Tasas de pago 101: Entender cómo se calcula el salario en el lugar de trabajo

¿Alguna vez has oído hablar del término "tasa de pago" ?

Tan pronto como ingresa a la fuerza laboral, comienza a escuchar acerca de los diferentes términos que usan los empleadores y los empleados para describir sus días de trabajo, salarios, beneficios, etc. Es fácil sentirse abrumado por la cantidad de información que recibe. ¡Pero no debes rendirte!

Aprender sobre las tasas de pago puede ser extremadamente útil para usted, independientemente de si es un empleado o dueño de un negocio.

Entonces, hoy, aprenderá más sobre:

• La definición de tasa de pago,
• La importancia de aprender sobre las tasas de pago, y
• Cómo calcular su tasa de pago para un período de tiempo o proyecto específico.

¿Qué significa tasa de pago?

En pocas palabras, la tasa de pago se refiere a la cantidad de dinero que se le paga a un empleado o trabajador independiente durante un período de tiempo específico.

En general, una tasa de pago consiste en cualquier tipo de pago que un empleado o autónomo recibe de un empleador durante un período específico. Normalmente incluye:

• Salarios,
• bonos,
• comisiones,
• Tarifas de horas extras, y
• Otras categorías de compensación.

Las anteriores son definiciones simples y generales: es difícil definir la tasa de pago en términos específicos. Eso es porque este término no tiene una definición oficial que sea aceptada y reconocida en todo el mundo.

Es posible que deba realizar algunos pasos adicionales para comprender qué significa la tasa de pago en su país.

Los Estados Unidos, por ejemplo, diferencian entre la tarifa de pago regular y la de horas extras, y comprender esta diferencia es esencial al calcular sus tarifas.

Si desea averiguar qué significa la tasa de pago en su lugar de trabajo, puede intentar obtener más información en su contrato de trabajo. Después de todo, los contratos de trabajo tienden a incluir varias definiciones relevantes para el lugar de trabajo, y las tasas de pago pueden ser una de ellas.

En caso de que no pueda encontrar una explicación detallada, o si su país no tiene una definición legal específica del término, puede pensar en una tasa de pago como la definimos anteriormente: la cantidad de dinero que se espera que su empleador le pague. determinado período de tiempo, en cualquier tipo de pago.

Ahora que comprendemos los conceptos básicos, veamos qué es la tasa de pago regular y la tasa de pago de horas extras, así como cuál es la diferencia entre la tasa de pago y la tasa de facturación.

¿Cuál es la tarifa regular de pago?

La tasa de pago regular es el salario total que recibe un trabajador durante las horas de trabajo regulares, excluyendo las horas extras. La tarifa regular es igual a su salario.

De acuerdo con la Ley de Normas Razonables de Trabajo, la tarifa regular generalmente incluye “ toda la remuneración por el empleo pagado al empleado o en su nombre ”. La FLSA también establece que la tasa de pago regular no puede ser eludida por ningún otro acuerdo. Además, no puede ser inferior al salario mínimo.

La tasa de pago regular siempre se hace cumplir y está protegida por la ley. El Departamento de Trabajo de EE. UU. hace cumplir las reglas y los derechos federales de tarifa mínima, que están regulados por la Ley de Normas Justas de Trabajo.

¿Qué son las horas extras y la tasa de pago de horas extras?

Las horas extraordinarias se refieren a la cantidad de horas trabajadas más allá de las horas normales de trabajo regulares, lo que generalmente significa trabajar más de 40 horas por semana. Por lo tanto, su tarifa de pago de horas extras en este caso será más alta que la regular.

Según la Ley de normas laborales justas, a menos que esté exento, la tarifa de pago de horas extras no puede ser inferior a una vez y media (1,5) la tarifa de pago regular por todas las horas trabajadas más de 40 horas durante una semana laboral. Por ejemplo, si su salario por hora es igual a $ 7.25, su tarifa por hora extra será:

$7,25 x 1,5 = $10,88

Ahora, ¿qué pasa con otros países del mundo? Muchos países de la Unión Europea tienen una regla de tasa de pago del 50% para las horas extras. Sin embargo, las regulaciones varían entre países.

