Planificar un recorrido: 5 consejos para el éxito

Un elemento muy importante de las giras es construir una audiencia y una base de fans. Esto no sólo puede llevar años, sino también múltiples recorridos. Puede que haya una gran audiencia o un promotor realmente entusiasmado que aún no te conoce, u otras bandas similares a la tuya que han tenido éxito en una ciudad o región específica que pueden mantener las ruedas girando sobre el pavimento.

Para planificar una gira exitosa, primero deberá abordar las preguntas difíciles y luego comenzar a planificar y promocionar. A continuación se ofrecen cinco consejos para lograr el éxito en el camino:

1. Establezca una meta, haga preguntas y observe sus datos

Viajar es muy divertido, pero un tour es mucho más que simplemente irse de vacaciones: necesitas una razón para ir y un objetivo que alcanzar.

¿Por qué hacer gira? Es caro, así que más vale que tengas una muy buena razón para hacerlo: no se trata sólo de unir a la banda y mejorar tus habilidades. ¿Tienes algún nuevo lanzamiento por salir? ¿Está intentando aumentar su presencia en línea y sus números en las redes sociales? ¿Tu base de fans prefiere el merchandising físico a las descargas? ¿Alguien te escucha siquiera en Kamloops? ¿Qué tal las bandas con las que podrías intercambiar conciertos? ¿Tienen una base de fans allí?

No tenga miedo de profundizar y hacer algunas preguntas difíciles para asegurarse de que el objetivo de su gira tenga sentido. Dejando a un lado las consideraciones financieras, usted quiere llegar de manera realista al punto de saber qué es lo que quiere lograr al salir a la carretera.

Un buen lugar para ayudar a evaluar esto son sus propias estadísticas en línea. Lugares como la pestaña 'Informes' en su cuenta Bandzoogle y su Google Analytics; incluso tus datos de Facebook: mira la información de ubicación de los fans cuando consideres la ruta de tu gira.

Si también tiene páginas de destino configuradas en su sitio, estas pueden ser muy útiles: desde la creación de listas hasta las ventas de música y los enlaces inteligentes, los datos de las páginas de destino combinados con las estadísticas de su página realmente pueden ayudarlo a desglosar todas las razones por las que viajar. es una buena idea.

Pregúntate: si no ves mucho tráfico por tu música en Kamloops, ¿te parece bien? ¿Es Kamloops un lugar donde te gustaría ser conocido o tienes el presentimiento de que podrías desarrollar una sólida base de fans allí? ¿Quizás es un lugar entre programas para el que sabes que ya tienes audiencia? ¿Otras bandas con las que hablaste tuvieron una buena participación allí?

2. Tómate el tiempo para planificar, planificar y planificar

Hacer incluso una pequeña gira regional de media docena de espectáculos supone un montón de trabajo incluso antes de empezar, por lo que es muy importante que te des el tiempo para ponerlo todo junto.

Solo para reservar espectáculos, debes comunicarte con los lugares al menos tres meses antes de planear tocar (algunos lugares necesitan al menos seis meses), y la rueda de promoción de tu gira necesita meses para ganar impulso (sitio web, imágenes, redes sociales, carteles).

Muchas cosas, como vuelos, alojamiento, etc., también deben reservarse con mucha antelación. Te sorprendería lo rápido que pueden pasar seis meses cuando planificas una gira, así que sé realista con la logística del tiempo. No planifique las cosas en el último momento, porque esto añade una capa completamente nueva de pánico y estrés que puede evitarse fácilmente.

Todos deben estar de acuerdo con el plan, y otras bandas con las que estás tocando tienen sus propias cosas en marcha, así que date tiempo a ti y a ellos para que funcione correctamente. No arriesgues lo que podría ser una gran gira porque no lo hiciste. No te des el espacio para que suceda como debería.

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3. Consigue ese espectáculo clave para tu gira

Cuando te comuniques con los lugares, nunca digas simplemente “estaremos en tu ciudad durante todo septiembre, ¡así que dame un día para tocar en cualquier momento de ese mes y lo tocaremos!”

