¿Qué son las vacaciones pagadas y cómo funcionan?

¿Sabía que alrededor del 79 % de los trabajadores civiles cobran los feriados federales?

¿Qué te dice esto?

Bueno, a pesar de que hay 11 feriados reconocidos por el gobierno federal, las empresas del sector privado no están obligadas por ley a otorgar todos esos feriados. Además, incluso si los empleadores ofrecen tiempo libre para las vacaciones, no están obligados a pagar salarios por esos días.

Precisamente por este hecho, las vacaciones y el pago de vacaciones pueden resultar confusos, especialmente si trabajas en el sector privado. Es posible que se sienta perdido porque su empleador no ha especificado su horario de PTO y ahora no está seguro de poder planificar una escapada de fin de semana extendida.

Las vacaciones también son confusas para los empleadores, porque es posible que no estén seguros de si deben ofrecer tiempo libre remunerado o no. Por suerte, hemos hecho toda la investigación por ti. Hemos hecho una lista de los 11 días festivos pagados en los EE. UU. para que tanto los empleadores como los empleados sepan cuáles son los días festivos típicos que pueden esperar. Además de la lista, en esta publicación de blog, cubrimos los beneficios de las vacaciones pagadas tanto para empleadores como para empleados.

¿Qué significa vacaciones pagadas?

Los días festivos pagados se refieren a casi todos los días festivos federales (nacionales, estatales o religiosos). La empresa suele decidir pagar salarios por tomarse estos días libres. De hecho, normalmente se ofrecen como parte de un paquete de beneficios para empleados.

Aunque el gobierno de EE. UU. no obliga a los empleadores a conceder tiempo libre, las estadísticas antes mencionadas de la Oficina de Trabajo de EE. UU. indican además que alrededor del 81 % de las empresas privadas conceden vacaciones pagadas a sus empleados por su cuenta. Otorgar vacaciones federales pagadas a los empleados es una forma de mostrar agradecimiento por todo su arduo trabajo, por lo que muchos empleadores optan por incluirlos en su política de PTO.

¿Cómo funcionan las vacaciones pagadas?

De acuerdo con el Departamento de Trabajo (DOL), la Ley de Normas Laborales Justas (FLSA) no exige que los empleadores privados otorguen días festivos federales o nacionales pagados. Tampoco necesitan pagar a los empleados por las horas que no trabajaron durante estos días festivos. Por lo tanto, si su empresa necesita operar en un feriado, puede solicitar a sus empleados que trabajen en esos días (por ejemplo, Navidad o Día de Acción de Gracias).

Sin embargo, si los empleados trabajarán durante estos días festivos es una cuestión de acuerdo que se puede negociar con el empleador.

Entonces, aunque la FLSA no regula el tiempo libre y el pago de los feriados federales, como ya mencionamos, en la práctica, muchos empleadores privados suelen incluirlos como parte del paquete de compensación y beneficios del empleado.

Además, muchas empresas del sector privado determinan vacaciones específicas cuando sus empleados no tienen que trabajar.

Por otro lado, los empleados federales, como empleados de oficina, empleados de correos, contadores o abogados, están protegidos y obligados por ley a tomar vacaciones federales libres. Además, si el feriado cae en sábado, el empleado federal tendrá libre el viernes anterior al feriado. En caso de que el feriado caiga en domingo, no se trabajará el lunes siguiente.

¿Qué vacaciones pagas obtienen las personas en los EE. UU.?

Muchos empleados esperan reunirse con familiares y amigos durante las vacaciones.

Pero, lamentablemente, no todos reciben estas vacaciones como tiempo libre remunerado. Veamos cuáles son los feriados pagados típicos por ley, cómo se celebran y si los dueños de negocios y las oficinas gubernamentales brindan alguno de estos feriados federales como días libres pagados.

Día de Año Nuevo

El día de Año Nuevo siempre se celebra el 1 de enero, marcando el comienzo del año del calendario gregoriano. Las primeras festividades registradas en honor a la llegada del nuevo año datan de unos cuatro milenios.

El día de Año Nuevo se suele celebrar con:

• organizando fiestas,
• Preparar comidas especiales,
• Hacer resoluciones para el próximo año, y
• Viendo fuegos artificiales.

Las oficinas del gobierno estatal, las oficinas de correos, los bancos y las escuelas están oficialmente cerradas por este feriado. Muchas empresas privadas también pueden estar cerradas este día, mientras que muy pocas personas tienen que trabajar. Por ejemplo, ciertas organizaciones (como hospitales) pueden pedir a los empleados que trabajen en un feriado federal en caso de emergencias. Algunas ocupaciones de servicios (como tiendas minoristas y de abarrotes o cadenas de restaurantes) también podrían estar abiertas este día. Además, es posible que el transporte público no funcione en sus horarios regulares.

