Los 5 mejores software de nómina para pequeñas empresas

El software de nómina automatiza la gestión de compensaciones y la declaración de impuestos.

Para todos los gerentes de finanzas que trabajan con una pequeña empresa, administrar la nómina por sí solo puede ser agotador. Los procesos como el seguimiento del tiempo de los empleados, el cálculo de impuestos y el seguimiento del cumplimiento de las leyes laborales pueden llevar más tiempo y evitar que se concentre en hacer crecer su negocio. Una solución a estos desafíos es el uso de software de nómina.

El software de nómina para pequeñas empresas puede automatizar varias tareas recurrentes asociadas con la nómina, como el cálculo de cheques de pago, la retención de impuestos y el seguimiento del tiempo libre. Además, muchas opciones de software de nómina ofrecen funciones como depósito directo y pagos electrónicos, lo que facilita la administración de sus procesos de nómina.

Para ayudarlo a tomar la decisión correcta, este artículo destaca, en orden alfabético, los cinco principales software de nómina para pequeñas empresas según las reseñas de los usuarios. Para cada producto, incluimos calificaciones generales de los usuarios junto con el parámetro mejor calificado, extractos de reseñas de profesionales de la industria y precios de productos. Leer más.

1. OnPay

Aquí hay algunos extractos de reseñas de profesionales de pequeñas empresas que han usado Onpay para la nómina:

"OnPay cambió las reglas del juego para nuestra empresa y ha hecho que el proceso de nómina sea simple y sin complicaciones. La mejor parte es que su servicio de atención al cliente ES EXCELENTE y está lleno de personas serviciales. Muy feliz y planea quedarse por mucho tiempo. ¡Gracias!"

"Para nosotros, la mejor parte de Onpay no es solo la facilidad de uso, sino también la capacidad de configurar Onpay para que se asigne a Quickbooks Online, de modo que no tengamos que hacer ningún ajuste más tarde. Además, estamos muy agradecidos por El apoyo de Onpay, ya que siempre son muy amables y se aseguran de que cualquier problema de nómina que tengamos se resuelva. Además, nos gusta mucho que los pasivos siempre estén equilibrados".

"El servicio de atención al cliente de OnPay ha sido excelente desde la primera llamada que tuve con ellos. La ayuda para transferir nuestra información desde una plataforma de nómina grande y tosca hasta llevarla a la plataforma OnPay simplificada y fácil de usar fue impecable. La comunicación, la información y la ayuda & amabilidad mostrada durante todo el proceso ha sido un cambio real desde nuestra última experiencia. ¡El tiempo de respuesta también es súper rápido!

Lea todas las reseñas de OnPay aquí.

2. Nómina Patriota

Aquí hay algunos extractos de reseñas de profesionales de pequeñas empresas que han usado Patriot Payroll para la nómina:

"Hay muchas cosas que nos gustan de Patriot Payroll. Primero, ofrecen una variedad de servicios que se adaptan a nuestras necesidades. Segundo, su servicio al cliente es excelente. Siempre recibimos respuestas rápidas a nuestras preguntas y sus representantes siempre están dispuestos a ayuda. En tercer lugar, sus precios son muy razonables y ofrecen una variedad de opciones de pago. Finalmente, su software es fácil de usar y muy confiable. Nunca tuvimos ningún problema con él y hace que el procesamiento de la nómina sea muy sencillo".

"Este software nos permite hacer la nómina y presentar nuestra nómina e impuestos trimestrales a una fracción del precio de usar un contador. Es muy fácil de usar y tiene excelentes videos para mostrarle cómo usar los informes y otras funciones. Los pocos veces he necesitado ayuda, sus representantes han sido muy amables y serviciales. Durante la pandemia de Covid, incluyeron una función muy útil que puede adjuntar para el préstamo PPP y la condonación. ¡Estoy muy agradecido por esta empresa!"

"Este es mi segundo intento de encontrar un programa de nómina simple pero competente que pueda ejecutar yo mismo y, lo que es más importante, confiar en el programa, Patriot Payroll es perfecto para nuestra pequeña empresa. La otra cosa que me hace extremadamente feliz es que no tengo esperar en espera para obtener ayuda con cualquier pregunta. ¡El servicio al cliente ha sido de primera categoría!"

Lea todas las reseñas de Patriot Payroll aquí.

3. Ondulación

Aquí hay algunos extractos de reseñas de profesionales de pequeñas empresas que han usado Rippling para la nómina:

"En general, ¡Rippling ha cambiado las reglas del juego por completo! Pudimos cambiar nuestra incorporación de un proceso muy manual a una experiencia maravillosamente automatizada, nuestra nómina ya no se siente torpe y poco confiable, el seguimiento del tiempo libre es 10 veces más fácil, empleado los perfiles hacen que sea fácil recordar cumpleaños y aniversarios de trabajo... al final del día, desea un software que sea excelente en todos los ámbitos: ¡Rippling lo ofrece!"

"Rippling ha sido un salvavidas para nuestra empresa de rápido crecimiento al proporcionar todo lo relacionado con la nómina a nuestro equipo. La interfaz es fácil de usar y fácil de capacitar al nuevo personal para que la use. ¡Nos encanta Rippling! Todos esperan su aviso de nómina en la bandeja de entrada, tan lindo y ingenioso."

