Intenté administrar mi tiempo con el método POSEC

¿Cuántos métodos de gestión del tiempo has probado este año hasta ahora?

¿Todos le hablaron al alma y prometieron revolucionar su día?

Desde el principio, por lo general, todos parecen funcionar bastante bien. Pero luego, en algún momento alrededor del día dos o tres, se le acercan las 5:00 p. m. y su lista de cosas por hacer todavía tiene una milla de largo.

(Puedo o no estar hablando por experiencia).

Pero, ¿no merecemos todos un poco de tranquilidad sin que nuestras tareas atrasadas saboteen en secreto nuestro tiempo libre?

Yo diría que sí, pero no soy un experto.

Aún así, lo que sí sé con certeza es que nadie merece probar otra técnica de administración del tiempo solo para volver a caer en sus viejos hábitos dos días después, es por eso que estoy aquí.

Esta vez, probé el método POSEC durante una semana, y estoy a punto de contarte si este truco de gestión del tiempo realmente funciona o si deberías dejarlo pasar.

¿Qué es el método POSEC?

Si alguna vez buscó en Google el método POSEC (que debe haber hecho, ya que terminó aquí), es posible que haya notado que hay un velo de misterio en torno a este método de gestión del tiempo.

Cuando busque otras técnicas populares de administración del tiempo, como el seguimiento del tiempo en un diario de viñetas, por ejemplo, notará un enlace o una referencia que lo llevará al creador original del método.

Pero ese no es el caso con el método POSEC.

Internet afirma que el método POSEC fue creado por Steven Lam. Sin embargo, no encontrará citas ni enlaces que prueben esta afirmación.

Aún así, alguien ideó este método, y lo basaron en la jerarquía de necesidades de Maslow que nos instruye a satisfacer nuestras necesidades básicas primero (como comida y vivienda) y luego enfocarnos en objetivos de nivel superior.

Sin embargo, a diferencia de la pirámide de Maslow, se supone que el método POSEC lo empuja a lograr sus objetivos sin renunciar a su vida personal.

Los cinco principios del método POSEC

Ahora que tenemos claro qué es el método POSEC, probablemente te estés preguntando cómo funciona realmente esta técnica inusual.

Bueno, POSEC es un acrónimo que significa:

• priorizando ,
• organizar,
• racionalización,
• economizar , y
• contribuyendo

Al seguir cada uno de los principios en el orden en que aparecen, alcanzará sus metas y aprovechará al máximo sus días.

Al menos eso es lo que se supone que debe pasar.

Pero echemos un vistazo más de cerca a cada uno de los principios del método POSEC y veamos cómo poner en práctica esta técnica de gestión del tiempo.

Principio POSEC #1: Priorizar

El primer principio del método POSEC consiste en desglosar tus objetivos para detectar los pasos que te llevarán a la meta.

Por ejemplo, si desea terminar un proyecto a largo plazo en el trabajo o aprender un nuevo idioma, piense detenidamente en los pasos que debe seguir para llegar a la línea de meta y elimine todas las tareas que alimentan su día pero no No te aportará ningún valor en comparación con tu objetivo final.

Para resumir, establezca sus prioridades antes de comenzar una tarea.

Principio POSEC #2: Organizar

Aunque el segundo principio puede parecer un apodo para el primero, la organización de sus tareas es el paso que se da de forma natural justo después de haber descubierto qué se debe hacer exactamente.

Comience poniendo todas sus prioridades en una lista y luego avance organizándolas según su importancia.

Puede decidir redactar una lista de tareas pendientes o incluso trazar el cronograma de toda la semana en detalle clasificando estratégicamente sus tareas y reservando diferentes bloques de tiempo para cada una de ellas.

Principio POSEC n.º 3: Simplificar

¿Recuerdas todas las tareas que eliminaste mientras intentabas hacer una lista de tus prioridades?

Ahora vuelven para perseguirte.

De acuerdo, puede que eso no sea exactamente cierto, pero el tercer principio del método POSEC afirma que no podrá tener éxito a menos que también dedique una parte de su tiempo a tareas tediosas (como lavar los platos o enviar correos electrónicos).

Aún así, el hecho de que necesites prestar atención a las tareas no significa necesariamente que no puedas encontrar la forma más sencilla de lidiar con ellas, y de eso se trata la racionalización.

