Cómo subcontratar su marketing para escalar el contenido de manera eficiente

Publicado: 2023-12-20

Es posible que esté perfectamente satisfecho con su equipo de marketing interno. ¿Pero están equipados para maximizar sus esfuerzos de marketing? La respuesta no sólo implica cuánto talento puro tienen. Una estrategia de marketing integral requiere una amplia gama de habilidades y experiencia. Eso es difícil de encontrar en una sola persona, o incluso en un equipo pequeño.

Antes de ponerse a trabajar contratando y ampliando su departamento de marketing interno, considere los beneficios de subcontratar su marketing. Es posible que descubra que las habilidades que necesita estuvieron ahí desde el principio, a una fracción del costo y el tiempo que podría exigir un equipo interno.

¿Cuáles son los beneficios de subcontratar su marketing?

Al final del día, su estrategia de marketing digital debería aumentar los resultados de su empresa. La subcontratación lo ayuda a concentrarse en su negocio principal y lograr mayores retornos de sus esfuerzos de marketing, al mismo tiempo que garantiza que esté comprometido y pueda supervisar adecuadamente el proceso.

Acceda a los conocimientos de los expertos en marketing para impulsar sus esfuerzos

Cuando subcontratas tus esfuerzos de marketing al equipo adecuado, mejorarás cualquier marketing que ya estés haciendo por tu cuenta con tu equipo interno. Lo más probable es que el marketing no sea su principal área de especialización, a menos que dirija su propia agencia de marketing. Al asociarse con un equipo de marketing subcontratado, puede aprovechar su conocimiento y experiencia. Usted es un experto en su propio negocio, pero una agencia con inteligencia de marketing puede ayudarlo a asegurarse de que sus mensajes lleguen y atraigan a la audiencia adecuada.

Escale la producción de contenido de alta calidad para alcanzar los objetivos

Atrás quedaron los días en que los propietarios de empresas podían confiar en niveles modestos de producción de contenido para tener estrategias de marketing efectivas. Ya no es suficiente publicar un puñado de publicaciones de blog de vez en cuando sin una estrategia específica. Ahora, las empresas exitosas deben asegurarse de que cada contenido sea parte de una red de información cuidadosamente planificada que impulse la participación en línea.

Teniendo en cuenta la feroz competencia por captar la atención en el espacio online, cada empresa debe destacarse en un mar de campañas de marketing de gran escala que producen contenido a un ritmo rápido. Pero competir no significa lanzar grandes cantidades de contenido y esperar que parte de él se mantenga. En cambio, su empresa debe tener un plan sobre cómo su contenido encaja y se alinea con sus objetivos generales de marketing.

Si subcontratas la creación de contenido, puedes concentrarte en desarrollar una estrategia clara que te ayude a escalar tus esfuerzos de marketing (no solo en volumen, sino también en relevancia y calidad) para hacer crecer tu negocio.

Aproveche los datos y el análisis de herramientas expertas

Los servicios de marketing subcontratados a menudo le brindan más que una creación de contenido rentable. Pueden proporcionar datos y análisis esenciales que puede utilizar para medir la eficacia de su proceso de creación de contenido. Puede ver qué contenido funciona para alcanzar sus objetivos comerciales y cuál no.

Los análisis pueden identificar métricas vitales, como de dónde provienen los usuarios de su sitio web, qué términos de búsqueda utilizan para encontrarlo y cuánto tiempo pasan en su sitio web una vez que llegan. Esta información le ayuda a desarrollar una estrategia a largo plazo que respalde todos los aspectos de su plan de marketing.

Aproveche una perspectiva nueva y más objetiva

Su equipo de marketing interno conoce bien su negocio. Tienen un interés profundo y personal en su éxito. Sin embargo, lo que les puede faltar es una visión externa de cómo la empresa debería promover sus servicios. Si subcontratas el marketing digital, podrás obtener nuevos conocimientos sobre cómo te ven quienes no conocen tu empresa.