Día Conmemorativo

El Día de los Caídos es un feriado federal en los EE. UU. en honor a todos los veteranos estadounidenses que murieron en la Guerra Civil. Para conmemorar el sacrificio de la nación, se convirtió en feriado federal oficial en 1971. Los estadounidenses observan este feriado flotante (la fecha puede variar cada año) el último lunes de mayo (25 al 31 de mayo) por:

• Visitar cementerios o memoriales,
• Reunirse con familiares y amigos, y
• Participar en desfiles.

Todas las oficinas del gobierno federal no esenciales están cerradas este día. A todos los empleados federales (que trabajan en el sector público) se les paga incluso si no van a trabajar, mientras que muchos empleados del sector privado generalmente reciben un pago regular o un pago especial de vacaciones por trabajar ese día.

Día de la Independencia

El Día de la Independencia conmemora la Declaración de Independencia aprobada por el Congreso Continental el 4 de julio de 1776. Este día festivo siempre cae en la misma fecha (4 de julio).

Muchos estadounidenses celebran el Día de la Independencia al:

• Organizar un picnic o barbacoa, o
• Visitar a familiares y amigos.

El 4 de julio también es el momento en que las decoraciones con temas de banderas se pueden ver en todas partes de los EE. UU.

Dado que es un feriado federal, todas las oficinas federales no esenciales están cerradas (por ejemplo, bancos, escuelas y oficinas de correos). En caso de que la fecha caiga en sábado o domingo, los trabajadores de las instituciones del gobierno federal no laboran el día anterior o posterior al feriado (viernes o lunes).

La mayoría de las empresas privadas también cierran el Día de la Independencia. Por otro lado, las principales tiendas de abarrotes y tiendas minoristas están abiertas, mientras que las cadenas nacionales de farmacias y los centros comerciales pueden tener un horario de vacaciones limitado.

Día laboral

El Día del Trabajo se convirtió en feriado federal en 1894. Este feriado flotante cae el primer lunes de septiembre (del 1 al 7 de septiembre).

Para honrar las contribuciones y los logros de la fuerza laboral estadounidense, los estadounidenses celebran este día con:

• picnics,
• barbacoas,
• desfiles,
• Fuegos artificiales,
• Juegos deportivos y
• Eventos sociales similares.

Muchos estadounidenses ven esta festividad como el final del verano y el comienzo del año escolar. Las oficinas del gobierno federal y estatal están oficialmente cerradas el Día del Trabajo, mientras que algunas escuelas y empresas privadas tampoco pueden trabajar en este día.

Sin embargo, la mayoría de las empresas privadas permanecen abiertas y, por lo general, brindan días feriados pagados o un incentivo laboral a los empleados que trabajan el Día del Trabajo. Aunque muchos empleadores privados ofrecen tiempo libre remunerado para estas vacaciones, no están legalmente obligados a hacerlo.

día de Gracias

Desde 1941, el Día de Acción de Gracias siempre se ha celebrado el cuarto jueves de noviembre. Es un feriado flotante que cae entre el 22 y el 28 de noviembre.

El feriado representa un día oficial para que los estadounidenses expresen gratitud y aprecio por todo lo que tienen.

Para el Día de Acción de Gracias, las familias y amigos suelen preparar una comida tradicional que consiste en:

• Pavo asado,
• Relleno,
• Papas,
• Verduras,
• Salsa de arándanos,
• salsa, y
• Pastel de calabaza.

Algunas ciudades también organizan desfiles durante el fin de semana de Acción de Gracias.

La mayoría de las oficinas del gobierno federal y estatal, empresas privadas, escuelas, universidades, colegios y otras instituciones están oficialmente cerradas para el Día de Acción de Gracias.

Muchas oficinas federales y empleadores privados ofrecen el viernes libre después del Día de Acción de Gracias, lo que significa que los empleados pueden disfrutar de un largo fin de semana de cuatro días.

día de Navidad

El día de Navidad es siempre en una fecha fija, el 25 de diciembre. Aunque es una celebración religiosa y cultural, también se reconoce oficialmente como feriado federal.

Para conmemorar el nacimiento de Jesucristo, muchos estadounidenses:

• Decora sus casas y jardines con luces,
• poner árboles de Navidad,
• Reunirse con familiares o amigos,
• Cocine una comida festiva especial,
• Prepara galletas de jengibre y canela,
• Intercambiar regalos y
• Organiza refugios o proyectos de caridad para personas sin hogar.

