¿Qué es la planificación de medios? Guía esencial y las mejores plantillas gratuitas para descargar

Cuando planea implementar una campaña publicitaria, uno de los pasos más importantes es tener su plan de medios en plena forma. En estos días, un plan de medios bien elaborado puede ser la diferencia entre una campaña exitosa o un fracaso.

En esta guía, lo guiaremos a través de todo lo que necesita saber para crear un plan de medios perfecto que incluya las mejores plantillas gratuitas para comenzar.

¿Qué es la planificación de medios? Significado y definición

En estos días, cuando los especialistas en marketing necesitan hacer mucho con menos, reunirse con su audiencia en el canal correcto y mostrar los anuncios en el momento adecuado, la planificación es esencial para evitar perder tiempo, dinero y esfuerzos.

¿Qué hay en un plan de medios?

El plan de medios consta de los detalles de los medios que creará. Tiene su gasto presupuestario y detalles sobre cuándo y dónde publicará para atraer y convertir a su audiencia. Algunos planes respaldan la campaña global de una empresa, mientras que otros son estrategias individuales para conectarse con seguidores y/o clientes.

Pero no es sólo un detalle de presupuesto. El plan de medios muestra los pasos de la estrategia publicitaria, los canales a utilizar, la frecuencia de la publicación, etc. El plan permite a los especialistas en marketing tener una vista rápida de las actividades publicitarias que se llevarán a cabo para el anunciante.

Entonces, ¿qué hay en un plan de medios?

Estos son los componentes clave para crear un plan de medios eficaz:

1. Problema de marketing: el plan de medios siempre comienza tratando de resolver un problema de marketing. Por ejemplo: no ver suficientes conversiones de su sitio web.
2. Objetivos de marketing y KPI: esto es lo que la organización quiere lograr, puede crear conciencia de marca, aumentar las ventas o el compromiso. Esto se convierte en el objetivo de marketing, en forma de metas medibles. Esto incluye seleccionar qué métricas utilizará para realizar un seguimiento del éxito.
3. Objetivos de los medios : son los objetivos de la campaña publicitaria. Para definir los objetivos, el especialista en marketing debe tener en cuenta: el presupuesto total, el presupuesto de medios, los mensajes clave, las llamadas a la acción, los entregables, el cronograma, las especificaciones.
4. Estrategias de medios: estas son las recomendaciones reales y las ideas de implementación del plan de medios. Qué canales usar, tipos de anuncios, cuándo y dónde lanzarlos. Esta etapa incluye el seguimiento y medición de la efectividad de la campaña publicitaria.

Figura 1. Cómo interactúan los objetivos de los medios y las estrategias de marketing como factores de la planificación de medios.

¿Cuáles son los principales factores que afectan la planificación de medios?

1. El Producto

¿Qué vas a anunciar? ¿Es un producto o servicio? La naturaleza del producto influye en el tipo de medios que puede utilizar. Es posible que desee anunciar productos técnicos o de software en páginas de revisión para SaaS, por ejemplo. Las redes sociales pueden ser más adecuadas para la moda y los productos de consumo.

2. Los Clientes

Su audiencia es el factor más importante. Verifique la demografía de los clientes potenciales, el grupo de edad, el género, los ingresos, los intereses, el nivel de educación. Dirigirse a la multitud equivocada puede ser desastroso. Entonces, es fundamental aprender tanto como sea posible sobre las personas que pueden comprar el producto o servicio.

3. Objetivos de conversión

Este es un factor específico entre los objetivos comerciales. Se refiere a cuáles son sus objetivos para esa campaña en particular, ¿cuántas personas espera que conviertan, hagan clic o realicen una compra en el anuncio? Calcular mal los objetivos de conversión puede darte una idea imprecisa de lo que esperas de la campaña.

4. Frecuencia

Este factor se deriva de los hábitos de sus clientes potenciales. Debe saber cuándo y con qué frecuencia están en línea en los canales que desea utilizar para llegar a ellos. Publicar el anuncio con demasiada frecuencia puede molestar a los clientes, publicarlo con demasiada moderación puede no llamar su atención.

5. ¿Su objetivo es alcanzar o involucrar?

