Cómo multiplicar tu productividad cuando trabajas desde casa

¿Sientes que no has logrado nada y ya son las 6 de la tarde?

Te despiertas con un plato ya lleno de tareas y parece que la lista se hace más y más grande a medida que pasa cada hora.

Esto es lo que me pasa. Soy un escritor independiente y trabajo desde casa.

Tengo dos niños pequeños gemelos, una niña y un niño, y todos los días no sé si podré doblar ese cubo de ropa que ha estado allí durante tres días o si tendré la oportunidad de programar ese examen de la vista. He tenido la intención de terminar durante el último mes.

Simplemente no hay suficientes horas en el día para trabajar Y administrar una casa. A veces desearía poder engañarme a mí mismo y tener dos Elna corriendo.

Si bien no puedo hacer eso, puedo poner mi energía en mi productividad, o en la falta de ella.

He estado trabajando desde casa durante más de un año y finalmente estoy encontrando mi ritmo cuando se trata de maximizar mi productividad. No es perfecto, pero está funcionando por ahora.

Desarrollé un sistema para organizar mi trabajo, lo que me da tiempo para ser más productivo, ¡lo creas o no!

De hecho, puedo arreglar los armarios de mis hijos o reorganizar la despensa de nuestra cocina.

Si le resulta difícil hacer todo el trabajo de su cliente y luego hacer todas las tareas domésticas en un día, estos consejos que estoy a punto de compartir con usted multiplicarán su productividad.

¡Lo hizo por mí y estoy seguro de que lo hará por ti!

Descubramos cuáles son estos consejos.

1. Organízate digitalmente

¿Puedo hacer una confesión?

Hasta hace poco, mi escritorio era el vertedero de cada imagen que descargaba, cada libro electrónico gratuito o actualización de contenido que recibía y cualquier formulario que necesitaba guardar.

¿Conoces el dicho de que tener una casa desordenada es igual a tener una mente desordenada (o algo así)? Es lo mismo con su computadora portátil o computadora.

Tener un escritorio desordenado solo significa que está perdiendo el tiempo para encontrar lo que necesita. Lo mejor que puede hacer es limpiar su escritorio y sus carpetas.

Tengo carpetas para cada uno de mis blogs. Dentro tengo carpetas para actualizaciones de contenido, diseño de logotipos, imágenes y cualquier otra cosa asociada con ese blog.

Para mis clientes tengo una carpeta maestra para clientes y luego cada cliente tiene su propia carpeta. Dentro de su carpeta hay un mes y luego el contenido.

No solo es una buena idea organizar sus archivos digitales, sino que probablemente sea una buena idea nombrar sus archivos de la misma manera.

Por ejemplo: multiplicar-productividad.png

Usar letras minúsculas y usar un guión entre palabras me ayuda a encontrar mis archivos más fácilmente.

Si su escritorio es un desastre, tómese una hora y límpielo. Terminarás ahorrando tiempo para tareas más importantes.

2. Trabaje más inteligentemente (no más duro)

Estoy seguro de que has oído esto, ¿verdad? Pero, ¿realmente lo sigues? ¿Crees que te lleva horas crear una imagen para tu entrada de blog? ¿O te lleva dos horas escribir 1000 palabras?

Si es así, es posible que no esté trabajando de manera más inteligente. Una cosa que hice para ayudarme a aumentar mi productividad fue practicar mi escritura.

Empecé a tomar pruebas de mecanografía para ayudarme a mejorar mi velocidad y precisión. ¡Y funcionó! Puedo escribir fácilmente 1000 palabras en menos de una hora.

Otra cosa que hice fue aumentar mi tarifa como escritor independiente. Mi tiempo es limitado y si iba a ganarme la vida haciendo esto, necesitaba que la escritura valiera la pena.

Cuando comencé, diría que trabajaba por alrededor de $ 40 por hora. Ahora, es fácilmente $150+/hora.

En lugar de trabajar más duro esclavizándome escribiendo por cacahuetes, estoy trabajando de manera más inteligente porque ahora me pagan lo que valgo como escritor.

Una última cosa que hice para aumentar mi productividad fue inculcar un "sin correo electrónico/redes sociales" durante el trabajo del cliente.

Dado que gran parte del contenido que escribo requiere investigación, capturas de pantalla, verificación de hechos y una copia muy atractiva, necesito que todo mi enfoque se dedique a escribir.

Detenerme para revisar mi correo electrónico o ver qué es esa notificación en mi teléfono simplemente detiene mi flujo de escritura.

Es algo fácil de hacer, pero difícil de seguir. Especialmente si eres adicto al correo electrónico y las redes sociales (que, me temo que lo soy. ¡Soy un niño de los 80!).

3. Bloquea el ruido

Mi casa es ruidosa.

Como súper ruidoso. Y solo porque es la "hora de la siesta", no significa que siempre esté tranquilo.

