13 plantillas de correo electrónico de incorporación de alta conversión para vendedores ocupados

Publicado: 2020-09-17

Necesita convertir a más usuarios gratuitos en clientes, pero está más ocupado que Barack Obama en su elección de 2008 y está considerando seriamente algo más fuerte que el café.

Te escucho…

Antes de comenzar a buscar en Google nombres de suplementos dudosos y otras sustancias que cambian el tiempo y que harán que su médico de familia se estremezca, permítame proponerle una mejor solución.

He preparado 13 plantillas de correo electrónico de incorporación para rellenar los espacios en blanco que puede copiar y pegar en su herramienta de automatización de marketing favorita . En general, no debería llevarle más de un par de horas combinar algunas de estas plantillas en una campaña de incorporación completa. Es como jugar con ladrillos de lego, pero te hace ganar dinero.

Si está buscando una descripción general estratégica de cómo incorporar a más personas, consulte nuestra guía completa sobre la incorporación de correos electrónicos o la guía de automatización de marketing para empresas emergentes de SaaS. Para obtener un tutorial paso a paso sobre cómo implementar un flujo de incorporación de correo electrónico basado en eventos, asegúrese de leer esta publicación.

Aquí, no me andaré con rodeos. Solo le daré lo que vino a buscar: plantillas de correo electrónico de incorporación (y nada más).

Las plantillas de correo electrónico de incorporación se organizan en grupos según su objetivo:

  • Los correos electrónicos de incorporación de bienvenida tienen como objetivo presentar a un nuevo usuario su producto, establecer expectativas para la comunicación que sigue y explicar cómo funciona su versión de prueba.
  • Los correos electrónicos de incorporación de ventas lo ayudarán a iniciar una conversación con el usuario y potencialmente calificarlo.
  • Los correos electrónicos de incorporación de uso de la aplicación son correos electrónicos activados que se envían al usuario cuando hace o no hace cosas en su producto. Los correos electrónicos activados por acciones llevan al usuario a los momentos valiosos lo antes posible y eliminan cualquier distracción en el camino.
  • Los correos electrónicos de caducidad de prueba/rebaja crean urgencia y enfatizan por qué un usuario debe convertirse en cliente y darle dinero.
  • Los correos electrónicos de comentarios lo ayudarán a descubrir por qué su incorporación apesta al hacer preguntas cualitativas.

Sin más preámbulos... Las plantillas de correo electrónico de incorporación.

Plantillas de correo electrónico de incorporación de bienvenida

Los correos electrónicos de bienvenida presentan a un nuevo usuario su producto, establecen expectativas para la comunicación que sigue y explican cómo funciona su versión de prueba.

El correo electrónico de bienvenida al beneficio

Inspirado en Calendly.

Este correo electrónico de bienvenida destaca el principal beneficio del producto.

Hola, Juan,

Bienvenido a [Product] . Nos complace que haya decidido poner fin a [biggest pain point that your product solves: “your slow loading landing pages”, “the scheduling nightmare”, “the lack of traffic growth”] .

En promedio, los usuarios de [Product] [quantify biggest benefit: “decrease the loading time of their websites by 8 seconds”, “save 4 hours a week”, “get 52% more page visits per month”] una vez que implementan [Product] . Suena genial, ¿verdad?

¡Está listo para comenzar [getting that benefit: “having a faster website”, “saving that type of time”, “get that increase in traffic”] usted mismo!

Para facilitar el comienzo, le proporcionamos [offer templates, pre-populated content or something else that can kickstart the user onboarding process “speed-optimized templates, “three ready-to-use scheduling links”, “a traffic-optimization audit of your website”.]

[Explain what they need to do next]

Simplemente elija el enlace de programación que tenga sentido, copie el enlace y envíelo para programar su próxima reunión. Es fácil.

[CTA: Schedule your first meeting].

Utilice esta plantilla de correo electrónico de incorporación en Encharge.

El correo electrónico de bienvenida del PAS

Inspirado en Swipe Pages.

Este correo electrónico utiliza la fórmula PAS (dolor, agitación, solución) y enfatiza el problema.

Hola, Juan,

Bienvenido a [Product] .

Mi nombre es [Your name] y soy el fundador de [Product] . Estoy aquí para responder a sus preguntas y ayudarlo [solve biggest problem: “convert visitors to customers”] .

[Emphasize the problem]

¿Sabía que el 50% de los visitantes móviles rebotan en una página de destino que tarda más de 3 segundos en cargarse?

