Cómo crear una propuesta de asociación [con plantilla gratuita]

Qué hay en esta guía :

• Por qué necesita una propuesta de asociación comercial

• Cómo crear una propuesta para una sociedad comercial

• Plantilla y software de propuesta de asociación

Por qué necesita una propuesta de asociación comercial

Las investigaciones muestran que el 70 % de las asociaciones comerciales fracasan y (estas son las buenas noticias) un acuerdo claro es una de las mejores maneras de mejorar sus probabilidades de éxito.

A menudo, los socios compartirán por igual la carga de las pérdidas y el regalo de las ganancias. Pero su participación debe reflejar lo que invierte en el negocio, tanto en términos de tiempo como de dinero. Entonces, si un socio va a dar más, también debería sacar más provecho. Al calcular con precisión el capital, los salarios y las ganancias obtenidas por adelantado, puede estar seguro de que cada socio obtiene su parte justa de acuerdo con su inversión inicial y su función continua en la empresa.

Una propuesta de asociación con términos claros puede ayudar a resolver cualquier asunto financiero o legal que pueda surgir más adelante. Pero en una nota más positiva, también mejorará la calidad de su colaboración. Cuando todos los términos se ponen sobre la mesa desde el principio (y nadie está adivinando o asumiendo), la comunicación entre los socios comenzará con una base mucho más sólida, allanando el camino para una relación más rentable.

Cómo crear una propuesta para una sociedad comercial

Crear una propuesta para su asociación comercial es complicado, pero afortunadamente, no tiene que hacerlo solo. Siga estos sencillos pasos para cubrir todas sus bases.

Paso 1. Investiga qué debe incluir tu propuesta

El primer paso es investigar lo que necesita incluir en su propuesta, como la participación en las pérdidas y ganancias, los deberes de gestión de cada socio y lo que debería suceder en caso de fallecimiento de un socio. Este es un documento legal fundamental, por lo que debe hacerlo bien.

No tiene que hacerlo perfecto la primera vez, ya que es probable que los términos requieran negociación. Pero cubrir toda la información necesaria demostrará su atención a los detalles y garantizará que las negociaciones anteriores sean exhaustivas.

Asegúrese de investigar los requisitos que son exclusivos de su tipo de asociación, que generalmente se encuentran en una de estas 3 categorías:

1. Sociedad general : operaciones cotidianas compartidas y responsabilidad por deudas y propietarios.

2. Sociedad limitada : uno o más socios no participan en las operaciones diarias y no son responsables de las deudas o juicios (pero reciben ganancias). Esto se usa típicamente para inversores inactivos.

3. Sociedad de responsabilidad limitada : la protección de responsabilidad se extiende a todos los socios para que nadie sea responsable de las acciones de otro socio. Por lo general, esto se usa para profesionales que operan en un espacio de oficina compartido, como contadores, asesores financieros o cirujanos plásticos.

Debido a que la estructura impositiva afectará la forma en que se distribuyen y reportan las ganancias, también debe investigar los detalles específicos de su provincia o estado de incorporación, así como su tipo de entidad (sociedad de responsabilidad limitada, c-corp, etc.).

Piense en más información para incluir en función de su negocio único y lo que cada socio aporta a la mesa. Por ejemplo, si un socio se une a la asociación con una gran cantidad de seguidores en las redes sociales de clientes ideales, es posible que desee describir cómo se espera que se use esa cuenta de redes sociales y qué contenido no se permitirá en esa cuenta una vez que comience la asociación.

Si utiliza una plantilla de propuesta de asociación, ahorrará mucho tiempo tanto en la investigación como en la redacción. Obtenga una vista previa de nuestra plantilla aquí.

Asegúrese de consultar con un abogado de negocios para obtener su opinión sobre los términos necesarios.

Paso 2. Resume tu propuesta

Ahora que tiene su lista de verificación de lo que debe incluir en su propuesta, es hora de comenzar a organizar toda esa información en un esquema cohesivo. Una plantilla de propuesta le ahorrará tiempo aquí. Comience con la plantilla y luego incluya términos adicionales que sean importantes para su negocio.

Sugerimos este esquema para su propuesta de asociación:

• Nombre y empresa : detalles básicos de la empresa, como el nombre y la dirección de la empresa.

• Término - Cuando comienza el acuerdo.

• Capital : cómo se mantendrá el capital de la sociedad.

