¡7 consejos y trucos para enviar correos electrónicos de divulgación que obtengan respuestas!

Según las estadísticas, un empleado de oficina promedio recibe 121 correos electrónicos todos los días. Esto incluye correos electrónicos de personas que realmente conocen, correos electrónicos promocionales, correos electrónicos fríos y más.

Esto plantea la pregunta: ¿cómo eliminaría todo el ruido y llegaría realmente a sus clientes potenciales? ¿Cómo lograría que sus prospectos abrieran y respondieran a sus correos electrónicos de divulgación?

Es muy evidente: la competencia es más dura que nunca. Debe asegurarse de que su correo electrónico de divulgación se destaque. Su correo electrónico debe estar a pasos agigantados por encima de cualquier otro correo electrónico en la bandeja de entrada de su destinatario.

Bueno, hoy es tu día de suerte porque en este blog compartiremos algunos consejos y trucos infalibles y sólidos como una roca para enviar los correos electrónicos de divulgación perfectos. Primero, comprendamos qué son exactamente los correos electrónicos de divulgación.

¿Qué son los correos electrónicos de divulgación?

El envío de correos electrónicos de divulgación es una táctica común que puede usar para respaldar su estrategia de SEO, promover un blog, solicitar un vínculo de retroceso o formar una asociación con otra empresa / persona influyente.

Es básicamente el proceso de encontrar prospectos para promocionar su contenido o su negocio, comunicarse con ellos y convencerlos de vincular a su sitio web.

Entonces, ahora que sabe qué son los correos electrónicos de divulgación, aprendamos algunos consejos y trucos realmente geniales que lo ayudarán a enviar los mejores correos electrónicos de divulgación. ¿Listo? ¡Vamos!

7 consejos y trucos para enviar los correos electrónicos de divulgación perfectos

1. Escriba una línea de asunto pegadiza

Sí, resumir un tono complicado en una sola línea puede ser desalentador. Sin embargo, es una regla que no puedes ignorar. Tienes que pensar en líneas de asunto interesantes y pegadizas.

Recuerde: su línea de correo electrónico determina si alguien leerá su correo electrónico de divulgación o no, por lo que debe asegurarse de que capte la atención del destinatario.

Pero, ¿cómo se escriben líneas de asunto que hacen que la gente quiera abrir el correo electrónico? ¡Siendo honesto! Mantenga sus líneas de asunto claras y simples, pero honestas.

La cosa es que a nadie le gusta que lo engañen. Por lo tanto, evite engañar a alguien para que abra su correo electrónico con una línea de asunto engañosa. Puede intentar algo como "Una idea de backline que podría interesarle" o "Pregunta rápida".

2. Establezca su credibilidad

Establecer tu credibilidad no significa presumir de ti mismo. Solo necesita indicar algunas de sus credenciales, como publicaciones recientes en las que ha aparecido o empresas a las que ha estado afiliado.

En resumen, brinde a los lectores un breve resumen de sus mayores ganancias. Hágales saber que usted es un profesional que hace cosas increíbles y que está conectado a la industria.

Ten cuidado de no exagerar esta parte y dar la impresión de ser alguien fanfarrón o presuntuoso. Además, recuerde que simplemente tener buenas credenciales no es suficiente. También debe proporcionar un valor real.

Leer más: Correos electrónicos HTML: La guía completa (+ El mejor generador de correo electrónico HTML)

3. Mantenga su correo electrónico conciso

Es posible que sienta la tentación de usar un lenguaje ambiguo y andarse con rodeos en su correo electrónico, pero es posible que su lector no tenga tiempo para lidiar con esto. Después de todo, reciben muchas solicitudes en un día.

Por lo tanto, es mejor mantener su correo electrónico de divulgación claro y directo. Vaya directo al grano. El lector definitivamente apreciará lo rápido y fácil que es entender el propósito de su correo electrónico.

Mantener su correo electrónico breve es más importante cuando se comunica con alguien por primera vez. No descargues toda la información en el primer correo electrónico. Un correo electrónico largo crea una sobrecarga de información, y eso a nadie le gusta.

