Cómo crear una presentación multimedia en 7 sencillos pasos

A veces, una presentación plana y estática simplemente no es suficiente. Si desea mantener a su audiencia interesada, una presentación multimedia es la manera perfecta de involucrar todos los sentidos.

Ya sea que esté lanzando un producto, promocionando su servicio o organizando una reunión, el compromiso es clave para una presentación ganadora. Esta es la guía definitiva para crear una presentación multimedia perfecta.

¿Qué es una presentación multimedia?

Una presentación multimedia es exactamente lo que parece: una presentación visual que utiliza múltiples formas de medios. A diferencia de una presentación estándar compuesta de diapositivas estáticas, una presentación multimedia utiliza elementos de sonido, movimiento e interactivos.

Tipos de medios para presentaciones multimedia

Una presentación multimedia puede presentar elementos que incluyen (pero no se limitan a):

• Música
• Narración
• GIF
• animaciones
• Funciones interactivas (por ejemplo, infografías)
• Video
• Juegos
• Encuestas

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¿Por qué debería crear una presentación multimedia?

Agregar diferentes formas de medios le permite romper la barrera entre usted y su audiencia. El uso de herramientas de participación es la mejor manera de garantizar que la participación de su audiencia conserve la información importante de su presentación.

Si bien pueden ayudar con información importante, también pueden inyectar algo de diversión muy necesaria en las reuniones de negocios. Ya sea que se trate de una reunión semanal del equipo o de un gran discurso de apertura, es más probable que su público compruebe si se trata de un asunto serio. Contrariamente a la creencia popular, puede inyectar humor y energía lúdica en su presentación sin sacrificar la integridad.

Si tiene tiempo, siempre debe considerar incorporar diferentes formas de medios en sus diapositivas de PowerPoint. ¿Lanzamiento de un producto? La gente querrá verlo en acción.

¿Incorporar nuevos empleados? Pruebe algunas actividades de formación de equipos. ¿Mostrando datos? Conduzca sus puntos a casa con presentaciones visuales que se mueven.

Los medios bien integrados muestran que estás poniendo esfuerzo en tu presentación de PowerPoint y que sabes lo que estás haciendo. Si los hace bien, son una forma segura de medir el compromiso de la audiencia para obtener los mejores resultados.

7 pasos para hacer la presentación multimedia perfecta

Si sus elementos visuales son una ocurrencia tardía, pueden parecer perezosos. Las dificultades técnicas pueden hacer que toda su presentación se descarrile, por lo que debe asegurarse de tener las herramientas adecuadas.

Los 7 pasos para crear una presentación multimedia son:

1. Crear un esquema
2. Seleccione su programa
3. Diseña tus diapositivas
4. Preparar elementos multimedia
5. Escribir
6. Incorporar elementos multimedia.
7. Finalizar

A continuación, encontrará una mirada detallada a cada paso del proceso.

1) Crea un esquema

Para un ensayo (o un artículo), un esquema puede ser solo una breve lista de componentes visuales. Esto mantendrá su presentación organizada. Para una presentación, especialmente una presentación multimedia, es un poco más complicado. Para elaborar su esquema, deberá considerar:

• Contenido
• Elementos multimedia
• Orden
• Diseño de diapositivas
• Temas
• Diapositivas especiales (citas, gráficos, preguntas, etc.)
• Esquema de colores
• Motivos visuales
• Elementos hablados vs. escritos
• Espacio negativo

Comience con la estructura básica de su presentación, luego piense en cómo sus diapositivas pueden complementar esa estructura. ¿Qué motivos visuales ayudarán a llevar su mensaje a casa? ¿Qué texto e imágenes deben mostrarse para mantener a las personas comprometidas?

Aquí es donde entran sus elementos multimedia. Todo en su presentación debe tener una razón para estar allí. ¿Cómo puede una presentación de video ayudar a probar su punto?

2) Elija el software adecuado

Para una presentación estática, probablemente cargaría PowerPoint, Google Slides o Keynote y estaría listo para comenzar. Sin embargo, con los elementos de los medios, tendrá que pensar fuera de la caja.

Si está incorporando audio, video, animaciones o cualquier otra cosa, tendrá que encontrarlo en alguna parte. Si quiere hacerlo usted mismo, necesitará las herramientas para hacerlo, y algunas agencias de diseño son mejores para multimedia que otras.

Para ayudar, aquí hay algunos softwares de presentación galardonados que puede considerar:

PowerPoint/Presentaciones de Google/Nota principal

Empecemos con lo básico. Cada una de estas herramientas de presentación clásicas es bastante poderosa. Se pueden usar para armar excelentes presentaciones multimedia.