Muchas organizaciones, escuelas y negocios del gobierno federal están cerrados el día de Navidad. Si el feriado cae en un fin de semana, entonces el día de la semana cercano (viernes o lunes) se puede usar como día libre.

Aunque los empleados del sector privado no tienen derecho a un día libre ni a un pago extra por trabajar en Navidad, la mayoría de las empresas suelen proporcionar un día libre o 1,5 veces el salario.

Día de Martin Luther King, Jr.

El Día de Martin Luther King, Jr. finalmente fue designado como feriado federal en los EE. UU. en 1983. Los 50 estados, incluido el Distrito de Columbia, celebran este feriado todos los años el tercer lunes de enero.

Hoy, esta fiesta se celebra con marchas y desfiles. Los líderes políticos y de derechos civiles también dan discursos a:

• Mostrar respeto por los logros de Martin Luther King,
• Hacer cumplir la protección de los derechos civiles,
• Promover la no violencia para acabar con la segregación racial, y
• Invitar a la gente a unirse al servicio público.

Todas las oficinas federales no esenciales no funcionan este día. Los empleados federales reciben compensación por no trabajar en este día. Sin embargo, solo el 45% de las empresas del sector privado dan a sus empleados un día libre pagado en el cumpleaños de King.

Juneteenth Día de la Independencia Nacional

El Día de la Independencia Nacional de Juneteenth fue legalmente aprobado como feriado federal por el presidente Biden en 2021. Celebrado el 19 de junio, Juneteenth conmemora el fin de la esclavitud de los esclavos afroamericanos en Texas que fueron capturados en 1865.

Muchos estadounidenses celebran este día con:

• desfiles,
• barbacoas,
• competiciones,
• rodeos,
• carreras, y
• Fiestas de bloque.

A nivel estatal, los gobiernos varían en cuanto a si observan el Juneteenth como feriado oficial.

Según un análisis del Centro de Investigación Pew, casi la mitad de los estados tienen el Día Nacional de la Independencia del 16 de junio como feriado federal pagado. Esto significa que las oficinas del gobierno federal están cerradas y los trabajadores reciben un día libre pagado. Por otro lado, los minoristas y las empresas privadas pueden elegir si permanecerán abiertos. Sin embargo, un informe de la Fundación Internacional del Plan de Beneficios para Empleados sugiere que el 30% de los empleadores privados brindan Juneteenth como un día libre pagado.

Día de la Raza

El Día de la Raza es un feriado reconocido a nivel federal en 28 estados de EE. UU. Los estadounidenses han celebrado este día el segundo lunes de octubre desde 1971. Dado que cae en lunes, es una buena idea considerar una escapada de fin de semana prolongada.

Para conmemorar el desembarco y los logros de Cristóbal Colón en los EE. UU., varias ciudades:

• Realiza desfiles festivos y celebraciones con coloridos disfraces,
• Tener ceremonias públicas y festividades con música,
• Organice ferias callejeras con muchos puestos de comida y mercadería, y
• Prepara comida tradicional italiana en honor a Colón.

Sin embargo, la mayoría de los estados no celebran el Día de la Raza como un feriado oficial, sino que lo tratan como un día de observancia o reconocimiento. Por lo tanto, muchas empresas privadas, tiendas, minoristas y escuelas permanecen abiertas. Los estados que lo celebran ordenan el cierre de las oficinas gubernamentales.

Día de los Veteranos

Desde 1938, el Día de los Veteranos ha sido designado feriado federal por ley en los Estados Unidos. Se celebra todos los años en la misma fecha, el 11 de noviembre.

Este día festivo está dedicado a los veteranos militares de las Fuerzas Armadas de los Estados Unidos y marca el final de la Primera Guerra Mundial. Cada año, hay una ceremonia conmemorativa nacional en el Cementerio Nacional de Arlington (donde fueron enterrados más de 400,000 servidores militares).

Todos los estados tienen el Día de los Veteranos como feriado oficial. Las oficinas gubernamentales no esenciales están cerradas el Día de los Veteranos. Sin embargo, ciertas oficinas gubernamentales y del sector público, escuelas y algunas empresas privadas y bancos permanecen abiertas aunque sea un feriado federal. Sin embargo, la mayoría lo ofrece como un día libre pagado.

cumpleaños de george washington

El cumpleaños de George Washington se convirtió en un feriado federal pagado para los trabajadores federales en el Distrito de Columbia en 1879. Sin embargo, el Congreso nunca lo declaró feriado nacional en todos los estados de EE. UU. Esta festividad se celebra el tercer lunes de febrero para honrar el cumpleaños del primer presidente de los Estados Unidos, George Washington.

