¿Qué es el horario de Pitman y por qué su equipo debería usarlo?

¿Dirige una empresa y busca un horario de trabajo adecuado? ¿Quiere que su negocio funcione las 24 horas del día mientras los miembros de su equipo mantienen su productividad? Si es así, su organización se beneficiará enormemente del horario de trabajo de Pitman.

Continúa leyendo y entérate de:

• Los fundamentos del horario Pitman,
• Los pros y los contras del programa Pitman,
• Las variaciones del patrón de trabajo Pitman, y
• Los consejos para implementar con éxito el programa Pitman.

¿Qué es el horario Pitman y cómo funciona?

El horario de Pitman es un plan de trabajo que incluye cuatro equipos que trabajan en turnos de 12 horas en un período de dos semanas. Este horario de trabajo garantiza que su empresa esté abierta las 24 horas del día, los 7 días de la semana, pero también permite la productividad y la satisfacción de los empleados.

Hay dos versiones de este horario:

• El horario fijo de Pitman, y
• El horario rotativo de Pitman.

Variación #1: El horario fijo de Pitman

Durante todos los ciclos del calendario fijo de Pitman, los cuatro equipos siguen un calendario fijo. Entonces, los dos primeros equipos trabajan en turnos de día, mientras que los otros dos equipos trabajan en turnos de noche.

Un empleado pasará por el siguiente ciclo:

• Trabaja dos días hábiles,
• Tómate dos días libres,
• Trabaja tres días hábiles,
• Tómate dos días libres,
• Trabaja dos días hábiles,
• Tómate tres días de descanso.

El horario fijo de Pitman también se conoce como el horario 2-3-2 porque los empleados tienen dos días libres seguidos de tres días hábiles y luego tienen dos días libres nuevamente.

El primer equipo trabaja en el turno de día mientras que el segundo equipo trabaja en el turno de noche, como se puede ver en la siguiente tabla.

Durante el mismo período, los otros dos equipos siguen este calendario:

Variación n.º 2: el horario rotativo de Pitman

A diferencia del horario fijo de Pitman, donde los equipos siempre trabajan en los mismos turnos, en el horario rotativo de Pitman, cuatro equipos rotan entre turnos de día y de noche. Durante las dos primeras semanas un equipo trabaja en el turno de día y durante las siguientes dos semanas trabaja en la noche. Y, el equipo que trabajó de noche en el primer ciclo trabajará en el turno de día en el siguiente ciclo.

Esto también se conoce como el programa 2-2 3-2 2-3 porque:

• Durante la primera semana, tenemos dos días hábiles, luego dos días libres seguidos de tres días hábiles.
• La segunda semana comienza con dos días libres, luego tenemos dos días laborales seguidos de tres días libres.

Entonces, básicamente, los números 2-2 3 cubren la primera semana y 2 2-3 la segunda semana.

El siguiente es el horario del primer equipo en este turno de trabajo rotativo:

El horario del segundo equipo es similar al horario del primer equipo, con una diferencia: en lugar del turno de día, el segundo equipo trabaja durante la noche.

Lo mismo es para el tercer y cuarto equipo:

¿Quién usa el horario Pitman?

El horario de trabajo de Pitman se implementa comúnmente en departamentos medianos y grandes que operan fuera de la jornada laboral típica de 9 a 5, como en:

• Fuerza policial,
• Atención médica de emergencia (EMC),
• servicio al cliente, y
• Envío.

Estas industrias utilizan el patrón de trabajo de Pitman para brindar un servicio las 24 horas, los 7 días de la semana, al tiempo que reducen el agotamiento, protegen los horarios de sueño y priorizan el equilibrio entre el trabajo y la vida personal para todos los miembros del equipo.

Ventajas del horario de trabajo Pitman

Aunque el horario de Pitman se implementa más comúnmente en los departamentos de policía, los servicios de emergencia y los centros de llamadas, no sorprende que otras industrias también usen el horario de Pitman. Dado que ayuda a mejorar la satisfacción de los empleados, entre otros beneficios, muchas empresas ya han adoptado el programa Pitman. Si decide hacer lo mismo, estas son algunas de las ventajas más comunes que definitivamente notará de inmediato.

Ventaja #1: Mayores ganancias para los empleados

Aplicar el horario Pitman y trabajar turnos de 12 horas significa que sus empleados ganarán un salario base con un porcentaje adicional por trabajo adicional de cuatro horas.

Por ejemplo, a la mayoría de las enfermeras se les paga más por trabajar en turnos de noche o durante el fin de semana. Este es un gran beneficio para sus trabajadores ya que puede representar hasta un tercio de su salario original. Esto aumenta la satisfacción y motivación de los empleados.

Ventaja #2: Menos tiempo en el tráfico

Si tiene un trabajo regular de 9 a 5, es probable que pase horas atrapado en el tráfico, ya que viajará durante las horas pico. Pero, si sigue el horario de turnos de Pitman, puede olvidarse de los viajes estresantes debido a la congestión del tráfico. Además, encontrará fácilmente un aparcamiento.

Desventajas del horario de trabajo Pitman

Si bien el horario de trabajo de Pitman es una forma popular y eficiente de organizar el trabajo, tiene sus problemas, especialmente porque involucra largas horas de trabajo. Hemos encontrado y enumerado algunos de los inconvenientes más comunes de este patrón de trabajo.