No responder a esta pregunta puede hacer o arruinar una campaña. Si el objetivo de su campaña es generar conciencia de marca, entonces lograr el máximo alcance debe ser un objetivo. Por ejemplo, si está lanzando un nuevo producto que desea conocer en todas partes.

6. ¿Qué considera una campaña exitosa?

Debe establecer desde el principio cuál es el resultado esperado de la campaña. Hazlo en términos medibles. Por ejemplo, aumente el compromiso un 15 % o adquiera un 20 % más de clientes que el último trimestre. Tener una meta medible puede ayudarlo a hacer ajustes si es necesario.

7. ¿Cuál es tu mensaje?

Piense en qué tipo de mensaje puede resonar con su público objetivo e impulsar el compromiso. ¿Cuál es el mensaje que quiere entregar con la campaña?. Una buena campaña publicitaria se alinea con el mensaje central de la empresa y lo potencia.

8. ¿Cuál es tu presupuesto?

Este es quizás el factor más complejo. Planificar un presupuesto demasiado ajustado puede ser la causa de costosas recargas. Por otro lado, establecer un presupuesto demasiado alto puede conducir a un desperdicio de recursos. Establezca un presupuesto realista que tenga en cuenta el margen de maniobra para que no tenga el problema de exagerar en medio de la campaña.

9. ¿Qué medios utilizan los competidores?

No estamos diciendo que copie a sus competidores, sino que vigile lo que están haciendo. Eche un vistazo a las tácticas que tienen éxito. Al saber qué funciona y qué no, puede concentrarse en hacer las cosas mejor.

10. ¿Cuál es la línea de tiempo?

¿Cuánto tiempo puedes dedicar de manera realista a la campaña? ¿Cuál es el cronograma de la campaña? La línea de tiempo debe ser precisa para generar el máximo impacto.

Planificación de medios paso a paso

1. Define tus metas

Antes de cualquier planificación primero, necesita saber qué quiere lograr con el plan. Por lo tanto, evalúe las metas principales de la organización y cómo la campaña futura se alinea con las metas y objetivos principales de la empresa.

Una vez que haga eso, puede definir las metas y objetivos de los medios, que son las metas de la campaña. Para lograrlo, el especialista en marketing debe analizar la posición de marketing actual, incluido el entorno competitivo para poder abordar el problema de marketing actual.

Cuando tenga un análisis completo, puede poner estos objetivos en metas que puede medir con indicadores clave de rendimiento (KPI).

2. ¿Quién es su público objetivo?

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Ahora es el momento de definir exactamente para quién estás dirigiendo la campaña. La regla de oro es que cuanto más dirigido sea el mensaje, mejor será el resultado. Dado que diferentes audiencias reaccionan a diferentes medios, tipos de anuncios y mensajes. Debe tener esto en cuenta al crear el plan de medios.

Su público objetivo también tiene preferencias por plataformas y tipos de contenido específicos. Por eso es importante promocionar a la audiencia donde pasan su tiempo en línea. Sin investigar el público objetivo, el mensaje puede ser demasiado amplio o disperso y no se medirá con precisión.

Una vez que encuentre su público objetivo, debe recopilar la mayor cantidad de información posible. No solo la demografía, sino también sus hábitos, intereses y cómo consumen los medios, luego defina el resto del plan en torno a estos datos.

3. Considere el presupuesto, la frecuencia y el alcance

A continuación, es importante determinar cuánto y con qué frecuencia mostrará los anuncios a su audiencia. Los especialistas en marketing deben tener en cuenta para evitar alienar a la audiencia, sirviéndoles demasiados anuncios.

Hay tres enfoques principales para la frecuencia de los anuncios:

• Continuidad: esto se refiere a publicar un anuncio en un horario fijo para que la audiencia esté constantemente expuesta. Este enfoque funciona bien con productos de consumo genéricos y campañas de concientización.
• Flighting: este método consiste en publicar anuncios de forma intermitente. Este método funciona mejor con artículos de temporada.
• Pulsante: se trata de una combinación de ambos métodos. Aquí ejecuta un flujo constante de anuncios en los momentos más convenientes y recordatorios de pulso en otros momentos.

Finalmente, es necesario definir el alcance de la campaña. Esto está determinado por el tamaño de la audiencia. Cuanto mayor sea la audiencia, mayor será el alcance.

4. Seleccione los canales de medios

En esta etapa, ya sabes quién va a consumir tu audiencia y cuál es el objetivo de tu campaña. Ahora debe seleccionar qué canales va a utilizar para llegar a ellos. Tenga en cuenta qué método de fijación de precios utilizará, en qué plataforma se registrará, etc.

5. Escribe el plan

Una vez que tenga todas las piezas en su lugar, es hora de escribir el plan. Un plan de medios debe ser específico y medible. Debe incluir detalles como los canales de medios específicos, la cantidad de impresiones y las especificaciones de desarrollo.

6. Supervise, mida, analice y repita.

Ahora viene la parte de ejecutar la campaña. Analice los objetivos medibles mediante el seguimiento del compromiso, las conversiones y el resto de los KPI. Por lo tanto, puede verificar qué funciona y qué no. Debe haber una optimización continua en un ciclo constante de monitoreo, medición y análisis.

Beneficios y desafíos de la planificación de medios

Desafíos de la planificación de medios

• Preferencia de plataforma: las marcas necesitan llegar a los consumidores en los diversos canales y plataformas que utiliza el público objetivo, manteniendo la campaña dentro del presupuesto.

• Demasiado centrado en el presupuesto: las campañas que giran demasiado en torno al presupuesto no tienen la flexibilidad para asignar un poco más a diferentes canales que resultan más exitosos.

• Mediciones imprecisas: debido a la diversidad de canales en línea y fuera de línea, es difícil para los especialistas en marketing comparar el desempeño de cada uno y detectar cuáles son los más efectivos.
• No dirigida al nivel del consumidor: para tener éxito, una campaña debe poder llegar al nivel del consumidor con un marketing en profundidad.

Beneficios de la planificación de medios

• Un conocimiento más profundo de tu público objetivo.

• Lleva el control del presupuesto

• Más poder de decisión sobre qué plataformas y canales compartir su contenido

• Supervisión de los esfuerzos publicitarios a un nivel profundo

Las mejores plantillas gratuitas de planificación de medios para descargar

1. Plantilla de plan de medios de Hubspot: la mejor solución para el seguimiento del presupuesto

En nuestra opinión, esta es la mejor solución para el seguimiento del presupuesto. La hoja de cálculo tiene todas las macros que necesita para rastrear e informar su gasto en medios.

Lo que le falta es espacio para agregar una descripción general de las etapas anteriores de la planificación de medios, como objetivos, estrategias y metas (el plan en sí), que se pueden agregar fácilmente en otro documento o pestaña.

Puede descargarlo desde aquí y hacer su propia copia a través de Hojas de cálculo de Google. Si bien puede funcionar en MSExcel, recomendamos mantenerlo en Hojas de cálculo de Google para un mejor rendimiento.

2. Plantilla de estrategia de redes sociales de Hootsuite: la mejor para estrategias de redes sociales

Este plan le permite establecer fácilmente las metas, los objetivos y las métricas de su campaña en las redes sociales. Puede usarlo para crear y ajustar perfiles de redes sociales, crear personas y, en general, tener una vista de un vistazo. Puede descargarlo con su correo electrónico comercial desde aquí.

3. Plantilla de planificación de medios de Slidebean: la mejor para presentaciones

Esta plantilla de planificación de medios con presentación de diapositivas le ofrece el marco para crear una presentación de su planificación de medios. Con diapositivas que cubren todos los aspectos de su plan de marketing y medios, desde detallar el problema hasta el desglose de la campaña en un archivo editable. Puede descargar la versión en pdf o registrarse para usar una versión editable.

Si bien es buena para presentar el plan de medios, esta plantilla no ayuda a ejecutar o rastrear los resultados. Puedes descargar la plantilla aquí.

4. New Old Stamp Media Plan for Advertising Template: el más simple de todos

Si recién está comenzando y no necesita mucho seguimiento e informes, puede usar este ejemplo para crear su propia hoja de cálculo y realizar un seguimiento de su plan de medios. Es muy simple y no permite generar informes, pero puede ser útil para anotar datos de un vistazo.

5. Plantilla de planificación de medios de AdCMO

Esta sencilla plantilla de planificación de medios le permite tener una visión general de alto nivel del proyecto y los objetivos que desea alcanzar. Es otro ejemplo de plan de medios sencillo pero un poco más completo, incluyendo eventos y otro tipo de medios. Puede descargar la plantilla del plan aquí.

6. Plantilla de planificación de medios de Amazon

Si está utilizando la publicidad de Amazon, proporcionan una plantilla de plan de medios rápido muy útil que puede descargar desde aquí.

La plantilla es muy simple, una lista de verificación básica que puede copiar y pegar en su propio documento. Le ayudará a tener una vista de alto nivel de todo el plan.

Sugerimos combinar esta plantilla con otras plantillas más detalladas para obtener una solución completa.

¿Es lo mismo planificación de medios que compra de medios?

La compra de medios es el siguiente paso después de completar el plan de medios. El plan de medios establece el marco según el cual comprará los medios necesarios para lograr los objetivos de la campaña.

Obtenga más información sobre qué es la compra de medios en Explicación de la compra de medios

La compra de medios implica evaluar y seleccionar todas las opciones de publicidad dentro de su presupuesto y otros criterios especificados en el plan de medios. Luego, comprar según la combinación de tipos de anuncios y canales de medios producirá los mejores resultados de la campaña.

¿Cuál es el objetivo de la planificación de medios?

La planificación de medios tiene como objetivo detectar la combinación perfecta de canales de medios que se ajusten a un presupuesto actual para publicitar un producto, servicio o marca. Los mejores planes de medios permiten a las organizaciones conocer a los clientes en los canales en los que se encuentran.

Un plan de medios bien diseñado le permite crear la combinación óptima de medios pagados en línea y fuera de línea que producirán los resultados que espera de su campaña publicitaria, mediante el uso de datos, investigaciones y lecciones aprendidas de campañas anteriores.

Planificación de medios en redes sociales, ¿cuál es la diferencia?

Los ingresos por publicidad en las redes sociales se están disparando. La publicidad en redes sociales es el segundo mercado más grande para la publicidad digital según la investigación de Statista. Se espera que los ingresos actuales de 138 200 millones de dólares alcancen los 182 400 millones de dólares en 2025. El mayor gasto en publicidad en las redes sociales se produce en los EE. UU., seguido de China.

Fuente

Es por eso que la publicidad en las plataformas de redes sociales es fundamental para las estrategias de crecimiento de la mayoría de las empresas en estos días. Incluye contenido y anuncios publicados en plataformas de redes sociales.

Los pasos clave para crear un plan de medios sociales para publicidad paga son similares a la planificación de medios de anuncios digitales. La diferencia es que cada plataforma de redes sociales es en sí misma una red publicitaria y tiene sus propios requisitos y esquema de precios.

Facebook

Facebook permite la creación de imágenes, anuncios de video, carruseles y anuncios de compras personalizados. Funciona como una red publicitaria, conectando anunciantes con editores en Facebook y aplicaciones móviles.

LinkedIn

Linkedin utiliza publicidad programática para ayudar a los anunciantes a publicar en la plataforma de acuerdo con el objetivo de la campaña, ya sea conocimiento, consideración o conversión. Los anunciantes pueden establecer un presupuesto y ejecutar la campaña con varias opciones para su estrategia de oferta. La plataforma permite a los usuarios ejecutar anuncios de conversación de video, estáticos o nativos.

Instagram

Instagram permite a los anunciantes publicar anuncios de video. También permite anuncios de compra con botones de llamada a la acción. La publicidad en Instagram puede costar entre $2 y $6,7, según el modelo de precios de la licitación. El CPC puede ser de $2/clic y el CPM de más de $6 por mil impresiones. Como es propiedad de Facebook, le permite crear campañas multiplataforma, convirtiendo las publicaciones en anuncios en Facebook e Instagram.

