Dirija rápidamente la planificación del inventario con un control total sobre el gasto

Publicado: 2022-10-19

¿Se encuentra su empresa entre el 36 % de las pymes que están considerando cambiar su principal proveedor de servicios financieros? La cifra es probablemente aún mayor si se acerca a los negocios de comercio electrónico. Eso se debe a que los bancos tradicionales no están diseñados para el comercio electrónico.

El minorista de electrónica Boltshop sabe todo sobre esto. Descubrió por las malas que la banca tradicional y el mundo del comercio electrónico en realidad no se mezclan.

“Pasamos por los movimientos de probar una serie de socios bancarios tradicionales, pero ninguno de ellos entendió realmente nuestras necesidades como empresa de comercio electrónico”, dice el cofundador Max Bekink. "Nos estábamos ahogando en la administración, pero no pudieron encontrar una solución amigable para el comercio electrónico para nosotros".

Por qué los bancos tradicionales no funcionan en el comercio electrónico

Tal vez has estado en los zapatos de Max. Tal vez haya experimentado algunas de las trampas de la banca tradicional. Cosas como:

Límites de gasto bajos e inflexibles

¿Cómo puede ser flexible en sus decisiones de gasto cuando existe un límite de gasto arbitrario diario o mensual? Cue rechazó tarjetas, perdió oportunidades y mucha frustración.

Condiciones de pago inflexibles

A menudo, no se tiene en cuenta que el inventario y los anuncios deben pagarse mucho antes de que los ingresos lleguen a la cuenta. Tampoco que los plazos de pago breves e inflexibles generen presiones de flujo de caja innecesarias.

Altas tarifas de FX

Es probable que su banco tradicional opere a nivel mundial, pero cuando usted hace lo mismo, generalmente se toma una gran parte de su efectivo en comisiones. Estas tarifas pronto pueden sumarse para un negocio de inventario que comercia con proveedores internacionales, redes publicitarias y pasarelas de pago.

Sin panorama general

Su cuenta bancaria no le muestra la liquidez o el flujo de efectivo en su empresa. Hay poca o ninguna integración con otras plataformas financieras que utilice. Tienes que llevar tus datos bancarios a otra parte. Exportar archivos, perder el tiempo con hojas de cálculo y ensamblar todo gradualmente para obtener la información que necesita.

Sin recompensas

La investigación en nombre de la Autoridad de Mercados y Competencia encontró que los clientes PYME de los bancos minoristas percibían a todos los bancos como iguales. Como resultado, los clientes estaban "tolerando" las malas experiencias, el aumento de los cargos bancarios y la insatisfacción general con un proveedor bancario.

Quizás por eso los clientes de los bancos tradicionales muchas veces no reciben las recompensas que obtienen los clientes leales en otros sectores.

dolorosamente lento

Ya sea esperando en las colas del centro de llamadas, solicitando un nuevo producto o pasando por el administrador, tratar con los bancos tradicionales suele ser lento. En una industria acelerada como el comercio electrónico, puede ser frustrante reducir la velocidad a la aparentemente pedestre tarea del mundo bancario.

Eso simplemente no funciona para el comercio electrónico. Necesita moverse rápidamente y tomar decisiones más rápidas. Y necesita que sus finanzas sigan al mismo ritmo para que esas decisiones sucedan.

Actuar rápido es necesario en el mejor de los casos, y mucho menos en el clima actual. Con la recesión que se avecina, la incertidumbre en nuestras cadenas de suministro y el aumento de los costos tanto de los anuncios como del inventario, es más importante que nunca poder cambiar rápidamente.

Métricas financieras clave para negocios de inventario

Las tiendas de comercio electrónico y otras empresas de inventario deben vigilar de cerca las métricas financieras para seguir siendo rentables. Teniendo en cuenta los niveles de existencias, los plazos de fabricación y los costos de almacenamiento, es una batalla constante tener la cantidad correcta de productos en el lugar correcto en el momento correcto. Los errores de cálculo pueden ser costosos, incluso sin la perspectiva de una recesión.

Por lo tanto, las empresas de inventario deben prestar atención a:

Ratio de flujo de efectivo operativo

¿Hay suficiente liquidez en el negocio para realizar el pedido que desea?

Cómo calcular: Relación de flujo de efectivo operativo = flujo de efectivo operativo ÷ pasivos corrientes

Días disponibles

¿Cuántos días se tarda en vender el inventario?