Desventaja #1: Falta de seguridad al ir a trabajar

Trabajar por turnos y de noche significa llegar tarde a casa cuando hay menos gente en la calle, y dependiendo de la ubicación de tu trabajo, puede ser más o menos peligroso. Por ejemplo, si usted es una enfermera que trabaja en un turno de noche, caminar solo por la noche puede ser estresante, al igual que conducir porque más personas conducen bajo la influencia del alcohol por la noche.

Desventaja n.º 2: malas decisiones sobre la salud

El trabajo de turnos largos conlleva cambios en los ciclos de alimentación y sueño, lo que puede causar mucho estrés. Es por eso que el trabajo por turnos a menudo está relacionado con tasas más altas de malas decisiones de salud, como:

• Corta duración del sueño,
• De fumar,
• Obesidad,
• Poca actividad física y
• Mayor consumo de alcohol.

Consejos para implementar el horario de trabajo de Pitman de manera efectiva

El horario de trabajo de Pitman tiene muchas ventajas, pero también tiene sus desventajas. Sin embargo, estos inconvenientes se pueden reducir implementando correctamente el patrón de trabajo Pitman. Aquí hay algunos consejos sobre cómo usar el horario de trabajo de Pitman con éxito.

Consejo #1: Crea un libro de reglas

Implementar el horario de Pitman puede resultar confuso para sus empleados, especialmente para aquellos que no han trabajado en turnos. Pueden tener dificultades para recordar las horas de sus turnos o algunos otros detalles importantes.

Por eso es una buena idea tener un libro de reglas que estará disponible para todos sus empleados donde puedan encontrar fácilmente toda la información importante relacionada con sus turnos, proyectos y tareas. Además, si necesita ayuda para crear horarios que sean fácilmente accesibles para sus empleados, puede usar herramientas como Clockify, que también tiene plantillas de horarios.

En sus libros de reglas, también puede incluir consejos sobre cómo prevenir los problemas más comunes relacionados con el horario de Pitman, como los trastornos del sueño y la obesidad.

Consejo #2: Cree un sistema de viajes compartidos

Organizar el transporte hacia y desde el trabajo es importante para los empleados, especialmente para aquellos que trabajan de noche. La razón de esto es que muchas personas no se sienten seguras caminando solas o usando el transporte público ya que las tasas de criminalidad son más altas por la noche. Cuidar el transporte de sus empleados puede ayudar a construir relaciones de confianza entre la gerencia y los empleados y hacer que los empleados sean leales a la empresa.

El cansancio suele ser la causa de muchos accidentes automovilísticos, por lo que la creación de un sistema de vehículos compartidos puede reducir la probabilidad de que se produzcan estas víctimas. Además, los empleados suelen preferir compartir el coche al transporte público, ya que es más rápido y tienen más tiempo para dormir.

Otra ventaja de compartir el coche es que es rentable. A los empleados les gusta la idea de ahorrar dinero compartiendo asientos en un automóvil.

Además, compartir el automóvil es una excelente manera de crear vínculos entre los empleados, ya que pueden pasar más tiempo juntos fuera del trabajo y trabajar en equipo. Fomentar este tipo de cultura colaborativa generará confianza entre colegas y una mayor productividad de los empleados.

Consejo #3: Calcule el tipo de habilidades y la cantidad de empleados necesarios

Como en todo negocio, los gerentes deben decidir cuántos empleados se necesitan para cubrir todos los turnos. El número depende del tipo de trabajo y puede variar de una empresa a otra. Además, también debe averiguar qué conjuntos de habilidades se necesitan para su negocio y los diferentes turnos, ya que algunos turnos pueden requerir habilidades específicas. El uso de software de programación de empleados puede ayudarlo a organizar a sus trabajadores y sus horarios mucho más rápido, predecir la demanda futura y ajustar sus niveles de personal en consecuencia.

Consejo #4: Permita que sus empleados estén al día con su horario

Programar turnos manualmente para grandes equipos de empleados puede ser un proceso desafiante y lento. Por lo tanto, debe aprovechar todas las oportunidades para reducir el tiempo dedicado a una tarea, ya que equivale a mayores ganancias.

Además, seguir un horario cambiante puede resultar confuso para tus empleados, especialmente para los nuevos, que aún no se han acostumbrado a este tipo de trabajo. Algunos de ellos pueden incluso perder su turno si no prestan suficiente atención.

Al usar una herramienta de programación de proyectos como Clockify, puede alertarlos con anticipación sobre sus turnos y les permite verificar fácilmente sus horarios y estar al día con todos los cambios que puedan ocurrir.

Conclusión: aumentar la satisfacción de los empleados con el horario de trabajo de Pitman

Si su empresa necesita un plan de trabajo 24/7 y desea garantizar la satisfacción de los empleados, se beneficiará enormemente del horario de trabajo de Pitman. Este plan viene con ventajas tales como mayores ingresos para los empleados y menos tiempo en el tráfico. En esta publicación de blog, presentamos algunos consejos prácticos sobre cómo implementar el programa Pitman de manera efectiva, reducir sus inconvenientes y garantizar que su negocio funcione como un reloj a pesar de estar disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana.

️ ¿Ya tuviste la oportunidad de trabajar en el horario de Pitman? ¿Tiene algún consejo sobre cómo utilizar el patrón de trabajo Pitman y aumentar la satisfacción de los empleados? Comparta su experiencia con nosotros en [email protected]. Además, si te gustó esta publicación de blog, compártela con alguien que creas que le resultaría útil.