[Agitate]

Esta es una pérdida colosal de presupuesto publicitario. Hace que mi cabeza dé vueltas.

[Solve the problem]

¡Pero no temas! La verdad es que esta es una gran oportunidad para ti como vendedor.

[Product] ayuda a [explain benefit] las agencias de marketing como la suya a crear páginas de destino ultrarrápidas que convierten un 33 % más que la página de destino promedio que existe.

Con [Product] , puede ofrecer un ROI más alto a sus clientes. Y todos sabemos que un ROI más alto = clientes más felices que se quedan contigo mes tras mes y gastan más 💰💰💰 en anuncios y tus servicios.

Aquí hay tres razones por las que debería [solve problem with Product. Try to keep these quantifiable and as specific as possible] [solve problem with Product. Try to keep these quantifiable and as specific as possible] :

  1. Beneficio 1
  2. Beneficio 2
  3. Beneficio 3

[Handle any common objections like time to set up, price, etc.]

La buena noticia es que toma ~5 minutos poner en marcha su primera página de destino. Simplemente comience con una de nuestras plantillas basadas en conversiones de anuncios y marketing.

[CTA: Click here to choose a template]

Mejor,

[Your name]

Ps [Explain what to expect during the trial window] Tiene 14 días para usar la herramienta de forma gratuita. Durante ese tiempo, tendrá acceso completo a todas nuestras funciones, incluidas [Feature 1, Feature 2, Feature 3] y más.

Utilice esta plantilla de correo electrónico en Encharge.

El correo electrónico de bienvenida de prueba social

Inspirado en Podia.

Utilice esta plantilla si tiene una gran base de clientes o historias de éxito que puedan resaltar el valor de su herramienta.

¡Hola [Name] !

[Start with social proof and help the user identify with the audience]

Si es como los otros más de 25 000 clientes de [empathize with the audience and show you understand them] [Product] , es un creador ocupado que no tiene mucho tiempo libre.

Es exactamente por eso que creamos [Product] : [stress benefit] para facilitar la venta de sus productos digitales.

[Set expectations for the trial]

Durante los próximos días, le mostraré cómo puede aprovechar al máximo [Product] , incluidos algunos consejos sobre cómo otros están utilizando [Product] en sus negocios.

[Offer the shortest path to value for the user]

También podemos migrar su contenido e importar sus contactos por usted, así que hágamelo saber si desea que comencemos con eso.

Hablamos pronto.

Utilice esta plantilla de correo electrónico en Encharge.

Plantillas de correo electrónico de incorporación de ventas

Los correos electrónicos de ventas de alto contacto lo ayudan a iniciar una conversación con el usuario y potencialmente calificarlo.

Reserve un correo electrónico de ventas de demostración

Inspirado en los bucles virales.

El objetivo de este correo electrónico es lograr que un usuario participe en una llamada. Especialmente importante en la incorporación de alto contacto.

Hola [Name] ,

Este es [Your name] , director general de [Product] . Puede que aún no te conozca personalmente, ¡pero estoy emocionado de que estés aquí!

Noté que te registraste en [Product] . y me gustaría darle las gracias personalmente. Significa mucho para nosotros. 🤗

La forma más rápida y fácil de comenzar es obtener una demostración 1: 1 de [Product] conmigo.

[Explain why they should book a call with you.]

Descubrimos que las personas que participan en una llamada con nosotros comenzarán 3 días más rápido que el resto y obtendrán un 40% más de clientes potenciales en su primera campaña. También me encantaría mostrarle cómo algunos de nuestros clientes ya usan [Product] para [get the biggest benefit] .

Hablar pronto

[Your name]

Utilice esta plantilla de correo electrónico en Encharge.

Correo electrónico de desafío más grande

Inspirado en Groove.

Este correo electrónico lo ayuda a comprender el mayor desafío de su audiencia. Obtiene la tasa de respuesta más alta cuando se usa con una encuesta por correo electrónico en línea con respuestas predefinidas (el usuario responde la pregunta haciendo clic en un enlace en el correo electrónico).

Hola [Name] ,

Realmente aprecio que se una a nosotros en [Product] , y sé que le encantará cuando vea lo fácil que es [mention biggest benefit: “deliver awesome personal experience to every user”, “send relevant emails at scale that convert customers”, “build fast-loading landing pages”] .

Construimos [Product] para ayudar a [your audience: “small businesses”, “SaaS”, “eCommerce stores”] crecer.

