¿Cómo optimizar los informes de SEO cuando se trabaja con varios sitios web?
Publicado: 2021-04-06La mayoría de nosotros hemos experimentado esto en un momento u otro, tiene un cliente o empleador que tiene múltiples sitios web públicos. ¡Tienes esto! Tal vez haya tenido que administrar contenido duplicado o implementar canonicals entre dominios, pero el trabajo de SEO aún puede ser bastante sencillo.
Pero luego se espera que entregues un informe. ¿Ahora que? ¿Tomar el mismo formato que harías para un sitio y duplicarlo? ¿Cómo evitas hacer el doble de trabajo cada mes? ¿O qué pasa si hay más de dos sitios? ¿Cómo muestra el rendimiento de los sitios en relación con los demás?
Hacer una estructura de informes eficiente para empresas con múltiples sitios web requiere planificación. Pero con un poco de esfuerzo por adelantado, puede ahorrarse mucho tiempo a largo plazo y hacer que la digestión de los informes sea mucho más fácil para las partes interesadas. Cuando nosotros, en Transistor, tenemos estas situaciones, el resultado final siempre es un poco diferente. Algunas empresas tienen varios sitios web que cubren marcas completamente ajenas. Pero la mayoría de las veces, hay cierta superposición en productos/servicios o audiencia. Para esos casos, hemos desarrollado algunos hábitos que pueden hacer que el proceso sea más eficiente. Estos son los trucos más comunes con los que comenzamos.
Configura tu tablero para el éxito
Usamos Google Data Studio para nuestros informes. Si está en alguna otra plataforma para crear tableros, es posible que la funcionalidad no sea la misma, pero debería poder tomar los conceptos aquí y aplicarlos a su propio conjunto de herramientas.
- Páginas para cada sitio (GA, GSC, Ranking)
Esta podría ser la pieza más sencilla aquí, pero es crucial. Generalmente, cuando hay varios sitios web, hay personas en toda la empresa que solo se preocupan por uno de los sitios (gerentes de marca, entre otros). Facilite que vean solo los datos que les interesan. - Páginas unificadas
Algunas partes de su trabajo se aplicarán a todos los sitios. Dos ejemplos comunes que veremos más adelante son la orientación por palabra clave y la implementación técnica. Cuando tenga sentido combinar estas cosas en una sola página, ¡hágalo! - Elementos de nivel de informe
¿Sabía que puede hacer clic derecho en las cosas en GDS y hacer que aparezcan/funcionen en todo el informe? Esto es increíblemente útil para las selecciones de rango de fechas (por ejemplo, si alguien quiere ver los números del mes hasta la fecha, no quiere que tenga que cambiar el rango de fechas en cada página que revisa). Pero también facilita el formateo de sus informes cuando agrega elementos como logotipos o áreas de encabezado.
- Para ejecutivos, vista de resumen con datos combinados
Casi siempre tendrá un grupo de personas que desean un resumen ejecutivo que muestre el desempeño de toda la empresa. En estos casos, los datos combinados son el camino a seguir. También recomendamos desglosar esos mismos puntos de datos por marca/sitio en la misma página.
- Hojas de Google para notas: sitio específico o use una columna de "sitio web"
Vemos que mucha gente usa cuadros de texto dentro de su tablero para notas/observaciones. Eso es fácil, pero pierdes cualquier registro histórico. Siempre usamos Hojas de cálculo de Google. Simplemente agregar una columna de fecha a su hoja significa que solo puede mostrar las notas para el período de informe actual, pero tiene la capacidad de volver a cualquier período de tiempo y ver las notas relevantes. Para múltiples sitios, debe ajustar su enfoque según en la empresa Por lo general, una sola página en el informe para mostrar notas y una columna/filtro para los sitios web a los que se aplica la nota es la ruta más fácil. Pero a veces, tenemos personas que solo quieren ver notas del sitio que les interesa y tenemos que hacer varias páginas. - El destino de las notas depende de cómo entregue los informes
Esto se aplica a todos los informes, pero si tiene muchas personas que miran los informes de forma independiente (donde no los está hablando), podría ser útil que las notas sean la primera página del tablero. Establezca el tono antes de que comiencen a obsesionarse con los números. Si habla con la gente a través de los datos, puede enviar las notas a la última página.