"Todavía estamos trabajando en nuestra implementación, pero ya estoy impresionado con lo fácil de usar que es el sistema, lo fácil que es hacer procesos simples que antes eran manuales para nosotros (administración de beneficios/gestión de PTO/contratación/desconexión/organización gráfico/directorio de la empresa). ¡Y ya parece fácil integrar muchas aplicaciones increíbles en Rippling! Emocionado por ver qué otras funciones podremos incorporar en el futuro".

Lea todas las reseñas de Rippling aquí.

4. UZIO

Aquí hay algunos extractos de reseñas de profesionales de pequeñas empresas que han usado UZIO para la nómina:

"Uzio está ayudando a nuestro personal a solicitar rápidamente todos los seguros disponibles para ellos y sus familias. Estos beneficios han sido excelentes para nuestro personal y todos los demás interesados. Nos encanta aprovechar las ofertas dentro de Humana para el próximo año, lo que nos permite mantenernos saludables y sed más diligentes en cuanto a nuestra salud".

"Excelente programa para empleados y personal muy útil que ayuda a que sea muy fácil de usar. Lo hemos estado usando durante más de 2 años para nuestros empleados y ha sido excelente. Lo mejor de esto es que es muy fácil de procesar y lo que es aún más mejor es que es aún más fácil de terminar".

"¡La incorporación, la nómina y el seguimiento del tiempo nunca han sido tan fáciles!"

Lea todas las reseñas de UZIO aquí.

5. ZenHR

Aquí hay algunos extractos de reseñas de profesionales de pequeñas empresas que han usado ZenHR para la nómina:

"ZenHR es una aplicación muy buena para la gestión de recursos humanos. Permite a los empleados enviar una amplia gama de solicitudes y a los empleadores aprobarlas o rechazarlas. Es muy fácil de usar y tiene muchas características interesantes".

"La gestión de la hoja de tiempo para el líder del equipo es muy sorprendente, la capacidad de realizar un seguimiento de los gastos del equipo también. No olvidaré que al principio pensé que no era muy necesario como software, pero después de un tiempo de uso he descubrí que hizo mi vida más fácil en cuanto a mi carrera".

"Como usuario, este software es tan fácil de usar que no necesité capacitación ni ayuda sobre cómo usarlo. La función de inicio de sesión es muy útil, ya que tengo muchas formas de iniciar sesión. La conexión con el correo electrónico es excelente. Software muy, muy útil para ser utilizado".

Lea todas las reseñas de ZenHR aquí.

¿Qué características ofrecen las herramientas de nómina?

Las características principales de una solución de nómina incluyen:

• Gestión de nómina: Realice un seguimiento de la asistencia, los niveles salariales, los beneficios, los reembolsos, las licencias, los anticipos, los impuestos y las políticas y procesos para la nómina de los empleados.

• Informes de nómina: vea y realice un seguimiento de las métricas pertinentes (como comprobantes de pago y beneficios salariales) para crear informes de nómina que contengan información sobre las ganancias de los empleados, las deducciones, las contribuciones a los programas de beneficios para empleados y los impuestos.

• Cumplimiento fiscal: procese transacciones relacionadas con impuestos y ayude a informar y presentar impuestos federales, estatales y locales.

Todos los productos enumerados en este informe incluyen las características mencionadas anteriormente.

Además de estas características principales, el software de nómina para pequeñas empresas también suele ofrecer:

• Gestión de beneficios

• Impresión de cheques

• Gestión de la compensación

• Gestión de cumplimiento

• Deposito directo

• Base de datos de empleados

• Portal del empleado

• Perfiles de empleados

• Seguimiento del tiempo

• preparación W-2

• Declaración de impuestos sobre la nómina

Cómo elegir el software de nómina adecuado para pequeñas empresas

Aquí hay algunos factores que debe considerar para elegir el mejor software de nómina para su pequeña empresa:

• Identifique las funciones de nómina que su empresa necesita: como propietario de una pequeña empresa, es posible que desee una solución dedicada 100 % a la nómina, incluidas algunas funciones básicas de procesamiento de nómina, como el seguimiento del tiempo y la asistencia, y soporte para múltiples frecuencias de pago, tasas impositivas, beneficios para empleados, y deducciones.Antes de buscar el mejor software de nómina, haga una lista de verificación de sus requisitos y elija una herramienta que satisfaga la mayoría, si no todos, de ellos.

• Garantice la integración con la pila tecnológica existente: una solución ideal de software de nómina para pequeñas empresas debe integrarse fácilmente con su software de contabilidad existente, software de recursos humanos o herramientas de gestión de la fuerza laboral y migrar los datos automáticamente.Antes de invertir en una solución, no olvides mirar sus opciones de integración.

• Busque un portal de autoservicio para empleados: al usar un portal de autoservicio, los empleados pueden acceder fácilmente a recibos de pago, formularios de impuestos sobre la nómina y otros documentos importantes.Una solución de nómina con un portal para empleados simplifica el acceso a los datos y agiliza la presentación de impuestos para sus empleados.

• Considere las capacidades de seguridad de datos de nómina: el software de nómina maneja información financiera y personal confidencial, por lo que es importante elegir una solución que ofrezca medidas de seguridad sólidas.Busque controles de acceso seguro y funciones de cifrado de datos para proteger sus datos.

Preguntas comunes para hacer a los proveedores de software antes de comprar un software de nómina

Estas son algunas preguntas comunes que puede hacerles a los proveedores antes de seleccionar una solución de software de nómina para su pequeña empresa: