10 plantillas de correo electrónico de prospección eficaces
Publicado: 2022-06-03
1. ¿Qué es un correo electrónico de prospección?
2. Los dos elementos esenciales de los buenos emails fríos
3. Consejos para crear excelentes correos electrónicos fríos
4. Plantillas de correo electrónico de prospección que puede copiar o inspirarse
5. Los 5 errores de correo electrónico de prospección más comunes que debes evitar a toda costa
Escribir correos electrónicos de prospección de ventas puede ser bastante difícil, especialmente para aquellos que esperan vender de inmediato y se enfocan en un producto o servicio en lugar de un prospecto.
Sin utilizar la etiqueta y las técnicas adecuadas, todos los esfuerzos serán en vano.
Entonces, si desea escribir los mejores correos electrónicos de prospección, lo tenemos de vuelta. En este artículo, compartiremos 10 ejemplos de correos electrónicos de prospección junto con las mejores prácticas que lo ayudarán a escribir un correo electrónico en frío perfecto. Sigue leyendo.
¿Qué es un correo electrónico de prospección?
Un correo electrónico de prospección (también llamado correo electrónico frío) es un tipo de comunicación que una persona envía a un cliente potencial para presentarse y las ventajas de hacer negocios con ellos.
Dicho correo electrónico tiene como objetivo no vender de inmediato, sino asegurar una reunión con el destinatario para discutir sus necesidades.
Los dos elementos esenciales de los buenos emails fríos
Cualquier buena plantilla de correo electrónico de prospección de ventas debe incluir lo siguiente:
1. Una razón para comunicarse
Podría pensar: “Por supuesto, tengo una razón para comunicarme. Quiero vender un producto o servicio/programar una reunión/etc.”
Sin embargo, antes de comenzar a escribir, siempre debe detenerse y hacerse otra pregunta.
Como la mayoría de nosotros, probablemente tenga algunos correos electrónicos en su bandeja de entrada que son completamente irrelevantes para usted.
Entonces, antes de ponerse en contacto con un prospecto, asegúrese de que haya un propósito claro en su mensaje.
¿Puede proporcionar valor real a este destinatario? ¿Esta persona se ajusta a alguna de sus personas compradoras?
2. Una CTA (llamada a la acción)
El segundo elemento esencial que debe incluir en todos los correos electrónicos de prospección es una CTA.
Los estudios han demostrado que los CTA desencadenan una reacción visceral, incitando al destinatario a tomar medidas. Esta acción no necesariamente tiene que ser sobre la compra de un producto o servicio; Idealmente, debe comenzar con algo tan simple como intentar que una persona discuta sus problemas. Verifique la tasa de conversión de este correo electrónico según las estadísticas de tipos de CTA.
fuente: Esputnik
Consejos para crear excelentes correos electrónicos fríos
¿Se pregunta qué otras cosas importantes sobre la prospección de correo electrónico debe tener en cuenta? A continuación hay nueve consejos para recordar:
1. Céntrese en las perspectivas
Antes de comenzar a redactar el correo electrónico, concéntrese en ayudar a su prospecto, no en promocionar su producto u oferta. Tómese su tiempo para visitar sus cuentas de LinkedIn, Facebook y Twitter para conocer los pasatiempos, antecedentes, algo que pueda tener en común. Luego, visite su sitio web para conocer los posibles dolores de cabeza que pueden enfrentar.
2. Mantenlo breve y simple
La capacidad de atención de las personas no supera los 8 segundos, así que limítese a 10 líneas como máximo.
3. Crea un mensaje personalizado
Comience su correo electrónico con el nombre del destinatario (no olvide verificar la ortografía). Los correos electrónicos personalizados tienen una tasa de respuesta mucho más alta que los enviados con un enfoque de rociar y rezar.
También te puede interesar: “ Cómo escribir líneas de asunto de boletines de correo electrónico que llamen la atención. ”
4. Calienta un correo electrónico frío con un cumplido
Comparta su entusiasmo por la publicación de blog, el discurso de la conferencia o el artículo reciente del cliente potencial.
5. Captar la atención del destinatario
Proporcione una razón para comunicarse. Presente un conjunto de ideas que puedan ayudar al prospecto a mejorar su negocio, aumentar la productividad o resolver problemas específicos. Aborde los puntos críticos reales que su empresa pueda enfrentar.
6. Llamada a la acción
Involucre al prospecto en una conversación con una sola pregunta que no tome mucho tiempo para responder. Cuanto más específica y directa sea la pregunta, mejor. Por ejemplo, los desafíos que enfrenta su cliente potencial todos los días o lo que necesita para optimizar su productividad.
7. Agrega valor
Incluya una pieza de contenido relevante: un excelente artículo, libro electrónico, seminario web o video.
8. Firma corporativa
Agregue una firma HTML profesional a cada correo electrónico que envíe para promocionar su empresa y marca, enumere los detalles de contacto necesarios de una manera conveniente y deje una impresión profesional duradera en su cliente potencial.