¿Quién es elegible para horas extras?

Si la ley de su estado o el contrato de trabajo no especifican estos dos tipos de tasas de pago, y usted es elegible para horas extra, debe tener en cuenta las tasas de pago regulares y de horas extra al calcular su tasa de pago.

A menos que esté exento, todo empleado que trabaje más de 40 horas a la semana y cuyas ganancias sean menos de $35,568 al año es elegible para el pago de horas extras de una hora y media (1.5) según la ley federal. Puede obtener información sobre exenciones de horas extras en esta hoja informativa.

El proceso de cálculo de su tarifa final puede ser un poco confuso. Por lo tanto, tener en cuenta diferentes tipos de tarifas haría que el proceso de cálculo de su tarifa de pago sea mucho más simple para usted.

Tasa de pago frente a tasa de facturación: ¿hay alguna diferencia?

Como mencionamos, una tasa de pago es la cantidad de dinero que se paga a un empleado o autónomo durante un período determinado.

Por otro lado, una tarifa de facturación es la cantidad de dinero que cobra un profesional o una empresa por sus servicios por hora. Las empresas y los autónomos utilizan las tarifas de facturación para cobrar a los clientes por sus servicios. Incluye los costes que debe cubrir una empresa o un profesional para conseguir el objetivo de ingresos. Luego, los impuestos, los recargos y las tarifas se restan de la tasa de facturación para obtener la tasa de pago.

En caso de que sea un trabajador independiente o un profesional del derecho, le cobrará a su cliente en función de sus horas facturables, es decir, la cantidad de horas que trabajó y por las que le factura al cliente. Las horas facturables siempre incluyen las horas dedicadas a trabajar en un proyecto para el cliente. Por otro lado, las horas no facturables presentan el tiempo dedicado a tareas que no son facturadas y cargadas directamente al cliente.

En caso de que su tarifa de facturación sea de $ 200 por hora, su tarifa de pago puede ser mucho más baja y ubicarse en $ 126. Eso se debe a que el 30% ($60) de la tarifa de la factura se destinó a impuestos y el 7% a las tarifas ($14).

Las empresas de dotación de personal que coinciden con los candidatos de trabajo y los empleadores utilizan con frecuencia tarifas de facturación. En este caso, la tasa de facturación incluirá la tasa de pago de un trabajador y el margen de beneficio de esa agencia de empleo.

¿Por qué debería aprender más sobre las tasas de pago?

Aprender sobre las tasas de pago le será útil independientemente de si es un empleador o un empleado, y he aquí por qué.

Por qué aprender sobre las tasas de pago es útil para los dueños de negocios

¡Obtener información sobre las tasas de pago en su área podría ayudarlo a ofrecer mejores beneficios a los trabajadores y predecir costos futuros!

Razón #1: Aprenderá cómo atraer trabajadores calificados

Si desea empleados calificados y trabajadores que estén constantemente motivados, debe ofrecerles algo que no recibirán en ningún otro lugar. La forma más fácil de lograrlo es a través de salarios competitivos.

Pero, ¿qué sucede cuando contratas trabajadores de temporada, autónomos o contratistas? Es bastante difícil determinar la competitividad de tu oferta cuando le pagas a alguien en función de la duración de un proyecto o de un objetivo específico. ¡Ahí es donde entra la tasa de pago!

Como ya sabe, una tasa de pago se refiere a las ganancias durante un período de tiempo específico. El período en cuestión es el que podrás determinar por tu cuenta. Por lo tanto, será mucho más fácil para usted calcular la cantidad real que recibirá el trabajador durante un proyecto o después de completar un objetivo determinado.

