3 tendencias importantes de la industria de la nómina para monitorear
Publicado: 2022-09-15La pandemia tuvo un profundo impacto en la forma en que las pequeñas empresas compensan a sus empleados. Debido a la demanda de los empleados, muchos de los cambios en la nómina implementados durante el COVID llegaron para quedarse.
Si desea conservar a sus mejores empleados, debe prestar atención a lo que sucede en la industria de la nómina.
Según la Encuesta de cultura empresarial 2022 de Capterra [*] , la compensación es el factor principal en la satisfacción laboral. Las empresas que no tienen la capacidad de aumentar los salarios están luchando por encontrar soluciones.
Es posible que no esté en posición de dar aumentos, pero adoptar estas tendencias puede ayudar a aliviar otros problemas financieros para sus trabajadores, mejorando la experiencia de sus empleados y aumentando las tasas de retención en el proceso.
Siga leyendo para obtener más información sobre las tendencias de la industria de la nómina que pueden estar afectando su negocio ahora.
Las plataformas de bienestar financiero alivian el estrés monetario de los trabajadores
Es posible que las empresas no puedan aumentar los salarios, pero a través de las plataformas de bienestar financiero, al menos pueden proporcionar herramientas para ayudar a los trabajadores a administrar mejor lo que tienen.
Y los empleados quieren cada vez más ayuda para administrar sus finanzas. Según la Encuesta de nómina y compensación de 2022 de Capterra [**] , el 41 % de los líderes empresariales dice que su fuerza laboral ha expresado un interés significativo en obtener ayuda para administrar sus finanzas, en comparación con solo el 24 % en 2021.
Como resultado, el 72 % de las organizaciones ahora ofrecen una aplicación de bienestar financiero, en comparación con el 59 % en 2021.
Con estas plataformas, los trabajadores pueden identificar las áreas financieras que les causan mayor estrés y recibir consejos sobre cómo pagar grandes deudas, acumular ahorros para la jubilación o planificar una gran compra, como una casa o un automóvil. Algunos de estos sistemas incluso permiten que los trabajadores se conecten con un asesor financiero para obtener más ayuda.
Los directores ejecutivos y los líderes de recursos humanos pueden monitorear el estrés financiero general de su fuerza laboral a lo largo del tiempo a través de paneles y análisis, lo que les brinda información sobre los factores estresantes comunes que podrían abordar con otras herramientas de bienestar financiero.
El resultado final para las pequeñas empresas
Las tensiones financieras pueden afectar el desempeño laboral. Esto, a su vez, puede afectar la productividad de los trabajadores y costar a las empresas 4700 millones de dólares a la semana [3] .
Es posible que las pequeñas empresas no hayan pedido asumir la responsabilidad de asesorar a los empleados sobre sus finanzas, pero ahora que están sufriendo las consecuencias, deben tomar medidas.
Si su programa actual de bienestar para empleados se enfoca solo en el bienestar físico a través de beneficios, como membresías en gimnasios o clases de yoga, debe expandir su estrategia para abordar también el bienestar financiero . Implementar una herramienta de bienestar financiero es un gran primer paso.
Los empleados quieren que les paguen con más frecuencia
Es el principio del fin de los días de pago quincenales que ocurren el 1 o el 15 del mes. Las empresas se han apegado al cronograma de nómina estático durante décadas y, como resultado, los trabajadores que necesitan acceso a los fondos antes de su día de pago programado han sufrido. Fuera de los préstamos anticipados de día de pago costosos y depredadores, los trabajadores han tenido muy pocas opciones cuando ocurren emergencias.
Debido a factores como el aumento de la deuda, los aumentos del costo de vida y la proliferación de trabajos inestables en la economía informal, muchos trabajadores estadounidenses se encuentran en situaciones financieras inciertas.
Más del 50 % de los trabajadores viven de cheque en cheque en 2022 [5] , razón por la cual las empresas con visión de futuro y los proveedores de nómina están probando la idea de eliminar el rígido cronograma de nómina de dos semanas para ofrecer a los trabajadores la flexibilidad que tanto necesitan con respecto a cuándo obtienen pagado.
Los empleados quieren cada vez más pagos a pedido, lo que significa que pueden acceder al dinero que ganan a medida que lo ganan, en lugar de tener que esperar el día de pago. Los líderes empresariales informan que el 47% por ciento de su fuerza laboral ha expresado un interés significativo en recibir pagos con mayor frecuencia, que es casi el doble del porcentaje en 2021 (24%).
Y las empresas están escuchando. La cantidad de organizaciones que ofrecen pago a pedido aumentó del 50 % en 2021 al 71 % en 2022. Las aplicaciones como Even y las nuevas características del software de nómina, como Flexible Pay de Gusto y Wisely Pay de ADP, hacen que sea más fácil para las empresas, especialmente aquellas con menos empleados, para adoptar opciones de compensación más flexibles. Estas herramientas permiten a los trabajadores elegir qué día de la semana se les paga, recibir un pequeño adelanto de sueldo sin intereses ni cargos, o incluso cobrar de inmediato por el trabajo realizado en el caso de los empleados de contratistas 1099.
