PIM vs Gestión de Activos Digitales (DAM): ¿Cuál es la diferencia?

Si bien existen muchas similitudes entre un sistema DAM (Digital Asset Management) y un sistema PIM (Product Information Management), los dos servicios tienen grandes diferencias que los diferencian.

En este artículo discutiremos ambos sistemas en detalle, para que pueda comprender los pros y los contras de cada sistema PIM y DAM. Al final del artículo, debería poder comprender por qué los sistemas DAM son importantes para su organización y cómo un PIM puede integrarse con un sistema DAM.

Pues bien, comencemos.

¿Qué es el sistema PIM?

Antes de pasar a las diferencias entre PIM y DAM, es muy importante entender estos conceptos de manera sencilla.

Product Information Management, abreviado como PIM, es un repositorio centralizado para almacenar, organizar, administrar y sindicar información masiva de productos.

Permite a los minoristas desarrollar catálogos de productos y distribuirlos a través de varias plataformas de ventas y comercio electrónico. PIM está a cargo de todas las formas de contenido necesarias para comercializar y vender artículos.

Hay muchas soluciones PIM, como Apimio, Plytix, Akeneo, Sales Layer, etc.

Cada software PIM proporciona las mismas características básicas y algunas más.

Obtenga más información sobre PIM en 2 minutos: ¿Qué es el software PIM? (Beneficios y características) – Apimio

¿Qué es el sistema DAM?

La gestión de activos digitales, abreviada como DAM, es una solución de software para almacenar y gestionar contenido digital en una ubicación central. Lo que es más importante, DAM le permite aumentar la productividad de la campaña mientras mantiene la integridad de la marca.

Finalmente, las mejores plataformas DAM estructuran sus activos de tal manera que maximizan el valor de su marca. Sus capacidades le permiten automatizar flujos de trabajo, definir fechas de vencimiento de licencias de activos y establecer diferentes grados de acceso de usuario para archivos, carpetas, proyectos y campañas completas. El software DAM también puede mostrarle el rendimiento de los activos creativos a través de análisis en la aplicación.

Más información sobre DAM: solución de gestión de activos digitales (DAM) – Apimio

Diferencia entre el sistema PIM y DAM:

La diferencia clave es que la gestión de activos digitales se ocupa de todos los activos digitales de una organización, mientras que la gestión de información de productos se centra en la vida útil de un producto. Déjame ampliar eso:

La gestión de activos digitales ayuda a almacenar, organizar y colaborar con imágenes, películas, presentaciones, documentos, logotipos, materiales de marketing y otros activos digitales. El objetivo principal de DAM es aumentar el valor de un activo digital al facilitarle a usted y a su organización la búsqueda, el acceso, la recuperación y el uso de activos digitales. Cuando tiene una gran cantidad de materiales digitales para acceder, recuperar y distribuir tanto interna como externamente, DAM brilla.

La gestión de la información del producto se ocupa de un producto específico. Combina datos e información del producto en un único sistema centralizado. Esto se hace para maximizar la distribución del producto a través de los canales de ventas y marketing. El sistema PIM gestiona todos los datos relacionados con los productos necesarios para comercializar y vender productos. Un PIM puede ayudarlo a realizar un seguimiento de toda la información que necesita para administrar sus artículos con éxito. Podría beneficiarlo si tiene una gran cantidad de SKU y una gama de productos dinámica que se actualiza con frecuencia.

¿Cuándo usar un sistema PIM?

Los sistemas PIM se utilizan normalmente para almacenar datos relacionados con productos. Esto incluye copias de productos e información del proveedor. Sin embargo, ciertos sistemas PIM, como Apimio PIM, ahora contienen capacidad DAM y pueden almacenar y distribuir cualquier activo relacionado con el producto. Esto incluye activos multimedia como fotos, video y audio.

Los minoristas, fabricantes y empresas que necesitan recolectar y recopilar información sobre productos, o que obtienen información sobre productos de múltiples fuentes, se beneficiarán de los sistemas PIM. Las soluciones PIM también son útiles para organizaciones que venden una variedad de SKU distintos.

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¿Cuándo usar un sistema DAM?

Los sistemas DAM son adecuados para casos en los que los materiales que no son de audio ni de video deben transmitirse o transmitirse a una gran audiencia. También es excelente para archivar contenido, rastrear versiones y transcodificar videos.

Los sistemas DAM son ideales para empresas con una gran cantidad de activos digitales, ya que pueden ayudar a agilizar la recuperación de activos y ahorrar tiempo. Recuerde que el profesional de marketing promedio pasa 65 horas al año buscando activos digitales perdidos. Los sistemas DAM son excelentes para cualquier empresa que busque liberar esas 65 horas para actividades más productivas.

Preguntas frecuentes sobre PIM DAM:

Conclusión

Tanto DAM como PIM tienen sus propios beneficios y características. Sin embargo, una gran cantidad de software PIM también tiene funcionalidades DAM.

Para la información del producto, como los atributos del producto y el texto de marketing, el sistema PIM es la única fuente de verdad. Para activos digitales como fotos de productos, manuales de propietario y guías de inicio rápido, el sistema DAM es la única fuente de verdad. El sistema DAM alimenta esos activos al sistema PIM al conectar los dos.

Por lo tanto, siempre es mejor idea utilizar el software que proporciona ambas funcionalidades.