Si no le importa, me encantaría que respondiera una pregunta rápida: ¿por qué se registró en [Product] ? Haga clic en la mejor respuesta individual:

  1. [enlace] Convierta a los usuarios de la prueba gratuita en clientes.
  2. [enlace] Retenga más clientes.
  3. [enlace] Ampliar cuentas de clientes actuales
  4. Otra cosa: simplemente responda a este correo electrónico con su respuesta.

Lo pregunto porque saber qué lo hizo registrarse es realmente útil para nosotros para asegurarnos de que estamos entregando lo que nuestros usuarios quieren.

Gracias,

[Your name]

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El correo electrónico calificador

Inspirado en Segmento.

Este correo electrónico personal califica si el usuario es el adecuado para lo que hace su software.

Hola [Name] : recientemente solicitó una demostración de [Product] por lo que pensé que sería útil compartir algunos ejemplos de cómo generar valor con nuestro producto.

Con [Product] puedes:

  1. Característica 1 + beneficio. Por ejemplo, "Aumente la relevancia de los datos en sus destinos eliminando los datos no utilizados o no deseados".
  2. Característica 2 + beneficio.
  3. Característica 3 + beneficio.

¿Actualmente espera lograr algo similar en [Company] ? ¿O estás buscando algo más?

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Plantillas de incorporación de uso de aplicaciones

Los correos electrónicos de incorporación de uso de la aplicación se activan automáticamente en función de las acciones del usuario en su aplicación. Su objetivo es guiar al usuario hacia el resultado deseado y eliminar las distracciones.

Correo electrónico de recompensa

Inspirado en Zapier.

El objetivo del correo electrónico de recompensa es motivar a los usuarios a realizar acciones relevantes en su aplicación y ayudarlos a adquirir el hábito de usar su producto.

¡Guau, [Name] !

[Reward the user for taking actions in the right direction — ie, actions that are tied to critical value moments.]

¡Has creado tu primer Zap!

¡Te estás volviendo bastante bueno en esto!

[You want to encourage the user to make another pass through the reward cycle by sharing the next relevant step in the onboarding process and sharing pro tips for the user.]

Ya que ha conectado Calendly y Zoom, exploremos lo que puede hacer con ellos juntos.

  • Explore las plantillas de Zap para Calendly.
  • Explore las plantillas de Zap para Zoom.

Utilice esta plantilla de correo electrónico en Encharge.

Enviar correo electrónico

Inspirado en Honeybook.

El correo electrónico push o nudge tiene como objetivo hacer que los usuarios pasivos regresen a la aplicación y guiarlos en la dirección correcta.

¡Choca los cinco por crear tu primer proyecto, [Name] !

¡No te detengas ahora! Nos dimos cuenta de que aún no ha creado una factura.

Te estás acercando a la línea de meta... ¡vamos a impulsar la guía de configuración, para que puedas comenzar a reservar clientes y hacer cha-ching!

[CTA: Create your first invoice now]

Utilice esta plantilla de correo electrónico en Encharge.

Actualizar correo electrónico

Inspirado en Swipe Pages.

Algunos usuarios alcanzarán los momentos deseados de ajá antes de que caduque su prueba. Esos usuarios están activados y el correo electrónico de actualización podría proporcionar el impulso necesario para que se conviertan.

Hola [Name] ,

[Acknowledge their success with your product.]

Me di cuenta de que te está yendo muy bien consiguiendo clientes potenciales de tus páginas de destino.

[Give them reasons to upgrade.]

Como estás en nuestro plan gratuito, pensé que podría compartir algunos consejos sobre cómo obtener aún más clientes potenciales con un plan premium.

Todos los planes premium [Product] admiten:

  • Pruebas A/B: realice experimentos con diferentes mensajes y diseños para optimizar sus conversiones.
  • Reemplazo de texto dinámico: personalice la experiencia del usuario utilizando datos de sus anuncios.
  • Formularios de varios pasos: divida un formulario largo en pasos más pequeños y reduzca la fricción.

Todo eso y más está disponible en nuestros planes premium. Simplemente vaya a su página de Suscripción y haga clic en Elegir un plan para actualizar.

Avíseme si tiene alguna pregunta sobre nuestros planes y me aseguraré de responder rápidamente.

Utilice esta plantilla de correo electrónico de incorporación en Encharge.

Plantillas de correo electrónico de caducidad/reducción de versión de prueba

Los correos electrónicos de vencimiento de prueba lo ayudan a crear urgencia y explicar por qué un usuario debe convertirse en cliente.

Correo electrónico de caducidad de prueba

Inspirado en Basecamp.

