Ruido y Productividad en el Trabajo Remoto

Como trabajador remoto, ya sabes que maximizar tu productividad es esencial. Eso significa que vas a necesitar grandes cantidades de enfoque y concentración.

Sin embargo, ese enfoque y concentración no es fácil. Trabajar fuera de una configuración de oficina tradicional lo deja vulnerable a todo tipo de distracciones, algunas de ellas en forma de ruido.

¿Quién soy yo para hablar de ruido y distracción?

Hola, mi nombre es Madison Perry y he pasado los últimos dos años como Gerente de Marketing de una empresa nueva en Dallas llamada NoiseAware. Somos la primera "solución de monitoreo de ruido segura para la privacidad" del mundo, una tecnología que mantiene los alquileres a corto plazo (y las comunidades en las que se encuentran) libres de ruido.

También me gradué de la Universidad de Oklahoma (Boomer Sooner), por lo que estoy acostumbrado a pasar tiempo en entornos con mucha gente y, como resultado, mucho ruido.

Durante mi tiempo en Oklahoma (y trabajando en un entorno de inicio), se me ocurrieron algunas formas de cómo ser productivo en áreas con toneladas de ruido y distracciones.

¡Espero que obtenga tanto valor de este artículo como lo hice yo cuando lo hice!

Por qué la distracción te cuesta más de lo que crees

Como dije antes, no hay escasez de distracciones en el mundo de hoy. Internet, TV, otras personas hablando, ruidos aleatorios, la lista sigue y sigue. Todo puede parecer bastante autoritario a veces.

Más allá de ser autoritario, hay un precio (mental) que pagas cuando te distraes y no te concentras en completar las tareas.

Como seres humanos, nuestro modo predeterminado natural es concentrarnos en lo que sea que estemos haciendo con una sola mente. Nuestra fisiología y psicología están diseñadas para tomar la ruta más efectiva del punto A al punto B. Esto le ahorra a nuestro cerebro mucha energía y la usa para lo que es más importante.

Cuando se enfoca en una fuente de distracción, esencialmente está “cambiando de tareas” y, como resultado, incurre en lo que se conoce como una “penalización por cambio cognitivo”. Este es el precio que paga tu cerebro por tener que “cargar” distintos aspectos de una determinada tarea.

El cerebro humano tarda, en promedio, 25 minutos en volver a concentrarse en una determinada tarea después de una interrupción. En el transcurso de un día, puede ver fácilmente cómo esto puede sumar y hacer que una tarea tome mucho más tiempo de lo que razonablemente debería.

A partir de 2012, las distracciones le costaron a las empresas estadounidenses al menos $ 10,375 por empleado. Eso es mucho tiempo y mucho dinero que no volverá.

¿Qúe significa todo esto?

Significa que la multitarea es en gran medida un mito. No puedes tener el foco principal en dos cosas diferentes al mismo tiempo. Por ejemplo, no puede enviar mensajes de texto y conducir (efectivamente) al mismo tiempo. Cuando hace ambas cosas, su capacidad general para hacer ambas cosas de manera efectiva se ve comprometida.

Entonces, ahora que sabe por qué las distracciones son tan malas, permítame darle algunos de mis mejores consejos para minimizarlas e incluso evitarlas.

Estrategia #1: Audífonos con cancelación de ruido (con ruido blanco opcional)

Como trabajador remoto, es posible que desee hacer ejercicio en público para evitar la creciente sensación de aislamiento que afecta a tantas personas. Es posible que le guste trabajar en un lugar como una cafetería o en alguna otra área donde haya mucho tráfico.

Si lo hace, entonces definitivamente necesitará invertir en algunos auriculares con cancelación de ruido. Hay muchos de ellos, pero consulte esta lista de TechRadar para conocer algunos de los mejores.

Estrategia #2: Lugares designados para la tranquilidad

Si todavía no puedes concentrarte en un área con mucha gente entrando y saliendo con frecuencia, te recomiendo que busques un espacio de trabajo conjunto o una biblioteca. Lo primero es un poco complicado porque no existe una ley real que prohíba hablar a un volumen algo alto. Depende de la persona ser cortés. Este último es más probable que produzca mejores resultados para la tranquilidad porque es... bueno... una biblioteca.

Experimente con ambos y vea cuál funciona para usted.