Lo mejor que puedes hacer a la hora de conseguir conciertos en lugares es ser específico con las fechas en las que estás disponible para tocar. Ellos no están planeando tu recorrido (¡tú sí!), así que no les hagas trabajar para ello. Pero, ¿cómo puedes ser específico cuando quieres reservar 20 espectáculos seguidos en medio país? Aquí es donde entra en juego el espectáculo 'eje'.

Cuando empieces a reservar, no mires todos los espectáculos al principio. En su lugar, considera reservar solo un espectáculo en el que SABES 100% que tienes que tocar en esta gira; Este es el pasador que sujeta las ruedas de la furgoneta turística.

Lo que constituye un programa clave realmente depende de usted; tal vez sea la ciudad donde escuchas mucho la radio, o la ciudad donde sabes que tendrás un gran atractivo, o la ciudad donde pasarás la mayor cantidad de tiempo. Las variables son infinitas: solo asegúrate de elegir un lugar en el que absolutamente tengas que tocar allí en algún momento del recorrido.

Cualquiera que sea el razonamiento, concéntrate primero en reservar ese espectáculo para la gira. Considere dónde sería más probable que ese espectáculo estuviera en su posible programa de viaje (inicio, mitad o final de la gira) y elija 2 o 3 fechas como máximo en las que podría tocar en ese lugar.

Cuando llegue a ese primer lugar:

1. Investigue un poco el lugar de antemano; la mayoría tiene sitios web o páginas sociales con detalles sobre cómo reservar un espectáculo a través de su lugar.Siga sus instrucciones de reservaal pie de la letra.
2. Consulte su calendario de eventos; no querrá sugerir una fecha que el lugar ya haya reservado con otra persona.
3. Mantenga la correspondencia breve pero detallada: mencione todas las bandas que tocarán, el estilo, biografías breves y las fechas específicas que tiene en mente para tocar en su lugar.

Una vez que haya reservado el espectáculo clave, descubrirá que reservar todos los demás espectáculos es mucho más fácil.

Tener un espectáculo ya reservado ayuda a los lugares a ver que te tomas en serio tocar en su área, y tendrás una mejor idea de cuándo puedes tocar en otras ciudades y pueblos, y en qué direcciones deberás ir para viajar. Simplemente comuníquese con lugares en ciudades y pueblos cercanos a ese lugar y hora, y salga.

4. Organízate y sé realista

¡Auge! Tienes un mapa en tu pared, con un pin en cada ciudad en la que quieres tocar, estás listo para llegar a los lugares, tienes una alineación lista, ¡esto será genial!

Por supuesto que lo es, pero tenga en cuenta las dos cosas que pueden arruinar la gira de sus sueños antes de que comience: la falta de organización y las expectativas poco realistas. Administre ambos ángulos para controlar la logística.

Aquí es cuando desea comenzar un presupuesto general porque querrá tener una idea realista de los costos. Sus tres gastos más importantes serán el alojamiento, los viajes y solo los gastos generales de vida, como, bueno… comer o viáticos (asignaciones diarias).

Cree hojas de cálculo para ciudades y lugares potenciales con su información de contacto y posibles alojamientos. Google Drive es excelente para esto, ya que es muy fácil de compartir y actualizar a grandes distancias.

Mire ese mapa y determine qué tan lejos tiene que viajar entre sus espectáculos potenciales: ¿va a volar o alquilar un vehículo? ¿Palets, hoteles o moteles? ¿Cuánto tiempo llevará esto y cuánto tiempo podéis tú o tu banda salir del trabajo?

Necesitará un seguro, ¿pensó en eso? Nada termina más dolorosamente una gira que un equipo roto o robado; el seguro mitigará ese riesgo y reducirá la ansiedad en el camino sobre su preciosa línea defensiva.

Sea brutalmente realista sobre el tipo de audiencia que puede atraer cuando sale de gira. Si nunca antes has tocado en una ciudad y eres un artista independiente sin contrato, no te sorprendas si no hay tanta gente como quisieras en algunos conciertos. Eso está bien: las giras son acumulativas y son una carrera corta, no una maratón.