• Utiliza publicidad programática para gestionar el presupuesto de las campañas publicitarias.
• Sugieren que ejecute el anuncio durante 7 días para que el algoritmo aprenda sobre la audiencia.
• Ofrecen anuncios de video y publicaciones promocionadas.

Cómo elaborar el plan de medios perfecto para publicidad (5 consejos)

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• Define bien el problema: haz preguntas e intenta averiguar cuál es el problema de marketing de la forma más precisa posible. Al crear el plan, vuelva a la definición del problema para no perder el rumbo.

• Establezca metas claras: asegúrese de que las metas y los objetivos sean SMART (específicos, medibles, alcanzables, realistas y oportunos).

• Invierte en conocer a tu audiencia: cuanto mejor conozcas los intereses y hábitos de tu audiencia, más podrás dirigirte a ellos. El público objetivo debe sentirse como un viejo amigo que sabes muy bien cómo captar su atención con facilidad.

• Tenga una personalidad de marca distinta: la voz de su marca es lo que lo hace reconocible de sus competidores. Tómese el tiempo para desarrollar la personalidad y el mensaje de su marca para que sean memorables y su audiencia pueda reconocerlos de inmediato.

• Preste atención al recorrido del contenido: al crear el plan de medios, piense en cómo llegarán los consumidores a su anuncio, cuál es el recorrido del cliente y en qué etapa del embudo se encuentran cuando llegan allí. No es lo mismo crear anuncios para la parte superior del embudo que para la parte inferior.

Cómo dividir el presupuesto entre medios fuera de línea y medios en línea

Todos los factores que analizamos como parte de tu plan de medios te ayudarán a determinar cuál es el mejor canal para comunicarte con tu público objetivo. Esto puede incluir la asignación de algunos de sus presupuestos a canales fuera de línea.

¿Los canales fuera de línea todavía tienen un impacto?

Dependiendo de su audiencia, es posible que deba incluir algunas alternativas de medios fuera de línea. Por ejemplo, si los datos demográficos de su producto incluyen generaciones anteriores, la publicidad en televisión y cable aún puede captar la atención de los espectadores.

Con los canales fuera de línea, tiene el problema de que es difícil medir y rastrear el impacto de dicha publicidad. El seguimiento de las ventas directas después de una campaña de marketing fuera de línea es una de las formas de hacerlo. Estos son algunos indicadores de que su campaña fuera de línea es exitosa:

• Notas un aumento en las ventas directas o indirectas
• Hay más consultas a socios, directos o revendedores.
• Nota que el tráfico de su sitio web está aumentando
• Las encuestas muestran un mejor conocimiento de la marca
• Más leads o mejor calificados

Canales en línea

Los canales en línea tienen la ventaja de ser fácilmente accesibles y rastreables. Los canales en línea tienen métricas que le brindan una comprensión más rápida y mejor del impacto de la campaña. Algunos de los indicadores de éxito de las campañas fuera de línea también son útiles para monitorear los canales en línea.

Para la publicidad en línea, debe considerar una combinación de:

Redes sociales: este canal le permite tener el máximo alcance y un impacto altamente dirigido. La mayoría de las plataformas ofrecen a los anunciantes publicar anuncios y crear una comunidad.

Publicidad programática: este método de publicidad altamente dirigido utiliza algoritmos para encontrar audiencias específicas y publicar los anuncios correctos que pueden ahorrarle mucho tiempo y esfuerzo. Utiliza ofertas en tiempo real para seleccionar a los anunciantes que mejor pagan por la propiedad digital.

PPC: el pago por clic es una forma popular de publicidad en línea. Los editores firman con una red publicitaria y reciben anuncios gráficos y anuncios de búsqueda dirigidos a la intención del visitante.

Simplifique su planificación de medios con CodeFuel

Definir, planificar y ejecutar su plan de medios puede requerir mucho esfuerzo y consumir una gran parte de su presupuesto. Al publicar anuncios gráficos y de búsqueda basados ​​en la intención altamente segmentados, CodeFuel se asegura de que su campaña publicitaria alcance el objetivo en todo momento. Los editores pueden monetizar las propiedades digitales aprovechando la búsqueda, los anuncios de compras y las noticias para mejorar la experiencia del usuario.

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