Razón #2: Aprenderá cómo mantener motivados a los empleados

Otra gran ventaja de centrarse en las tasas de pago es que, por lo general, incluyen varios beneficios además de los salarios por hora de los empleados, como las bonificaciones.

Los beneficios son a veces tan importantes como los salarios. Las tarifas de pago competitivas lo convertirán en un empleador más deseable, ya que le permiten incluir beneficios además de la tarifa por hora en su oferta. Como resultado, podrá ofrecer a los buenos trabajadores algo que no recibirán en ningún otro lugar.

Razón #3: Entrar en los detalles de la tarifa de pago lo ayuda a planificar proyectos futuros

Los costos laborales representan una parte importante de los gastos del proyecto. Incluyen la suma de salarios, impuestos y beneficios que se pagan a los empleados y para ellos.

Ahora, las tasas de pago juegan un papel importante en los costos laborales porque pueden ayudarlo a predecir los costos laborales futuros para proyectos similares. Por ejemplo, si trabaja con frecuencia en proyectos similares de la misma duración, puede usar la información sobre las tasas de pago de un proyecto anterior para calcular los gastos de mano de obra.

Una vez que calcule los gastos de mano de obra, será mucho más fácil determinar los gastos generales del proyecto.

Por qué aprender sobre las tasas de pago es útil para los empleados

Como empleado, desea que le paguen de manera justa. ¡Las tarifas de pago pueden ayudarlo a negociar el mejor trato e incluso predecir sus ganancias futuras!

Razón #1: Investigar las tasas de pago lo ayuda a negociar el mejor salario y beneficios

Las tasas de pago son más que un simple número para los empleados.

Determinan cuánto gana durante un cierto período de tiempo y cómo los beneficios y bonificaciones laborales reflejan sus ingresos finales. Por lo tanto, realmente pueden marcar la diferencia en su satisfacción laboral.

Cuando se trata de salarios, un buen salario puede afectar significativamente su motivación en el trabajo, así como su calidad de vida. Además, las bonificaciones pueden motivarlo a mejorar su desempeño. Si tu empresa no los ofrece, podrías terminar ganando mucho menos dinero que tus colegas de la industria, incluso si tu salario es más alto. Entonces, al aprender más sobre las tasas de pago y lo que incluyen en su país, ¡se ahorrará mucha frustración y confusión!

Como las tasas de pago tienden a incluir todas las ganancias relevantes durante un cierto período de tiempo, lo ayudarán a determinar su posición en comparación con otras posiciones similares o iguales en su industria. Una vez que tenga una idea más clara de su situación, podrá solicitar un salario más alto o beneficios adicionales que su empleador pueda estar ofreciendo.

Razón n.° 2: conocer las tasas de pago le permite predecir sus ganancias futuras

Otro aspecto esencial del aprendizaje sobre las tasas de pago es la capacidad de predecir las ganancias futuras.

Tiene la capacidad de decidir el período de tiempo para el que calculará su tasa de pago. Por lo tanto, puede predecir fácilmente sus ganancias futuras durante un proyecto específico, especialmente si trabaja en proyectos similares o si su salario se mantiene estable por un tiempo.

¿Cómo encuentra la tasa de pago? Un cálculo simple con un ejemplo de la vida real

A estas alturas, ya está familiarizado con el hecho de que el término tasa de pago no tiene una definición reconocida en todas partes. Por lo tanto, el proceso de calcular las tasas de pago y determinar qué incluir en el cálculo no será el más simple. ¡Afortunadamente, estamos aquí para hacer las cosas mucho más fáciles!

Paso #1: Determine el lapso de tiempo de la tasa de pago

La mejor manera de facilitar este cálculo es determinar primero el período de tiempo para el que desea calcular la tasa de pago. Si no tiene un período de tiempo en mente, puede probar con una tarifa de pago semanal.

Alternativamente, en caso de que desee calcular la tasa de pago justo después de completar un proyecto, puede concentrarse solo en la duración de ese proyecto.

