Creación eficiente de hojas de línea: el poder de un sistema PIM

Debe asegurarse de que su presentación sea lo más ordenada y convincente posible si vende cientos o incluso miles de productos y desea enviarlos a diferentes canales de ventas o socios potenciales para que lo consideren mucho. Cuando vende un solo producto, puede tener varias características, y los colores, tamaños y niveles de calidad también pueden variar. Pero debe crear hojas de línea para más productos para administrar fácilmente los datos de sus productos.

Solo enviaría información sobre un producto que sea fácil de entender o usar. Para decirlo de otra manera, las personas que obtienen esta información deberían encontrarla amigable, atractiva y precisa. Además de ser precisos, los activos digitales y la información del producto deben ser coherentes en todos los canales.

Es posible que esto no sea posible con una solución de software automatizada como un sistema PIM y DAM, según la cantidad de SKU y canales que utilice.

En este blog, aclararemos qué son las hojas de línea y cómo puede usar el sistema PIM para crear hojas de línea de productos de manera eficiente y hacer que la presentación de su producto sea sobresaliente.

¿Quiere saber más en detalle sobre las hojas de línea de productos? Tal como; ¿Qué agregarles? ¿Cuáles son sus pros y sus contras? ¿Cómo hacerlos eficientes? Dirígete a nuestro blog sobre la creación de hojas de línea de productos.

¿Qué es una hoja de línea?

Es un documento utilizado en las industrias minoristas para exhibir la colección de productos de una marca. Por lo general, incluye información como fotos, precios, colores, tamaños y descripciones relacionadas con el producto. ¹

Estas hojas comunican la información del producto a los compradores potenciales, como minoristas o mayoristas, y se utilizan a menudo durante las reuniones de ventas y ferias comerciales para ayudar a asegurar los pedidos. Los fabricantes y proveedores también los utilizan para comunicar información de productos a sus clientes.

Aquí hay un ejemplo de una hoja de línea de productos para una marca de ropa:

Información de la marca:

Nombre de la marca: XYZ Clothing Co.

Sitio web: Www.xyzclothing.com

Correo electrónico: [correo electrónico protegido]

Información sobre pedidos:

Cantidad mínima de pedido: 12 piezas por estilo

Plazo de ejecución: 4 semanas

Condiciones de pago: depósito del 50 % con el pedido, saldo adeudado al momento del envío.

Este es solo un ejemplo; pueden variar dependiendo de la marca y los productos ofrecidos.

Cómo PIM simplifica la generación de hojas de línea

Crear una hoja de línea puede llevar mucho tiempo y ser tedioso, especialmente cuando se administran muchos productos. Aquí es donde entra en juego un sistema de gestión de información de productos (PIM) para simplificar el proceso.

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Aquí, hemos enumerado las principales formas en que PIM puede ayudar a simplificar la generación de su hoja de línea.

1. Centro de datos centralizado
2. Autenticación y precisión
3. Interfaz intuitiva
4. Actualizaciones al minuto
5. Gestión multimedia
6. Plantillas de diseño variadas

1. Centro de datos centralizado

Los sistemas PIM proporcionan una base de datos de información de productos centralizada, lo que garantiza que todas las partes interesadas tengan acceso a la información más actualizada y precisa. Esto indica que todos los datos (nombre del producto, precio, SKU, etc.) necesarios para crear una hoja de línea están presentes y se pueden encontrar en una sola ubicación.

El beneficio más significativo de tener un centro de datos centralizado es que sus hojas se crearán a partir de un conjunto único y consistente de información, incluidas imágenes, especificaciones y precios.

Esto elimina la necesidad de múltiples hojas de cálculo de Google Sheets o Excel y garantiza que todos en su empresa tengan acceso a los datos más recientes.

Esto mejora la eficiencia, la precisión y la satisfacción del cliente. Además, PIM ayuda a optimizar y automatizar el proceso de administración de datos de productos, lo que facilita que los equipos administren grandes cantidades de información de productos.

2. Autenticación y precisión

El software PIM centraliza toda la información del producto en un solo lugar, lo que garantiza la precisión y la coherencia en todos los canales y materiales de venta.

Con PIM, puede actualizar fácilmente la información del producto y reflejar automáticamente esos cambios en todos los canales de ventas, como su sitio web de comercio electrónico, hojas de línea, catálogos de productos y más.

El software PIM, por ejemplo, actualizará automáticamente toda la información pertinente en sus hojas si es un minorista de comercio electrónico y realizará un pequeño cambio en los productos que desea compartir con sus canales de venta. No hay necesidad de preocuparse por datos inconsistentes o desactualizados.

Esto garantiza que los clientes siempre tengan acceso a la información más actualizada y precisa, lo que reduce la confusión y mejora la experiencia general del cliente. Además, PIM ayuda a automatizar el proceso de actualización de la información del producto, reduciendo el riesgo de error humano y ahorrando tiempo y recursos.