4. Usa tu propia voz

Estamos totalmente de acuerdo: elegir esas plantillas genéricas de correo electrónico de divulgación de Internet y reutilizarlas es la forma más segura y fácil de comunicarse.

Sin embargo, esos correos electrónicos no están personalizados, lo que hace que sea 10 veces más difícil brillar en una bandeja de entrada llena de gente. Siempre debe personalizar sus correos electrónicos y dejar que su personalidad brille.

Solo ponte ahí fuera. Muéstrale al destinatario quién eres realmente. Incluso simplemente modificando el saludo y el texto de cierre de una plantilla de correo electrónico puede agregar personalidad.

5. Haz que sea mutuamente beneficioso

En solo unos segundos de abrir su correo electrónico de divulgación, su lector emitirá un juicio sobre si usted es un receptor o un donante .

Un 'tomador' es alguien que quiere algo del lector, mientras que los 'dadores' tienen algo de valor para dar a los lectores. ¡Es muy obvio a quién responderá el destinatario!

En pocas palabras, no esperes algo a cambio de nada. Si desea que alguien se tome un tiempo para trabajar con usted, asegúrese de brindarle valor.

Dígales cómo la asociación los beneficiaría. Trate de encontrar algo que sea de mutuo acuerdo. Siempre piense en 'qué hay para mí', porque es una pregunta que todos los destinatarios se harán a sí mismos.

6. Siempre, siempre haz un seguimiento

'Sin respuesta' no siempre significa 'no'. Entonces, si no recibe una respuesta de inmediato, no se asuste. Tal vez, su destinatario estuvo ocupado y olvidó responder a su correo electrónico. Aquí es donde entran en juego los seguimientos.

Los seguimientos básicamente actúan como un recordatorio para las personas que tenían la intención de responder a su correo electrónico de divulgación, pero se perdieron en los compromisos y otros correos electrónicos de divulgación.

Puedes enviar algo como, “Hola. Me gustaría hacer un seguimiento con respecto a _______. Hágamelo saber." También puede incluir una copia de su correo electrónico anterior para que sepan de lo que está hablando.

La regla general es esperar al menos 72 horas antes de enviar un correo electrónico de seguimiento. Sabemos que desea ser persistente, pero hacer un seguimiento con demasiada frecuencia puede ser molesto.

Leer más: ¿Qué son los correos electrónicos transaccionales y cómo crearlos?

7. Envía tu correo electrónico en el momento adecuado

El momento en que envía su correo electrónico puede cambiar las reglas del juego. Sin embargo, determinar qué hora es la 'hora correcta' puede ser una batalla. El momento adecuado dependería de varias variables, como:

• El horario típico de tu destinatario
• El día de la semana (Evitar enviar viernes por la tarde y fines de semana).
• La época del año (la gente está ocupada durante las vacaciones).
• Los datos demográficos de su destinatario.

Para ser honesto, nadie más puede decirle qué período de tiempo funcionará mejor para su audiencia. Necesitas probarlo tú mismo. Debe trabajar con datos reales que se basen en sus clientes potenciales y segmentos y averiguarlo.

Terminando

¡Ahí tienes! Comience a usar los consejos y trucos anteriores y sus posibilidades de obtener una respuesta se dispararán. Estos consejos ciertamente lo distinguirían del 'Joe' promedio.

Recuerde siempre: si no recibe ninguna respuesta en su correo electrónico de divulgación, no pierda la esperanza. Manténgase positivo, siga persistiendo y eventualmente lo superará.

¿Tienes alguna consulta, sugerencia o inquietud? Háganos saber enviándonos un tweet @elink_io. Estaríamos mas que felices de ayudarte. ¡Salud!

Más lecturas:

Los 9 mejores limpiadores de correo electrónico en 2022 (de pago y gratuitos)

¿Cómo crear impresionantes diseños de boletines? (Consejos y herramientas)

¿Cómo la automatización cambia todo en una secuencia de difusión por correo electrónico?

Drip Marketing: ¿Qué es y cómo hacerlo?