Entraremos en el cálculo usando dos ejemplos:

• Un diseñador gráfico freelance que quiere calcular cuánto debe cobrar por un proyecto específico, y
• Propietario de un negocio que desea calcular una tasa de pago para un desarrollador independiente contratado para un proyecto.

Digamos que eres diseñador gráfico y vives en los Estados Unidos. Desea calcular su tasa de pago para un proyecto específico que duró una semana. Por lo tanto, querrá usar una semana como el lapso de tiempo para su cálculo.

En caso de que sea propietario de un negocio, puede seguir el ejemplo de calcular la tasa de pago de un desarrollador independiente que contrató para un proyecto de una semana. El desarrollador trabaja en los EE. UU. y tiene de 3 a 5 años de experiencia.

Paso #2: Incluya todos los aspectos relevantes a la tasa de pago

Su próximo paso será averiguar qué incluir en el cálculo de su tasa de pago.

Subpaso #1: Incluya su salario regular

Para calcular su salario regular, debe comenzar con la tarifa por hora . Pero, si solo tiene la información sobre su salario anual, primero deberá encontrar la cantidad de horas regulares trabajadas en un año . Lo harás multiplicando el número de horas de trabajo por semana por el número de semanas en todo el año.

El número de horas de trabajo por semana x el número de semanas por año = el número de horas regulares trabajadas en el año

Luego, debe dividir el salario anual por la cantidad de horas trabajadas en el año para obtener su tarifa por hora.

El salario anual / el número de horas trabajadas en el año = la tarifa por hora

Entonces, si su salario anual es de $98,000, tendrá que dividir ese número por la cantidad de horas regulares que trabajó en un año para obtener la tarifa por hora. Eso es 40 horas por semana por 52 semanas, que son 2080 horas.

$98,000 / 2,080 = $47.12

Entonces, su tarifa por hora es de $ 47.12

Ahora, para calcular sus ganancias, debe multiplicar la tarifa por hora por la cantidad de horas regulares trabajadas:

Tarifa por hora x el número de horas regulares trabajadas = ganancias

Echemos un vistazo a nuestros ejemplos. Como diseñador gráfico en los EE. UU. con uno a tres años de experiencia, debería ganar alrededor de $ 32 por hora. Trabajó 43 horas a la semana, de las cuales 40 horas fueron regulares y tres horas extras, las cuales le explicaremos en el siguiente subtítulo. Por lo tanto, el cálculo de sus ingresos semanales en función de sus horas de trabajo habituales debería ser:

$32 x 40 = $1280

Por lo tanto, $1280 son sus ganancias semanales.

La tarifa por hora de un desarrollador independiente es de alrededor de $ 62.4. Trabajaban 42 horas a la semana mientras trabajaban en su proyecto. Sus ganancias semanales de las horas regulares de trabajo son:

$62,4 × 40 = $2496

Paso secundario n.º 2: incluya las horas extra, si es elegible para ello

Si es elegible para horas extras, debe incluir su tasa de horas extras en el cálculo. La tasa de horas extras es diferente en todo el mundo. En los EE. UU., su tarifa debe ser una vez y media más alta que su tarifa de pago regular.

Para calcular sus ganancias por horas extra, primero deberá encontrar su tasa de horas extra. Su tarifa de horas extras debe ser una vez y media su tarifa regular por hora.

Tasa normal x 1,5 = tasa de horas extra

Luego, debe multiplicar su tasa de horas extra por la cantidad de horas extra que trabajó para obtener sus ganancias por horas extra:

Tasa de horas extras x número de horas extras trabajadas = ganancias por horas extras

En el caso de un diseñador gráfico que trabajó 3 horas extra, su cálculo será así:

$32 x 1,5 = $48

Su tasa de horas extras es de $48. Luego, para calcular su pago de horas extras, debe multiplicar su tarifa de horas extras por la cantidad de horas extras que trabajó:

