15 alternativas de PandaDoc: ¿Cuál es mejor para ti?

¿Por qué buscar una alternativa a PandaDoc?

Está buscando un software de propuestas y sabe que PandaDoc es una opción líder. Pero es posible que se pregunte qué más hay disponible y que podría satisfacer mejor sus necesidades.

PandaDoc es una solución simple para plantillas de propuestas y contratos. Pero debido a que la empresa apunta a empresas muy pequeñas, la plataforma carece de muchas de las características que buscan los vendedores profesionales.

Si desea mejorar su tasa de cierre de propuestas, querrá precios dinámicos, revisiones y comentarios de propuestas, análisis de propuestas y negociación fácil. Y si está buscando mejorar su colaboración como equipo de ventas, querrá una biblioteca de contenido con fragmentos de contenido aprobado, así como la aprobación de propuestas internas.

Cómo examinar las alternativas de PandaDoc

Aquí hay algunos consejos para ayudarlo a elegir el software adecuado:

• La cantidad de usuarios : la cantidad de personas que usarán la plataforma hace una gran diferencia en su decisión final. Los propietarios de negocios individuales pueden elegir una herramienta que cubra sus necesidades, pero si está comprando para un equipo, querrá descubrir los puntos débiles y los objetivos de todos los usuarios potenciales.

• Visibilidad y colaboración : elija un software de propuestas que mejore la visibilidad y la colaboración. Asegúrese de que tenga los roles y permisos de usuario correctos para que los líderes de ventas puedan revisar la actividad de todas las cuentas y los vendedores individuales puedan revisar la actividad de sus contactos de clientes específicos. La plataforma debe ofrecer plantillas reutilizables y una biblioteca de contenido para almacenar fragmentos de contenido aprobados para mantener la mensajería en la marca para todos los usuarios.

• Funciones de propuestas inteligentes : busque funciones que mejoren la experiencia de las propuestas para sus clientes potenciales. Los precios interactivos permiten a los clientes potenciales elegir entre las opciones disponibles, el contenido multimedia hace que las propuestas sean más atractivas y las firmas electrónicas y el procesamiento de pagos garantizan que puedan iniciar un proyecto en un flujo de trabajo simple.

• Consolidación de la pila tecnológica : muchas alternativas de PandaDoc se superponen con otras soluciones. Las plataformas de nuestra lista pueden ofrecer funciones de ventas B2B, firmas electrónicas, portales de clientes, etc. Es una buena idea evaluar su pila tecnológica y considerar qué funciones adicionales desea marcar.

• Integraciones : asegúrese de que el software de propuestas que elija se integre con su CRM y procesador de pagos favorito para que todos los datos y transacciones tengan una única fuente de información.

Las 15 mejores alternativas de PandaDoc para 2023

Eche un vistazo a los mejores competidores de PandaDoc, desde herramientas todo en uno para pequeñas empresas hasta plataformas diseñadas para equipos de ventas profesionales.

1. Proponer

Con Proposify, los equipos de ventas pueden decir adiós a los procesos de propuestas desordenados e inconsistentes. Proposify ayuda a los equipos a obtener control y visibilidad en cada paso, desde la creación de propuestas en la marca hasta el seguimiento de la actividad de los prospectos y la optimización del contenido. El software es popular entre franquicias, B2B SaaS, agencias de marketing, consultores, empresas constructoras y otras empresas basadas en servicios.

Características:

• firmas electrónicas

• Más de 75 plantillas de propuestas, presupuestos y contratos

• Campos Personalizados

• Redactor de diseño de propuestas

• Revisión y aprobación de propuestas internas

• Comentarios de la propuesta para una negociación clara

• Tablas de precios interactivas

• Propuestas basadas en la web sin necesidad de archivos adjuntos

• Biblioteca de contenido con fragmentos reutilizables

• Análisis de visualización y cierre de propuestas

• Plantillas de correo electrónico

• Notificaciones

• Recordatorios automáticos por correo electrónico

• Integraciones con HubSpot, Gong, Salesforce y más

• Procesando pago

Precios:

El Plan de Equipo de Proposify cuesta $49 por usuario por mes. El Business Plan cuesta $590 por mes y ofrece funciones avanzadas para hasta 10 usuarios.

Pros y contras:

Proposify es una de las principales herramientas de propuestas disponibles. Es perfecto para los equipos de ventas que desean crear propuestas convincentes de marca y mejorar el control y la visibilidad durante todo el proceso de propuesta. Sin embargo, podría ser demasiado sólido para empresas individuales y empresas muy pequeñas.

2. Scoro

Scoro es una plataforma integral para gestionar todo tipo de colaboración. Incluye funciones de creación y firma de propuestas junto con la gestión de proyectos y el seguimiento del tiempo.

