Los 4 mejores software de presupuesto de código abierto
Publicado: 2023-01-10Comprenda su situación financiera y cree pronósticos de presupuesto utilizando una herramienta de presupuesto.
Como gerente de finanzas, si se siente limitado con su software de presupuesto actual y desea personalizar la solución para sus necesidades comerciales únicas, el software de presupuesto de código abierto es para usted. Con la ayuda de su equipo de ingeniería de TI, puede obtener el código fuente de un software de presupuestos y crear un software de presupuestos personalizado para su organización.
Existen varias soluciones de software de presupuestos de pago disponibles en el mercado que le permiten crear una previsión presupuestaria. Sin embargo, una herramienta de código abierto le permite personalizar la solución y resolver los desafíos financieros específicos de su negocio.
En este artículo, destacamos los cuatro principales productos de software de presupuestos de código abierto para pequeñas empresas, en orden alfabético, según revisiones de software verificadas. Lee mas.
¿Qué es el software de código abierto?
El software de código abierto (OSS) es software con un código fuente distribuido públicamente, publicado bajo una licencia específica, a menudo de forma gratuita. Los programadores de aplicaciones/software de TI utilizan el código fuente para crear una solución de software particular, modificarla o mejorar su funcionalidad.
1. Jedox: genera estados financieros automáticamente
Jedox es una plataforma de gestión del rendimiento y planificación empresarial que crea automáticamente informes y estados financieros. La herramienta le permite automatizar la generación de informes al definir las métricas requeridas en el sistema. Además, este software financiero tiene capacidades de análisis de datos y también se integra con Microsoft Excel, PowerPoint, Power BI y otras herramientas de inteligencia empresarial para el análisis y la visualización de datos avanzados.
Características del producto de interésPlanificación financiera : simplifica la planificación financiera al integrar datos de sistemas de origen, como contabilidad financiera y ERP, y preparar informes financieros utilizando una lógica personalizable.
Pronóstico automatizado : predice los requisitos presupuestarios mediante la integración, el análisis y la identificación automática de tendencias en datos anteriores.
Asignación de costos : ofrece modelos lógicos financieros predefinidos para determinar el costo. La herramienta también convierte automáticamente varias monedas para que los datos de costos sean comparables.
Consolidación financiera : proporciona una vista unificada del rendimiento financiero mediante la combinación de estados financieros separados, transacciones entre empresas y más para fines de generación de informes.
Licencia de código abierto: Jedox ofrece kits de desarrollo de software (SDK) descargables.
Opciones de soporte técnico de código abierto (gratis): base de conocimientos, notas de la versión y documentación.
Costo de actualización2. Sage 50cloud Accounting: elimina la entrada manual de datos
Sage 50cloud Accounting es una solución de software de contabilidad para pequeñas empresas que ayuda a eliminar los procesos de entrada manual de datos con la conciliación bancaria automática. La herramienta se conecta con sus fuentes bancarias y crea automáticamente entradas para órdenes de compra, facturas, pagos y más, lo que proporciona visibilidad de sus cuentas y finanzas.
Características del producto de interésFlujo de caja y facturación : proporciona una imagen de sus finanzas, incluido el saldo de la cuenta y el efectivo que se espera que entre o salga.
Gestión de inventario : lo ayuda a controlar los niveles de existencias mediante el seguimiento de las transacciones, los costos y las cantidades, y le avisa cuando no hay existencias o las existencias son bajas.
Nómina : le permite pagar a sus empleados mediante el seguimiento del tiempo libre y los impuestos de los empleados. La herramienta también le permite emitir cheques de pago en función del total de horas trabajadas.
Informes : ofrece 150 plantillas de informes personalizables que puede usar para visualizar datos financieros.
Licencia de código abierto: Sage 50cloud Accounting tiene un repositorio descargable de SDK abiertos.
Opciones de soporte técnico de código abierto (gratis): base de conocimientos y correo electrónico.
Costo de actualización3. Sage Intacct: cuenta con un libro mayor alimentado por IA
Sage Intacct es un software de gestión financiera y contable que viene con un libro mayor (GL) impulsado por IA que ayuda a la automatización de múltiples procesos contables. La herramienta captura automáticamente las transacciones, crea entradas y genera paneles en los que puede profundizar para realizar un seguimiento de las finanzas.
Características del producto de interésElaboración de presupuestos : simplifica la planificación y previsión de presupuestos al integrar datos de múltiples sistemas como ERP y genera informes, lo que le permite analizarlos y tomar decisiones.
Cuentas por pagar : automatiza los procesos de cuentas por pagar al conectarse con bancos, proveedores y plataformas de pago para realizar pagos.
Cuentas por cobrar : envía facturas por correo electrónico y ofrece más opciones de pago para que le paguen más rápido y mantenga un registro de cada pago.
Gestión de efectivo : muestra todos sus pagos y transacciones para que obtenga una imagen de su flujo de efectivo y capital de trabajo.
Licencia de código abierto: Sage Intacct mantiene múltiples bibliotecas de código abierto.
Opciones de soporte técnico de código abierto (gratis): herramientas de desarrollador que incluyen Postman, esquemas de servicios web y hoja de trucos de servicios de personalización.
Costo de actualización4. Xero: acepta pagos en más de 160 monedas
Xero es una solución de software de contabilidad para pequeñas empresas, contadores y tenedores de libros. La herramienta te ayuda a pagar facturas y reclamar gastos y te conecta con los bancos para que se puedan realizar transacciones. La herramienta es capaz de aceptar pagos en más de 160 monedas y admite la conversión de moneda y le informa sobre su efecto en el flujo de efectivo y las ganancias.