Estrategia #3: Hacer un horario + planificar descansos

A lo largo del día, a medida que su mente se fatiga, le resultará tentador buscar distracciones.

Solo quieres cualquier cosa para romper el tedio de trabajar en un proyecto, especialmente uno que es realmente difícil. ¿Qué acaba pasando? Treinta minutos en Facebook allí, algunos minutos viendo YouTube aquí, algunos juegos... un par de horas más tarde, te das cuenta de que fuiste absorbido por el agujero negro de no hacer nada.

¿Cómo puedes prevenir esto? Necesitas crear un horario. Necesitas crear estructura. Planifique su día con anticipación la noche anterior y programe descansos de 10 minutos.

Eso le dará tiempo a tu mente para reiniciarse después de haber estado trabajando duro durante períodos de 30 minutos o una hora.

Si no te das descansos, terminarás teniendo distracciones no planificadas y serás víctima de perder el tiempo.

Estrategia # 4: tener ropa de "trabajo" designada

Cuando trabajas de forma remota, es muy fácil caer en la trampa de trabajar en “horas no laborables”. Ni siquiera me refiero a trabajar en momentos extraños, me refiero a que su trabajo se derrame innecesariamente en el ámbito del tiempo personal o "tiempo para mí".

¿Cómo evitas que esto suceda?

Una estrategia es usar ropa diferente para el trabajo y ropa diferente para cuando simplemente estés "pasando el rato".

La distinción entre ropa de trabajo y ropa que no es de trabajo pretende indicarle a su mente “oye, ahora estamos trabajando. Es hora de ponerse serio”.

Cuando las personas trabajan en una oficina, obviamente se visten para el trabajo. Ese tiempo entre prepararse para el trabajo y viajar al trabajo pone al cerebro en un cambio mental al "modo de trabajo".

Deberías estar haciendo lo mismo.

Estrategia 5: Obtenga un bloqueador de Internet

Esta es fácilmente una de las estrategias más efectivas para aumentar su productividad. Dado que Internet sigue siendo una distracción omnipresente, ¿cuál es la mejor manera de detener esa distracción? Simple. Bloquear Internet.

Pero lo más probable es que necesite Internet para chatear en grupo, investigar y ver sitios específicos. Bueno, hay una manera de bloquear sitios específicos.

Hay aplicaciones como Freedom y Cold Turkey, que filtran los sitios que elijas en momentos específicos, o incluso en conjunto.

Hay mucho más, pero esos dos son bloqueadores básicos que satisfacen la mayoría de las necesidades de las personas.

Estrategia 6: Ir con la corriente

Mi estrategia final para reducir las distracciones y producir trabajo creativo es simplemente aceptarlo.

¿Qué quiero decir con eso?

Cuando las personas buscan distracciones o se permiten distraerse a propósito, están buscando una salida a su situación actual: esa situación es el trabajo.

Como dije antes, al cerebro no le gusta usar energía y hará todo lo posible para que no lo haga. Esto significa perder el tiempo en línea.

Mi mejor consejo es que te concentres por completo en el trabajo y hagas lo mejor que puedas. Cal Newport aborda esto en su libro Deep Work , donde les dice a los "trabajadores del conocimiento" (¡somos nosotros!) que centrarse en tareas específicas durante períodos de tiempo específicos nos hará más saludables, más felices y, lo que es más importante, más productivos en el futuro. largo plazo.

Recomiendo seguir su consejo porque descubrirás que con el tiempo valdrá la pena.

Terminando

Ser un trabajador remoto es difícil porque descubrirá que enfrentará desafíos que la persona normal que trabaja en una oficina no enfrenta.

Es posible que se encuentre en zonas horarias diferentes a las del resto de sus compañeros de equipo y eso puede cambiar drásticamente sus planes e incluso el tiempo general que comienza durante el trabajo.

Es posible que ni siquiera tenga una oficina dedicada, lo que puede dificultar mucho la estructuración de su día y sus tareas.

Pero con un poco de perspicacia creativa, un poco de planificación y mucho deseo y fuerza de voluntad, descubrirá que puede llegar a ser mucho más productivo de lo que podría haber sido en un entorno de oficina normal.

¡Espero que hayas disfrutado mis consejos y que puedas usarlos al máximo en tu viaje para ser un mejor trabajador remoto!