Los 6 mejores software de nómina para agilizar los ciclos de nómina complejos (gratis y de pago)

Las automatizaciones se han convertido en una GRAN tendencia, y hay una buena razón para ello.

Simplifican todos los procesos complejos, ahorran tiempo en tareas recurrentes, minimizan los errores y reducen los costos operativos para todo tipo de empresas.

Por estas razones, todos los dueños de negocios notan que deben hacer uso de ellos para aumentar la eficiencia y asegurar el crecimiento del negocio.

Esto es especialmente evidente en los servicios de nómina porque hay mucho que simplificar en el salario de los empleados y la gestión de salarios para los profesionales de la nómina.

Este artículo está dedicado exclusivamente a las soluciones de nómina que pueden hacer varias cosas por adelantado y mantener todos los procesos en línea.

Esto es lo que encontrarás en este artículo:

• Qué es el software de nómina
• Tipos de sistemas de nómina
• Beneficios de usar los servicios de nómina en línea
• Los 6 mejores software de nómina

Entonces, comencemos desde arriba con la definición de servicios de nómina.

¿Qué es el software de nómina?

Los sistemas de nómina son plataformas basadas en la nube que son capaces de administrar y automatizar los procesos de nómina al proporcionar una amplia gama de características y funciones de nómina que aumentan la productividad empresarial y elevan la moral de los empleados a largo plazo.

Si puede elegir el proveedor de servicios de nómina adecuado para su negocio, experimentará un cambio significativo en la forma en que mantiene y procesa la nómina , gracias a las potentes características clave que cualquier empresa de nómina avanzada debería ofrecer.

Tipos de sistemas de nómina

Aunque los sistemas de nómina se modifican según la forma de entrega, como local, híbrido y en la nube, en este artículo me centraré solo en el software para el servicio de nómina .

Ahora, pasemos a los métodos que las empresas pueden configurar y ejecutar cuando se trata de procesamiento de nómina. Estas son las cuatro opciones de nómina de las que podría beneficiarse:

Sistema de nómina interno: este método requiere que un empleado interno se encargue de todo el proceso de nómina con la ayuda del software de nómina en línea. Además, es ideal para pequeñas empresas que no tienen equipos abarrotados y que requieren una operación más simple.

Sistema de nómina administrado por CPA: como sugiere el nombre, este método requiere un CPA (cuenta pública certificada) para manejar todos los aspectos de la nómina, eliminando la responsabilidad de su equipo de nómina. Con alguien que se enfoca únicamente en este asunto, este método se recomienda para empresas medianas con una gran cantidad de personal.

Sistema de nómina administrado por agencia: en este método, una empresa acuerda con una agencia para obtener una nómina de servicio completo. Como una persona con experiencia liderará el proceso, es más compatible con las grandes empresas que pasan por medios más complejos y requieren medidas más intrincadas.

Sistema de nómina administrado por software: este método incluye el uso de proveedores de nómina en línea, como los que encontrará enumerados en este artículo. Como este método le permite ejecutar una nómina en minutos mientras le brinda una vista de 360 ​​grados mensualmente, todos los tipos de empresas pueden beneficiarse significativamente del uso de este sistema.

Beneficios de los servicios de nómina en línea

Al igual que los sistemas de recursos humanos, todas las aplicaciones básicas de nómina tienen una amplia gama de beneficios, desde cálculos automáticos hasta portales de empleados .

Sin embargo, la ventaja más importante es la capacidad de reducir el tiempo dedicado a actividades que consumen mucho tiempo , ya que solo dependerá de la automatización y la automatización.

Aparte de esto, todas las soluciones de nómina estándar brindan los siguientes beneficios:

• Impuestos de nómina automáticos ,
• Protección de datos ,
• Riesgo de errores minimizado,
• Aumento de la satisfacción de los empleados,
• Autoservicio para los empleados,
• Seguimiento del tiempo de los empleados,
• Gestión del capital humano,
• Optimización en todos los aspectos de la gestión de personas ,
• Gestión del talento,
• y garantizó el cumplimiento de las políticas de nómina de la empresa y las reglamentaciones federales .

Los 6 mejores software de nómina para contadores de nómina (gratis y de pago)

Estas son las herramientas avanzadas de nómina que puede emplear para automatizar y elevar sus tareas financieras y operativas:

#1 Rippling: paquete completo para agilizar los procesos de nómina y administrar todas las operaciones sin problemas

Rippling llega a ser el número uno en esta lista porque promete mucho y cumple con éxito .

A partir del proceso de contratación, Rippling gestiona todas las operaciones que tiene, ya sean recursos humanos, TI o finanzas.

Lo que más me asombró de esta plataforma es el hecho de que unifica todos los sistemas de una sola vez y lo hace tan fácilmente que cualquier persona sin experiencia previa en nómina puede entenderlo fácilmente, gracias a su interfaz de usuario limpia y fácil de usar.