Características del producto de interésConciliación bancaria : ayuda a mantener actualizados los registros financieros al conciliar las transacciones de la cuenta bancaria todos los días.
Facturación en línea : le permite crear facturas personalizadas y compartirlas con los clientes en línea. La herramienta recuerda automáticamente a los clientes sobre los pagos vencidos.
Órdenes de compra : Le permite crear y enviar órdenes de compra en línea. Puede usar la herramienta para rastrear pedidos y entregas y convertir órdenes de compra en facturas a pagar.
Impuesto sobre las ventas : ayuda a calcular el impuesto sobre las ventas en cada transacción y mantiene un registro que luego se puede usar para preparar declaraciones de impuestos sobre las ventas.
Licencia de código abierto : Xero ofrece SDK en varios lenguajes de programación.
Opciones de soporte técnico de código abierto (Gratis): Documentación y foro de desarrolladores.
Costo de actualizaciónCómo elegir el software de presupuesto de código abierto adecuado
Evalúe los requisitos comerciales : por obvio que parezca, verifique si el software de presupuesto que está considerando cumple con los requisitos comerciales. Es posible que lo necesite para la previsión presupuestaria o la gestión del dinero; para lo que sea que necesite una herramienta de presupuesto, verifique si el software ofrece esas características.
Analice las capacidades de automatización : la automatización en una herramienta de presupuesto manejará tareas triviales por usted. Creará y enviará automáticamente facturas y recordatorios de pago a los clientes. También generará informes financieros para usted con regularidad, ayudándole a ahorrar tiempo y esfuerzo manual.
Considere la experiencia de los empleados : asegúrese de que la herramienta de elaboración de presupuestos que está considerando sea intuitiva y fácil de usar para sus empleados. Tenga en cuenta las habilidades y la curva de aprendizaje de sus empleados al finalizar una solución.
¿Cuál es el costo de actualizar un software de presupuesto de código abierto gratuito a uno de pago?
Si desea personalizar el software de elaboración de presupuestos, puede utilizar el código fuente existente para desarrollar una herramienta de elaboración de presupuestos con funciones específicas para su negocio. Sin embargo, si desea aprovechar las funciones que ofrece el proveedor, siempre tiene la opción de cambiar a una versión paga de la herramienta.
La mayoría de los productos de software de presupuesto en el mercado tienen un precio mensual y se pueden dividir en tres niveles de precios según su precio inicial.
Rangos de precios:*
$10 - $15
$16 - $37
$38+
*El precio incluido es para la oferta de nivel de entrada/precio más bajo que se encuentra en los sitios web de los proveedores el 7 de noviembre de 2022. Estos rangos corresponden a los percentiles 25, 75 y 100 de la información de precios recopilada de los sitios web de los proveedores de productos de muestra.
Costos ocultos asociados con el software de presupuestos de código abierto
La mayoría de las soluciones de software de código abierto ofrecen su código fuente sin costo alguno, lo que lo hace efectivamente gratuito. Pero aunque no hay un costo inicial, es posible que deba incurrir en costos que pueden estar asociados con el desarrollo y el mantenimiento a largo plazo de la herramienta. Esto puede incluir los honorarios del desarrollador de software. Además, el desarrollador también requerirá software adicional para trabajar en el código, y esto aumentará el costo en el que tendrá que incurrir.
Preguntas frecuentes al seleccionar un software de presupuesto de código abierto
¿Cuándo debería pasar de un software de código abierto a un modelo de pago?
Con el software de código abierto viene la gran responsabilidad de desarrollar y mantener continuamente la herramienta. Sin embargo, si cree que está gastando demasiados recursos tratando de mantener el código o si las funciones que ofrece el proveedor cumplen con los requisitos de su negocio sin ninguna modificación, puede cambiar del software de código abierto a un modelo pago.
¿Qué tipo de atención al cliente está disponible con el software de código abierto?
Aunque puede esperar que el soporte de la comunidad, la base de conocimientos y las notas de la versión estén disponibles sin costo alguno, algunas herramientas pueden ofrecer soporte pago, como soporte telefónico prioritario o chat con representantes. Esta opción es la que más se beneficia en caso de problemas urgentes.
¿Cuáles son los términos de licencia de la herramienta de código abierto?
Las licencias de código abierto actúan como un acuerdo legal entre el autor del código del software de presupuesto y el usuario. Este acuerdo dicta los términos y condiciones de cómo el usuario puede usar, estudiar, modificar y distribuir la herramienta. Hay varios tipos de licencias de código abierto, incluida la Licencia Pública General GNU, la Licencia Pública General Menor y la Licencia Apache, y todas estas licencias tienen diferentes términos y condiciones. Comprender la licencia de la herramienta garantizará que use el código de manera justa.
¿Cuáles son las ventajas y desventajas del software de código abierto?
El mayor beneficio del software de código abierto es que ofrece flexibilidad. Le da la libertad de modificar la herramienta para que se adapte perfectamente a su negocio. La disponibilidad del código fuente sin costo es otra ventaja. Sin embargo, contratar a un desarrollador para la implementación y el mantenimiento a largo plazo de la herramienta le costará dinero. El software de código abierto es propenso a los ataques cibernéticos, ya que el código está abierto para todos y los atacantes pueden inspeccionar fácilmente el código para buscar vulnerabilidades.
¿Quién debería considerar la adopción de software de código abierto?
Si su empresa cuenta con un sólido equipo de desarrollo de software, la adopción de software de código abierto puede beneficiarlo más. Le dará la flexibilidad de modificar el código y hacer que sus funcionalidades se ajusten a las necesidades de su negocio. Tener un desarrollador de software interno también facilitará el mantenimiento de la herramienta.