¿Su empresa se mantiene al día con las tendencias modernas en el lugar de trabajo?

.Antes de que se introdujera la informalidad empresarial en la década de 1990, el lugar de trabajo era un lugar rígido donde los empleados se ajustaban a las normas culturales, como usar camisa y corbata y trabajar de 9 a 5. Los empleados solían pasar la mayor parte de su tiempo en la oficina trabajando bajo la dirección de un gerente. , y al final de su primer aniversario, reciben una revisión de desempeño.

Sin embargo, el lugar de trabajo moderno de hoy en día es un entorno fluido e informal, donde se defiende el equilibrio entre el trabajo y la vida y, según la cultura de su empresa, algunos empleados pueden incluso ir a trabajar vestidos con pantalones de chándal de vez en cuando.

Los empleadores han descubierto que el viejo y rígido estilo de pensamiento reducía la eficiencia y no podía enfrentar los desafíos de la nueva era, como los empleados que colaboran de manera efectiva a largas distancias. El entorno de trabajo moderno tiene una fuerza laboral mixta, se está volviendo más receptivo a los problemas y menos atado a las ubicaciones físicas. Los empleados ahora usan software colaborativo moderno como Skype y Google Docs para comunicarse de manera más efectiva con sus colegas de todo el mundo en tiempo real.

El lugar de trabajo continúa evolucionando para satisfacer las necesidades tanto de los empleados como de los empleadores. Echemos un vistazo a 5 tendencias modernas en el lugar de trabajo y cómo están cambiando la forma en que trabajamos.

5 tendencias modernas en el lugar de trabajo para considerar adoptar:

1. Mano de obra flexible

Según un estudio de Intuit, los trabajadores independientes constituirán el 40 por ciento de la fuerza laboral para el año 2020. La principal razón de esta tendencia creciente es que los empleadores están descubriendo que los trabajadores independientes pueden impulsar la eficiencia, especialmente con los ahorros en costos administrativos y de atención médica.

Los mercados independientes como Upwork están ayudando a impulsar el cambio hacia la economía de los conciertos. Sitios como Freelancer, Fiverr, Guru e incluso LinkedIn brindan a los trabajadores especializados oportunidades para trabajar de forma remota para una amplia gama de empresas en todo el mundo.

El auge de Internet también ha dado lugar a la economía de los conciertos. Sitios como Upwork están conectando a más personas en todo el mundo. Esto les da la libertad y flexibilidad para elegir el tipo de trabajo que quieren. Los millennials, en particular, están intercambiando la seguridad tradicional y los beneficios de un trabajo de tiempo completo por más oportunidades de trabajo independiente donde tienen control total sobre su horario.

Estas plataformas de subcontratación también son muy beneficiosas para los autónomos. Los trabajadores disfrutan:

• La flexibilidad de elegir para quién trabajan y a qué tarifas de pago
• La capacidad de establecer su propio horario.
• La libertad de trabajar a distancia

Los autónomos pueden tener una amplia gama de especializaciones. Escritores, diseñadores gráficos, expertos en Photoshop, especialistas en servicio al cliente, contadores (y muchos más) pueden trabajar como autónomos buscando trabajo en sitios como Upwork, Guru y Freelancer. Las empresas se benefician al tener acceso a un vasto grupo de talentos de profesionales especializados.

Los autónomos no solo trabajan con pequeñas empresas con un presupuesto ajustado. Algunas de las empresas más grandes del mundo se aprovechan de los trabajadores independientes en busca de talento especializado. Empresas como Facebook, IBM y BBC Worldwide han utilizado sitios de trabajadores independientes para realizar proyectos dentro del presupuesto y a tiempo.

En resumen, los empleadores son cada vez más dinámicos y mejoran la productividad. Prefieren contratar de un rico grupo de talentos de trabajadores remotos de todo el mundo. Y con eso, existe una creciente necesidad de gerentes que puedan administrar hábilmente tanto a los trabajadores autónomos como a los empleados de tiempo completo que trabajan juntos.

Esto nos lleva a la tendencia número dos.

2. Colaboración, y mucho más

Incluso en nuestra era digital, la colaboración aún puede ser algo difícil de dominar. A medida que aumenta la conectividad, también aumenta la cantidad de plataformas en las que se comunican empleados, empleadores y clientes. Esto puede plantear problemas para los equipos que trabajan en la misma oficina, y mucho menos para aquellos que trabajan y se comunican de forma remota.

Tome una página de destino posterior al clic, por ejemplo, y todo lo que implica el proceso de creación. Por lo general, tiene un redactor, un diseñador y, en última instancia, un gerente o vicepresidente que da la aprobación final para la publicación. Con todos los elementos necesarios de la página de destino posterior al clic necesarios para crear una página optimizada, hay una comunicación constante y se deben realizar cambios antes de publicar una página.

Los gerentes de proyecto tendrían que organizar a los redactores, editores y diseñadores, así como los comentarios de los clientes u otras partes interesadas. Los redactores pueden preferir comunicarse a través de Slack o Google Docs, mientras que los clientes pueden preferir dar su opinión y sugerencias a través de Gmail o Trello. La comunicación a través de múltiples canales probablemente significó retrasos en la publicación y la pérdida de detalles en la traducción, lo que hizo que la colaboración fuera ineficiente.

Sin embargo, con la solución de colaboración de Instapage, los miembros del equipo y los clientes pueden dejar comentarios directamente en la página de destino posterior al clic, proporcionar y responder comentarios en tiempo real y resolver problemas dentro de una única plataforma. Sin soluciones alternativas, sin capturas de pantalla simuladas para enviar, solo comunicaciones simplificadas. En última instancia, esto acelera el proceso de diseño de la página de destino posterior al clic y hace que el proyecto sea más fluido para todos los involucrados.

Haga clic en un punto de acceso, @ mencione a un miembro del equipo y comente directamente dentro de la plataforma Instapage:

Además, encuentre comentarios fácilmente navegando por la fuente de comentarios e incluso comparta la página de destino posterior al clic con las partes interesadas por correo electrónico. También puede proteger la página con contraseña si necesita un nivel adicional de seguridad:

En lugar de esperar a que los clientes y los miembros del equipo envíen comentarios a través de múltiples canales, la solución de colaboración centraliza las comunicaciones y reduce las partes ineficientes y que consumen mucho tiempo del proceso de creación de la página de destino posterior al clic.

Una mayor colaboración es hacia lo que tienden los lugares de trabajo modernos. Cada vez más oficinas utilizan trabajadores independientes que trabajan de forma remota, y un proceso optimizado para la comunicación simplifica lo que solía ser un complicado proceso de diseño, retroalimentación y aprobación.

3. Mayor énfasis en el equilibrio trabajo-vida

A medida que las empresas se han movido hacia una mayor dependencia de la tecnología. Más empleados se encuentran trabajando incluso después de que finaliza la jornada laboral. La necesidad de que los empleados permanezcan conectados y un ciclo comercial casi constante ha ejercido más presión sobre los empleados para que estén conectados en todo momento.

Cuando los empleados se ven obligados a trabajar fuera de la oficina, tanto la productividad como la moral pueden verse afectadas.

Un informe de Deloitte encontró que un buen equilibrio entre el trabajo y la vida es lo más importante para los millennials al aceptar un trabajo. Los millennials son menos leales a sus empleadores que sus contrapartes mayores y ponen más énfasis en sus intereses personales. Las empresas que buscan adquirir y mantener el talento millennial deben ofrecer un buen equilibrio y flexibilidad entre la vida laboral y personal.

Para ayudar con eso, los empleadores pueden ofrecer a los empleados la posibilidad de elegir sus propios horarios o proporcionar oportunidades de trabajo desde casa:

Los empleadores entienden que sus empleados están bajo presión. Entienden que un empleado que se siente estresado y con exceso de trabajo tiene menos probabilidades de ser productivo. Es por eso que más empleadores ofrecen horarios flexibles para acomodar citas médicas, eventos familiares y otros asuntos personales. En lugar de centrarse en las horas de trabajo en la oficina, las empresas se centran en los productos y resultados.

4. Métodos de presentación alternativos

PowerPoint era la mejor opción para las presentaciones de negocios, pero eso parece estar desapareciendo. En 2016, un estudio mostró que el dinero gastado por las empresas en la contratación de PowerPoint disminuyó en un 5 por ciento.

Las alternativas nuevas y más atractivas a PowerPoint están brindando a los ejecutivos más opciones para sus presentaciones, como Prezi y Keynote. Las empresas exigen gráficos y animaciones superiores al presentar su contenido y "sorprender" a sus clientes.

