Elabore hojas de ruta hacia el éxito con un excelente planificador de proyectos de marketing

Publicado: 2024-03-26

Los esfuerzos de marketing de cualquier escala tienden a requerir la convergencia de muchas habilidades, incluidas aquellas en los ámbitos de ventas, creativo y administrativo. Solo eso puede hacer que la gestión de proyectos de marketing sea un desafío sin un plan escrito detallado. Tener un planificador de proyectos de marketing con plantilla listo para usar cuando lances cada nuevo esfuerzo puede ayudar a agilizar el proceso de planificación y fortalecer tus proyectos en general.

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Una plantilla evita que los equipos queden atrapados en ideas y procesos y pasen por alto elementos importantes del plan. Esta guía profundiza en la importancia de un planificador de proyectos de marketing y brinda consejos sobre lo que debe incluir y cómo crear un plan de proyecto sólido.

Importancia de un planificador de proyectos de marketing

Un planificador de proyectos le ayuda a alinear cada esfuerzo de marketing con su estrategia general de marketing digital. Este enfoque de planificación eficiente y optimizado le ayuda a aumentar los ingresos de las agencias actuales o emergentes y a proteger métricas críticas como los márgenes de beneficio.

Un plan de proyecto bien definido puede garantizarle:

Establezca objetivos claros para su agencia o para las campañas de marketing que cree para los clientes.
Defina las audiencias objetivo de manera adecuada para planes de marketing más coherentes.
Asigne recursos de forma eficaz para poder aumentar los ingresos de la agencia digital sin agotar a los equipos internos.
Ejecutar proyectos de marketing de manera oportuna y dentro del presupuesto.
Supervise adecuadamente las actividades de marketing para poder realizar cambios proactivos y respaldar la mejora continua.

Componentes esenciales de un planificador de proyectos de marketing

Si bien los documentos de su planificador de marketing deben ser exclusivos de su organización y de las necesidades de sus clientes, algunos elementos pertenecen a la mayoría de los planes de marketing. Incluyen:

Estrategia de mercadeo. Su plan debe detallar su estrategia general, incluido su mensaje y los canales que utiliza para transmitirlo.
Análisis de público objetivo. Incluya una inmersión profunda en su público objetivo que identifique los intereses, necesidades y canales relevantes para cada segmento.
Asignación de presupuesto. Al vender servicios de agencia en línea , asegúrese de asignar su presupuesto al trabajo de marketing. Si gasta demasiado en varios aspectos de su plan, o gasta más que el valor de vida del cliente, podría tener un problema de rentabilidad. También desea asegurarse de que se destine más presupuesto a canales y esfuerzos que generen el mayor valor.
Línea de tiempo. Utilice elementos visuales para crear una línea de tiempo para el proyecto. Un diagrama de Gantt le permite visualizar las dependencias y cómo podrían afectar los plazos de entrega, lo que puede garantizar que no confíe ni prometa trabajo en plazos insostenibles.
Asignación de tareas. Incluya un plan escrito sobre cómo se realizará el trabajo. Esto ayuda a garantizar que no sobrecargue al personal existente. Recuerde que puede utilizar la etiqueta blanca para cubrir las necesidades de personal de las agencias digitales .
Métricas de medición del desempeño. Defina siempre cómo medirá el éxito. Elija métricas clave de rendimiento que se alineen con los objetivos de cada proyecto.

Pasos para crear un plan de proyecto de marketing

Cree un plan de proyecto de marketing para cada esfuerzo siguiendo los pasos a continuación.

1. Realizar estudios de mercado y análisis competitivos.

Empiece por hacer algunos deberes. Realizar investigaciones para comprender:

Dónde se encuentra actualmente el mercado (y su agencia o producto). Averiguar cuál es la línea de base actual le ayuda a crear objetivos realistas para el futuro.
Qué están haciendo los competidores. En algunos casos, es posible que necesites superar a tus competidores con tus esfuerzos de marketing para ganar terreno en el mercado, y es útil saberlo desde el principio.
Si hay lagunas que puedas aprovechar. Si encuentra una brecha en el marketing de la competencia, podría representar una tarea fácil a la que puede dirigirse con sus propias campañas.
Qué desafíos podría enfrentar. Identifique los desafíos que debe tener en cuenta a medida que avanza con la planificación.

2. Establezca objetivos INTELIGENTES

Ya sea que esté comercializando sus servicios como revendedor de Google Workspace o creando un plan de contenido para el cliente, los objetivos SMART son importantes.

A medida que crea objetivos para sus esfuerzos de marketing, asegúrese de que cada uno pueda marcar las siguientes casillas:

Específico. Los objetivos deben ser específicos del producto, cliente o esfuerzo de marketing en cuestión.
“Mejorar los ingresos” no es un buen objetivo porque es demasiado amplio. “Impulsar un aumento del 10% en el tráfico del sitio web” es mucho más específico.
Mensurable. Asegúrese de poder medir el éxito hacia su objetivo. Identifique los KPI de marketing que funcionen para este propósito y asegúrese de tener acceso a los datos necesarios para realizar cualquier cálculo de KPI.
Realizable. No establezcas metas que no tienes los recursos para alcanzar. Si normalmente se necesitan 10 días para crear y publicar una entrada de blog, no establezcas el objetivo de publicar 20 en un mes.
Realista o relevante. Sea realista acerca de lo que es posible: el objetivo de llevar cada página de cliente a los tres primeros resultados de búsqueda orgánica probablemente no sea posible. Asegúrese de que sus objetivos sean relevantes para el trabajo en cuestión.
Oportuno o con límite de tiempo. Establecer plazos de tiempo. Por ejemplo, "Aumentar la tasa de conversión en un 3% trimestre tras trimestre".