Características:

• Seguimiento del tiempo

• Diagramas de Gantt para la gestión de proyectos

• Creación de propuestas y cotizaciones

• Seguimiento de órdenes de compra

• Seguimiento del presupuesto del equipo

• Análisis de negocio

Precios:

El Plan Esencial cuesta $26 por usuario y el Plan Pro, que desbloquea todas las funciones principales, cuesta $63 por usuario al mes. Todos los planes requieren un mínimo de 5 usuarios.

Pros y contras:

La mayoría de las empresas que buscan software de propuestas ya cuentan con soluciones de gestión de proyectos y gestión financiera, lo que hace que Scoro sea innecesariamente complejo. Si está lanzando una nueva pequeña empresa, podría beneficiarse al comenzar con Scoro. Pero a medida que su empresa crece, el enfoque polifacético de Scoro puede significar que no tiene las mejores características que necesita cada equipo.

3. Qwilr

Qwilr es un software de propuestas sencillo con planes asequibles. Además de las propuestas basadas en la web que no requieren cargas y descargas de documentos, también obtiene firmas electrónicas y cobro de pagos.

Características:

• Creador de propuestas

• Widgets interactivos

• Integraciones de CRM

• Procesando pago

• firmas electrónicas

Precios:

Pagará $35 por usuario por mes en el Plan Business y $59 por usuario por mes en el Plan Enterprise, que ofrece personalización avanzada.

Pros y contras:

Si bien Qwilr ofrece un generador de propuestas atractivo, no incluye plantillas de correo electrónico ni automatización, por lo que podría no ser adecuado para la mayoría de los equipos de ventas.

4. DocuSign

DocuSign es una plataforma popular para firmar todo tipo de contratos. Deberá crear sus contratos en Microsoft Word, PowerPoint u otra plataforma, pero luego puede cargarlos como plantillas reutilizables.

Características:

• firmas electrónicas

• Acepta PDF, DOCX, RTF, TXT y PNG

• Notarización electrónica

• Gestión del ciclo de vida del contrato

• Integraciones con Salesforce y otros CRM

Precios:

El Plan Personal cuesta $10 por mes, el Plan Business cuesta $25 por usuario por mes y el Plan Business Pro cuesta $40 por usuario por mes. La mayoría de las empresas necesitarán su plan de nivel medio.

Pros y contras:

DocuSign es excelente si desea recopilar firmas electrónicas en una variedad de documentos y usar una plataforma única en todos los equipos. Sin embargo, no ofrece un creador de propuestas ni plantillas, lo que significa que tendrá que contratar a un diseñador gráfico para que lo ayude a crear el estilo de su propuesta. Luego, su equipo de ventas tendrá que lidiar con esa plataforma para personalizar el contenido de la propuesta para cada cliente.

5. Nusii

Nusii es una herramienta de propuestas en línea que facilita la creación de hermosas propuestas y el envío para su firma electrónica. También puede agregar tablas de precios editables y cobrar pagos de los clientes.

Características:

• Plantillas de propuestas

• Notificaciones y recordatorios por correo electrónico

• Soporte para contenido multimedia.

• Procesando pago

• Integraciones con CRM

Precios:

El Plan Freelancer cuesta $29 al mes y te permite tener hasta 5 propuestas activas. El Plan de Agencia cuesta $49 por mes y te permite tener hasta 20 propuestas activas.

Pros y contras:

El precio de Nusii se basa en la cantidad de propuestas activas en lugar de la cantidad de usuarios activos, por lo que es una buena opción para las pequeñas empresas que no lanzan ni firman nuevos clientes con frecuencia. Sin embargo, si tiene un modelo comercial de mayor volumen, le irá mejor con una plataforma de propuestas con acceso ilimitado. Además, Nusii carece de las funciones de análisis que lo ayudarán a rastrear la actividad del cliente y el éxito de la propuesta.

6. Concordia

Concord es una plataforma de gestión del ciclo de vida de los contratos que pueden usar varios equipos, incluidos los de ventas, legal, adquisiciones y recursos humanos.

Características:

• Constructor de contrato

• Flujos de trabajo de aprobación de contratos internos

• firmas electrónicas

• Contrato de almacenamiento

• Seguimiento del plazo de renovación

Precios:

Pagará $17 por usuario por mes en el Plan Estándar y $49 por usuario por mes en el Plan Pro, lo que desbloquea el acceso a la integración de Salesforce, así como a los flujos de trabajo de aprobación e informes personalizados.

Pros y contras:

Con su generador de contratos y capacidades de seguimiento, Concord es una excelente alternativa de PandaDoc para los equipos que no quieren luchar con Microsoft Word. Sin embargo, no ofrece un generador de propuestas o plantillas, así que considere Proposify o Nusii si está buscando agilizar el diseño y la personalización de propuestas.