Cómo calcular: Días disponibles = (valor de inventario promedio ÷ costo de ventas por período) x 365

Volumen de ventas de inventario

¿Cuántas veces ha entregado su inventario en relación con el costo de los bienes vendidos (COGS) en un período determinado?

Cómo calcular: Rotación de inventario = costo de bienes vendidos ÷ inventario promedio

Margen bruto de retorno de la inversión (GMROI)

¿Cuánta ganancia pudo generar a partir de su inversión en inventario?

Cómo calcular: GMROI = ganancia bruta ÷ costo de inventario

Relación existencias-ventas

¿Cómo se compara la cantidad de inventario que tiene con la cantidad de ventas que está realizando?

Cómo calcular: relación existencias-ventas = valor de inventario ÷ valor de ventas

Demanda de plomo

¿Cuántas ventas generará durante el tiempo de entrega antes de que llegue su nuevo inventario?

Cómo calcular: demanda de prospectos = tiempo de entrega x ventas diarias promedio

Stock de seguridad

¿Cuánto inventario adicional necesita para evitar que los artículos se agoten?

Cómo calcular: Stock de seguridad = (ventas diarias máximas - ventas diarias promedio) x (tiempo de entrega máximo - tiempo de entrega promedio)

Costos de mantenimiento de inventario

¿Cuál es el costo para su negocio o el almacenamiento de bienes no vendidos?

Cómo calcular: Costos de manejo de inventario = [(costos de servicio de inventario + costos de riesgo de inventario + costo de capital + costo de almacenamiento) ÷ valor total del inventario] x 100

Pivotar basado en los datos

Todas estas métricas, y las decisiones que se toman en base a ellas, se basan en poder ver su posición de gasto y flujo de caja muy rápidamente. El software de gestión de inventario tiene un papel clave que desempeñar aquí.

A veces, la decisión de pivotar es financiera, no puramente de inventario. Demasiados clientes de los bancos tradicionales simplemente no pueden acceder a los datos financieros para hacerlo de manera efectiva.

Ahí es donde entra Juni. Es la plataforma financiera creada para el comercio electrónico. Como tal, está preparado para brindarle toda la información y el apoyo que necesita para tomar decisiones de planificación de inventario más inteligentes. Así es cómo…

Resumen financiero de un vistazo

Vea instantáneamente su posición financiera en todas las cuentas publicitarias, pasarelas de pago, tarjetas y banca en línea. Sin saltar entre diferentes cuentas o exportar a hojas de cálculo. Toda la información que necesitas en un solo lugar.

Shopify integración

Obtenga información detallada de su tienda Shopify (o tiendas) en el mismo panel que su resumen financiero.

Cero interrupción

No es necesario cerrar cuentas existentes o pasar por un montón de administración. Utilizamos la banca abierta para agilizar el registro, eliminar el papeleo y hacer que se incorpore más rápido. Juni lo ayuda a integrar sus productos financieros existentes para que no haya interrupciones en su negocio.

Altos límites de gasto

Haga que los límites de gastos fijos y las tarjetas rechazadas sean cosa del pasado. Si necesita gastar mucho en inventario hoy y tiene la liquidez para hacerlo, no estamos aquí para interponerse en su camino. Y ciertamente no vamos a establecer un límite de gasto restrictivo.

Condiciones de pago flexibles

Obtenga condiciones de pago que se basan en cómo funciona realmente la industria del comercio electrónico. “Ahora podemos pagar a nuestros proveedores a tiempo y todavía tenemos 60 días sin intereses antes de que venza Juni”, dice el cofundador de Aeyla, Matthew King. “Es un gran impulso para el flujo de efectivo”.

Reembolso de su gasto

Reduzca instantáneamente el costo de su inventario pagándolo con su tarjeta Juni y obtenga un reembolso. Obtendrá un reembolso del 2 % durante los primeros 30 días y luego hasta el 1 %. Como explica Can, cofundador de Excellent Sneakers: “Ahora que ejecutamos todo nuestro inventario y gastos publicitarios a través de Juni, obtenemos un aumento automático del 1 % en nuestro margen”.

Creación instantánea de tarjetas en múltiples monedas

Cree rápidamente nuevas tarjetas para gastos en GBP, USD, EUR y SEK. Mueva dinero fácilmente con tarifas de FX con un tope de 0.25%. "Antes de Juni, no solo perdíamos parte de nuestro margen debido a las tarifas de FX, sino que la administración de tener que pagar a diferentes proveedores en diferentes monedas era un dolor de cabeza adicional", dice Emiliano Amicuzi, CEO de BidBerry.

Próximamente nuevas características amigables con el comercio electrónico

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