Además, automatiza casi todos sus procesos de nómina MIENTRAS permite que las empresas paguen a los empleados en su moneda local , lo cual es un sueño hecho realidad para los trabajadores remotos de todo el mundo.

Permítanme mencionar lo que puede lograr a través de Rippling como su software para el servicio de nómina:

• Seguimiento de transferencias bancarias y conversiones,
• Cálculos automáticos de nómina , deducciones , aguinaldos , vacaciones y permisos,
• Asignar tareas administrativas de nómina a los miembros correspondientes,
• Cree flujos de trabajo personalizados que activen notificaciones para acciones y recordatorios específicos,
• Pague fácilmente a los empleados por hora,
• Ofrezca equidad a todos los empleados, independientemente del país en el que se encuentren,
• Hacer uso de los datos de los empleados a través de informes ,
• Procesar ejecuciones de pago fuera de ciclo,
• Contratistas y contrataciones independientes a bordo sin problemas,
• y haga uso de 500 integraciones listas para instalar .

Calificación G2 ondulante: 4.8 (de 1,792 reseñas)

Precios ondulantes

Rippling comienza en $ 8 por usuario mensualmente, pero tiene precios personalizados ; por lo tanto, deberá comunicarse con su equipo de ventas.

#2 ADP Workforce Now: experiencia inigualable en ofrecer soluciones de nómina empresarial

Fundada en 1949, ADP Workforce Now es sin duda uno de los nombres con más experiencia en esta industria.

Esta experiencia es para que usted la descubra, pero antes déjeme explicar lo que ADP es capaz de ofrecer una mejor experiencia de nómina para las empresas.

En primer lugar, este software tiene planes básicos hechos a medida para cada tamaño de empresa: pequeña , mediana y grande : ADP está aquí para ayudarlo.

En segundo lugar, incluye varios servicios de recursos humanos , desde consultoría hasta gestión y crecimiento, que definitivamente mejoran los flujos de trabajo al mejorar la experiencia de los empleados.

Además, ADP te ofrece la ayuda de profesionales certificados en nómina las 24 horas del día, los 7 días de la semana para que puedas resolver cualquier dificultad que se te presente sin demora.

¿Qué más trae ADP a la mesa?

• Nómina e impuestos automatizados,
• Sistemas de tiempo y asistencia,
• Gestión del talento,
• administración de beneficios,
• Gestión del capital humano,
• Administración de personal,
• integraciones,
• Plan de sucesión,
• y externalización de RRHH.

Calificación ADP Workforce Now G2: 4.1 (de 3194 reseñas)

Precios de ADP Workforce Now

ADP Workforce Now tiene precios personalizados ; por lo tanto, deberá comunicarse con su equipo de ventas.

#3 Gusto: la mejor opción para que las pequeñas empresas cubran todos los aspectos de la gestión de personas con facilidad

Gusto es otro nombre que incluí en esta lista ya que es uno de los pocos que ofrece nóminas ilimitadas .

Pero eso no es todo.

Al usar Gusto, notará lo fácil que se ha vuelto para usted controlar los costos, declarar impuestos, verificar el cumplimiento, realizar un seguimiento de los proyectos y, lo que es más importante, obtener informes personalizados que son de gran importancia ya que muestran todos los datos necesarios para los equipos por venir. a un consenso sobre una decisión en poco tiempo.

Además, esta herramienta es una excelente elección para las pequeñas empresas, ya que resultará rentable para ellas con la amplia gama de funciones que ofrece:

• Perfiles de empleados y autoservicio,
• Beneficios para empleados,
• Depósito directo al día siguiente,
• Seguimiento del tiempo y del proyecto,
• Informes y costos de la fuerza laboral,
• Herramientas avanzadas de incorporación de empleados,
• y centro de recursos de recursos humanos.

Calificación Gusto G2: 4.1 (de 678 reseñas)

Precios Gusto

• Plan simple: $40/mes + $6/mes por empleado
• Plan Plus: $80/mes + $12/mes por empleado
• Plan premium: Para este plan, por favor contacte al equipo de ventas de Gusto.

#4 Patriot Payroll: la mejor opción para empresas con sede en EE. UU. que buscan un sistema de nómina más detallado

Patriot Software hace maravillas cuando llega el momento de administrar la nómina, si trabaja en los EE. UU .

Esta plataforma involucra varios elementos que ayudan a simplificar todo el proceso de nómina, comenzando desde la configuración de la nómina, ya que ofrecen mostrarle las cuerdas con un procedimiento de incorporación rápido.

Otro elemento que vale la pena mencionar son los informes y secciones que esta plataforma publica para garantizar la precisión en toda la operación: informe de declaración de impuestos sobre la nómina , informe de depósito de impuestos sobre la nómina, registro de nómina , historial de cheques de pago individuales , detalles de la nómina, informe resumido W-2 e historial de deducciones .

