Revisión de la herramienta Notion | guion

Si eres como muchas marcas en estos días, estás sufriendo problemas de confianza por promesas fallidas del pasado. Muchas herramientas hacen grandes afirmaciones solo para desanimar a los clientes como su equipo cuando no pueden cumplir con ellos. Entonces, cuando la página de inicio de Notion se llama a sí misma un "espacio de trabajo todo en uno" y se jacta de que es la única herramienta que su equipo necesita, es fácil levantar las defensas y comenzar a perder interés antes de haberle dado una oportunidad real.

Antes de retroceder y comenzar a buscar una herramienta que haga promesas aparentemente más realistas, vale la pena darle una oportunidad a Notion, especialmente cuando tienen testimonios de clientes satisfechos de personas como Match, Headspace, Chipper y muchos otros grandes nombres. Entonces, profundicemos para ver qué puede hacer esta herramienta.

¿Qué es la noción?

"Notion resuelve problemas exclusivos de cada función". Así es como lo expresa la página de descripción general del producto de Notion, lo que implica una sensación de flexibilidad que no se encuentra en muchas herramientas de espacio de trabajo. Notion detalla cómo puede ayudar con cada uno de los principales sectores donde la mayoría de las empresas ven silos y obstáculos, incluidos productos, ingeniería, recursos humanos, diseño, ventas y marketing.

Ya sea que necesite ayuda con uno o todos los anteriores, la plataforma de Notion promete hacerlo. Comienza con Team Wiki, que actúa para "convertir su conocimiento tribal en respuestas fáciles de encontrar". Continúa con proyectos y tareas, que los equipos pueden organizar en listas, tablas, tableros Kanban y más. Está respaldado por notas y documentación incorporadas. Viene junto con una interfaz fácil de usar que, presumiblemente, incluso las personas menos tecnológicas de su organización encontrarán muy fácil de usar.

características y beneficios

No hay duda de que usar una herramienta única para algo tan importante como la gestión interna tiene sentido, pero puede sentirse terriblemente fuera del alcance de muchas marcas, principalmente porque probablemente lo haya probado antes, sin éxito. Sin embargo, Notion promete ser diferente. Al ser una herramienta de espacio de trabajo verdaderamente todo en uno, Notion ofrece beneficios únicos que no disfrutaría si continuara dividiendo sus equipos en soluciones.

Fácil acceso

Notion ofrece una aplicación web (basada en navegador) y una aplicación de escritorio, lo que permite a los miembros de su equipo acceder a su espacio de trabajo desde cualquier lugar. Como dice Rahim Makani, Director de Producto de Match : "Notion es un espacio de trabajo que se adapta a sus necesidades. Es tan mínimo o tan poderoso como lo necesita. Centralizar el flujo de trabajo y los procesos de todo el equipo en Notion ha sido fundamental para aumentar transparencia y asegurarnos de que todos estemos alineados..."

Otras marcas hacen comentarios similares sobre la interfaz de usuario perfecta de Notion, que es personalizable pero sigue siendo intuitiva, incluso después de llenarla con innumerables aplicaciones que sus equipos necesitan para tener éxito. El diseño sencillo y la capacidad de adaptarlo mantienen a Notion limpio y simple, incluso para una corporación con cientos de miembros del equipo.

Colaboración en tiempo real

No más mensajes perdidos o comunicación retrasada. No más enviar correos electrónicos y tocar con los dedos hasta obtener una respuesta. Notion potencia la colaboración y la comunicación en tiempo real al poner a todos en sintonía.

En cualquier momento que desee iniciar una discusión, simplemente deje un comentario, ¡en cualquier lugar! También puede usar @Menciones para incluir a un miembro del equipo en la conversación, ya que recibirá una notificación e inmediatamente sabrá que está hablando con él.

Invitaciones y Compartir

No sature su espacio de trabajo compartiendo documentos en exceso cuando usted es la única persona que realmente necesita acceso. Los parámetros de uso compartido bien pensados ​​permiten a cada usuario establecer permisos en consecuencia y luego enviar invitaciones a aquellos que necesitan participar, ya sea que estén trabajando solos, con otra persona o con la mitad del departamento.

Integraciones sin fin

Quizás la razón número uno por la que Notion funciona como un lugar de trabajo todo en uno es que realmente reúne todos sus espacios de trabajo en un solo lugar. Notion no está tratando de diseñar en exceso una solución para reemplazar lo que ya está usando. En cambio, reúne lo que está usando y llena los espacios intermedios, para que las cosas fluyan sin problemas.