El resultado final para las pequeñas empresas
Es un refuerzo de retención infalible con empleados que cada vez más se enfrentan a gastos inesperados que no siempre pueden cubrir y una ventaja que las empresas más pequeñas con pocos empleados tienen la flexibilidad de administrar con relativa facilidad.
Y el pago flexible no solo beneficia a los empleados. También brinda a los empleadores la capacidad de distribuir sus gastos de nómina a lo largo del tiempo, en lugar de tener que juntar los fondos para esos picos quincenales el 1 y el 15.
A diferencia de la mayoría de las tendencias tecnológicas, esto comenzará de abajo hacia arriba: las nuevas empresas y las pequeñas empresas tienen mucha más agilidad para ofrecer salarios flexibles a sus empleados que sus contrapartes empresariales.
Si no está seguro de si debe hacer el cambio, encueste a sus empleados para averiguar si esto es algo que sería valioso para ellos.
La transparencia salarial se está convirtiendo en la norma
La transparencia salarial puede significar una de dos cosas: (1) permite que los empleados potenciales vean el salario exacto de una publicación o un rango de salario o (2) hace públicos los salarios de los empleados actuales.
Compañías como Buffer, Whole Foods, CareHere y Hired han decidido hacer una lista pública de los salarios de todos los trabajadores, desde el director ejecutivo hasta el pasante recién contratado, en un esfuerzo por demostrar que ofrecen un salario justo y equitativo.
Esta tendencia de la nómina ha producido tanto los resultados previstos (como reducir la brecha salarial para las mujeres y las minorías) como las consecuencias no deseadas (cuando los trabajadores se enteran de que ganan menos que sus pares, su productividad se resiente).
Y la demanda de transparencia salarial ha aumentado: el 63 % de las empresas informan que el interés por la transparencia salarial ha aumentado en comparación con antes de la pandemia. Como resultado, el 62% de las empresas dicen que publican un salario exacto en las ofertas de trabajo para posibles empleados.
El resultado final para las pequeñas empresas
Por supuesto, la transparencia salarial tiene un inconveniente muy real: si no ofrece un salario competitivo o igualitario a todos sus trabajadores, se enterarán, se enfadarán y renunciarán.
Antes de adoptar la transparencia salarial, asegúrese de comparar la compensación de todos sus roles para asegurarse de que no solo esté en línea con los requisitos de habilidades y experiencia del puesto, sino que también sea comparable con otras tarifas de competidores en su área. También querrás asegurarte de no discriminar el salario por motivos de género o raza.
Dado que esto puede ser difícil de hacer a mano, debería considerar invertir en un software de gestión de compensaciones para automatizar gran parte de esta investigación y análisis.
Escuche a sus empleados
Cuando se trata de su salario, la gente quiere certeza, no sorpresas. Pero eso no significa que el proceso de nómina sea estático, ni mucho menos. Las tendencias de nómina están determinadas por las demandas de los empleados. ¿Cuándo fue la última vez que tomó el pulso de lo que sus empleados necesitan o quieren en términos de compensación?
Como muestran estas tendencias, hay muchas palancas que las pequeñas empresas pueden usar además de aumentar los salarios para brindar a los trabajadores más apoyo, más flexibilidad y más transparencia con respecto a su salario.
Si está listo para arrastrar su proceso de nómina del pasado al futuro, pero no tiene el sistema que lo admita, diríjase a nuestra página de directorio de software de nómina para encontrar las mejores opciones para su negocio.
Metodología de la encuesta
* La Encuesta de cultura empresarial 2022 de Capterra se realizó en diciembre de 2021 entre 958 empleados en empresas de EE. UU. con al menos seis empleados: 332 que trabajan completamente en el sitio (por ejemplo, en una oficina, tienda u otra ubicación central), 300 que trabajan completamente remoto , y 326 que dividen su tiempo entre trabajar en el sitio y remoto (es decir, un modelo híbrido). El objetivo de esta encuesta era aprender cómo los formatos de trabajo híbrido y remoto impactan en diferentes aspectos de la cultura de la empresa.
** La Encuesta de compensación y nómina 2022 de Capterra se realizó en julio de 2022. Recopilamos 279 respuestas de trabajadores estadounidenses en recursos humanos, contabilidad o liderazgo ejecutivo que tienen un conocimiento profundo sobre la estrategia de compensación y los sistemas de nómina de su empleador. El objetivo de esta encuesta era conocer qué cambios han realizado las empresas en la compensación de los empleados en respuesta a la pandemia de COVID-19 y la inflación.
Fuentes
1. ¿Por qué renuncian los trabajadores?, digital.com
2. Por qué comencé Best Money Moves, Best Money Moves
3. El estrés financiero le cuesta a las empresas estadounidenses $ 4.7 mil millones por semana, BenefitsPRO
4. Imagen del programa Gusto Cashout, Gusto
5. El 58% de los estadounidenses vive de cheque en cheque después del pico de la inflación, incluido el 30% de los que ganan $250,000 o más, CNBC
6. Imagen de la página de salario transparente de Buffer, Buffer