3. Define tu estrategia de marketing

El marketing digital ofrece muchas formas de conectarse con su público objetivo, pero no siempre es factible o incluso necesario intentar interactuar en todos los canales. En su lugar, defina su estrategia para cada esfuerzo de marketing. Considerar:

Quién es el público objetivo, ya que esto afecta dónde tienden a pasar el rato en línea.
Cuál es el producto, ya que algunos productos funcionan mejor en varios canales o a través de diversos medios que otros
Cuáles son sus objetivos, ya que eso puede indicar en qué canales debe concentrarse

4. Cree un cronograma y un plan de asignación de recursos.

Empiece a esbozar un plan para utilizar el tiempo y los recursos de forma inteligente para alcanzar sus objetivos de marketing. Puede utilizar Excel o un software de gestión de proyectos para crear un diagrama de Gantt que le ayude a ver visualmente estos componentes.

Si tiene dificultades para ver cómo puede “llegar a fin de mes” dentro de su plan de marketing, considere aprender más sobre la marca blanca versus la marca privada. También puede leer nuestra guía de etiquetado blanco para obtener más información sobre estas opciones.

5. Detallar un plan para monitorear el progreso a lo largo del proyecto.

No olvide incluir un plan de seguimiento del proyecto. Esto debe incluir cómo el equipo del proyecto se comunica entre sí y con las partes interesadas, así como los parámetros en torno a los controles necesarios de los hitos.

Lo que se debe y lo que no se debe hacer al crear un plan de proyecto de marketing

Antes de comenzar a trabajar en los planes de su proyecto de marketing, aquí tiene algunos consejos finales para lograr el éxito:

Involucre a las partes interesadas clave. Hable con los líderes de marketing o con los clientes sobre sus expectativas y obtenga la aprobación de los objetivos, presupuestos y cronogramas antes de comenzar a trabajar para anotar todos los detalles. Configure flujos de trabajo de comunicación para mantener informados a los tomadores de decisiones y evitar que un proyecto avance demasiado sin una alineación adecuada.
No ignore las aportaciones de los expertos en la materia. Obtenga comentarios de quienes se ocupan de diversos procesos de marketing a diario. Tienen la mejor idea de los posibles desafíos y plazos.
Establezca objetivos realistas. Desafía a tu equipo, pero no los sobrecargues con tareas imposibles. Al establecer objetivos, considere el desempeño de las campañas en el pasado, lo que su equipo ha podido lograr históricamente en un período de tiempo determinado y otros puntos de referencia conocidos. Está bien intentar superarlos, pero si las tasas de apertura de correo electrónico siempre han rondado el 15 por ciento, una meta del 50 por ciento no suele ser realista.
No comprometas demasiado tus recursos. Tenga en cuenta otros proyectos y requisitos comerciales diarios al planificar. Evite sobrecargar a sus equipos, ya que esto puede generar problemas de calidad o incluso la pérdida de empleados calificados. Recuerde que puede subcontratar o etiquetar para escalar su agencia sin depender completamente de su ocupado personal interno.
Cree planes de contingencia. No asuma que todo saldrá exactamente bien. Planifique problemas como empleados enfermos, tiempo de inactividad del software o una campaña de marketing que simplemente no funciona tan bien como lo planeó. Piense en cómo hacer que su empresa sea a prueba de recesión, en parte asegurándose de tener siempre un plan de respaldo para los proyectos de marketing.
No extienda demasiado su presupuesto. Tenga en cuenta cuánto cuestan los esfuerzos de marketing. Debido a que tantas tácticas de marketing, incluido el contenido, el SEO y los anuncios PPC, son continuas e incrementales, el gasto puede acumularse antes de que te des cuenta. Tener una forma de controlar el gasto es importante para salvaguardar las ganancias de la agencia.
Cree su plan teniendo en cuenta la flexibilidad. Considere cómo puede ser más ágil al ofrecer servicios de marketing o revender recursos de marketing digital y cómo su plan de marketing necesita espacio para respaldar esa agilidad.

Plantillas y recursos para planificadores de proyectos de marketing

Para obtener más información sobre planificadores de proyectos de marketing y plantillas descargables para comenzar, consulte algunos de estos recursos:

Nuestra guía de 10 pasos para crear tu propia estrategia de marketing digital. Explore los pasos y herramientas necesarios para crear una estrategia de marketing digital que funcione.
Obtenga plantillas de planes de marketing del equipo Gantt . Estas plantillas funcionan en la solución Team Gantt y le permiten convertir rápidamente su plan en útiles elementos visuales de línea de tiempo.
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