Para conmemorar el nacimiento de Washington:

• La Cámara y el Senado leyeron en voz alta su discurso de despedida,
• Magistrados de la Corte Suprema y oficiales de alto rango del Ejército y la Marina se unen para escuchar el discurso de despedida,
• Los ciudadanos participan en ceremonias especiales de colocación de ofrendas florales,
• Los estadounidenses recién naturalizados prestan juramento de ciudadanía y
• Los estadounidenses toman una foto frente a la pintura de Lansdowne (un retrato icónico de George Washington).

Muchas oficinas gubernamentales, incluidos tribunales, oficinas de correos, escuelas públicas y privadas están cerradas. Las empresas privadas pueden optar por permanecer abiertas o cerradas. Algunas empresas todavía operan en el cumpleaños de George Washington, mientras que otras generalmente deciden proporcionar a su personal tiempo libre remunerado.

vacaciones opcionales

Algunas empresas también reconocen los siguientes días festivos:

• Pascua de Resurrección. La Pascua no es un feriado federal en los EE. UU., sin embargo, muchas empresas que normalmente están abiertas la ofrecen como un día libre opcional. Cae el primer domingo siguiente a la primera luna llena después del equinoccio vernal, lo que significa que cambia de fecha todos los años (22 de marzo – 25 de abril). Dado que siempre cae en domingo, algunos empleados pueden tener suerte (por ejemplo, en negocios minoristas) si reciben un domingo libre. Los empleados del gobierno, por otro lado, trabajan de lunes a viernes, por lo que tienen un domingo libre de todos modos.
• Buen viernes. Algunos estados reconocen el Viernes Santo como feriado. Ciertas empresas privadas pueden optar por no trabajar, mientras que la mayoría de las tiendas minoristas suelen cerrar temprano. Las escuelas públicas y las universidades también están cerradas. Por otro lado, las oficinas del gobierno federal están abiertas porque no se considera un feriado real.
• Viernes después de Acción de Gracias. El día después del Día de Acción de Gracias (o Viernes Negro) ha sido reconocido como feriado estatal en unos 20 estados de EE. UU. Aunque no es un feriado federal en sí mismo, muchas empresas privadas e instituciones gubernamentales estatales ofrecen un día libre adicional que permite a los empleados planificar un feriado prolongado.
• Nochebuena. La Nochebuena nunca ha sido declarada feriado federal, pero en algunos estados, incluidos Kentucky, Michigan, Carolina del Norte, etc., se reconoce como feriado estatal. Otros estados, como Kansas, Dakota del Norte y Virginia, lo observan como un feriado parcial. En los demás estados de EE. UU., la Nochebuena es un día laboral normal.

Nochevieja. La víspera de Año Nuevo no es un feriado federal de EE. UU., pero es un feriado estatal en estados como Luisiana, Michigan y Wisconsin. La mayoría de las instituciones educativas están cerradas porque ya comenzó la temporada navideña. Las tiendas, los comercios, las oficinas gubernamentales y los negocios privados suelen funcionar, pero tienen horarios de trabajo reducidos.

¿Cuáles son los beneficios de ofrecer vacaciones pagadas?

Como empleado, probablemente no pueda esperar a que lleguen las vacaciones.

Por otro lado, para los dueños de negocios, ofrecer vacaciones pagas puede ser abrumador porque pueden sentir que el cierre de las vacaciones afectará su rentabilidad o incluso les resultará difícil decidir qué vacaciones incluir en su política de PTO.

Sin embargo, el tiempo libre pagado es beneficioso no solo para el bienestar de sus empleados sino también para el crecimiento general de su negocio.

Con eso en línea, a continuación encontrará los principales beneficios de las vacaciones pagadas tanto para empleados como para dueños de negocios. Estos beneficios podrían ayudarlo a decidir si las vacaciones son algo a lo que debe prestar más atención o no.

Beneficios de las vacaciones pagadas para los empleados

Una encuesta realizada por el Instituto Estadounidense de Contadores Públicos Certificados (AICPA, por sus siglas en inglés) sugiere que el 80 % de los trabajadores elegiría un trabajo con un sólido paquete de beneficios y ventajas en lugar de un aumento de sueldo.

El número es una señal clara para que las empresas piensen en ofrecer un generoso paquete de beneficios para los empleados si quieren atraer y mantener el talento.

En caso de que trabaje para una empresa que ofrece vacaciones pagadas, ya está familiarizado con las ventajas que conlleva. Sin embargo, si no ha tenido la oportunidad, tal vez la siguiente lista pueda ayudarlo cuando considere una nueva oferta de trabajo.