Los mellizos duermen en la misma habitación y en cunas diferentes. Pero hablan entre ellos durante unos buenos 45 minutos antes de quedarse dormidos. Su habitación está junto a la mía y puedo escucharlos.

Entonces, tuve que bloquear el ruido escuchando música en mis auriculares. ¿Y sabes qué? Descubrí que estaba más enfocado, creativo y que podía pasar rápidamente por el trabajo de mi cliente en muy poco tiempo.

Y no es algo que solo me funcione a mí; Los estudios han demostrado la eficacia del uso de música ambiental para estimular la creatividad.

No escucho a Adele o Beyoncé cuando trabajo. En cambio, escucho música instrumental y actualmente estoy descubriendo que el álbum Divenire de Ludovico Einaudi es mi música favorita para la creatividad.

Está muy bajo y, por alguna razón, puedo hacer más trabajo, ¡y antes pensé que necesitaría completar bastante para trabajar!

4. Delega tu trabajo

A veces está bien admitir la derrota.

El plan de terminar todo su trabajo antes de que su hijo se despertara de su siesta diaria no se llevó a cabo.

O bien, el boletín que escribes todas las semanas se retrasó.

Cosas como esta me pasan todo el tiempo. No es perjudicial para mi negocio, pero me ralentiza y termino trabajando más duro y no de manera más inteligente.

Es entonces cuando delegar tareas o automatizarlas es esencial para ayudarlo a mantenerse productivo.

Para mí, si mis hijos quieren ayudar a “doblar” la ropa, los dejo. Pueden guardar sus propios calcetines y ropa interior ellos mismos o poner las toallas de mano en el baño.

Si mi hijo quiere pasar la aspiradora lo dejo! Puede usar la aspiradora manual para recoger las migas del desayuno.

En mi negocio, a menudo subcontrato la edición, la redacción y, a veces, la investigación. Esto libera mi tiempo y me ayuda a generar más ingresos.

También estoy usando Tailwind para automatizar mis pines y me parece muy útil. Tendré que empezar a buscar en Buffer o Hootsuite para programar mis otras publicaciones en las redes sociales.

Obtener ayuda ha sido increíble para mi negocio y mi vida. Mi MIL viene prácticamente todos los días a jugar con los gemelos. Mi esposo me ayuda inmensamente en mi negocio y ahora estamos trabajando juntos, así que eso es una ventaja.

Trabajar desde casa no tiene por qué ser solitario. ¡Involucra a tus amigos y familiares y solicita su ayuda!

Presta atención al agotamiento

Es muy fácil agotarse cuando trabajas para ti mismo.

Las líneas se difuminan cuando tu oficina está en tu dormitorio. Su cerebro no se apaga automáticamente cuando termina el trabajo del día.

Es importante recordar que es bastante fácil agotarse como trabajador independiente, estafador o teletrabajador.

Tienes que prestar atención a las tareas que te están quemando. Podría ser llegar a casa para un día completo de trabajo y luego tener que limpiar la sala de estar, poner una carga de ropa y luego preparar la cena.

Estás cansado y cada pequeña cosa es agotador. ¡Te entiendo!

Todavía trabajo varias horas después de acostar a mis gemelos por la noche. Sin embargo, para la mayoría de las personas, el mejor momento para hacer la mayor parte de su trabajo es por la mañana.

Estamos despiertos, refrescados después de haber dormido bien y listos para comenzar el día.

Pero, para las mamás que trabajan en casa con niños pequeños, su mañana puede ser un poco más agotadora.

Es vestir a sus hijos, descargar el lavaplatos, preparar el desayuno, cargar el lavaplatos, limpiar a los niños, barrer el piso, ordenar la sala de estar, ah, y cambiarse los pijamas, y luego comer algo usted mismo.

En lugar de empezar con un millón de cosas por hacer, lo mejor que hice fue dividir las tareas. Hago un poco por la noche antes de acostarme y el resto por la mañana antes del desayuno.

Esto generalmente funciona y libera tiempo para revisar mi correo electrónico, ordenar mis tareas y comenzar mi día.

Y finalmente, evita el agotamiento tomándote tiempo para ti. Si es mirar televisión o tener una noche de chicas, prográmelo.

Para mí, mi placer culpable es The Walking Dead. Si pudiera, me daría un atracón de toda la temporada, ¡pero eso no es productivo!

Trata cada día de manera diferente

Para mí, necesito recordar que, aunque tengo un horario, no todos los días saldrán así.

Mis gemelos pueden despertarse media hora antes o dormir 45 minutos más tarde (¡sí!). Es posible que haya usado la última taza de leche y ahora tengo que salir con un clima de -10 C y obtener leche para el día.

El artículo de mi cliente necesita más edición de lo que había pensado y ahora tengo que escribir un subtítulo completamente nuevo completo con nuevas imágenes y datos de apoyo.

Si bien es bueno tener un plan para el día, trátelo como un plan fluido. Con los niños hay que ser flexible 🙂

A usted, ¿tiene algún consejo adicional que lo ayude a multiplicar su productividad?

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