PIM y ERP: Integraciones, ¡y por qué Apimio es la mejor opción!

La transformación digital viene con grandes desafíos. Uno de ellos es averiguar qué tecnología sería la más óptima para su negocio. A menudo puede confundir diferentes bases de datos en su propósito y funciones, terminando con una herramienta que podría no cumplir con su propósito previsto. También existe confusión entre PIM y ERP en el mundo empresarial.

En este artículo responderemos una pregunta muy importante para ti: ¿en qué se diferencia un PIM de un ERP? ¿Hay alguna diferencia entre los dos, en absoluto? Y como empresa de comercio electrónico, ¿qué sistema debería elegir al buscar un sistema de gestión centralizado?

¿Cómo funciona el ERP y cómo ayuda a una empresa?

Un sistema ERP funciona como almacenamiento y gestión centralizados de una empresa, recibiendo información de todos los departamentos, automatizando procesos de gestión de datos y obteniendo y analizando informes.

Todas las empresas en la actualidad tienen un ERP como parte de sus sistemas.

Las funciones de un sistema ERP diario promedio incluyen:

1. Organizar y optimizar cualquier proceso comercial relacionado con las ventas.
2. Almacene y gestione las compras, la fabricación, el almacenamiento, el procesamiento de pedidos y cualquier otra logística.

El tamaño del sistema ERP depende del tamaño de las operaciones de la empresa. La automatización de tareas es solo una de las ventajas de un sistema ERP. Pero lo que es más importante, proporciona a las empresas una única base de datos. Esta base de datos almacena todo su contenido de ventas y marketing, eliminando silos y simplificando procesos.

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¿En qué se diferencia PIM de un ERP y por qué es una mejor opción para su empresa?

Un PIM es un software que se enfoca únicamente en los datos del producto: descripciones, imágenes, videos y otros activos digitales. Es una plataforma que permite a las empresas supervisar todos los datos de sus productos utilizados con fines de ventas y marketing. Este sistema centralizado es la base de información que se alimenta a cualquier canal de distribución, ya sea un catálogo impreso, un sitio web o simplemente el sistema ERP.

La rica información del producto es el centro de los sistemas PIM. Contienen todo, desde descripciones de productos y herramientas hasta conversión de medidas e idiomas a videos e imágenes de productos. Un software PIM no solo beneficia a los equipos de marketing de las empresas, sino que crea catálogos de productos para el usuario que aumentan las conversiones.

Finalmente, PIM también es más funcional por sí mismo, mientras que un ERP es más una columna vertebral subyacente para varias funciones críticas. Un ERP carece de la capacidad de aplicarse a áreas de nicho, como la mejora del producto. Por otro lado, mientras que un PIM tiene más énfasis en los datos del producto, tiene menos visibilidad de las operaciones generales.

Para la mayoría de las empresas de comercio electrónico, el software PIM puede actuar por sí solo como una base de datos centralizada para todas sus tiendas y también conectarse con sus soluciones ERP existentes para mejorar la funcionalidad sin interrumpir las prácticas anteriores.

¿Cómo mejora un PIM el propósito de un ERP?

Una integración PIM-ERP lo ayuda a darse cuenta de los beneficios de cada uno y explorar cómo se complementan entre sí al aprovechar las fortalezas de cada uno. Juntos, ofrecen beneficios a una empresa que no sería reconocida si se utilizara un solo sistema.

1. Centralización de bases de datos.
2. Mejora de la calidad del producto.
3. Ampliación de Canales de Venta.

1. Una base de datos centralizada

Las empresas continúan creciendo y evolucionando, y las operaciones se vuelven más complejas. Esto a menudo puede conducir al uso de múltiples ERP dentro de la misma organización. Como resultado, la información del producto estará dispersa en diferentes sistemas, en diferentes departamentos.

En primer lugar, múltiples ERP pueden ser muy costosos. Sin embargo, conllevan un costo aún más significativo para el negocio: el riesgo de perder datos valiosos del producto. Con los datos distribuidos en varios sistemas, no existe un control centralizado a su alrededor. Este control es muy importante en el comercio electrónico para compartir información entre departamentos y canales de venta.

Por otro lado, PIM ayuda a centralizar todos los datos dispares en una ubicación central. Los fabricantes y minoristas pueden compartir sin problemas sus fuentes de datos de productos. Luego puede acceder a todos los medios digitales y al contenido del producto en un solo lugar. El sistema PIM se encuentra justo encima de la solución ERP, canalizando todo en una sola fuente. Con soluciones PIM como Apimio, puede crear grupos dentro de la misma herramienta para elegir qué catálogos de productos compartir con qué minoristas.

2. Mejorar la calidad de los datos del producto

Los ERP en realidad no tienen ninguna forma de enriquecer los datos del producto. Pueden ayudar a rastrear los niveles de inventario o ver qué producto se vende más rápido que otros, pero no pueden crear catálogos de productos más completos. Una solución PIM puede mejorar la calidad general de los datos del producto, ya que están diseñados específicamente para hacerlo.

Las soluciones PIM notifican a los usuarios sobre cualquier entrada duplicada o similar, o si falta algún atributo del producto. Tener una ubicación centralizada para toda la información relacionada con el producto, incluidos sus activos digitales, le permite lograr un nivel de precisión y consistencia en los datos del producto en todas sus plataformas de venta, lo que no es posible con un sistema ERP.

Apimio garantiza que todas las imágenes de productos que publique estén optimizadas para sus canales de venta. También se asegura de que las descripciones de los productos estén completas. Finalmente, le permite cumplir con los requisitos de listado para todas las plataformas de comercio electrónico y mercados en línea. Aquí hay un video de Shopify que describe la mejor manera de escribir descripciones de la manera correcta.

3. Apertura de nuevos canales de venta

Una solución PIM permite la expansión a nuevos canales de venta a través de la sindicación de datos de productos. Los sistemas PIM como Akeneo, inRiver, Apimio y más, pueden vincularse a diferentes plataformas de comercio electrónico y mercados en línea. Esta perfecta integración brinda a los minoristas y fabricantes una forma de comunicarse fácilmente. Proporciona una canalización que transporta datos de productos desde el panel de PIM directamente a los escaparates de los usuarios.

Por ejemplo, si un fabricante de artículos para el hogar decide que quiere vender en Amazon o AliExpress, un sistema ERP no desbloqueará este canal para ellos. Sin embargo, si tienen un PIM integrado con su ERP, pueden agregar fácilmente nuevos canales a su tablero y cargar sus catálogos de productos. La marca puede distribuir sus productos rápidamente, aumentar las conversiones en línea y crear conciencia.

Conclusión

La interdependencia de las funciones comerciales y la superposición de datos comerciales es crucial para brindar datos de productos eficientes y precisos. Una configuración altamente integrada de los sistemas PIM y ERP puede garantizar que no haya redundancia ni discrepancias en la información, y que los responsables de la toma de decisiones obtengan datos de un conjunto agregado.

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