7 resoluciones de año nuevo que todo RP de moda debería tener

¡Es esa época del año! Todos miramos hacia atrás y apreciamos los resultados de nuestro arduo trabajo, pero también pensamos en cómo podríamos haberlo hecho mejor... y así, comenzamos a anotar nuestras resoluciones de Año Nuevo.

En relaciones públicas, especialmente en una industria en constante cambio que es la moda, el lujo y los cosméticos, los equipos deben mejorar constantemente para mantenerse al día. No solo deben tener la vista puesta en el horizonte para anticipar las tendencias de la industria, sino también esforzarse por ofrecer servicios aún mejores que antes .

Para ayudarlo a organizarse para 2019, hemos preparado una lista de verificación de propósitos de año nuevo. ¡Siga leyendo y descargue el PDF al final de esta publicación !

7 resoluciones de año nuevo que todo equipo de relaciones públicas debería tener en 2019

1. Renuncia a tus hojas de Excel

2019. El año en que finalmente te despedirás de tus viejas hojas de Excel. Sí, pueden ser viejos compañeros que siempre han estado a tu lado, pero la verdad es que siempre han estado lejos de ser a prueba de errores, fáciles de perder y difíciles de actualizar cuando se comparten con un equipo. Para gestionar tu base de datos de contactos, tus muestras, tus eventos o calendario editorial, el mercado ofrece muchas soluciones digitales que se adaptarán a las necesidades específicas de tu/s marca/s.

Centralizan todos sus datos en línea, haciéndolos fácilmente compartibles con otros miembros del equipo y accesibles desde cualquier lugar , en cualquier momento. Si puede, elija soluciones que puedan integrarse entre sí. En lugar de trabajar con diferentes plataformas para administrar sus diversas actividades de relaciones públicas, obtendrá una vista de 360 ​​grados de todo su departamento e iniciativas de relaciones públicas.

2. Limpia y organiza tu base de datos de contactos

El comienzo de un nuevo año siempre es la oportunidad perfecta para comenzar de nuevo y abordar esas tareas de "lo haré más tarde". Limpiar su base de datos de contactos de relaciones públicas es probablemente uno de ellos.

Si está frustrado por trabajar con listas de contactos antiguas e inexactas, por no saber dónde se guardó su último Excel o por tener muchos duplicados, entonces es hora de actualizar. Mantenga la información de sus contactos actualizada en todo momento administrando toda su base de datos en una ubicación central en línea . Esta es la mejor manera de asegurarse de que cada actualización se comparta inmediatamente con todo su equipo y nunca más pierda datos valiosos. Ya sea el nuevo puesto de trabajo de un contacto, los detalles de contacto de un asistente, una alergia a los alimentos o la dirección a dónde enviar las muestras, tener siempre toda esta información a mano (y hacer que sea fácilmente editable) ayudará a su RP. el equipo se mantiene organizado.

Además, la selección manual de contactos uno por uno para ciertos tipos de correos electrónicos consume tiempo innecesariamente. Conviértase en un objetivo para 2019 segmentar toda su base de datos por industria, profesión, tipo de contacto u otras categorías para ayudar a acelerar sus envíos de correo electrónico.

3. Construir relaciones más fuertes con personas influyentes

Los influencers son una parte esencial de las estrategias de marketing de marca, como hemos visto en nuestro informe anual State of Influencer Marketing. Desarrollar relaciones sólidas con nuevos influencers y fortalecer los que ya tiene será clave para los años venideros .

Esta resolución tiene que ver con facilitar la comunicación con personas influyentes y hacer que sea la mejor experiencia posible para todos. Comience por centralizar la administración de sus campañas en una ubicación en línea. Podrá agilizar las revisiones de borradores y los procesos de validación, comunicar los plazos y las pautas sobre la publicación en las redes sociales, facilitar el acuerdo de contratos y los pagos, e incluso compartir los resultados de las campañas. Al facilitar la comunicación a lo largo de todo el proceso de la campaña, podrá concentrarse en brindar contenido excelente y construir sus relaciones.

4. Deja de decir no a las oportunidades editoriales

¿Te perdiste una sesión de fotos este año porque tu muestra no estaba disponible o se desconocía su ubicación? ¿No pudo responder a la solicitud de esta revista para proporcionar imágenes de su última chaqueta de mezclilla? Llamemos a estos como son: PR falla. Asegurémonos de no perder ninguna oportunidad de cobertura en 2019 . Realice un seguimiento de sus muestras entre departamentos y oficinas, y configure un portal de reservas para que sus socios editoriales clave puedan planificar sus tomas en consecuencia.

5. Globalízate

Si desea que su marca crezca, es imprescindible expandirse a nuevos mercados. Sin embargo, estar físicamente presente en todos los países es simplemente imposible. Configurar una sala de exhibición virtual puede ayudar a su marca a obtener el reconocimiento global que está buscando. Llegue a expertos de la industria de todo el mundo haciendo que las imágenes de sus productos estén disponibles para su descarga. Al agregar la opción de solicitar muestras, también ayudará a lograr su cuarta resolución en esta lista. Identificará rápidamente los mercados que están mostrando más interés, así como establecer contactos que soliciten muestras .

6. Deja de hacer esperar a la gente

No hay nada más estresante que ver que las filas de registro en sus eventos se hacen cada vez más largas. ¿Está tratando desesperadamente de detectar si uno de sus VIP está atascado al final de la fila? En 2019, haz que estas situaciones estresantes sean cosa del pasado. Haga que su proceso de registro sea fluido y digital agregando códigos QR a sus invitaciones físicas o digitales que su equipo escaneará rápidamente con una tableta o su teléfono móvil.

¿Tienes algún evento importante con listas interminables de invitados? Incruste sus invitaciones con chips RFID para que sus invitados ni siquiera tengan que detenerse para registrarse. Mientras sus invitaciones estén en ellos, caminarán a través de su entrada y las antenas captarán la señal por usted, enviando notificaciones. directamente a su tableta/teléfono con las fotos, nombres y detalles de los invitados que llegan.

Foto de Rosanna Ryan

7. Deje de perder el tiempo en tediosos informes

¿Pasó algún día encerrado en su oficina con Slack en silencio y un cartel de "no molestar" en la puerta, solo para preparar esos tediosos informes de rendimiento para la gerencia? Comprométase a minimizar el tiempo dedicado a los informes actualizando sus capacidades de generación de informes.

Automatice la creación de sus informes de cobertura, libros de clips o datos de rendimiento posteriores a los eventos, y todos los análisis asociados a ellos. Todos sabemos que necesita desglosar la cobertura de sus canales de redes sociales, en línea y fuera de línea para analizar los resultados de sus últimas campañas e identificar qué voces están generando el mayor valor de impacto en los medios. Pero no necesita perder horas y horas calculando los números. Aproveche las nuevas tecnologías que pueden ayudarlo a entregar mejores informes para que pueda concentrarse más en lo que realmente importa. Hacer felices a sus clientes y aumentar la notoriedad de sus marcas.

Lista de verificación de su resolución de año nuevo de relaciones públicas 2019

Ahora que lo hemos ayudado a definir sus resoluciones de Año Nuevo de relaciones públicas para 2019, acceda a su propia lista de verificación para ayudarlo a lograr estos objetivos haciendo clic en este enlace.

Te deseo un Feliz Año Nuevo desde #teamlaunchmetrics.