[Estudio de caso] Manejo de múltiples auditorías de sitios
Lea el estudio de casoMapee su orientación a nivel de empresa
Esto puede ser una parte básica de su estrategia de optimización, pero es útil mencionarlo aquí porque también puede aplicarse a los informes. Al decidir en qué temas/palabras clave se centrará y realizará un seguimiento, hay un par de preguntas que deben responderse cuando hay varios sitios web involucrados.
- Determine qué palabras clave se relacionan con qué sitio
Una vez más, estamos pensando en los escenarios más comunes en los que existe cierta superposición entre marcas/sitios. Para las palabras clave de alto nivel que no se superponen, un gráfico simple para determinar qué término se relaciona con qué marca es un ejercicio básico para administrar su estrategia de SEO. - Asigne prioridades donde exista superposición
Supongamos que dos de sus sitios web venden sábanas. Solo un sitio puede clasificar primero. ¿Cuál debería ser? Por lo general, tendremos una designación simple para qué sitio es la máxima prioridad para un término determinado frente al sitio de menor prioridad. - Tráigalo a los informes
Esto es útil para cualquier persona con la que trabaje que invierta mucho en SEO, así como para aquellas personas que puedan ver el ranking de un sitio y preguntarse por qué no es otro sitio. Si está utilizando algo como Google Data Studio para generar informes, la forma más fácil de lograrlo es conectando una hoja de cálculo.
Incluya cada sitio en su seguimiento de clasificación
Así que discutimos las superposiciones en la orientación de palabras clave en varios sitios, ¿qué pasa con el seguimiento?
La forma más fácil de lograr esto es agregar cada sitio como un competidor dentro de su herramienta de seguimiento de clasificación. Algunos rastreadores de clasificación son lo suficientemente sofisticados como para permitirle asignar competidores a nivel de segmento/grupo (es decir, un subconjunto de sus palabras clave). Pero siempre que haya una buena cantidad de superposición en la orientación en dos o más sitios, tiene sentido agregarlos como competidor.
Hacemos esto en cada sitio. Entonces, en el seguimiento de clasificación para el sitio A, los sitios B y C son competidores. Para el Sitio B, los Sitios A y C son competidores. Y así. Esto nos permite centrarnos en el rendimiento de cada sitio individualmente, pero también rastrear dónde encajan nuestros otros sitios e identificar rápidamente los problemas de canibalización entre marcas. 
Simplifique su revisión técnica
Una gran cosa acerca de las empresas con múltiples sitios web es que a menudo usan la misma tecnología en cada sitio. Esto significa que podemos ser súper eficientes con nuestra revisión técnica e implementación, ya que algo que hacemos en un sitio a menudo se aplica a los demás.
Contar con una mesa de implementación técnica unificada. Si tiene una herramienta de administración de proyectos que todos usan, tal vez esto sea redundante. Pero si no lo hace, definitivamente incluya todas sus solicitudes técnicas en su informe. Esta es solo otra forma de simplificar su flujo de trabajo al limitar la cantidad de documentos que todos deben recordar. 
Pensamientos finales
Al adoptar este enfoque para los informes, es posible que sienta que el tablero final es enorme. ¡Pero es un solo tablero! Al consolidar algunas de sus páginas, el resultado neto es menos piezas totales para sus informes. Aún más importante, tener datos para cada sitio web en un solo lugar le permite trabajar de manera más eficiente e identificar rápidamente los problemas de rendimiento en lugar de tener que hojear múltiples informes desconectados.
Otro beneficio de poner parte de este trabajo adicional por adelantado es que tendrá muchas piezas en su lugar para ampliar más fácilmente los informes más adelante. Si una parte interesada quiere que agregue algunas métricas adicionales, ya tendrá las conexiones y los datos combinados creados para que los cambios sean mucho más fáciles.
¡Ahora siga adelante y haga que informar sea menos estresante!