Para los espectáculos, las estimaciones de ganancias apuntan a un nivel bajo; entonces no se sentirá decepcionado si la participación no es excelente y, si es mejor de lo previsto, ¡todos ganan!

5. No se acaba hasta que se acaba

Aaa y… ¡ya terminaste! De regreso a casa, los alquileres regresaron, el perro/gato/pitón está extasiado de que no te hayas ido para siempre, y todavía estás recuperando esa increíble sensación de haber hecho realmente algo para hacer avanzar tu música.

Definitivamente tómate unos días para descomprimirte, pero trata de no permanecer sentado por mucho tiempo; Hay algunas cosas que querrás hacer cuando todo esté dicho y hecho.

La primera es trabajar para asegurar giras futuras: tenías razón sobre Kamloops, ¡te querían allí! Asegúrate de enviar un rápido agradecimiento a los lugares y/o promotores que te apoyaron, a través de correo electrónico o redes sociales, con una breve nota de agradecimiento: "realmente nos encantó tocar en tu espacio, gracias por la oportunidad, no podemos". ¡Espera a volver!

Pasaste todo ese tiempo estableciendo relaciones con los lugares de antemano y, como todas las relaciones, necesitas cultivar esas conexiones para asegurarte de que cuando regreses, será incluso mejor que la última vez.

En segundo lugar, después de la gira es un gran momento para comunicarte con tus fans y agradecerles por estar presentes y apoyarte. Tu música todavía está fresca en sus mentes, así que ataca mientras el hierro aún esté caliente.

Lo sé, lo sé, todos recibimos todos esos correos electrónicos que dicen "sin ustedes no podríamos haberlo hecho" de otras bandas de las que somos fanáticos, y sí, es un cliché cansado. Pero sólo porque sea un cliché no lo hace menos cierto: las giras se tratan de esa conexión con los fans nuevos y antiguos de tu música. Sin el apoyo de los fans, ni siquiera tendrás que arrastrar tu equipo hasta la puerta de embarque.

Los fans son una gran parte de tu viaje, así que no los dejes fuera al final. Considere campañas de correo electrónico dirigidas a las ubicaciones en las que jugó, con un mensaje sobre por qué jugar en su ciudad o pueblo fue tan especial, y hágales saber que volverá.

En tercer lugar, utilice todas sus habilidades de organización recién adquiridas para asegurarse de haber cruzado las t y puesto los puntos en las íes con los alquileres y sus finanzas. Evalúe las ganancias de su espectáculo y merchandising, revise sus gastos y, si no pagó a los artistas de intercambio o a los teloneros en los lugares, calcule los saldos adeudados y pague lo antes posible.

Los márgenes de las giras suelen ser muy ajustados, por lo que la contabilidad suele ser el aspecto más incómodo de esto, pero no pospongas las cosas; No hay nada peor para futuras giras que dejar colgados a otros artistas. Al igual que tú, ellos tienen facturas que pagar y es muy posible que dependas de ellos para pagar los shows que tocarás con ellos en el futuro.

Finalmente, bueno… ¿Qué sigue? Piensa en tener una pequeña charla post-mortem contigo mismo, con tu banda o con cualquier otra persona que haya estado de gira contigo.

Nuevamente, sea honesto: ¿dónde funcionó y dónde podría mejorar la próxima vez? ¿Podrías ser más estricto con tus tiempos de viaje o con las formas en que viajaste? ¿Qué lugares o gastos fueron más caros de lo necesario? ¿A dónde apuntarás a continuación en términos de giras y a dónde regresarías en un abrir y cerrar de ojos? ¿Te vendría bien un roadie?

Cada recorrido es un paso hacia el siguiente. Aprecia las cosas buenas y hazlas de nuevo, pero asegúrate de corregir tantos puntos débiles como sea posible para la siguiente ronda.

Nadie sale de gira al 100%, ni siquiera los veteranos. Siempre hay demasiadas variables para hacer de cualquier recorrido el recorrido "perfecto". Pero la experiencia y la dedicación pueden mejorar la próxima gira, o al menos prepararte mejor para todos los altibajos de la vida en tu camino musical.