Con eso en mente, veamos los beneficios de usar vacaciones pagadas para los empleados .

Beneficio n.º 1: las vacaciones pagadas lo ayudan a mejorar su bienestar mental

Las investigaciones han demostrado que 1 de cada 5 adultos que trabajan en los EE. UU. lucha con su salud mental cada año. Este número solo indica que las empresas deberían abogar por una mejor atención de la salud mental e invertir en tiempo libre remunerado.

De hecho, tomarse un tiempo libre puede beneficiar enormemente la salud mental de un empleado: les permite practicar el cuidado personal, reducir sus niveles de estrés y evitar el agotamiento.

Además, el bienestar mental afecta no solo la vida personal de un empleado, sino también su desempeño laboral. Por lo tanto, tomarse unas vacaciones pagadas le brinda tiempo fuera del lugar de trabajo para refrescar su mentalidad y mejorar su productividad.

Además, si está constantemente abrumado por el trabajo, es posible que incluso experimente ansiedad laboral. La ansiedad laboral puede afectar negativamente múltiples aspectos de su vida, contribuyendo a:

• Mal desempeño laboral,
• Pobre concentración y productividad,
• Disminución de la satisfacción laboral,
• Menos confianza en sí mismo y
• Aumento de la irritabilidad y la fatiga.

Beneficio n.º 2: las vacaciones pagadas contribuyen a mejorar la productividad

Cuando los empleados trabajan largas semanas sin tomarse tiempo libre (incluso por un solo día), pueden tener problemas para mantenerse enfocados y motivados. Como resultado, su productividad suele disminuir y la calidad del trabajo se resiente.

Por otro lado, después de tomarse un día libre, los empleados se sienten recargados e inspirados para terminar sus tareas dentro del plazo establecido.

Según una investigación realizada por Mark Rosekind de Alertness Solutions, el tiempo libre aumenta el rendimiento de los empleados en un 80 %, mientras que los tiempos de reacción de esos empleados son un 40 % más altos. Dado que el descanso puede mejorar la productividad de los empleados, algunas empresas incluso ofrecen pagar a sus empleados para que tomen vacaciones (no un tiempo de vacaciones pagado, sino un bono que paga todo el viaje).

Beneficio n.º 3: las vacaciones pagadas permiten un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida personal

Tomar vacaciones pagadas permite a los empleados lograr un equilibrio entre el trabajo y la vida personal que se ajuste a sus prioridades y valores.

Encontrar el equilibrio adecuado entre la vida profesional y personal nunca ha sido más importante. De hecho, un informe del Estado del lugar de trabajo estadounidense de Gallup indica que el 53 % de los empleados priorizan un lugar de trabajo que les permita mantener un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal. Tienden a trabajar mejor después de un día de descanso, porque les ayuda a reducir el estrés, la ansiedad y la depresión.

Por lo tanto, si su empresa ofrece vacaciones pagadas, esto demuestra que su bienestar es importante para ellos y que se preocupan por la moral de sus empleados.

Beneficio n.º 4: las vacaciones pagadas aumentan la motivación y el compromiso de los empleados

Ofrecer vacaciones pagadas es una forma atractiva de motivación para los empleados. Cuando una empresa está dispuesta a dar a los empleados tiempo libre adicional (que está incluido en su salario), lo ven como una oportunidad para recargar las pilas y descansar de las abrumadoras responsabilidades laborales.

Además, el tiempo que se pasa fuera del trabajo mejora el compromiso de los empleados. Las investigaciones muestran que el 70 % de los empleados están más motivados para contribuir al éxito de la empresa después de tomarse una semana o más de vacaciones. Tomarse tiempo fuera del trabajo puede afectar positivamente el compromiso y la motivación de un empleado. Regresan renovados, llenos de energía y más motivados para lograr sus objetivos relacionados con el trabajo.

Beneficio n.º 5: las vacaciones pagadas mejoran la colaboración y las relaciones del equipo

El tiempo libre pagado puede ser una gran oportunidad para practicar la funcionalidad cruzada entre los miembros del equipo.

Digamos que su compañero de trabajo se ha tomado un día libre pagado. Te han asignado sus tareas. Se siente frustrante, ¿verdad?

Sin embargo, esta oportunidad le permite colaborar con otros miembros del equipo, compartir ideas y habilidades y aprender algo nuevo. Por otro lado, el empleado ausente estará feliz de poder contar con sus compañeros de trabajo durante su ausencia.

Esto, a su vez, construye relaciones más sólidas entre los compañeros de trabajo, ya que se sienten más conectados entre sí. Como resultado, la colaboración puede mejorar la retención de empleados y el rendimiento general del negocio.