Sin embargo, tendrás que estudiar si quieres convertirte en un maestro. Existe otro software que facilita el trabajo de agregar animaciones, medios y elementos interactivos. Si bien estos programas no son tan intuitivos, puede ser más útil dominarlos a largo plazo.

Canva

Las herramientas de diseño basadas en la nube de Canva son versátiles y excelentes para cualquier diseñador gráfico en ciernes. Sus herramientas de presentación son algunas de las mejores que puede encontrar en línea. Además de animaciones rápidas y plantillas elegantes, ofrecen integraciones con toneladas de aplicaciones multimedia y una selección de audio libre de regalías. Puede agregar GIF de GIPHY, videos de YouTube e incluso mapas de Google Maps.

powtoon

Mientras que puedes usar Canva para hacer casi cualquier diseño, Powtoon está afinado (o debería decir, afinado) para imágenes dinámicas y animadas. Puede comenzar a crear de forma gratuita, pero esta opción es la mejor para las empresas que necesitan una ventanilla única para impresionantes presentaciones multimedia. Con la confianza de empresas como la NASA y Pfizer, sus herramientas permiten efectos totalmente personalizados.

Hermosa.ai

Lo que diferencia a Beautiful.ai de otras empresas de diseño de diapositivas es su uso de la IA para impulsar a los diseñadores. Después de seleccionar entre cientos de plantillas personalizables, la aplicación integra su contenido por sí sola.

Puede hacer clic y arrastrar íconos, fotos, videos y más. Sus diapositivas se ajustarán automáticamente para crear un ajuste perfecto. Los creadores de videos pueden ser especialmente costosos. Esta es una gran opción económica.

Prezi

Si necesitas dar una gran conferencia por videoconferencia, Prezi es la herramienta para ti. Su software integra a la perfección herramientas de presentación multimedia con video en vivo. Funciona con una amplia gama de software para videoconferencias, incluidos Zoom, Webex, Google Meet, Microsoft Teams y Slack. Sus herramientas de presentación, tanto gratuitas como de pago, están totalmente integradas y son insuperables.

3) Diseña tus diapositivas

Diseño de diapositivas por Penji

Uno de los errores clásicos de los novatos en las presentaciones es delinear cuidadosamente el contenido, pero no prestar atención a las imágenes. Los detalles incluso de la forma de su línea deben verse profesionales. El diseño de la presentación es un paso crucial que no debe pasarse por alto. Si tiene muchos conocimientos de diseño, puede hacerlo usted mismo. De lo contrario, te quedan tres opciones:

• Usa una plantilla gratis
• Usa una plantilla paga
• Contrata a un profesional (freelance, agencia o servicio de diseño )

Este artículo lo guía a través de los mejores lugares para encontrar cada una de estas opciones. Aquí hay algunas cosas cruciales a considerar al crear su diseño de PowerPoint.

Esquemas de color

Asegúrese de utilizar correctamente la teoría del color al diseñar sus diapositivas. Para una presentación comercial, use colores que sean parte de la identidad de su marca o que aparezcan en su logotipo. Herramientas como Coolors pueden ayudarlo a generar esquemas de color completos.

temas visuales

Considere expresar el mensaje de su presentación con temas visuales y metáforas. Por ejemplo, si su mensaje es aspiracional, puede usar imágenes del espacio o de la montaña para significar disparar a las estrellas. Si su negocio es vanguardista, los circuitos y las imágenes de ciencia ficción pueden ayudarlo a transmitir una sensación de futurismo.

imágenes dinámicas

Pruebe marcos de fotos únicos y florituras de diseño geométrico. Utilice diseños de diapositiva alternativos con colores o posiciones invertidos.

Empareje diferentes fuentes y emplee todos los diferentes tipos de diapositivas. La consistencia es clave, pero cada diapositiva debe ser distintiva de alguna manera para mantener a su audiencia involucrada.

4) Prepara tus medios

Ya que ha planificado con anticipación, probablemente tenga una buena idea de qué medios desea incluir en su presentación. Ahora que sus diapositivas están diseñadas, es una buena idea preparar sus elementos multimedia para que pueda colocarlos fácilmente durante el proceso de edición.

Narración: ¡ Elige tu software de grabación favorito o DAW (estación de trabajo de audio digital) y salta a ello! Para una presentación profesional, debes asegurarte de que tu audio sea de buena calidad. Use un armario grande u otro espacio apto para audio para grabar si no tiene una configuración de audio.