7. Bucle

Con Loopio, puede centralizar sus respuestas a las RFP, lo que facilita el reciclaje de su mejor contenido. También puede mejorar la colaboración en equipo y ahorrar tiempo en cada propuesta.

Características:

• biblioteca de contenido

  

• Automatización de respuesta mágica

• Plantillas RFP dinámicas

• Seguimiento de proyectos

• Análisis de propuestas

• Integraciones con CRM

Precios:

Como una solución solo para empresas, Loopio no publica sus precios en línea, por lo que deberá ponerse en contacto con ellos para obtener una cotización personalizada.

Pros y contras:

La biblioteca de contenido y la automatización de respuesta mágica hacen que Loopio sea una buena opción para las empresas que desean acelerar sus respuestas a RFI, RFP y cuestionarios de seguridad. Sin embargo, si está buscando una solución para propuestas más simples y no solicitadas, Loopio será demasiado complejo y costoso para sus necesidades.

8. Libro de miel

Con su enfoque todo en uno, Honeybook es una buena opción para autónomos, creativos y otras pequeñas empresas que buscan consolidar el software de propuestas con el resto de su pila tecnológica.

Características:

• Facturas

• Constructor de propuestas y contratos

• Reserva de citas y servicios

• seguimiento de clientes potenciales

• Seguimiento de proyectos

• Procesando pago

• Formularios y cuestionarios

Precios:

Honeybook ofrece acceso ilimitado a todas las funciones por $39 al mes o $390 al año.

Pros y contras:

Si dirige una empresa unipersonal, Honeybook ofrece las funciones de propuesta que necesita junto con otras herramientas de gestión empresarial para que pueda reducir sus gastos mensuales. Pero la mayoría de los equipos de ventas necesitarán funciones de propuestas avanzadas, como bibliotecas de contenido, plantillas de correo electrónico y análisis de propuestas.

9. Doblado

Dubsado es similar a Honeybook. Obtendrá la creación, el envío y la firma de propuestas junto con otras funciones de gestión empresarial que funcionan bien para empresas individuales.

Características:

• Propuestas

• Paquetes de sitios web integrables

• Procesando pago

• Contratos

• Facturas

• programación de calendario

• Formularios y cuestionarios

• portales de clientes

Precios:

El plan de inicio cuesta $ 150 por año y brinda acceso a muchas de las funciones. Para el Plan Premier, pagará $350 por año y desbloqueará todas las funciones.

Pros y contras:

El plan de inicio de Dubsado es muy asequible e incluye las características de su propuesta, lo que lo convierte en una buena opción para una empresa de uno. Si está buscando agilizar la creación de propuestas en equipo y mejorar la consistencia de la marca, Dubsado no será adecuado para usted.

10. Signo Jotform

Jotform Sign es una solución de firma electrónica ofrecida por el creador de formularios Jotform. Puede usarlo para convertir archivos PDF en documentos en línea, recopilar firmas y automatizar procesos manuales.

Características:

• Convierta archivos PDF en plantillas de contrato

• firmas electrónicas

• Incrustar contratos en su sitio web

• Notificaciones por correo electrónico y enlaces para compartir

• Tablas para agregar datos de contratos

Precios:

El plan gratuito de Jotform permite hasta 5 formularios y 10 formularios firmados por mes. Su Plan Plata cuesta hasta $39 por mes y le permite tener hasta 50 formularios y 250 formularios firmados por mes. También puede ponerse en contacto con ellos para obtener un plan empresarial personalizado con firma ilimitada.

Pros y contras:

Si tiene un documento de propuesta simple que envía a todos los prospectos con poca o ninguna personalización, Jotform Sign podría funcionar para usted. Sin embargo, si desea mezclar y combinar el contenido correcto para crear la propuesta perfecta o escribir un resumen ejecutivo personalizado, elija otra alternativa de PandaDoc en nuestra lista.

11. Centro de ofertas

DealHub es una solución de gestión de contratos diseñada para empresas B2B SaaS. Puede usarlo para realizar un seguimiento del progreso de las ofertas, enviar y firmar contratos y mantenerse al tanto de las renovaciones de suscripciones.

Características:

• DealRoom (portales para múltiples tomadores de decisiones y documentos)

• Propuestas y cotizaciones

• firmas electrónicas

• Automatiza contratos y renovaciones

• Realice un seguimiento de las oportunidades de ventas adicionales y cruzadas

• Salesforce y otras integraciones de CRM

Precios:

DealHub no publica sus precios en línea, así que póngase en contacto con ellos para obtener una cotización personalizada.