Beneficios de las vacaciones pagadas para los empresarios

El tiempo libre pagado no solo beneficia la salud física y mental de sus empleados, sino también a usted como empleador. Dado que ofrecer vacaciones pagadas a sus empleados afecta directamente su actitud laboral y sus niveles de productividad, es lógico que incluirlos en la política de PTO de su empresa también pueda traer algunas ventajas para su negocio.

Veamos exactamente cómo pueden beneficiarse las empresas de ofrecer vacaciones pagadas .

Beneficio n.º 1: las vacaciones pagadas lo ayudan a mejorar la reputación de la empresa

En el mundo empresarial actual, la reputación de la empresa lo es todo. Lo que la gente piensa sobre la forma en que su empresa trata a los empleados nunca ha sido más importante.​​

Por lo tanto, esperar que sus empleados trabajen en días festivos podría dañar la reputación de su empresa. De hecho, una encuesta de Accenture de 2020 sugiere que el 76 % de los consumidores quiere que los minoristas permanezcan cerrados el Día de Acción de Gracias para que los empleados puedan pasar tiempo con sus seres queridos. Por lo tanto, ofrecer a los empleados una cierta cantidad de días pagados influirá positivamente en la cultura y la reputación de su empresa. Al tratarlos bien, demuestra que la salud y el bienestar de los empleados son importantes para usted.

Beneficio n.º 2: las vacaciones pagadas lo ayudan a obtener una ventaja competitiva

En un mercado laboral competitivo, una política atractiva de vacaciones pagadas es crucial si desea atraer talento de alta calidad.

Según un estudio de WorldatWork, alrededor del 88 % de los propietarios de empresas consideran que dar algún tipo de tiempo libre remunerado les ayuda a mantenerse por delante de la competencia. Por otro lado, el mismo estudio sugiere que el 63% de los empleados ni siquiera consideraría comenzar un nuevo trabajo que proporcione menos de 15 días de tiempo libre remunerado.

Estas estadísticas sugieren que ofrecer beneficios competitivos puede ayudar a los candidatos potenciales a determinar si deberían trabajar para su empresa. Sin pago de vacaciones, corre el riesgo de perder candidatos de calidad.

Para sobresalir, debe asegurarse de que su política y ofertas de PTO se ajusten bien a las necesidades de sus empleados. Además, mostrar a sus empleados que valora el equilibrio entre la vida laboral y personal y que respeta sus límites y su bienestar también minimizará la rotación de personal.

Beneficio n.º 3: las vacaciones pagadas lo ayudan a aumentar la moral de la empresa

Una moral empresarial más alta indica una cultura empresarial saludable y un ambiente de trabajo positivo. En otras palabras, la moral de una empresa refleja el nivel de apoyo, respeto y motivación que los empleados obtienen en el trabajo.

En línea con eso, un estudio de la Asociación Americana de Psicología encontró que:

• El 68% de los estadounidenses que trabajan tienen un estado de ánimo laboral más positivo después del tiempo libre.
• 66% tienen más energía,
• 57% están más motivados, y
• El 57% se siente menos estresado.

Además, el 58 % era más productivo, mientras que el 55 % informó que la calidad de su trabajo había mejorado. Esta investigación muestra claramente los numerosos beneficios de tomarse un tiempo libre.

Dar a sus empleados vacaciones totalmente pagadas les indica que son activos valiosos para su organización. Como resultado, se vuelven más motivados, productivos y comprometidos, lo que a su vez aumenta su moral.

Beneficio #4: Las vacaciones pagadas promueven la diversidad cultural

La mayoría de los días festivos reconocidos por el gobierno federal se diseñaron hace décadas sin tener en cuenta la inclusión (antes de que la globalización dispersara a personas de diferentes orígenes en todo el mundo).

Sin embargo, la fuerza laboral actual incluye personas de diversos orígenes culturales, étnicos, raciales, políticos y religiosos, por lo que las empresas deben tener este hecho en cuenta al diseñar su política de PTO.

Es decir, en 2022, alrededor del 85% de los estadounidenses dijeron que planeaban celebrar la Navidad.

mientras que otro estudio sugiere que solo el 63% de los adultos estadounidenses se identifican a sí mismos como cristianos.

Esto significa que si su empresa celebra solo festividades cristianas, los empleados de diferentes religiones o culturas pueden sentirse excluidos.

Por lo tanto, su política de PTO debe promover DEI: diversidad, equidad e inclusión. Para conmemorar las fiestas de manera respetuosa, su empresa puede otorgar tiempo libre para celebraciones religiosas o culturales que pueden no observarse oficialmente. Una política de PTO diversa garantiza que nadie se sienta excluido de su lugar de trabajo al fomentar una cultura de inclusión.

