. Los símbolos y las imágenes pueden ser una buena manera de mostrar visualmente lo que está hablando y ayudar a su audiencia a comprender aún más lo que está diciendo.

8. Usa herramientas de visualización y elementos divertidos

Los gráficos, cuadros, radiales y gráficos de iconos son ejemplos de formas de mostrar datos. Básicamente es poner hechos y estadísticas en un formato visual para que la audiencia los entienda de un vistazo.

Hablamos un poco sobre cómo la introducción de video y audio en sus presentaciones puede hacerlas más impactantes, pero existen varios otros métodos para hacer lo mismo.

La incorporación de enlaces a la demostración es una excelente manera de crear una presentación de diapositivas excepcional que les encantará a sus espectadores. Estos enlaces pueden ser entre diapositivas o elementos en una sola diapositiva.

También puede hacer un cuestionario interactivo conectando cosas en una diapositiva para que aparezcan cuando haga clic en ellas.

9. Agregue transiciones y animaciones suaves

Al agregar animaciones y transiciones a su presentación de diapositivas, así como elementos de diseño, es conveniente entusiasmarse demasiado con esas posibilidades y volverse loco.

Sin embargo, es esencial usar los mismos procesos de transición y animaciones a lo largo de su presentación. Si no lo hace, su audiencia podría confundirse. De hecho, le sugerimos que solo use un tipo de transición y animación para toda la presentación de diapositivas.

No tiene que hacer que todos sus componentes se muevan. Deje que algunos de ellos permanezcan quietos mientras mueve otros elementos más significativos en la pantalla.

10. Inventa una historia y sé entretenido

Una vez que pueda crear una narrativa que llegue a casa con sus oyentes y capte su interés, los tendrá bajo su control durante la parte restante de su discurso.

Hay bastantes formas diferentes de usar historias que permiten que su presentación sea única. Piense en cómo podría tener 1 o 2 de ellos en su escritura.

¿Desea mantener a su audiencia interesada y hacer que les encante lo que tiene que decir? ¡Hazlos reír ! Agregar chistes a una demostración es una forma fantástica de pasar el tiempo y terminar haciendo que su conocimiento sea más intrigante.

No querrás esforzarte demasiado, ya que puede hacer que todos se sientan incómodos, así que asegúrate de tener planeados algunos juegos de palabras alegres y fáciles de hacer.

Además, asegúrese absolutamente de que los chistes que dice encajen con lo que está hablando. No querrás comenzar haciendo reír a la gente y luego decir: “¡Ahora hablemos de [algo completamente diferente]!”. Eso los apagaría incluso más rápido que si ni siquiera usaras bromas.

Elimine temas delicados y burlas, y pruebe algunos juegos de palabras antes de usarlos en su demostración.

Conclusión

Finalmente, tomarse el tiempo durante su presentación para resumir todo lo que ha dicho hasta ahora es una forma efectiva de alentar a su audiencia a comprender completamente el tema y recordarlo en el futuro.

Haga una diapositiva de resumen después de cada tema clave o/y al final de la sesión para concluir.

¡Eso es todo! ¡Esperamos que nuestros consejos garanticen que su próxima presentación sea un éxito!