Piensa si hay alguna tarea que puedas:

• Delegar,
• Automatizar,
• O incluso eliminar por completo.

Por ejemplo, es posible que no puedas dejar de lavar los platos, pero al menos podrías establecer un horario de limpieza con tu compañero de cuarto.

Por lo tanto, tómese su tiempo para considerar cómo puede optimizar sus tareas de baja prioridad para que no se interpongan en el camino de sus objetivos finales.

Principio POSEC #4: Economizar

Ahora que ha logrado establecer prioridades claras, crear un horario de trabajo y descubrir cómo abordar incluso las tareas de bajo valor, finalmente puede divertirse.

Ahora, tal vez el nombre del cuarto principio no grite exactamente divertido.

Pero, este principio en realidad sirve como un recordatorio de que es racional poner cosas que te traen alegría en tu lista de tareas pendientes después de que hayas terminado con las tareas que consumen mucho tiempo y hayas logrado economizar tu tiempo.

Aunque el método POSEC lo insta a poner actividades como ver una película o ir de compras al final de su lista de tareas pendientes, en realidad contribuyen a su productividad y lo ayudan a comenzar de nuevo después de un largo día de verificación de tareas.

Principio POSEC #5: Contribuir

Ahora que lograste trazar el plan exacto para alcanzar tus metas sin descuidar tu vida personal, es hora de devolver algo.

El quinto principio POSEC está ahí para empujarlo a pensar en cómo puede contribuir a su familia, vecindario o comunidad ahora que ha logrado recuperar su activo más valioso: su tiempo.

Si no está seguro de por dónde empezar, empiece poco a poco. Visita a tus abuelos y ayúdalos con las tareas del hogar o por fin empieza a reciclar.

Lo que más importa es que esté listo para marcar la diferencia y devolver parte de su tiempo al mundo.

¿Por qué probé el método POSEC?

Aunque por lo general no tengo problemas para estructurar mi trabajo o cumplir con los plazos, tiendo a sacrificar mi tiempo libre para mantenerme al día con las tareas o compensar mi falta crónica de sueño.

Tal vez mis siestas energéticas no parezcan un gran problema, especialmente porque la cantidad adecuada de sueño es responsable de nuestro enfoque durante todo el día. Pero compensar la falta de sueño nocturno suele llevarme a despreocuparme de mi vida social y posponer todas las actividades que no están estrechamente ligadas al trabajo.

Dado que tengo razones para sospechar que mi falta de equilibrio entre el trabajo y la vida mantiene un control estricto sobre mi concentración y creatividad, decidí probar el método POSEC y dejar que haga su magia.

Organizando mi semana al estilo POSEC

Para esta publicación de blog, decidí trazar mi agenda diaria en torno a acciones que podrían ayudarme a lograr el único objetivo que tenía en ese momento: terminar mi artículo.

Aún así, idear diferentes formas de contribuir a la sociedad fue el hueso más difícil de roer, especialmente porque estoy acostumbrado a pasar mi semana laboral protegido en casa.

Sin embargo, decidí resolver esto sobre la marcha, ya que cualquier contribución es mejor que ninguna, y así fue mi semana.

Día #1: Jornada laboral al revés

Si iba a ser disciplinado con mi experimento durante toda la semana, sabía que tenía que dar pequeños pasos, por eso decidí comenzar mi día con una lista de cosas por hacer.

Sin embargo, tan pronto como comencé a planificar mi día, me di cuenta de que si iba a hacer bien este experimento, tenía que empezar desde la parte inferior de la pirámide POSEC.

¿Cómo iba a sacar tiempo para mi vida fuera del trabajo si se suponía que debía pensar en la parte divertida de mi día solo después de haber terminado de crear mi lista de tareas pendientes? Simplemente no tenía sentido.

Entonces, para priorizar mis tareas de la manera correcta, anoté todas mis tareas del lunes a medida que me venían a la mente.

Pero, justo cuando pensaba que todo encajaba, me di cuenta de que no había pensado en cada paso de mi agenda.

No se me ha ocurrido la mejor manera de agilizar mis tareas domésticas, excepto dejarle una nota a mi familia de que es su turno de limpiar el baño.

Como no estaba de humor para discusiones familiares, decidí fingir que las tareas del hogar no tenían nada que ver con mi nueva y mejorada lista de tareas, volver a priorizar mis tareas y hacer lo correcto mañana.

