Las 5 mejores herramientas de software de videoconferencia de código abierto para sus eventos

Publicado: 2022-05-07

Una breve lista basada en reseñas del mejor software de videoconferencia gratuito y de código abierto de su clase

la imagen del encabezado muestra pantallas de computadora con personas hablando

Lamento ser el portador de malas noticias, pero Hollywood les ha mentido. No tendremos reuniones de hologramas en el corto plazo.

Hasta entonces, tal vez debería buscar un software de videoconferencia (o conferencia web) para ayudarlo a reunirse con todas esas relaciones distantes y asociados de proximidad en el lugar de trabajo. Después de todo, el 63 % de las empresas utilizan actualmente software de videoconferencia grupal y el 30 % lo está implementando o desplegando actualmente, según una encuesta de Gartner.

El software de videoconferencia le permite organizar reuniones remotas, lo que reduce los gastos generales, facilita la contratación de oradores, ya que ya no necesita preocuparse por los viajes, y lo ayuda a llegar a una audiencia mucho más amplia porque no está limitado por una sola ubicación.

Puede usar el software de videoconferencia para eventos, reuniones internas, seminarios web y conferencias, por lo que es increíblemente valioso. Y es aún más valioso si es gratis.

Hemos compilado una lista de cinco de los mejores programas gratuitos de videoconferencia para usted. Varios productos de esta lista son de código abierto, lo que significa que son infinitamente personalizables. Sin embargo, debe acercarse a ellos solo si a) tiene al menos un conocimiento rudimentario de programación yb) se siente cómodo sin tener mucho en la forma de atención al cliente en vivo.

Un gráfico que compara las opciones de software de videoconferencia de código abierto y gratuito

Metodología

Los productos considerados para este artículo tienen que:

  • Ofrezca una versión gratuita de software que ofrezca funciones de uso compartido de pantalla, videoconferencia y transmisión de presentaciones.
  • Estar incluido en el directorio de software de conferencias web de Capterra con una calificación general de al menos 90/100. (Después de analizar casi 61 000 reseñas de software de conferencias web, desarrollamos un sistema de calificación de 100 puntos para reflejar los datos de las reseñas).

Los productos se enumeran en orden alfabético y las opciones de código abierto se indican como tales.

1. FreeConferenceCall.com

logotipo de freeconferencecall.com
Código abierto:
Calificación general: 91.3/100
Reseñas: 133

Si tiene menos de 1000 participantes que asisten a su evento en línea, está cubierto por el plan gratuito de FreeConferenceCall.com. Fundada en 2001, ahora tiene más de 800 000 empresas registradas como clientes, por lo que es un titán en la industria.

ventajas Contras
  • Es tan fácil de usar. De hecho, los usuarios le otorgan un 93,9/100 por su facilidad de uso (muy por encima del promedio de videoconferencia de 89,2).
  • También ofrece la mayor cantidad de funciones en comparación con el otro software en esta lista, y puede personalizar esas funciones en su tablero.
  • Los revisores sienten que la calidad de las llamadas no es la mejor.
  • Los revisores experimentan algunos problemas con la interfaz de usuario según el navegador que utilicen.

Costo de actualización:

El costo total de actualización es de $12.95 por usuario, por mes. También puede actualizar para características específicas, que incluyen música en espera personalizada por $ 2 por mes y almacenamiento adicional para grabaciones de conferencias por $ 3 por mes por 40 GB.

Más adecuado para:

Empresas medianas que buscan una opción de videoconferencia asequible y personalizable.

Captura de pantalla de FreeConferenceCall

La página de perfil de un usuario de FreeConferenceCall.com ( Fuente )

2. Tormenta en vivo

logotipo de LiveStorm
Código abierto:
Calificación general: 95.2/100
Reseñas: 91

Con un enfoque principal en los seminarios web, el plan gratuito de Livestorm ofrece conferencias web ilimitadas para hasta cuatro participantes. Dependiendo de cómo esté estructurado su evento, eso podría ser todo lo que necesita.

ventajas Contras
  • Excelente para principiantes gracias a las sólidas ofertas de atención al cliente (con una calificación de 98/100 en comparación con el promedio de la categoría de 85,4).
  • Algunos revisores mencionan problemas de conexión frecuentes.
  • La función de reproducción de Livestorm es limitada, lo que deja frustrados a algunos usuarios.

Costo de actualización:

Para actualizar la función de reuniones de video, cuesta $ 31 por anfitrión, por mes. Para actualizar la función de seminarios web, cuesta $ 99 por anfitrión, por mes.

Más adecuado para:

Empresas que acaban de entrar en el mundo del software de videoconferencia de código abierto. Los principales clientes de Livestorm, según los datos de las revisiones, son pequeñas empresas de telecomunicaciones y administradores gubernamentales.

Captura de pantalla de Tormenta en vivo

Livestorm permite más que solo chats de texto durante una videoconferencia, con opciones como preguntas y encuestas ( Fuente )

3. Misma página

logotipo para la misma página
Código abierto: No
Calificación general: 95.4/100
Comentarios: 706

La versión gratuita de Samepage le ofrece usuarios y reuniones ilimitados, chat e historial de búsqueda. La opción de historial de búsqueda es especialmente útil para eventos internos, ya que puede centralizar todos sus datos e interacciones para mejorar el seguimiento de eventos.

ventajas Contras
  • Basado en la nube y puede integrarse con una multitud de aplicaciones diferentes.
  • La opción más económica de esta lista para actualizar.
  • Su enfoque principal es como una herramienta de colaboración, por lo que puede ser demasiado voluminoso para lo que está buscando.
  • Los revisores dicen que debido a la amplia funcionalidad, puede ser difícil navegar.

