#LaunchmetricsProTips Capítulo 1: Cómo crear y administrar sus eventos presenciales y digitales

En esta nueva serie #LaunchmetricsProTips, lo guiaremos a través de Brand Performance Cloud de Launchmetrics, así como sus diferentes soluciones y aplicaciones. A través de videos cortos, descubra todos los beneficios y características que cada aplicación tiene para ofrecer, comenzando con Eventos.

El rumor en torno a los eventos digitales ha ido creciendo en los últimos meses. Muchas marcas de moda, lujo y belleza han cambiado su enfoque a una combinación de eventos presenciales y digitales. Por ejemplo, las Semanas de la Moda de Nueva York, Londres, Milán y París optaron por un formato "híbrido" para las colecciones Primavera Verano 2021 al presentar una plataforma digital, con algunos diseñadores teniendo eventos en persona junto con transmisión de contenido en vivo en línea. En nuestro seminario web reciente, discutimos cómo los lanzamientos de colecciones digitales aún pueden crear impacto y una experiencia intangible para los invitados, incluso si no pueden ver los nuevos productos en persona.

En este último video #LaunchmetricsProTips, analizaremos más en profundidad las formas en que las marcas pueden implementar un nuevo software para contar una historia digital. Para ilustrar esto, usamos el ejemplo de la primera solución de gestión de eventos en persona, digital e híbrida para las industrias de la moda, el lujo y la belleza: Events by Launchmetrics. Entonces, profundicemos en los tipos de eventos que puede aprovechar como marca, ¡y cómo administrarlos de manera efectiva!

Events es una aplicación que se enfoca en dar vida a la experiencia de marca para diferentes campañas de marketing y lanzamientos de productos. Hay dos tipos de eventos que quizás desee considerar si está pensando en lanzar una nueva colección, organizar un desfile de moda o simplemente crear una experiencia: física y digital.

Los eventos en persona le permiten invitar a las voces (medios, celebridades, personas influyentes, socios, medios propios) que inspirarán a sus clientes a reunirse en persona y generar conversaciones sobre su marca y sus campañas de marketing. También son oportunidades para conectarse y establecer contactos con expertos de la industria, mientras que los eventos digitales son interacciones en línea a través de contenido pregrabado o transmitido en vivo. Pueden ser públicos o enviarse en un entorno de solo invitación para una lista de invitados dedicada.

Específicamente, al usar la aplicación Eventos , esencialmente tiene la oportunidad de administrar eventos en persona y digitales en una ubicación centralizada.

Entonces, ¿qué tenemos que hacer para empezar?

Cree y administre sus eventos digitales y en persona.

Tener un software de gestión de eventos ayuda con la organización de su evento, creando un espacio digital donde puede enumerar todos los detalles de su evento desde el nombre, la ubicación, la descripción y más. La organización es clave para llevar a cabo un evento perfecto (ya sea digital o físico), por lo que es importante que no se pierda nada en las fases iniciales de planificación. También puede anotar todas las respuestas a sus preguntas sobre quién, qué, dónde, cuándo y por qué (WWWWW).

A partir de ahí, puede crear una biblioteca para su historial de eventos, lo que facilita la referencia a eventos pasados ​​y la organización de detalles para sus próximos eventos. Esto es particularmente útil porque es esencial para compararse con su desempeño anterior. ¿Hubo algún aprendizaje clave de su último evento? Tal vez pudiste identificar algo que funcionó bien en términos de generar tráfico o conversiones. O tal vez notó que algo no funcionó tan bien como había planeado inicialmente. Al crear un sistema de eventos organizados, podrá dedicar más tiempo a las partes divertidas de la planificación de eventos, pero también implementará una estrategia más sólida que lo ayudará a tomar decisiones más inteligentes.

Los beneficios clave de administrar eventos tanto digitales como físicos desde una plataforma

Hay algunos ingredientes que intervienen en hacer un evento exitoso, un evento exitoso. Echemos un vistazo a los beneficios clave de un sistema centralizado para administrar eventos tanto digitales como físicos:

• Los invitados son fundamentales para su evento, y puede usar el Administrador de invitados para administrar sus detalles de contacto para que no se pierda a nadie o tenga información incorrecta.
• Puede agregar o importar la información de sus contactos al administrador y agregarlos directamente a su lista de invitados.
• También puede usar campos personalizados para los detalles de contacto de su organización óptima para que todas las respuestas lleguen a un solo lugar.
• Cualquiera que tenga acceso al software puede ver todos los detalles importantes relacionados con su evento. Esto es esencial para comunicarse de manera unida en todas sus campañas de marketing para mantener la cohesión y evitar confusiones.
• Puede mejorar su estrategia explorando eventos pasados ​​y registrando información después de que hayan terminado. También puede copiar fácilmente una plantilla de un evento anterior a uno nuevo si está replicando una experiencia similar.

Sumérgete en los eventos

Hemos visto muchos cambios en el panorama empresarial en los últimos meses y una de sus bajas más obvias son los eventos de la industria. Dado que los equipos de eventos y marketing operan con poca anticipación , podría ser una idea considerar el uso de tecnología de la moda o una base de datos más centralizada y coherente para ayudar a administrar todos los eventos, ya sean presenciales o digitales.

Recientemente, Launchmetrics ha ido adaptando su tecnología para satisfacer las necesidades de esta creciente demanda de eventos digitales y en nuestra guía completa para digitalizar tus lanzamientos de productos y colecciones, puedes descubrir más sobre las nuevas experiencias de eventos. Tal vez le dará una idea de la organización de su evento.

Estén atentos a nuestros próximos #LaunchmetricsProTips , donde continuamos con nuestro descubrimiento de la gestión de eventos y cómo aumentar el rendimiento de su marca.