Una agencia externa es precisamente eso: un socio que quiere trabajar para su éxito, pero que también tiene un punto de vista objetivo. Como expertos imparciales, es probable que identifiquen cosas que usted pasaría por alto sobre cómo sus clientes potenciales y sus clientes ven su contenido. Salir del silo de su propio equipo puede ayudarle a ampliar su perspectiva. También puede ayudarle a aumentar la relevancia y reputación de su negocio.

Ahorre tiempo y dinero en sus esfuerzos de marketing

Su equipo de marketing interno aporta un conjunto de habilidades dedicadas a sus esfuerzos promocionales, pero hay mucho que pueden lograr de forma aislada. Un equipo externo de expertos en marketing puede llevar su estrategia de contenido digital al siguiente nivel. Tienen las habilidades y la capacidad para escalar la creación de contenido y al mismo tiempo ahorrarle dinero y tiempo.

Las empresas de marketing saben cómo trabajar de manera eficiente y concentrarse en cómo hacer que su estrategia sea un éxito. Lo mejor de todo es que no tiene que preocuparse por capacitar o administrar a los empleados de la agencia. En cambio, puede concentrarse en construir una relación centrada en el éxito compartido.

7 pasos para encontrar el socio de marketing subcontratado perfecto

Elegir el socio de marketing adecuado puede garantizarle maximizar los beneficios que puede obtener de la subcontratación. La alineación de objetivos, la construcción de relaciones y el establecimiento de expectativas pueden contribuir a una asociación positiva y lucrativa con un equipo de marketing externo.

1. Identifique los servicios que desea subcontratar

Si sabes lo que buscas antes de contratar una agencia de marketing, te prepararás para tomar una decisión inteligente. Comience por hacer una lista de las tareas de marketing que desea que realice la agencia de marketing. Es posible que desee subcontratar su blog o el contenido de sus redes sociales. En este caso, contrataría una agencia para que llene su sitio web y su espacio digital con contenidos relevantes y cuidadosamente diseñados, cada uno con un objetivo o propósito específico.

O tal vez su objetivo sea que su empresa llegue a su público objetivo, por lo que la subcontratación de SEO podría ser su objetivo principal. También es posible que tenga una solicitud más específica para que un experto en la materia revise y verifique su contenido existente y en curso. Una revisión de PYME puede ayudarle a crear contenido que sea preciso y creíble.

2. Describa sus objetivos para cada aspecto del marketing

Una vez que conozca las funciones de marketing que desea que maneje una agencia externa, es aconsejable establecer una lista de objetivos para cada una de esas funciones. Esto le brinda una manera de medir los resultados con precisión. También ayuda a la agencia a identificar de antemano si su equipo de profesionales de marketing puede alcanzar sus objetivos o si debería considerar otra empresa.

Los ejemplos de sus objetivos para la optimización de motores de búsqueda pueden ser generales, como aumentar el ranking de la página de su sitio web o capturar el fragmento destacado de Google para una consulta de búsqueda en particular. En cualquier caso, los candidatos a su agencia de marketing deberían poder ofrecerle un plan de acción para llegar allí.

3. Defina su presupuesto de trabajo

Los servicios de marketing rentables deben ajustarse a su presupuesto, por lo que es importante establecer cuál es ese presupuesto. Determine su asignación presupuestaria en función de los servicios que le gustaría que le brinde la agencia. Usted y su equipo también pueden dedicar algo de tiempo a desarrollar algunas métricas de back-end que lo ayudarán a medir el retorno de la inversión (ROI) que obtiene de la asociación con su agencia de marketing.

4. Aproveche el boca a boca y consulte los testimonios

Los servicios profesionales de marketing abundan, por lo que puede resultar difícil limitar las opciones a unas pocas empresas. Para facilitar el proceso, confíe en la experiencia de otras personas que hayan utilizado la agencia en el pasado.

Puede hablar con colegas de su industria sobre las empresas que recomendarían, consultar reseñas o explorar los testimonios en los sitios web de las empresas. A menudo, esos testimonios enumerarán resultados específicos que obtuvieron al utilizar los servicios de la agencia de marketing. Puede utilizar esto para evaluar si la agencia es capaz de cumplir sus objetivos.