Además, te permite filtrar, ordenar y exportar sin importar la actividad que estés realizando.

Antes de pasar al siguiente candidato, debo informarle que el plan básico de Patriot no administra sus impuestos sobre la nómina ; tendrás que archivarlos y depositarlos manualmente.

Por lo tanto, podría ser una buena opción comenzar con el plan premium si es la primera vez que usa un software de nómina.

Calificación Patriot G2: 4.8 (de 467 reseñas)

Precio del patriota

• Plan de Nómina Básico: $17/mes + $4/mes por empleado
• Plan de nómina de servicio completo: $37/mes + $4/mes por empleado

#5 OnPay: la mejor opción para pequeñas empresas con sede en EE. UU. que necesitan un software escalable

Nombrado como el mejor servicio de nómina por Forbes Advisor en 2022, OnPay es un proveedor de servicios de nómina basado en la nube que ofrece TODO POR MENOS .

Desde ejecuciones de pago mensuales ilimitadas hasta notificaciones por correo electrónico, esta herramienta de nómina avanzada tiene la capacidad de satisfacer todas sus necesidades en la gestión de nómina. Puede:

• administre y ejecute las nóminas en poco tiempo, incluso cuando está hablando por teléfono
• haga uso de la configuración gratuita y la migración de datos , si está cambiando de otra herramienta
• deje los cálculos a OnPay y automatice los impuestos, incluidos los impuestos locales, estatales y federales
• traiga sus herramientas de contabilidad favoritas, como Xero y QuickBooks Online
• crea informes personalizados según la información que más busques
• benefíciese de TODA la plataforma sin ningún coste oculto o adicional

Una vez más, permítame recordarle que OnPay es una herramienta de nómina exclusiva de EE. UU .; por lo tanto, si está buscando un software de nómina global, pasemos al siguiente candidato.

Calificación de OnPay G2: 4.8 (de 230 reseñas)

Precios OnPay

OnPay ofrece sus servicios en función del número de empleados que tenga; también agrega $40 al precio en nombre de la tarifa base. Por lo tanto, sería mejor si pudiera consultar su sitio para ver cuánto le costaría usar este sistema a través de su control deslizante de precios.

#6 Oyster HR: la mejor opción para grandes empresas con equipos globales para facilitar la nómina en varios países

Oyster es una herramienta global de recursos humanos que también sirve como software de nómina.

Desde Albania hasta Venezuela, Oyster ofrece sus servicios a más de 180 países , lo que lo convierte en un experto en la generación de nóminas internacionales que cumplen con todos los requisitos .

Además, actúa como la única fuente de información para los documentos contractuales y fiscales, al tiempo que mejora la experiencia general de los empleados al guiar y respaldar a todas las nuevas contrataciones a través de útiles materiales de incorporación y profesionales de servicio al cliente dedicados.

Además, Oyster tiene tantos beneficios que podrían llevarlo fácilmente a cambiar: simplificar el trabajo remoto, administrar todas sus facturas, reembolsar gastos, ejecutar nóminas, obtener una estimación de costos, incorporar y desvincularse, y encontrar y contratar talentos en todo el mundo. TODO EN UNA PLATAFORMA .

Calificación de Oyster G2: 4.4 (de 79 reseñas)

Precios de ostras

• Plan de contratista: $29/mes por contratista
• Plan de empleado: $499/mes por empleado cuando se factura anualmente
• Plan a escala: para este plan, póngase en contacto con el equipo de ventas de Oyster.

Conclusión

La nómina es uno de los asuntos más cruciales en una empresa, independientemente de la industria.

Es por eso que todas las empresas deben tener un software de nómina sólido para la gestión de sueldos y salarios de los empleados, así como para la gestión de la fuerza laboral.

Con el fin de simplificar el proceso para ayudarlo a encontrar su software de nómina ideal, preparé esta lista que incluye todas las herramientas que traen sus juegos A en diferentes áreas.

Y SI decide que lo que está buscando no es solo nómina y necesita todos los beneficios, puede consultar este artículo que involucra un excelente software de recursos humanos todo en uno como lectura adicional:

• Los 15 mejores software de gestión de recursos humanos para gerentes de recursos humanos en 2023

Preguntas frecuentes

¿Cuál es el software de nómina más utilizado?

Según los contadores de nómina de G2, los software de nómina más utilizados son Rippling, ADP Workforce Now y QuickBooks Payroll.

¿Google tiene un servicio de nómina?

No, Google no tiene un servicio de nómina en este momento.

¿Puedo hacer la nómina sin software?

Sí, puede, pero tenga en cuenta que manejar el proceso de nómina manualmente requiere mucho tiempo y tiende a generar más errores en el camino.