9. Gana una respuesta
Si sigue cuidadosamente las pautas enumeradas anteriormente, definitivamente aumentará las posibilidades de obtener la respuesta de su cliente potencial. Después de entablar una conversación con ellos , podrá ofrecer sus servicios o productos y convertir con éxito al prospecto en un cliente establecido.
Plantillas de correo electrónico de prospección que puede copiar o inspirarse
Hemos preparado algunas plantillas para usted. Actualízalos para que coincidan con tu personalidad y tu voz. Probablemente trabajará muy de cerca con algunos de estos prospectos, así que asegúrese de que sus correos electrónicos suenen como usted.
Plantilla 1: correo electrónico de ventas de divulgación en frío*
* sabe que el destinatario ya es un prospecto calificado.
Hola [nombre de pila],
Mi nombre es [inserte su nombre] y soy [inserte un puesto] en [el nombre de su empresa]. Trabajamos con empresas como [insertar el nombre de la empresa del destinatario] para [continuar con un tono de oración].
[Describa brevemente su propuesta de valor/beneficio único].
¿Tiene de 5 a 10 minutos disponibles el [día de la semana] para discutir si esto sería algo valioso para su negocio?
Consejo profesional: use su firma de correo electrónico para compartir un enlace a un caso de estudio relevante que haría que los destinatarios se interesaran más en su correo electrónico de ventas.
Plantilla 2: correo electrónico de presentación con un enfoque más personalizado
Hola [nombre de pila],
Me comunico con ellos porque [explique cómo obtuvo sus datos de contacto y cómo se relaciona con ellos: conoce a su colega, lee su blog, lo sigue en las redes sociales, etc.].
[Inserte el nombre de su empresa] tiene una nueva herramienta que podría ayudar a [inserte el nombre de la empresa del destinatario] a [continuar con una presentación de una oración que enumera los beneficios] de manera más efectiva.
Sé que [su producto/servicio] podrá ayudarlo debido a/con [inserte un beneficio de alto nivel aquí] en menos de dos meses como ya hemos visto con [agregar un cliente relevante] y [agregar un cliente relevante 2].
¿Está disponible para una llamada rápida en [agregar hora y fecha]?
Plantilla 3: correo electrónico frío de introducción (referencia) cuando no está seguro de quién es el tomador de decisiones correcto
Hola [nombre de pila],
Mi nombre es [inserte su nombre]. Soy [inserte su puesto] en [inserte el nombre de la empresa]. Trabajamos con empresas como [añadir el nombre de su empresa] para [explicar lo que hace en una oración corta].
¿Puede indicarme a la persona adecuada para hablar sobre esto en [añadir el nombre de su empresa] para que podamos explorar si esto sería algo valioso para sus equipos de ventas y marketing?
Gracias.
Plantilla 4: correo electrónico con consejos útiles
Hola [nombre de pila],
Estoy trabajando con otros [insertar títulos de trabajo]. Uno de los problemas clave que enfrentan es [insertar el problema].
El año pasado ayudamos a numerosas empresas a [explicar lo que hizo], lo que resultó en [mostrar cuánto dinero ahorró, ganó, etc.].
Una estrategia que nuestros clientes han visto tanto crecimiento es [estrategia clave]. Según lo que sé sobre su empresa, aquí hay varias ideas sobre cómo podría poner en práctica esa estrategia:
[Idea 1]
[Idea 2]
[Idea 3]
Si eso suena similar a los desafíos que ha enfrentado en el pasado, me encantaría hablar sobre la solución el [día de la semana].
Plantilla 5: correo electrónico que brinda consejos útiles que hacen referencia a un nuevo rol
Hola [nombre de pila],
Vi en LinkedIn que asumiste un nuevo cargo en [insertar el nombre de la empresa del destinatario] la semana pasada. ¡Felicidades!
Apuesto a que está buscando formas de dejar una marca impresionante durante sus primeras semanas en este nuevo rol. Y tengo algo que compartir contigo.
He ayudado a organizaciones como la suya antes y quedaron impresionadas con los resultados:
[Mencione estadísticas impresionantes]
[Mencione estadísticas impresionantes]
[Mencione estadísticas impresionantes]
¿Le interesaría discutir esto con más detalle? Por favor, siéntase libre de reservar algún tiempo en mi calendario:
Plantilla 6: correo electrónico de prospección indirecta
Hola [nombre de pila],
Vi su reciente anuncio en Facebook y me hizo pensar.
Tengo un artículo sobre [tema relacionado] que puede resultarle útil a medida que avanza su empresa.
Aquí está el enlace [insertar el enlace del artículo].
¿Está buscando actualmente más formas de mejorar [valor comercial relacionado]? Tengo más ideas para compartir con ustedes. Hágamelo saber.
Espero que encuentre útil este artículo.
Plantilla 7: correo electrónico de ventas de seguimiento
Hola [nombre de pila],
Quería mostrarle cómo [inserte el nombre de su empresa] puede ayudarlo a mejorar [mencione lo que su producto o servicio puede ayudar a las personas a hacer].
Hemos ayudado a empresas como [cliente relevante 1] y [cliente relevante 2] a lograr resultados fantásticos ya este año.
¿Tienes diez minutos para una llamada rápida esta semana?