• Pérdidas y ganancias : cómo se compartirán y acreditarán las pérdidas y ganancias.

  

• Salarios y sorteos : cómo se administrarán los salarios y los sorteos de ganancias.

• Interés : si las inversiones iniciales recibirán o no pagos de intereses garantizados.

• Deberes y restricciones de gestión : cómo se dividirán los deberes de gestión y qué tareas no se pueden realizar sin el acuerdo de todos los socios.

• Banca : qué cuenta(s) corriente(s) se utilizará(n).

• Libros : cómo se gestionará la contabilidad.

• Terminación voluntaria : cómo se puede disolver voluntariamente la sociedad y cómo se distribuirán los activos si esto ocurre.

• Muerte - Lo que sucederá en caso de muerte de un socio.

• Arbitraje - Declaración básica sobre arbitraje para el acuerdo y la asociación legal que se utilizará.

Es posible que se pregunte si necesita agregar una carta de presentación a su esquema. Si no necesita convencer a nadie para que se una al equipo fundador, probablemente no necesite una carta de presentación. Pero si está tratando de ganarse a un socio, consulte esta guía para escribir una carta de presentación y agregue su carta al comienzo de su propuesta.

Paso 3. Redactar las secciones de la propuesta

Tiempo para escribir.

Una propuesta de asociación tiene un estilo muy diferente al de la mayoría de las otras propuestas comerciales, que generalmente se envían a clientes potenciales para ganar acuerdos. Para esas propuestas, estás tratando de vender . Pero con una propuesta de asociación, estás tratando de aclarar . El posible socio necesita saber lo que está firmando para poder darte un sí. ¿Qué se espera de ellos? ¿Qué porcentaje del capital social recibirán?

Debido a que el objetivo es diferente, el estilo de escritura también debe ser diferente. Escriba usando un lenguaje claro, simple y legalmente correcto para la mayor parte de la propuesta. Al mantener el lenguaje de la propuesta sencillo, eliminará cualquier confusión y posible desacuerdo más adelante.

Tome este texto de nuestra plantilla de acuerdo de asociación como un ejemplo del estilo de escritura al que debe apuntar:

Se mantendrá una cuenta de capital separada para cada socio. Ninguno de los socios podrá retirar parte alguna de su cuenta de capital. A requerimiento de cualquiera de los socios, las cuentas de capital de los socios se mantendrán en todo tiempo en las proporciones en que los socios participan en las ganancias y pérdidas de la sociedad.

Si necesita crear contenido para convencer a los socios indecisos, puede hacerlo con su carta de presentación, plan de negocios o diapositivas de presentación que acompañarán a la propuesta. Puede cubrir el mercado objetivo, su ventaja competitiva, el modelo de precios, etc.

Paso 4. Agrega firmas electrónicas

El siguiente paso es agregar firmas electrónicas a su propuesta. Esto convertirá la propuesta en un acuerdo vinculante, de modo que una vez firmado por todos los socios, la asociación pueda comenzar con términos claros.

Debe agregar las firmas electrónicas a la página final de la propuesta.

Asegúrese de que el software de firma electrónica que utiliza sea legalmente vinculante.

Paso 5. Revíselo, fírmelo y envíelo

Y por último, es el momento de asegurarte de que tu propuesta es perfecta. Revise todos los términos y asegúrese de haber cubierto todo en su lista de verificación.

Si puede pagarlo, haga que un abogado de negocios revise su acuerdo antes de firmarlo y enviarlo. Esto debería ser más barato que hacer que redacten un acuerdo desde cero (y puede ahorrarle mucho dinero y estrés a largo plazo).

Cuando esté listo, firme la propuesta usted mismo y luego envíela a sus socios para que la firmen.

No debe abrir ninguna cuenta bancaria, presentar artículos de incorporación, tomar préstamos o realizar cualquier otra actividad con implicaciones financieras hasta que la propuesta esté firmada por todos los socios. Si lo hace, un socio podría argumentar más tarde que no es responsable. En cambio, use el tiempo antes de que se firme la propuesta para trabajar en su plan de negocios e investigar su mercado objetivo.

Plantilla y software de propuesta de asociación

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También puede diseñar sus propias plantillas de propuestas, guardar fragmentos de contenido y realizar un seguimiento de las estadísticas sobre las vistas de propuestas y acuerdos cerrados.