Desarrollar un video corporativo puede costar entre $6,000 y $10,000, el costo de un video animado oscila entre $2,000 y $5,000, y un video desarrollado exclusivamente para un presentador web puede costar tan solo $1,200. Esos ahorros de costos por sí solos sin duda ayudaron a identificar que el gasto en Prezi y Keynote aumentó un 23 y un 18 por ciento, respectivamente.

En una entrevista con MarTech Advisor, el CEO de Prezi, Peter Arvai, dijo que las empresas ven un aumento significativo en la satisfacción del cliente después de cambiarse a Prezi:

Estas pequeñas y medianas empresas buscan no solo contar su historia, sino hacerlo de una manera que sea memorable y atractiva. Estas diferencias se pueden medir: por ejemplo, Salesforce dice que sus índices de satisfacción de la audiencia aumentan un 28 % cuando se cambian a Prezi.

Las presentaciones de PowerPoint pueden parecer repetitivas, especialmente con tantas plantillas que todos han visto antes. Keynote está más orientado a la integración de multimedia. Las animaciones y transiciones permiten a los usuarios crear lo que efectivamente es un video de alta calidad en lugar de una rígida presentación de PowerPoint.

El alto nivel de personalización de Prezi lo hace preferible a PowerPoint para muchos usuarios. Permite a los usuarios comenzar con un lienzo en blanco y completarlo como mejor les parezca. La función de zoom distingue a Prezi de PowerPoint y hace que las transiciones sean suaves. En lugar de ir a la siguiente diapositiva. Las presentaciones de Prezi simplemente acercan y alejan ciertas áreas del lienzo. Esto permite a los usuarios acceder rápidamente a la información en lugar de buscar a tientas las diapositivas de la presentación.

Ahora y en el futuro, espere que más empresas pasen de usar PowerPoint a usar Prezi, Keynote y otras soluciones de presentación modernas. Porque las empresas buscan presentaciones más fluidas que puedan incorporar multimedia sin problemas.

5. Repensar las revisiones de desempeño tradicionales

Tradicionalmente, las revisiones de desempeño se realizan una vez al año. Trabajaría todo el año, colaboraría con colegas, terminaría proyectos y cumpliría con los plazos. Al final del año, se sentaría con su gerente y, por lo general, recibiría una puntuación que detallaría qué tan bien coincidía su desempeño con las responsabilidades del trabajo.

Esto no solo fue un proceso ineficiente, sino que también puede dañar la moral. Como los empleados piensan que tuvieron un buen desempeño durante todo el año.

Los empleadores están comenzando a brindarles a sus empleados comentarios más receptivos a través de revisiones semanales o mensuales en lugar de revisiones anuales. Además, Kris Duggan de Fast Company afirma que:

Los empleados de hoy quieren comentarios frecuentes, comunicación abierta y colaboración con sus compañeros.

Jim Barnett, director ejecutivo y cofundador de Glint, una herramienta de gestión de empleados basada en la nube, está de acuerdo:

Estamos en las primeras etapas de una revolución... Muchas empresas están haciendo esto... y creo que en los próximos dos años veremos un cambio profundo en esta área. Los líderes progresistas de recursos humanos se están dando cuenta de que necesitan soluciones y comentarios continuos y en tiempo real.

Los empleadores entienden que las revisiones de desempeño más frecuentes aclaran los objetivos y ayudan a mejorar la moral de los empleados. Es por eso que un estudio de Deloitte encontró que la mayoría de los empleadores buscan repensar su gestión del desempeño. El estudio encontró que las empresas que revisan el desempeño de los empleados trimestralmente, o incluso con mayor frecuencia, se desempeñan a un nivel más alto que las empresas que revisan el desempeño de los empleados anualmente:

¿Cómo seguirá cambiando el lugar de trabajo moderno?

Las tendencias del lugar de trabajo moderno descritas anteriormente son algunos de los nuevos cambios más destacados experimentados por empleados y empleadores. Otras tendencias como los empleados boomerang, las organizaciones que valoran el desempeño del equipo sobre el desempeño individual y los programas de bienestar de los empleados también están en aumento.

¿Qué nuevas tendencias en el lugar de trabajo se convertirán en los pilares que cambiarán la forma en que trabajamos?

Instapage Collaboration Solution reduce la complejidad de la comunicación en los proyectos de páginas de destino posteriores al clic con un software fácil de diseñar que usted y sus clientes pueden usar. Solicite una demostración de Instapage Enterprise hoy.