3. Interfaz intuitiva

Un software de gestión de información de productos (PIM) bien diseñado juega un papel vital en la optimización del proceso de creación de hojas de línea, que son documentos esenciales utilizados en la industria minorista para mostrar una colección de productos a compradores potenciales.

Una de las características clave de un buen software PIM es su interfaz fácil de usar. La interfaz debe ser fácil de navegar y también debe permitir la personalización de la categorización de productos. Esto es crucial, ya que permite a los usuarios organizar sus productos de una manera que tenga sentido para sus necesidades comerciales específicas.

Con el software PIM que tiene una interfaz intuitiva, incluso los miembros del equipo que necesiten familiarizarse más con la generación de hojas de línea pueden crearlas rápidamente cuando surjan sin necesidad de ayuda experta.

Mientras tengan acceso a la plantilla en InDesign e InDesign esté conectado al PIM, ya no es necesario ser un diseñador experto para crear hojas de línea atractivas.

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4. Actualizaciones de última hora

El uso del software de gestión de información de productos (PIM) puede simplificar significativamente el proceso de actualización de hojas de línea. Una de las principales ventajas de usar el software PIM es la capacidad de realizar actualizaciones en tiempo real en sus hojas.

Esto significa que si tiene un nuevo producto que desea agregar a su hoja o si necesita realizar cambios en un producto existente, puede hacerlo fácil y rápidamente dentro del software PIM. Los cambios se reflejarán de inmediato, lo que garantiza que sus hojas de línea estén siempre actualizadas y sean precisas.

Además, las actualizaciones en tiempo real del software PIM garantizan que todos los miembros del equipo tengan acceso a la misma información actualizada, lo que mejora la colaboración y la comunicación. Esto elimina la necesidad de que los miembros del equipo confíen en información desactualizada o dediquen tiempo a actualizar la información manualmente, lo que puede generar errores e inconsistencias.

5. Gestión Multimedia

La gestión de información de productos (PIM) es fundamental para gestionar y organizar medios enriquecidos, como imágenes y vídeos. Estos tipos de medios son esenciales para exhibir y promocionar productos de manera efectiva, ya que pueden transmitir de manera rápida y efectiva la esencia de un producto a los clientes potenciales.

PIM también permite una fácil gestión de grandes volúmenes de medios enriquecidos incluidos en las hojas de línea. A medida que aumenta la cantidad de imágenes y videos asociados con un producto, administrarlos y organizarlos de manera efectiva puede convertirse en más trabajo.

Además, PIM también puede ayudar a agilizar el proceso de creación y actualización de medios enriquecidos. Al proporcionar una ubicación central para almacenar y administrar medios, PIM puede ayudar a garantizar que todas las imágenes y videos sean precisos y estén actualizados, lo cual es especialmente importante con respecto a las actualizaciones o cambios de productos.

6. Plantillas de diseño variadas

Las soluciones PIM brindan una variedad de plantillas de hojas que se pueden personalizar fácilmente para alinearlas con la marca de su empresa. Esto simplifica la producción de hojas de línea que se ven como profesionales de manera consistente. ²

El sistema PIM ya tiene las plantillas, por lo que todo lo que se necesita es un pequeño ajuste para que coincidan con su marca.

Debido a que el proceso está completamente automatizado, puede seleccionar rápidamente los productos, seleccionar una plantilla, completarla con información relevante ya presente en PIM, exportarla y enviarla al destinatario deseado después de configurar las plantillas.

En lugar de pagar a los diseñadores gráficos para crear hojas de línea, esto podría ahorrar una cantidad significativa de dinero. Puedes generar tantos como quieras con el software PIM sin coste adicional.

Pasos para generar hojas de línea con PIM

Aquí, hemos enumerado los pasos que puede seguir para generar hojas de línea con Pim fácilmente

• Recopilar y organizar información de productos en un PIM
• Crear una plantilla de hoja de línea
• Configure sus hojas de línea
• Personaliza tus hojas de línea
• Exporte sus hojas de línea
• Comparta y distribuya sus hojas de línea

Paso 1: recopilar y organizar la información del producto en un PIM

Reúna toda la información necesaria sobre sus productos, incluidas imágenes de productos, descripciones, precios y disponibilidad. Luego ingrese esta información en un sistema PIM, que servirá como depósito central para todos los datos de su producto.

Organice la información para que sea fácil de encontrar y recuperar según sea necesario. Asegúrese de que todos los datos sean precisos y estén actualizados. ³

Paso 2: Cree una plantilla de hoja de línea

Al personalizar plantillas en un PIM, es importante tener en cuenta las necesidades específicas de su empresa y el público objetivo. El primer paso es evaluar la información que debe incluirse en las hojas de línea. Esto variará según sus productos y los detalles que desee comunicar a sus clientes.

Considere realizar algunos cambios en el diseño para mejorar la claridad y hacerlo más fácil de usar. Esto podría incluir ajustar el tamaño de las fuentes, el espaciado entre elementos y el uso de imágenes o gráficos para dividir el texto.