Costo de actualización:

El modelo profesional cuesta $ 8 por miembro, por mes y permite 1 TB adicional de almacenamiento por miembro, así como capacidades administrativas extendidas.

Más adecuado para:

Empresas que buscan software de colaboración que planean usar videoconferencias para fines internos. El producto es revisado con mayor frecuencia por pequeñas organizaciones sin fines de lucro y empresas de gestión educativa.

Captura de pantalla de la misma página

Samepage te permite chatear durante una videoconferencia ( Fuente )

4. UberConferencia

logotipo de UberConference
Código abierto: No
Calificación general: 90.7/100
Reseñas: 323

El plan gratuito de UberConference le ofrece un número ilimitado de videoconferencias de menos de 45 minutos de duración con hasta 10 participantes gratuitos. También agregaron un pequeño ajuste a la tarifa estándar de la videoconferencia: eliminaron los números PIN, lo que facilita la participación de los usuarios.

ventajas Contras
  • Es fácil de usar, según sus revisores, más de la mitad de los cuales lo usan todas las semanas.
  • Tiene buena música de espera. (En serio. Esto se mencionó en muchas reseñas).
  • Sufre problemas de retraso y conectividad.
  • Su sistema de notificación también es motivo de frustración para los revisores que encuentran que interrumpe el flujo de la videoconferencia.

Costo de actualización:

El modelo comercial es de $15 por usuario, por mes y le permite tener reuniones de cinco horas de duración con hasta 100 participantes. También puede cargar su propia música de espera personalizada si la de ellos no es lo suficientemente genial.

Más adecuado para:

Las calificaciones más altas de UberConference provienen de grandes empresas, y la mayoría de los revisores se encuentran en los campos de marketing, publicidad y software de computadora.

captura de pantalla de UberConference

A los revisores les encanta la posibilidad de compartir su pantalla durante las videoconferencias ( Fuente )

5. Ampliar

logotipo de Zoom Video Communications
Código abierto:
Calificación general: 92.6/100
Reseñas: 3,289

Zoom ofrece una cantidad ilimitada de reuniones individuales y reuniones de menos de 40 minutos para hasta 100 participantes. El software también le envía informes posteriores al seminario web/videoconferencia para ayudarlo a planificar su próximo evento.

ventajas Contras
  • Zoom es la única opción en esta lista que está por encima del promedio de cada categoría según las revisiones: facilidad de uso, funcionalidad, atención al cliente, relación calidad-precio y probabilidad de recomendar.
  • Tiene una calidad de audio y video excepcional, según los revisores.
  • Zoom requiere que los participantes descarguen el software, lo que puede ser desalentador si no están listos para ese paso.
  • La alta calidad requiere una conexión a Internet fuerte y rápida, por lo que si no lo hace, es posible que tenga problemas para conectarse.

Costo de actualización:

El modelo profesional cuesta $ 14.99 por usuario por mes y le brinda un límite de tiempo de 24 horas en conferencias grupales de hasta 100 participantes y 1 GB de grabación en la nube MP4 o M4A.

Más adecuado para:

Empresas que se centran en la calidad de video y audio. Zoom obtiene sus calificaciones más altas de las pequeñas empresas enfocadas en la gestión educativa y los profesionales de eLearning.

Zoom de captura de pantalla

Zoom ofrece video de alta calidad, incluso frente a una letanía de participantes ( Fuente )

Próximos pasos

Con suerte, ahora tiene una idea más clara de qué software de conferencia web podría ser una buena opción para usted. Sin embargo, si aún no está seguro, eche un vistazo a nuestra guía del comprador para tener una mejor idea de lo que puede hacer la videoconferencia.

O, si ninguna de esas opciones le atrae, consulte nuestro directorio de software de conferencias web y vea si hay otra opción que le parezca mejor.


Metodología

Servicios profesionales y administrados de comunicaciones unificadas de Gartner 2018: los resultados presentados se basan en un estudio de Gartner para comprender las tendencias en el gasto de los usuarios finales en servicios profesionales y administrados de UC y proveedores de servicios junto con los impulsores clave del cambio. La investigación principal se realizó en línea entre septiembre y octubre de 2017 entre 408 encuestados en América del Norte, Asia-Pacífico, América Latina y Europa.

Las empresas fueron seleccionadas para ingresos (>$250M) y ya han implementado servicios administrados y profesionales para al menos una categoría de tecnología de Comunicaciones Unificadas de telefonía basada en la nube, telefonía basada en locales, conferencias basadas en la nube, sistemas e infraestructura de videoconferencia grupal en los últimos 5 años (después de 2012).

Los encuestados eran responsables de la toma de decisiones de TI con un enfoque principal en el liderazgo ejecutivo de TI (nivel C) o en aplicaciones, contenido y colaboración (comunicaciones unificadas). Los encuestados son al menos miembros del grupo organizativo que investiga o evalúa proveedores de servicios o soluciones y/o toma la(s) decisión(es) final(es) de compra.

El estudio fue desarrollado en colaboración por los analistas de Gartner y el equipo de investigación principal que siguen el mercado de servicios profesionales y administrados de comunicaciones unificadas.

Descargo de responsabilidad: “Los resultados no representan hallazgos “globales” ni del mercado en su conjunto, sino que reflejan el sentimiento de los encuestados y las empresas encuestadas.