Puede incorporar más de 500 aplicaciones en las páginas personalizables de Notion, lo que le permite a su empresa crear un verdadero centro único que tiene todo lo que necesita y nada que no necesite. Incluso puede llevar las cosas un paso más allá utilizando la API de Notion, que permite a sus desarrolladores crear una solución verdaderamente personalizada para su marca.

Precios

Si trabaja solo, le alegrará saber que Notion es gratuito para uso personal. También tienen una variedad de planes flexibles disponibles para adaptarse a los presupuestos y necesidades de casi todo el mundo. Además, puedes probar cualquier plan gratis.

Personal

El plan personal está diseñado para individuos, como autónomos, y es de uso completamente gratuito. Nunca pague nada, ya que disfruta de páginas y bloques ilimitados, la capacidad de compartir con hasta cinco invitados, sincronización entre dispositivos y acceso beta a la API del desarrollador.

profesional personal

Si eres una persona que quiere hacer aún más cosas con Notion, lo tienen cubierto. En lugar de esperar que actualice a un plan de equipo solo para desbloquear más funciones, Personal Pro le permite usar cargas de archivos ilimitadas, historial de versiones e invitados ilimitados por solo $ 4 por mes cuando se paga anualmente o $ 5 por mes cuando se paga mensualmente.

Equipo

Escalable infinitamente, cargos de Notion por miembro, por mes para su plan Team. Pague anualmente y pagará $8 por miembro, por mes. Pague mensualmente y pagará $10 por miembro, por mes. De cualquier manera, todo su equipo disfrutará de todo en los dos planes anteriores junto con un espacio de trabajo colaborativo, permisos avanzados y herramientas de administración, sin límite en la cantidad de miembros del equipo que puede agregar.

Empresa

¿Dirigir una gran empresa? El plan Enterprise de Notion ofrece la personalización que necesita. Póngase en contacto con el equipo de ventas para conocer los precios y disfrutará del aprovisionamiento de usuarios (SCIM), seguridad avanzada, un administrador dedicado, contratos personalizados y SAML SSO.

Opiniones de los usuarios

Revisión positiva más útil

" Con Notion, Codecademy invita a todas las partes interesadas a los procesos, proyectos e ideas de los demás para trabajar mejor juntos. Además de alinear equipos, Notion ayuda a la ingeniería a centralizar su información. Ahora, cada equipo mantiene las especificaciones del proyecto en un espacio de trabajo de Notion para aclarar cuáles son. trabajando y por qué. Usamos Notion como una forma de unirnos en torno a lo que queremos obtener de un proyecto en particular y para impulsar el trabajo en equipo". - Codecademia

Revisión crítica más útil

"Notion ha hecho algunos progresos, pero el equipo detrás de esto necesita invertir para mejorar la usabilidad de la aplicación. En particular, su extenso conjunto de características aún no parece ajustarse a una estructura específica. Notion tiene un seguimiento pequeño y leal, así que claramente hace clic para algunas personas tal como está. Sin embargo, si está buscando un reemplazo para Evernote u otra poderosa aplicación para tomar notas, Notion se siente desordenado y amateur en su estructura. Sin embargo, tiene un potencial real, y planeo para vigilarlo". - PC Mag

Obtenga mejores resultados

Con Notion, su marca puede estar bien encaminada para crear el espacio de trabajo central y organizado que le faltaba. No más tratar de obtener información de Slack o sufrir la desconexión de una docena de aplicaciones que funcionan a la vez. Con Notion, puede continuar usando sus aplicaciones favoritas, pero podrá poner a toda su gente en un solo lugar, para que puedan colaborar de manera más efectiva y trabajar de manera más productiva, todo mientras Notion llena los vacíos y genera transparencia en sus equipos. ' flujos de trabajo.

Por supuesto, ninguna empresa está completa sin los socios adecuados. Si bien Notion puede ser la opción adecuada para resolver sus problemas internos de administración y organización, su marca siempre debe buscar nuevos socios en otros espacios importantes, como el marketing de contenido. Si su marca está tratando de crecer de manera sostenible y escalable, ahora es el momento de asociarse con Scripted.

Con Scripted a tu lado, puedes estar seguro de que tus necesidades de contenido están siendo atendidas, todo mientras gestionamos tus comunicaciones internas y externas con los miembros del equipo, el talento y los clientes. Nuestros planes de membresía escalables significan que puede lograr un flujo interminable de contenido de calidad que lo ayuda a alcanzar sus objetivos, para que pueda volver a lo que mejor sabe hacer. Conozca a nuestros escritores hoy para obtener más información.