Todas las grandes cosas llegan a su fin, incluidas las pruebas de software. Las personas en Internet se distraen fácilmente con cosas (gatos, 9GAG y otras cosas); es su trabajo hacer que su atención vuelva a las cosas importantes.

Hola [Name] ,

¡Gracias por probar [Product] !

Su prueba gratuita ha caducado, pero puede seguir usando [Producto] con una suscripción paga.

[Use social proof or USP]

La herramienta de gestión de proyectos en línea más popular para los banqueros de inversión.

Más de 2000 banqueros usan [Product] todos los días.

[CTA: Subscribe now to keep using [Product]]

[Handle the most common objections with paid plans.]

  • Continúe donde lo dejó: todos sus datos aún están allí.
  • Cualquier persona a la que hayas invitado durante la prueba seguirá teniendo acceso.
  • Suscribirse toma solo 60 segundos.

[Provide options. Remember that not all people are ready, others might simply not be a good fit for your tool.]

¿Prefieres cancelar tu cuenta? Sentiremos que te vayas. Una vez que se cancele su cuenta, su información se eliminará de forma inmediata y permanente.

¿Tienes alguna pregunta o necesita ayuda? Nuestro equipo de éxito del cliente está aquí para ayudarlo en todo lo que podamos.

Utilice esta plantilla de correo electrónico en Encharge.

Lectura adicional: 16 ejemplos de correos electrónicos de cancelación comprobados y líneas de asunto

Correo electrónico de versión de prueba

Inspirado en Swipe Pages.

Si ejecuta un producto freemium con una prueba gratuita, es posible que deba cambiar los usuarios de prueba caducados a un plan gratuito. Usa esta plantilla.

Hola [Name] ,

Solo para informarle que su prueba gratuita ha caducado y que ha sido degradado al plan gratuito.

[Quantify the value they've gotten through the free trial]

Hasta ahora, con [Product] , ha generado 250 clientes potenciales de 834 visitantes únicos. ¡Todo gracias a las 4 hermosas y rápidas páginas de destino que ha creado!

[State the limitations of the free plan]

Importante: Nuestro plan gratuito está limitado a 1000 visitas, 5 páginas de destino y no es compatible [your main feature] las páginas de destino de AMP. Si tu cuenta recibe más de 1.000 visitas, todas tus páginas quedarán sin publicar y dejarán de recibir tráfico. No pierda clientes.

Actualice hoy

Desde $29/mes

✅ Actualizar solo toma un minuto

✅ Todas las páginas adicionales que haya creado durante la prueba siguen estando sanas y salvas.

✅ Cualquier persona que hayas invitado tendrá acceso nuevamente después de actualizar.

Si tiene alguna pregunta sobre nuestros planes premium, responda a este correo electrónico y nos pondremos en contacto con usted.

Utilice esta plantilla de correo electrónico en Encharge.

Correo electrónico de extensión de prueba

Inspirado en Canny.

No todos los usuarios se activan durante la ventana de prueba. Enviar correos electrónicos de actualización a esas personas es tan inútil como vender protector solar a un habitante de Alaska. En su lugar, desea tener una segunda oportunidad de demostrar el valor del producto con esas personas.

Hola [Name],

La versión de prueba de su producto ha llegado a su fin.

No parece que haya recibido muchos comentarios o que haya podido dedicar mucho tiempo a [Product] .

Estaremos encantados de extender su prueba si necesita más tiempo. ¿Qué te detuvo?

Salud,

[Your name]

Utilice esta plantilla de correo electrónico en Encharge.

Plantillas de correo electrónico de incorporación de comentarios

Los correos electrónicos de comentarios lo ayudarán a descubrir por qué las personas no se están convirtiendo.

Correo electrónico de la encuesta posterior al juicio

Inspirado en Instapage.

Este correo electrónico tiene como objetivo proporcionar a los usuarios de prueba vencidos una manera fácil de informarle por qué no se han actualizado.

Hola [Name] ,

Traté de comunicarme con usted para saber si [Product] es la herramienta adecuada para [Company] .

Por favor, hágame saber cuál es la razón número 1 que le impide actualizar [Product] . Simplemente haga clic en la respuesta correcta.

  1. No necesito un plan premium. El plan gratuito es suficiente para mis necesidades.
  2. Estoy usando un competidor.
  3. [Product] es demasiado difícil de usar.
  4. [Product] es demasiado caro.
  5. No tuve tiempo de probar la plataforma.
  6. Acabo de registrarme para ver qué estaba pasando.

¡Gracias!

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