Pros y contras:

Con DealRoom y el seguimiento de renovaciones, DealHub ofrece una excelente solución para los equipos de ventas de SaaS. Sin embargo, a pesar de todas las funciones de nicho, el generador de propuestas carece de tablas de precios dinámicas, incrustaciones de video y formularios de admisión. Si las propuestas de primer nivel le importan por encima de todo, considere otra alternativa de PandaDoc.

12. Obtener Aceptar

Con GetAccept, puede enviar propuestas y cotizaciones a sus prospectos, entregar materiales de habilitación de ventas y chatear con su comprador mientras revisan todo. Luego puede cobrar pagos con una variedad de integraciones.

Características:

• Propuestas y cotizaciones

• firmas electrónicas

• Salas de venta digitales para cada comprador

• Vídeos personalizados

• Chat en vivo

• CRM e integraciones de pago

Precios:

En el servicio gratuito, puede enviar 3 documentos por mes. O bien, opte por el plan profesional por $49 por usuario al mes para obtener envíos y firmas ilimitados.

Pros y contras:

GetAccept es una alternativa de PandaDoc que es más similar a DealHub. Si desea crear salas de ventas donde pueda cargar una variedad de materiales, esta podría ser una buena solución para usted. Pero si no quiere abrumar a su comprador con una gran cantidad de artículos y enlaces diferentes, debe consolidar su proceso de ventas en una única propuesta que admita archivos multimedia, revisiones de propuestas y negociación.

13. RFPIO

RFPIO es una excelente opción para las empresas que responden a RFP, RFI, RFQ y cuestionarios de seguridad. Pero también puede usarlo para enviar propuestas no solicitadas, o como las llama RFPIO, propuestas proactivas.

Características:

• Automatización de respuesta a RFP

• Envío de propuestas

• firmas electrónicas

• Conocimiento administrativo

• Automatización de respuestas a cuestionarios de seguridad

• Integraciones con CRM y herramientas de colaboración

Precios:

Para obtener un presupuesto personalizado, póngase en contacto con su equipo de ventas.

Pros y contras:

Responder a RFP y cuestionarios de seguridad requiere mucho trabajo manual y repetitivo por parte de empleados de alto valor. RFPIO hace que sea fácil potenciar su productividad. Sin embargo, no ofrecen muchas plantillas de propuestas ni funciones de propuestas avanzadas, por lo que esta solución no es ideal para la mayoría de los equipos de ventas.

14. Envío de documentos

DocSend es una solución segura para compartir documentos que se puede usar para ventas, relaciones con inversionistas, comunicación con juntas directivas, recaudación de fondos sin fines de lucro y comentarios de presentaciones.

Características:

• Compartir documentos

• firmas electrónicas

• Portales de clientes seguros

• Análisis de documentos

• Analítica de vídeo

Precios:

El Plan Personal cuesta $10 por usuario por mes (y permite hasta 4 firmas por usuario). La suscripción más popular es el Plan Estándar, que cuesta $45 por usuario por mes y desbloquea firmas ilimitadas.

Pros y contras:

Al igual que GetAccept, puede usar DocSend para crear portales de clientes y cargar todos los materiales de habilitación de ventas, incluidas las propuestas. Sin embargo, DocSend está diseñado para compartir todo tipo de documentos para todo tipo de casos de uso. No ofrece un generador de propuestas o una plantilla, por lo que deberá usar Canva o algo similar para personalizar los documentos de propuestas. Dicho esto, DocSend podría encajar si está buscando algo que se adapte a varios equipos, no solo a las ventas.

15. Un flujo

Oneflow es una plataforma de gestión de contratos digitales que se adapta mejor a las pequeñas empresas. Si está de acuerdo con los contratos simples y no necesita propuestas de marca, esta plataforma podría ser adecuada para usted.

Características:

• PDF y contratos digitales

• Comentarios del contrato

• Pista de auditoría

• Plantillas de contrato

• Calendario del ciclo de vida del contrato

Precios:

Pagará $ 17 por usuario por mes por el Plan Essentials, que le brinda acceso a las plantillas de contrato y firmas electrónicas. En el Business Plan por $45 por usuario al mes, también obtendrá sus funciones de retención de datos y ciclo de vida (pero deberá pagar más por la integración de Salesforce).

Pros y contras:

OneFlow ofrece mucho en cuanto a la experiencia posterior a la firma. Puede usar campos de datos, etiquetas, integraciones y políticas de retención para automatizar la incorporación de clientes y las tareas internas. También ofrece funciones de gestión del ciclo de vida del contrato a un precio asequible. Sin embargo, la falta de una biblioteca de contenido significa que no podrá crear y almacenar diferentes fragmentos. Por esa razón, esto solo es adecuado si las plantillas de su propuesta permanecen muy estáticas. Los contratos también parecen contratos (a diferencia de propuestas bellamente diseñadas).