El resto de mi día transcurrió según lo planeado. Me las arreglé para evitar todos mis asesinos de la productividad bloqueando el tiempo de mi agenda, viendo dos episodios de mi programa de televisión favorito e incluso llamando a la abuela.

Aparte del hecho de que no pensé en quién estaría a cargo de cocinar, por lo que es posible que haya tenido que pedir comida para llevar, todo salió bastante bien.

También es posible que haya evitado intencionalmente salir, pero el método no decía nada sobre tener que salir, ¿verdad?

Día #2: No se permiten transeúntes

Debido a que me salteé intencionalmente las tareas del hogar el día anterior, me desperté en un desastre.

Como no quería que el método POSEC causara estragos en mi rutina habitual, decidí comenzar a trazar un programa de limpieza y cocina antes de encender mi computadora portátil de trabajo.

Lo siguiente fue hacer un plan de trabajo realista, pero no tuve problemas para priorizar mis tareas laborales, ya que mi horario es mayormente predecible.

También decidí optar por una actividad de tiempo libre que reabasteciera más energía que mirar la pantalla del televisor, así que reservé boletos para el teatro e invité a un amigo a salir.

Es posible que haya molestado a mi familia al dar un largo discurso sobre el reciclaje, que era parte de mi plan de Contribución a la sociedad . Pero, después de explicar que tanto el futuro de nuestro planeta como mis niveles de productividad pendían de un hilo, rápidamente hicieron las paces con el reciclaje.

A medida que transcurría el día, logré concentrarme en una tarea a la vez, escribir 500 palabras e incluso apartar una parte del tiempo solo para la comunicación del chat del equipo.

Pero, tan pronto como cerré mi computadora portátil, me estremecí con solo mirar el resto de mi lista de tareas pendientes. No acostumbrado a navegar a través de mi día con mi trabajo, hogar y vida social programados, sentí que tenía demasiado en mi plato.

Además, como un introvertido incurable, estuve bastante cerca de cancelar mis planes de ir al teatro para poder quedarme sin vergüenza en la cama.

Por suerte, el intento de mi familiar de convencerme de que aceptara su parte de las tareas después de verme dar vueltas por la habitación con un trapeador hizo que saliera corriendo de la casa a toda velocidad.

Día n.º 3: la limpieza se hace cargo

Como salí y socialicé el martes, y el mundo no se acabó, finalmente tuve que admitir la derrota.

El miércoles por la mañana, me desperté con un nivel de energía sorprendentemente alto (muy opuesto a lo que me he estado diciendo durante mucho tiempo), y luego tuve mi momento 'ajá'. No fue el mundo exterior el que me quitó la energía, fue la falta de ella.

Después de hacerme prometer darle un giro a mi vida personal de vez en cuando, llegó el momento de priorizar mis tareas.

Elaborar mi lista de tareas relacionadas con el trabajo fue bastante simple. Sabía que necesitaba seguir escribiendo, asistir a una reunión y asignar una nueva tarea a nuestro ilustrador.

Pero pensar en nuevas ideas sobre cómo pasar mi tiempo libre que implique alejarme del monitor se sintió como una tarea adicional, así que decidí resolver esto sobre la marcha y continuar con mi día.

También decidí decidirme por fin a ordenar mi casa y donar todos los artículos que ocupan espacio.

Hasta un momento, todo salió de acuerdo a mi plan. Logré escribir unas 700 palabras, asistir a una reunión, ponerme en contacto con el ilustrador e incluso terminar una tarea de revisión. Luego me alejé de mi escritorio y salté a ordenar.

Debes estar pensando: ¿qué podría salir mal?

Bueno, además de tener que resistir la tentación de deshacerme de casi todo lo que tengo, me dediqué tanto a ordenar que no solo me olvidé de mi horario de limpieza, sino que también dejé de lado el hecho de que se suponía que debía hacerlo. que te diviertas.

Decidí no dejar que esto rompiera mi espíritu e hice la promesa de compensarme a mí mismo mañana.

Día #4: Un cambio de planes

Ahora que lo veo, debo admitir que el día 4 fue una montaña rusa.

En caso de que te gusten las montañas rusas, solo finge que usé una metáfora diferente aquí. (El que te recuerda un día que salió mal).