$48 × 3 = $144

Cuando se trata de nuestro segundo ejemplo, el propietario de un negocio tendrá que pagarle a un desarrollador que trabajó en su proyecto durante 42 horas dos horas extra. Entonces, calculemos la tasa de horas extra del desarrollador:

$62,4 x 1,5 = $93,6

La tarifa de horas extras del desarrollador es de $93.6 por hora. Por dos horas de trabajo extra, eso es:

$93,6 × 2 = $187,2

Independientemente de si es un empleado o un empleador, deberá asegurarse de haber obtenido los números más precisos con respecto al trabajo de horas extra mes tras mes. Esto es especialmente importante para los dueños de negocios que calculan regularmente la nómina.

Subpaso #3: Incluir bonos, si los hay

Cualquier bono recibido durante el período de tiempo que elija también podría ser parte del cálculo de la tasa de pago. Aquí es donde las cosas se complican más.

Las bonificaciones que no estén relacionadas con el desempeño de un empleado y que no se utilicen como incentivo deben excluirse del cálculo. Algunos de ellos son los bonos de vacaciones y discrecionales, así como los que reciben los trabajadores como porcentaje de sus ingresos totales.

Eso es porque estas recompensas son:

• O no se sabe de antemano,
• No están relacionados con el desempeño de un empleado, o están
• Ya indirectamente incluido en el cálculo.

Por otro lado, puedes incluir cualquier otro bono que esté diseñado para motivar tu desempeño, productividad y compromiso.

Dado que estamos considerando un proyecto corto en ambos casos, una bonificación mayor es rara. Aún así, supongamos que usted o su trabajador lograron un objetivo determinado y recibieron una suma global de $100.

Paso #3: Obtenga la tasa de pago final

Una vez que determine todos los aspectos de la tasa de pago, obtener el monto final será bastante fácil.

Para obtener el pago de la tarifa final, debe sumar todos los bonos, tarifas de horas extra y tarifas regulares durante un período de tiempo específico.

Tarifa regular + tarifa de horas extras + bonificaciones = tarifa de pago final

En la situación del diseñador gráfico, sumará sus ganancias semanales de las horas de trabajo regulares, las horas extra y la bonificación única que recibió. Entonces, su cálculo será:

$1280 + $144 + $100 = $1524

Puede dividir la cantidad final por la cantidad de horas trabajadas para obtener la tarifa por hora.

Tasa de pago final / número de horas trabajadas = tasa final por hora

$1,524 / 43 = $35.4

Su tarifa final equivale a $35.4 por hora.

Como propietario de un negocio que contrató a un desarrollador para un proyecto, también sumará las horas regulares, las horas extra y las bonificaciones en su cálculo. Será así:

$2496 + $187,2 + $100 = $2783,2

Ahora, también podemos calcular la tarifa final por hora para el desarrollador.

$2,783.2 / 42 = $66.3

La tasa de pago final del desarrollador será de $2,783.2 o $66.3 por hora.

Conclusión: aprender sobre las tasas de pago conduce a una compensación justa y trabajadores más felices

Con suerte, ahora comprende cuál es la tasa de pago y los beneficios de conocer el significado exacto del término. Aprender sobre las tasas de pago ayuda a los trabajadores de todo el mundo a determinar cuál es su posición en comparación con los estándares de la industria. Además, esta información les permite estimar las ganancias de proyectos futuros.

Como empleador, conocer las tasas de pago de los empleados lo ayuda a mantenerse competitivo y mantiene a sus empleados satisfechos con sus trabajos. Además, tener suficientes detalles sobre las tasas de pago le permite estimar los gastos y ganancias potenciales para proyectos futuros.

Tener esta información es solo un paso para hacer las predicciones más precisas sobre proyectos recurrentes, asignaciones programadas y presupuestos. Dado que ese tipo de cálculo a veces puede ser demasiado complejo, siempre puede invertir en una herramienta de previsión que le ayudará a visualizar fácil y rápidamente el progreso de su proyecto.

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