4 lecciones de gestión de inventario para aprender de empresas de logística exitosas

Las pequeñas empresas de logística siempre deben buscar formas de mejorar su juego. Lo más probable es que haya muchas ineficiencias integradas en sus procesos esperando a ser encontradas para que pueda ahorrar mucho dinero.

Un estudio reciente encontró que el 43% de las pequeñas empresas no rastrean su inventario o lo rastrean manualmente. Y el 55% de las pequeñas empresas no rastrean sus activos o lo hacen manualmente.

¡Ay!

Cuando gasta entre el 20 y el 30 % de su presupuesto total en el mantenimiento y la gestión de su inventario sin centrarse lo suficiente en una gestión de inventario despiadadamente eficiente, está dejando una tonelada de dinero sobre la mesa.

Necesita mejorar, y la clave no es mirar de soslayo a sus competidores, sino a los perros grandes de la industria. ¿Cómo lo hacen las empresas de logística exitosas? ¿Qué lecciones puedes aprender de ellos?

Esto es lo que hacen las empresas de logística exitosas

Tenemos cuatro lecciones que debe tomarse en serio si desea optimizar su operación logística y comenzar a aumentar los márgenes de ganancias durante el próximo año.

1. Sea proactivo con la tecnología

Nadie acusaría a Amazon de tenerle miedo a la tecnología. El gigante minorista en línea debe gran parte de su éxito a su audaz implementación de nuevas tecnologías para optimizar la logística y la gestión de inventario.

En estos días, la compañía está utilizando robots para hacer gran parte del trabajo que solían hacer los humanos. Amazon ha estado a la vanguardia de la automatización en la logística, descubriendo cómo integrar robots en sus almacenes de formas totalmente nuevas.

Amazon incluso tiene su propia empresa de desarrollo de robots, Amazon Robotics, que compró por 775 millones de dólares en 2012. Hoy en día, tiene más de 100 000 robots en todo el mundo, y hay más en camino.

2. Los pequeños ajustes suman

United Parcel Service (UPS) , con sede en Georgia, es una de las empresas de logística más grandes del planeta, con casi 66.000 millones de dólares en ingresos en 2017 y más de 400.000 empleados.

La compañía envió alrededor de 750 millones de paquetes solo durante la temporada navideña más reciente.

Esos son grandes números, pero para el gigante de la logística, se trata de hacer bien las pequeñas cosas. Esa es una gran noticia para una pequeña empresa de logística como la suya, porque significa que UPS tiene prácticas que puede implementar usted mismo.

Rayford Collins, experto en personalización de la cadena de suministro del grupo de soluciones para clientes de UPS, dice que un paso simple, como mantener las cajas y el material de embalaje a mano, puede tener un gran impacto.

También puede posicionar estratégicamente el inventario para minimizar los costos de espacio y mano de obra.

La lección para su negocio:

Tómese un tiempo para observar las operaciones de su piso y consulte con sus empleados. ¿Los trabajadores tienen que caminar 10 pies cada vez que necesitan tirar de una caja? Al reorganizar todo, es posible que pueda ahorrar unos segundos, lo que se suma a medida que trata con miles y miles de productos.

3. Observe de cerca los desarrollos de la industria

FedEx es otro gigante de la logística, pero en los primeros años después de su lanzamiento, la empresa tuvo problemas. En 1974, solo tres años después de su creación, Federal Express (su nombre en ese momento) perdía más de $ 1 millón por mes.

El fundador Fred Smith logró salvar la compañía en el último momento al convencer a los inversionistas de inyectar $ 11 millones en el negocio, pero no prosperaría hasta que un cambio legislativo de 1977 eliminó las restricciones en las rutas operadas por aerolíneas de carga.

FedEx aprovechó este gran desarrollo de la industria y cambió por completo la forma en que hacía negocios, comprando siete Boeing 727-100, que eran mucho más grandes que el avión que volaba actualmente.

Solo un año después, la compañía se hizo pública y seis años después reportó ingresos de $ 1 mil millones.

4. Un buen software es absolutamente esencial

Las pequeñas empresas no son muy buenas para rastrear el inventario la mayor parte del tiempo. La gestión de inventario moderna es demasiado complicada para dejarla en manos de procesos manuales o, estremecimiento, ningún proceso en absoluto.

Afortunadamente, la solución es bastante sencilla: un buen software de gestión de inventario.

DHL, otro gran nombre en el mundo de la logística, simplemente no podría operar sin un buen software. Sus sistemas de gestión de almacenes supervisan y controlan todos los procesos de almacén, se comunican con la aduana y registran todos los eventos y actividades asociados con cada paquete, por nombrar solo algunas capacidades.

Ninguna operación logística importante puede descuidar el seguimiento del inventario o intentar administrarlo manualmente. ¿Por qué deberías? En estos días, el software puede automatizar tareas que le quitan horas de su jornada laboral si intenta hacerlas manualmente.

El software puede administrar a sus proveedores, realizar un seguimiento del envío, rastrear paquetes, administrar su almacén, crear modelos de precios personalizados y casi cualquier otra cosa relacionada con la administración de inventario.