Beneficio n.º 5: las vacaciones pagadas mejoran la asistencia de los empleados

Las vacaciones pagadas son uno de los beneficios más valorados por los empleados.

Sin embargo, las licencias y ausencias constantes pueden tener un impacto perjudicial en la productividad de un equipo y en la moral general de los empleados. Una encuesta de SHRM muestra que el porcentaje de pérdida de productividad en los EE. UU. es del 22,6 % para el ausentismo planificado de los empleados, mientras que el ausentismo no programado representa el 36,6 %. El ausentismo programado (cualquier tiempo libre que se haya acordado entre el empleado y el empleador) permite a los dueños de negocios planificar su carga de trabajo y delegar tareas en torno a las ausencias de los empleados sin ningún problema.

Si la asistencia de los empleados no se gestiona adecuadamente, los compañeros de trabajo que a menudo se ausentan del trabajo pueden ser una fuente de frustración para aquellos que se quedan para recoger el trabajo del empleado ausente.

Además de eso, los empleados que se presentaron a trabajar también necesitan ponerse al día con su propio trabajo. Es posible que también sea necesario reprogramar las reuniones o los plazos para ciertos proyectos.

Ofrecer vacaciones pagadas a sus empleados es una forma de reducir la frecuencia de estas situaciones y mejorar la asistencia de los empleados. Por ejemplo, puede ofrecer un feriado de Semana Santa pagado para minimizar el ausentismo ese día.

Tener un horario de PTO planificado previamente le permite dar vacaciones específicas y le da el tiempo suficiente para decidir cómo ponerse al día con ese trabajo más adelante.

La asistencia mejorada de los empleados, por otro lado, aumenta la colaboración y la productividad del equipo, reduce el estrés en el lugar de trabajo y mejora el rendimiento comercial general.

Cómo rastrear el tiempo libre en Clockify

El seguimiento de la asistencia y el tiempo libre de los empleados puede traer varios beneficios a las empresas. Por lo tanto, es esencial que las empresas cuenten con un software preciso de seguimiento de tiempo y asistencia para ayudarlos a:

• Obtenga una mejor imagen de los resultados de los empleados,
• Averigüe cuánto tiempo tomarán ciertos proyectos,
• Reducir el ausentismo no planificado,
• Prevenir errores de pago y realizar pagos a tiempo,
• Agilice las solicitudes de tiempo libre,
• Aumentar la asistencia y la productividad de los empleados,
• Supervisar los días de vacaciones,
• Cumple con las leyes laborales estatales y, lo que es más importante,
• Mejorar la moral de los empleados.

Sin embargo, monitorear la asistencia y el tiempo libre de los empleados puede parecer una tarea abrumadora para muchas empresas. Es por eso que debe considerar la automatización de este proceso, especialmente si desea abordar las ausencias no programadas y los casos de no llamar sin presentarse sin tener que perder tiempo manteniendo registros de tiempo.

Mediante el uso de un rastreador de PTO automatizado, como Clockify, podrá realizar un seguimiento del tiempo libre de sus empleados y estar al tanto de su:

• dias de vacaciones,
• Días libres por feriados federales,
• Licencia por enfermedad, y
• Otros tipos de licencia (PTO ilimitado, días religiosos, etc.)

También puede verificar qué empleados están disponibles y quiénes tomaron tiempo libre remunerado y planificar y programar el flujo de trabajo en consecuencia. Además, dado que las solicitudes de tiempo libre se automatizan con notificaciones por correo electrónico, los empleados no tienen que molestar a sus gerentes para que aprueben las solicitudes.

Preguntas frecuentes sobre vacaciones pagadas

¿Se pregunta si necesita ofrecer tiempo libre pagado para los días festivos o dar un pago adicional si sus empleados trabajan en días festivos reconocidos por el gobierno federal? Si es así, eche un vistazo a las preguntas más frecuentes sobre vacaciones pagadas a continuación.

¿Cuántas vacaciones pagadas dan la mayoría de las empresas?

La mayoría de las empresas privadas en los EE. UU. suelen otorgar a sus empleados alrededor de 6 días festivos, aunque hay 11 días festivos reconocidos por el gobierno federal por año. El resto de vacaciones depende de la política de la empresa.

Aquí hay una lista de las vacaciones pagadas más comunes que disfrutan los empleados del sector privado de EE. UU.:

• Día de Año Nuevo,
• Día Conmemorativo,
• Día de la Independencia,
• Día laboral,
• Día de Acción de Gracias, y
• Día de Navidad.