El proximo lunes a las 10 am o el jueves a las 4 pm te sirve? O puedes reservar algo de tiempo en mi calendario:
Plantilla 8: correo electrónico de seguimiento de ventas 2
Hola,
Solo siguiendo esto. ¿Podría reenviar mi carta a la persona de su equipo que maneja [marketing de contenido/ventas/etc.]?
¡Gracias!
Plantilla 9: correo electrónico de ventas de recordatorio
Hola [nombre de pila],
Cuando hablamos ayer, usted dijo que estaría listo para comenzar a usar [inserte el nombre de su producto o servicio] para fines de esta semana.
Le envío el enlace donde puede crear una cuenta, ingresar su información de facturación y comenzar a invitar a su equipo a unirse al perfil.
¡Estamos muy emocionados de tenerte a bordo! No dude en ponerse en contacto conmigo si necesita algo más para configurar esta semana.
Plantilla 10: correo electrónico de agradecimiento de ventas
Hola [nombre de pila],
Gracias por tomarse el tiempo para conectarse ayer. Creo que sería perfecto para [servicio u opción], y estoy emocionado de tenerlo a bordo.
Esto es lo que necesitaré de usted para continuar con nuestro trabajo:
- Elemento de incorporación 1
- Elemento de incorporación 2
- Elemento de incorporación 3
¿A qué hora del viernes le resulta mejor programar una llamada rápida y obtener los detalles finales? O puedes reservar algo de tiempo en mi calendario:
Los 5 errores de correo electrónico de prospección más comunes que debes evitar a toda costa
Ahora, a los errores.
Error 1: Línea de asunto débil
Uno de los primeros elementos de su correo electrónico que los destinatarios ven primero es la línea de asunto. Por lo tanto, siempre debe asegurarse de que se destaque del resto en la bandeja de entrada de su cliente potencial y que encaje bien en la ventana de la bandeja de entrada.
Aquí hay algunos consejos básicos para la línea de asunto del correo electrónico a seguir:
Error 2: No dirigirse al prospecto por su nombre
Tómese el tiempo para investigar una empresa y encontrar el nombre de la persona que toma las decisiones. No dirigirse a esa persona por su nombre real asegura que sus mensajes se sientan impersonales, inconexos y genéricos.
¿Quién querría responder?
Error 3: Escribir demasiado
Probablemente reciba toneladas de correos electrónicos diariamente. Ahora bien, ¿cuántas de esas cartas lees de principio a fin? Apuesto a que no tantos.
Tu prospecto está en la misma situación. Tenga esto en cuenta al escribir sus correos electrónicos fríos.
Haga que sus correos electrónicos de prospección sean breves, fáciles de digerir y concisos, lo que permite al destinatario escanear rápidamente el correo electrónico y absorber la información que necesita antes de decidir si continúa leyendo.
Ir al grano. ¡Tus prospectos están ocupados!
Error 4: Poco claro o sin llamada a la acción
Cada correo electrónico de prospección de ventas debe incluir un CTA (llamado a la acción) claro. De lo contrario, su cliente potencial no entenderá qué hacer a continuación para comenzar su viaje como cliente.
Entonces, si quieres que una persona haga algo, no olvides preguntar al respecto.
Por otro lado, tenga en cuenta que cuanto más pregunte en un correo electrónico de prospección de ventas, es menos probable que hagan algo. Por lo tanto, use solo una CTA por correo electrónico.
Error 5: el pie de página de tu correo electrónico es inútil
Su firma de correo electrónico (pie de página) es uno de los elementos más valiosos e infrautilizados de sus correos electrónicos de ventas.
Como regla general, una firma de correo electrónico tiene el nombre, el cargo, los detalles de contacto y el logotipo del remitente.
En primer lugar, es aburrido. En segundo lugar, su firma no hace nada para promover sus conversaciones de ventas.
Una buena firma de correo electrónico genera credibilidad, ofrece a sus destinatarios algo interesante, vende o muestra cualquier cosa relevante para los clientes potenciales a los que está escribiendo.
En Newoldstamp, somos grandes fanáticos de tratar las firmas de correo electrónico como un canal de marketing. Por lo tanto, presentamos noticias y actualizaciones recientes, guías, estudios de casos, todo lo que queremos que los destinatarios vean en nuestras firmas y piensen: "¡Hm, me gusta eso!"
Para concluir
¿Alguna vez ha intentado enviar un correo electrónico de prospección de ventas, pero la gente nunca se comunicó con usted? ¿O tal vez ni siquiera sabías qué decir?
Si es así, ¡entonces has venido al lugar correcto! En este artículo, compartimos consejos, errores e incluso plantillas sobre cómo escribir un correo electrónico de prospección de ventas efectivo que funcione.
Esto es lo que puede aprender en esta publicación de blog:
- ¿Qué es un correo electrónico de prospección de ventas?
- Porqué lo necesitas
- Qué incluir en un correo electrónico frío: dos elementos esenciales
- 9 consejos para crear excelentes correos electrónicos fríos
- 10 plantillas de correo electrónico de prospección de ventas para copiar
- Y, por último, los 5 errores de correo electrónico de prospección más comunes que debes evitar a toda costa.