Después de un largo día de reducir el desorden, me desperté con un lavavajillas roto. Inserte Esto está bien meme aquí.

Aunque un lavavajillas averiado no es motivo de drama en sí mismo, el hecho de que tuviera que pasar la mañana haciendo ajustes en el horario de limpieza y llamando simultáneamente a diferentes servicios de reparación de lavavajillas me llevó a empezar a trabajar más tarde de lo habitual.

Cuando finalmente logré llegar al escritorio de mi casa, recordé que no podía priorizar mis tareas en absoluto, ni sabía exactamente cómo iba a contribuir a la sociedad.

Entonces, para evitar renunciar al método POSEC tan cerca de la línea de meta, rápidamente garabateé una lista de tareas pendientes improvisada y continué con mi día.

A pesar del estrés inicial, logré terminar más tareas de las que pretendía y terminé teniendo más tiempo para editar y revisar mi borrador.

Sin embargo, como comencé a trabajar más tarde, mi jornada laboral no terminó hasta mucho después de que se puso el sol, por lo que no tuve la oportunidad de hacer nada más que pasear a mi perro y volver a la cama.

Dado que decidí averiguar mis tareas de contribución sobre la marcha, tal vez soy yo el culpable de no lograr hacer nada beneficioso ese día.

Aún así, espero que pasear al perro cuente como devolverle algo a mi familia, ya que les debo por aguantar mi pequeño experimento.

Día #5: Los viejos hábitos son difíciles de morir

Tan pronto como me levanté de la cama el viernes, la saga del lavavajillas continuó.

Aunque, a diferencia del día anterior, no tuve que marcar docenas de números de teléfono, me desperté con mi parte de platos, gracias a mi propia idea de horario de limpieza.

Pero, tan pronto como terminé con mis tareas del día, finalmente pude priorizar mis tareas.

Aunque sabía que el reparador podría aparecer en medio de mi jornada laboral (probablemente durante mis horas de mayor concentración, al menos de acuerdo con la ley de Murphy), mi artículo estaba casi terminado, por lo que ya estaba dos pasos por delante de eventos inesperados.

También estaba bastante decidido a dejar los artículos que dejé a un lado en un centro de donación y aprovechar un momento para hacer algo que me haga feliz.

Tal como esperaba, mi día transcurrió de acuerdo con el plan: terminé mi artículo, el lavavajillas estaba en funcionamiento e incluso pasé una hora en el parque después de pasar por el centro de donación.

Pasé el resto del día acurrucado en mi cama con mi programa de televisión favorito, solo para cambiar de escenario.

¿Cuáles son las ventajas del método POSEC?

A pesar de mi evidente lucha por equilibrar mi vida personal con el objetivo final que me había fijado, no he dejado de detectar un beneficio que salió a la superficie tan pronto como comencé a organizar mis días al estilo POSEC.

El método POSEC es excelente para vencer la adicción al trabajo

Como habrás imaginado, no soy la persona más equilibrada del mundo.

Esto es especialmente cierto cuando se trata de garantizar que asigno la misma cantidad de tiempo y atención a mi vida personal y laboral. Tiendo a trabajar demasiado hasta el punto en que dejo de lado mi vida personal e incluso me olvido de tomar descansos.

Pero, al decidir ceñirme a un método novedoso de gestión del tiempo que prometía ayudarme a lograr mis objetivos sin sacrificar mi tiempo libre, logré introducir algunos cambios en mi estilo de vida.

Programar su día con anticipación sin dejar de lado las tareas no relacionadas con el trabajo no solo ayuda a aumentar la conciencia de la importancia de descansar adecuadamente, sino que también lo lleva a ser más intencional sobre cómo pasa su tiempo.

Además, cuando intenta incluir una actividad de recarga en su día, instantáneamente nota que tanto su enfoque como su eficiencia aumentan, lo que lo lleva a acelerar automáticamente su trabajo y abrir aún más espacio en su horario para el tiempo libre.

Quizás eso no sea suficiente para derrotar la adicción al trabajo de una vez por todas, pero es un pequeño paso para lograr un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida.

¿Cuáles son las desventajas del método POSEC?

De la mano de los beneficios de cualquier método de gestión del tiempo viene su parte de desventajas.