5. Seleccione proveedores de servicios que se alineen con su industria

Hay un viejo dicho que dice que no contratarías a un mecánico, ni siquiera a uno altamente calificado, para realizar una cirugía. Tampoco contrataría a un cirujano para que arreglara su automóvil. Lo mismo ocurre cuando desea subcontratar contenido y otros aspectos del marketing digital. Las empresas pueden parecer similares en la superficie, pero cuando profundiza un poco más, encontrará que no todas son adecuadas para su negocio.

Tomemos como ejemplo una empresa de comercio electrónico que se especializa en suministros médicos y presta servicios a consultorios médicos independientes y pequeñas clínicas médicas. Sus necesidades de marketing y su público objetivo son bastante diferentes de los de una empresa de comercio electrónico que vende bienes de consumo envasados ​​(CPG), como cosméticos y productos de belleza. Hable con sus posibles agencias sobre con quién trabajan actualmente y si son adecuadas para su marca.

6. Sea claro acerca de sus expectativas desde el principio

Con un presupuesto, objetivos y tareas preparados para la agencia externa, podría pensar que está listo para comenzar. De hecho, una relación positiva comienza cuando todos están en sintonía acerca de las expectativas.

Por ejemplo, si está buscando contratar escritores de blogs, pregúntese cuándo y en qué formato desea recibir los resultados del producto. ¿Está usted impulsado por los plazos, con el objetivo de conseguir entregas de última hora para las piezas? ¿O utilizará un calendario de contenidos planificado con meses de antelación? Los plazos y los resultados claros suelen ser esenciales para una relación comercial, ya sea que esté buscando contenido de calidad o resúmenes de contenido optimizados para SEO.

Cuando le informa a la agencia qué es importante para usted, no solo en el producto final sino en cada etapa de la relación, pueden identificar cualquier obstáculo potencial y ofrecer soluciones específicas.

7. Aprenda a comparar propuestas para tomar una decisión

Algunos propietarios de empresas emiten una solicitud de propuesta para encontrar un equipo de marketing subcontratado. Incluso si no sigue la ruta RFP, probablemente se comunicará con al menos algunas agencias de marketing para encontrar una buena opción. Considere lo que es importante para usted haciendo algunas preguntas a cada candidato:

  • ¿Siento que entienden mis objetivos para la relación?
  • ¿Pueden proporcionarme los servicios que necesito?
  • ¿Tienen una reputación positiva en la que pueda confiar?
  • ¿Su trabajo está alineado con mi industria?
  • ¿Está su propuesta dentro de mi presupuesto?
  • ¿Hay costos ocultos?
  • ¿Puedo cambiar mi estrategia de marketing durante el transcurso del proyecto?

Después de recibir propuestas, es posible que desee considerar realizar una conferencia telefónica con sus finalistas. Luego podrá tener una idea clara de quién podría ser la opción correcta para su negocio.

Qué considerar al subcontratar actividades de marketing

El marketing digital implica varios componentes clave, la mayoría de los cuales funcionan en conjunto. Cada aspecto también requiere un cierto nivel de experiencia en un nicho específico. Comprender los objetivos básicos de estas actividades de marketing puede ayudarle a elegir el mejor socio de marketing subcontratado para realizarlas.

Aspectos esenciales de la subcontratación de redes sociales

Tener una cuenta de redes sociales es esencial para la mayoría de las empresas. Sin embargo, el panorama de las redes sociales cambia continuamente. Ya no es suficiente publicar el mismo contenido en todos los canales o plataformas de marketing. Las redes sociales tampoco son ya un terreno neutral, ya que algunas plataformas se han vuelto objeto de controversia política.

Cuando se asocia con una agencia de marketing externa para gestionar sus redes sociales, es vital tener en cuenta estos aspectos. La agencia debe conocer los fundamentos del marketing en redes sociales, como dónde publicar para captar la atención de su grupo demográfico objetivo. Las audiencias más jóvenes prefieren TikTok, Snapchat e Instagram a Facebook, cuyos usuarios tienden a ser de mayor edad.