¿Cuáles son los días festivos reconocidos por el gobierno federal en los EE. UU.?

El gobierno de los Estados Unidos reconoce 11 feriados federales. La mayoría de ellos también se observan como días festivos estatales. Durante estos feriados pagados, la mayoría de las oficinas del gobierno federal están cerradas.

La lista de días festivos reconocidos por el gobierno federal incluye:

• Día de Año Nuevo,
• Día de Martin Luther King, Jr.,
• cumpleaños de george washington,
• Día Conmemorativo,
• diecinueve de junio,
• Día de la Independencia,
• Día laboral,
• Día de la Raza,
• Día de los Veteranos,
• Día de Acción de Gracias, y
• Día de Navidad.

Los empleados del gobierno en Washington, DC, tienen 1 feriado pagado adicional (Día de la Inauguración), que se observa cada 4 años el 20 de enero después de una elección presidencial de EE. UU.

¿Los empleadores están obligados por ley a dar tiempo libre para los días festivos reconocidos por el gobierno federal?

Aunque el gobierno federal de los EE. UU. declara feriados federales, las empresas privadas no están legalmente obligadas a otorgar tiempo libre remunerado durante estos feriados.

Dado que los trabajadores del sector público tienen derecho a días festivos reconocidos por el gobierno federal, la mayoría de las oficinas gubernamentales permanecen cerradas durante los días festivos federales.

Sin embargo, si trabaja para un empleador privado, depende totalmente de su propio criterio decidir si trabajará esos días. Aún así, muchas empresas privadas ofrecen algunos o todos los días festivos federales, independientemente del hecho de que la ley no les exige que lo hagan.

¿Los empleados tienen tiempo libre para las fiestas religiosas?

Los empleadores estadounidenses no están obligados por ley a ofrecer tiempo libre remunerado para días festivos religiosos.

However, according to Title VII of the Civil Rights Act of 1964, they must reasonably accommodate the employee's request about religious observances (holidays that are not in accordance with the company's PTO schedule).

When an employee asks for time off during a religious holiday, the employer is obligated not to discriminate on the basis of religion, and should provide a day off unless doing so places a burden on the operation of the business such as:

• Lack of necessary staffing,
• Security or health risks, or
• Increased costs.

If an employee's day off does not interfere with the company's business, co-workers must voluntarily substitute or exchange shifts in favor of the employee's religious belief.

Are employees entitled to additional pay for working on a holiday?

Employees working in federal offices do not work on federally-recognized holidays, and they are compensated for it.

However, according to the Fair Labor Standards Act, private employers are neither obliged by law to provide time off during federal holidays nor do they need to pay for time not worked.

But even though there is no specific law that dictates holiday pay, many private companies decide to compensate employees for working on those days by offering 1.5 times or even double pay (in some states).

What are floating paid holidays?

A floating holiday allows employees to take a paid day off whenever they want.

In other words, they can pick which days they want to take off (eg, religious or cultural holidays, special events, or birthdays).

A floating holiday is a combination of:

• Additional paid time off, which is part of employee's compensation and benefits package,
• Public holidays that aren't celebrated on the same date every year, or
• Alternative days for public holidays.

In most states, except California, employers are not required by law to provide floating holidays for their employees. The choice of offering floating holidays is usually governed by the employer's policy.

For example, certain companies allow employees to use paid floating holidays for specific events, personal/family matters, or when they've spent all their paid time off. Nevertheless, most employers' policies state that floating holidays can be used at any time during the year upon the employer's approval.

Final words: Paid holidays are a great way to show employees that you care

As we already mentioned, under the FLSA act, private employers are not legally required to pay employees for hours they didn't work.

However, since most employees usually have second thoughts about working for a company that doesn't offer paid holidays as part of their benefits package, it has become a common practice for employers to provide paid time off during federal holidays.

So, if you have been in two minds about offering your employees PTO for holidays, perhaps the wide range of benefits we've discussed can help you make up your mind.

On top of helping your company stand out in the eyes of potential candidates, offering paid holiday leave is a perfect way of showing your current employees appreciation. Knowing they're encouraged to take time off for holidays, employees will be more likely to stay loyal to the company that promotes positive employee morale and prioritizes their well-being.

Still, before you provide your employees with PTO for holidays, make sure to clearly state the exact federal holidays your company will offer paid time off for, indicate whether employees are entitled to additional pay for working on those holidays, and you'll be all set.

️ How common is it for your company to offer paid holidays as part of your employee's benefits package? What paid holidays does your employer typically offer you?Let us know at [email protected] so that we make sure we're not missing out on anything. And, if you liked this blog post, share it with someone you think would benefit from reading it.