Finalmente, piense en cómo desea marcar sus hojas de línea. El logotipo de su empresa y la información de contacto deben destacarse como cualquier otro elemento de la marca, como un eslogan o colores específicos. ⁴

La personalización a veces puede llevar más tiempo. Si tiene prisa, es posible que desee seguir con las plantillas predeterminadas y hacer solo algunos ajustes necesarios. Sin embargo, si tiene un poco de tiempo extra, vale la pena el esfuerzo de personalizarlos para que sean verdaderamente únicos para su negocio.

Paso 3: Configure sus hojas de línea

Primero debe crear un nuevo producto y seleccionar "Hoja de línea" como el tipo antes de poder configurar hojas en un sistema PIM. Después de eso, incluya el nombre del producto, la descripción, las imágenes y la información del precio. Puede importar un lote de imágenes o agregarlas una a la vez; asegúrese de que las imágenes tengan el formato correcto.

El próximo paso es desarrollar variantes de productos que vienen en varios tamaños y colores. También es posible incluir información adicional pertinente como medidas, peso y moda.

Una hoja de línea para cada producto se generará automáticamente una vez que se configure el producto. Esta hoja de línea se puede imprimir, exportar como PDF y enviar por correo electrónico o publicar en línea. Abra un producto y modifique los campos de nombre, descripción, SKU, precio, cantidad y estado. Tenga en cuenta para guardar cualquier modificación del producto.

Paso 4: personalice sus hojas de línea

La personalización de sus hojas de línea puede hacer que la información de su producto se vea y se sienta mejor y que sea más fácil de usar para los clientes. Los productos se pueden organizar en el orden que elija, se pueden agregar o quitar columnas y se pueden usar imágenes para resaltar sus productos.

Considere el formato que funciona mejor para sus clientes cuando personalice sus hojas y use encabezados claros y fáciles de leer. Seleccione un buen esquema de color, use imágenes y divida el texto para que sea más fácil de leer.

Al utilizar un sistema PIM, puede adaptar fácilmente sus hojas de línea a sus preferencias, asegurándose de que sus datos sean fáciles de encontrar y comprender.

Aquí hay algunos consejos adicionales para personalizar sus hojas de línea:

• Use un diseño consistente en toda la hoja de línea para crear una apariencia profesional y cohesiva.
• Use el espacio en blanco de manera efectiva para separar diferentes secciones y hacer que el diseño sea más atractivo visualmente.

Paso 5: exporte sus hojas de línea

Abra la pestaña "Hoja de línea" en su software o programa y haga clic en el botón "Exportar". Luego se le pedirá que elija el formato deseado, como PDF, Excel o Word. Selecciona el formato que mejor se adapte a tus necesidades.

Después de seleccionar los productos que desea incluir en la hoja de línea, elija una ubicación en su computadora para guardar el archivo exportado.

Finalmente, haga clic en "Guardar" y espere a que se complete el proceso de exportación. Una vez que haya terminado, tendrá una copia de su hoja de línea guardada en el formato con los productos que seleccionó.

Ahora puede enviar esta hoja de líneas por correo electrónico a alguien o guardarla en su computadora para referencia futura.

Paso 6: Comparta y distribuya sus hojas de línea

Es el paso final en el proceso de generación de fichas de producto con un PIM. Este paso implica ponerlos a disposición de las partes adecuadas, como miembros internos del equipo o clientes externos.

Distribuirla a los miembros del equipo interno les permite revisar la hoja de línea y realizar los cambios necesarios antes de distribuirla a los clientes.

Distribuir la hoja de línea a los clientes puede implicar enviarlos por correo electrónico o ponerlos a disposición para su descarga en un sitio web u otra plataforma digital. Esto permite a los clientes ver la hoja de línea y realizar pedidos de los productos que les interesan.

La forma en que distribuya su hoja de línea dependerá de su negocio y de los clientes a los que se dirija, por lo que es posible que deba ser creativo y experimentar con diferentes métodos para encontrar el que mejor se adapte a sus necesidades.

Conclusión

Las hojas de línea son una herramienta de marketing eficaz que puede ayudar a los clientes a comprender sus productos y tomar decisiones informadas. Para asegurarse de que se reflejen los cambios más recientes en su negocio, piense en realizar una revisión completa cada pocos meses.

¿Quiere elegir el sistema PIM preciso para que sus hojas de línea de productos sean las mejores? Bueno, estamos aquí para ayudarte con esto; nuestro Apimio PIM ayuda a las empresas a optimizar su proceso de gestión de información de productos, lo que facilita la actualización de sus hojas y otros materiales de marketing al tiempo que brinda a los clientes información precisa y detallada del producto y ayuda a aumentar las ventas y la satisfacción del cliente.

¿Qué hacer a continuación?

• ¿Quiere saber en qué se diferencian las hojas de línea de los libros de estilo? Dirígete a nuestro blog.
• Lea también, Cree hojas de datos de productos efectivas.
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