Su agencia también debe saber qué hacer si hay un éxodo repentino de empresas y marcas de una determinada plataforma, y ​​si usted debe hacer lo mismo. Al trabajar con los equipos que manejan otros aspectos de su estrategia de marketing, deben garantizar mensajes consistentes y de marca.

Consideraciones clave al subcontratar SEO

Su empresa podría tener dificultades para alcanzar sus objetivos de marketing digital si no define claramente sus necesidades de optimización de motores de búsqueda (SEO). Las habilidades de marketing SEO son un activo fundamental de cualquier agencia que esté pensando en contratar. Los expertos en SEO respaldan su estrategia de contenido asesorándole sobre qué contenido producir. También pueden realizar investigaciones continuas sobre la dirección más eficaz para el contenido de su marca.

Los servicios de SEO, como la investigación de palabras clave, la creación de enlaces y la planificación de contenidos, respaldan objetivos específicos de marketing online. Sus objetivos pueden incluir aumentar la visibilidad en línea, aumentar el tráfico de clientes potenciales calificados, aumentar la participación de los usuarios y mejorar las tasas de conversión. Este debería ser un territorio familiar para cualquier agencia que contrate para hacer este trabajo, y debería tener las herramientas de marketing para hacerlo.

Aspectos importantes de la subcontratación del marketing por correo electrónico

El marketing por correo electrónico puede abarcar una amplia gama de contenidos. Cada correo electrónico que envía a un cliente existente o potencial encaja en su estrategia de marketing por correo electrónico y sus objetivos deben ser diferentes según la etapa en la que se encuentre su destinatario en el embudo de ventas. Por lo tanto, debe adaptar sus mensajes en consecuencia.

Al subcontratar su marketing por correo electrónico, considere planificar la totalidad de su estrategia antes de contratar redactores de boletines informativos por correo electrónico. Luego, puede desarrollar resúmenes para respaldar el proyecto y brindar orientación directa y completa a su equipo de marketing por correo electrónico subcontratado. Es posible que desee desarrollar un conjunto diferente de pautas para boletines informativos, correos electrónicos de bienvenida, confirmaciones de productos, desarrollo de clientes potenciales, marketing estacional, etc.

Directrices básicas para subcontratar campañas de PPC

Las campañas de pago por clic (PPC) pueden ser una forma eficaz de aumentar el conocimiento y la identidad de la marca. También puede aumentar las ventas de productos específicos, especialmente si tiene un sitio de comercio electrónico. Como su nombre lo indica, normalmente solo gasta en una campaña de PPC cuando alguien sigue su enlace, lo que significa que solo paga por los clics.

No obstante, las campañas de PPC son competitivas. Puede orientar anuncios hacia un término muy buscado, pero luego podría gastar mucho dinero en un solo clic que ni siquiera generaría una venta. Elegir términos más baratos y más específicos podría resultar más lucrativo. Sin mencionar que una campaña de PPC tiene que llevar al cliente a alguna parte, lo que significa pensar detenidamente en las posibles páginas de destino y en la mejor manera de producirlas.

Por lo tanto, las campañas de PPC a menudo requieren un análisis de expertos para tener éxito. Una agencia externa puede ayudarle a tomar decisiones estratégicas que generen un fuerte retorno de la inversión. Investigue a la agencia de PPC subcontratada preguntándole sobre su experiencia y conocimiento sobre el espacio y cómo prevén que funcionará para usted.

Cosas a tener en cuenta al subcontratar el marketing de contenidos

El contenido puede ser el rey en Internet, pero no todo el contenido es igual. Es esencial tener contenido orientado a un propósito y relevante para su marca. También debe cumplir con los altos estándares establecidos por Google, que utiliza conocimientos, experiencia, autoridad y confiabilidad (EEAT) para determinar la clasificación. Tenga en cuenta estos factores al decidir entre agencias de marketing de terceros y utilice nuestra guía de subcontratación de contenido para ayudarle a tomar una decisión inteligente.

Cómo Compose.ly puede ayudar a escalar el contenido de su empresa rápidamente

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