Música: puede usar cualquier música que desee para una presentación interna, pero para una conferencia pública, definitivamente debe buscar audio libre de regalías.

Video: ya sea que esté usando video pregrabado o en vivo, querrá asegurarse de tener la configuración correcta. Al igual que con la narración, querrá un sonido de alta calidad, junto con una cámara decente. Para video en vivo, intente usar un área con una buena conexión a Internet para asegurarse de que no sufra dificultades técnicas.

Elementos interactivos: crearlos puede ser parte del proceso de diseño de diapositivas (por ejemplo, si está incorporando un juego en su presentación). Crearlos desde cero requiere una gran cantidad de conocimientos técnicos, pero también puedes encontrar muchas plantillas prefabricadas.

GIF y animaciones: también se incluyen en muchas plantillas, ya que son una parte vital de la creación de una presentación multimedia dinámica. Puede considerar usar animaciones para transiciones inteligentes, para animar infografías o simplemente para agregar color a sus diapositivas.

5) ¡Escribe, escribe, escribe!

Una vez que tenga un esquema completo, escribir texto para su presentación debería ser pan comido. Recuerde, la mayoría de las palabras deben salir de su boca, con solo los fundamentos básicos en sus diapositivas.

Aún así, este es el paso en el que realmente está usando su software y creando su presentación. Por mucha preparación que haya hecho, puede sentirse como una ocasión trascendental.

No tenga miedo de hacer cambios en este punto del proceso. Es bueno tener un esquema completo, pero no estás obligado por él. Si hizo espacio para una infografía pero cree que sus datos estarían mejor servidos con una diapositiva de texto, siéntase libre de hacer cambios.

En términos de estilo de escritura, si bien es probable que su presentación esté estructurada como un ensayo, debe escribirse como una copia de un anuncio. Mantenga todo breve, dulce y contundente, transmitiendo sus conceptos de la manera más concisa posible. En realidad, puede ser incluso menos específico de lo que lo haría en un anuncio, ya que usted mismo hará la presentación. Pero recuerda incluir cualquier detalle que quieras grabar en la cabeza de tu audiencia.

Más allá de eso, juega con el estilo. Trate de usar una redacción que se adapte a su marca o al significado detrás de su presentación. Un estilo jovial y tipo meme puede ser perfecto para una reunión de trabajo en equipo, mientras que un tono inspirador e importante se adapta mejor a un discurso de apertura.

6) Agrega tus elementos multimedia

Una vez que tenga todo dispuesto, es hora de agregar las cosas divertidas. Keynote, PowerPoint y Google Slides tienen herramientas accesibles para agregar elementos multimedia, al igual que los otros ejemplos de software enumerados anteriormente.

Si bien preparar sus medios es un desafío, también tendrá que dedicar algún tiempo a descubrir la mejor manera de integrarlos. Las dificultades técnicas pueden ser una sentencia de muerte para cualquier presentación, por lo que querrá prepararse con anticipación para asegurarse de que todo salga bien.

Por lo general, podrá controlar qué configuraciones hacen que se reproduzcan los medios. Por ejemplo, Google Slides te permite configurar elementos para que se reproduzcan de forma automática, manual o con un clic. De todos modos, debe asegurarse de obtener una vista previa de su presentación de diapositivas y asegurarse de que todo se vea bien y se reproduzca en el momento justo.

7) Revisar, revisar y presentar

Obtenga una vista previa de su presentación multimedia varias veces. Esto le ayudará a asegurarse de que todo esté en orden. ¿Cuánto tiempo es? ¿Alguna vez se retrasa? ¿Es atractivo?

Si tenía alguna idea de presentación que no pudo incluir, esta es su última oportunidad de presentarla. No ejerza demasiada presión sobre ella, pero asegúrese de que sea lo suficientemente buena antes de finalizarla. Una presentación multimedia es más compleja que una regular, lo que significa que puede llevarle un poco más de tiempo ajustarla.

Una vez hecho, prepárate para presentarlo. Además de prepararlo para compartirlo a través de cualquier canal que utilice, también debería considerar poner el conjunto de diapositivas a disposición de su audiencia después del programa. Especialmente para un lanzamiento, esto puede ayudar a garantizar que lo tengan en cuenta a usted y a sus ideas.

¿Cómo puede ayudarte Penji a hacer una presentación multimedia?

Hacer una presentación multimedia no es fácil. Existen muchas herramientas y plantillas para ayudarlo a crear excelentes diapositivas, pero si necesita algo personalizado, es posible que no tenga suerte. Ahí es donde entra Penji.

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