Aunque es posible que no pueda garantizar que no enfrente una pila diferente de problemas mientras organiza su tiempo de la manera POSEC, echar un vistazo a los que logran arruinarme la diversión puede ayudarlo a evitarlos desde el principio.

Necesitas combinar el método POSEC con otros métodos

Como habrás notado, idear mentalmente un plan y cruzar los dedos para que todo salga bien no es suficiente si quieres que el método POSEC funcione.

Deberá confiar en listas de tareas pendientes, diferentes métodos de priorización y quizás incluso en bloqueos de tiempo también.

Aunque cada uno de estos métodos de productividad y gestión del tiempo sin duda puede ayudarlo a transformar su flujo de trabajo por sí solo, en caso de que no esté familiarizado con ellos, deberá investigar y probarlos primero antes de probar el método POSEC. .

El método POSEC podría no ser lo suficientemente motivador

Aunque el método POSEC viene con una lista de principios, no le brinda exactamente los pasos precisos para lograr sus objetivos.

Esta técnica de administración del tiempo ofrece una descripción general amplia de los puntos en los que debe concentrarse si desea alcanzar una meta, pero depende de usted descubrir qué debe hacer exactamente para llegar allí.

Por lo tanto, si no está dispuesto a pensar en nuevas ideas sobre cómo pasar su tiempo semana tras semana, puede incluso olvidarse de incluir una actividad de recarga de vez en cuando, o renunciar por completo al método.

Tengo que admitir que todavía no he descubierto la mejor manera de lidiar con la falta de instrucciones detalladas para cada uno de los principios POSEC.

Pero tomarse más tiempo para diseñar un plan detallado de actividades antes de poner en práctica el método POSEC podría ayudarlo a mantenerse lo suficientemente motivado para llegar a la meta.

¿Cuál es mi calificación general del método POSEC?

Ahora que terminé de tratar de exprimir todas las actividades que una persona bien organizada logra en un día, es hora de admitir que podría haber tenido expectativas demasiado altas de esta técnica de administración del tiempo.

Incluso antes de levantarme de la cama el lunes, me sentí muy emocionada al saber que finalmente aprovecharé al máximo mi día.

Luego, el primer obstáculo me devolvió rápidamente a la realidad: el método POSEC en realidad no hace nada revolucionario por sí solo.

Ya era consciente de que no le doy suficiente atención a mi vida fuera del trabajo, y me despierto todos los días con el deseo de cambiar eso.

Pero, lo que el método realmente hizo por mí fue empujarme a idear un plan para poner las cosas en marcha.

(Los viajes de culpa que tomaron el volante cuando no seguí el plan inicial fueron una bonificación).

Aún así, dado que una persona no puede hacer mucho en un día, el método POSEC no resultó ser una solución fácil para mis problemas duraderos para lograr el equilibrio adecuado entre el trabajo y la vida.

Aparte de inspirarme a pensar en las formas en que podría devolverle algo al mundo, no noté que esta técnica hiciera mucho por mí.

Supongo que probablemente me lo pensaría dos veces antes de dar otra vuelta con el método POSEC.

CALIFICACIÓN FINAL:

Conclusión: planifique, prepare y pruebe el método POSEC

Si está buscando una técnica de administración del tiempo sin preparación que lo equipe con todos los trucos necesarios para alcanzar sus objetivos, es posible que desee quedarse fuera.

Pero, si estás listo para dar tu corazón y tu alma a un método de gestión del tiempo, no dejes que mi experiencia te impida convertirte en la mejor versión de ti mismo.

OK, el corazón y el alma pueden ser una exageración. Pero aún necesitará dedicar algo de tiempo a programar la cantidad justa de tareas que no pondrán patas arriba su semana laboral.

Aún así, en caso de que termine tomando el mismo camino que yo, aquí hay un recordatorio amistoso: los pequeños pasos lo llevarán muy lejos. O al menos evitarte la culpa de no tachar todo de tu lista de cosas por hacer, pero eso es igual de bueno.

️ ¿Alguna vez has probado el método POSEC antes? Tal vez ya haya encontrado el método de administración del tiempo adecuado que lo ayudó a lograr un equilibrio perfecto entre el trabajo y la vida personal. Háganos saber en [email protected] para que podamos probar su técnica a continuación. Y, si te gustó esta publicación de blog, compártela con alguien que creas que estaría interesado en leerla.