5 consejos para mantener unido a tu equipo durante la pandemia

La pandemia en curso ha creado una serie de desafíos que las pequeñas empresas deben abordar de manera efectiva para garantizar que sobrevivan y prosperen.

Además de la volatilidad del mercado y la incertidumbre que frena el gasto de los consumidores, uno de los principales problemas que enfrentan las empresas de todos los tamaños es la necesidad de adaptarse rápidamente a un mundo en el que trabajar de forma remota es la norma.

Los equipos que están acostumbrados a compartir el mismo espacio de oficina se han visto separados en los últimos meses, y solo las interacciones en línea y las llamadas telefónicas los mantienen conectados con sus colegas. Esto puede minar la moral y obstaculizar la productividad, ninguno de los cuales es ideal, por razones obvias.

Afortunadamente, hay varias formas de mantener a los equipos conectados a nivel social, incluso si están separados geográficamente. Aquí hay algunos consejos útiles que las pequeñas empresas pueden usar para lograr esto.

^{Fuente de la imagen: Pexels}

Organice cuestionarios regulares

El cuestionario es la piedra angular de muchos escenarios sociales cuando es posible el cara a cara, y funciona igual de bien en un contexto virtual.

Cuando se trata de jugar un juego de trivia virtual con los miembros del equipo, hay muchas opciones a considerar y, lo que es más importante, no es necesario que haga las preguntas usted mismo. Gracias a los amplios recursos en línea disponibles, hacer cuestionarios con colegas de manera constante es pan comido.

Quizás lo más importante que debe recordar cuando organiza un cuestionario a través de una videoconferencia es que la variedad es esencial; los participantes tendrán diferentes habilidades e intereses, y si se enfoca demasiado en un rango limitado de temas semana tras semana, será más difícil mantener el interés y el compromiso.

También puede mantener las cosas interesantes eligiendo temas específicos para su cuestionario que luego informan los otros aspectos de la participación. Esto podría incluir hacer que los jugadores se vistan como sus personajes de películas favoritos para una trivia con temas cinematográficos. Traer algo nuevo y fresco a la mesa ayudará a estimular conversaciones, aumentar el disfrute y estimular el lado social de trabajar juntos que de otro modo podría perderse durante la cuarentena.

Celebra ocasiones especiales

Si bien es sensato tener un calendario social establecido para los miembros del equipo que se repita regularmente mes tras mes, también es importante que marque eventos únicos con el tipo de celebraciones que tendrían lugar en la oficina en circunstancias normales.

Los cumpleaños son la causa más obvia de celebración en este contexto, y es posible que desee que los miembros del equipo sean responsables de organizar eventos virtuales para sus colegas cuando llegue el gran día.

Nuevamente, hay una gran cantidad de formas de organizar un evento de cumpleaños virtual para los miembros del equipo, que van desde una simple sesión de bebidas después del trabajo y una conversación informal hasta competencias de elaboración de pasteles y más. También puede intentar involucrar a los miembros de la familia, ya que probablemente compartirán el mismo espacio y podrían proporcionar un poco más de variedad a los procedimientos.

También debe recordar programar celebraciones para otras ocasiones importantes, como aniversarios de trabajo, lo que ayudará a los miembros del equipo a sentir que se reconoce su contribución, además de formar un buen marco para las bromas sociales.

Fomentar la expresión creativa.

En algún momento, el simple hecho de pasar el rato en una reunión virtual no es suficiente para mantener a las personas interesadas en participar, lo que lleva a la desintegración de la cohesión en su equipo. Con ese fin, tener una actividad para acompañar su socialización basada en el trabajo es un cambio de ritmo bienvenido y quita mucha presión.

Hay muchos proyectos que los participantes pueden emprender individualmente mientras comparten el progreso y reciben comentarios en tiempo real de sus colegas. Por ejemplo, realizar proyectos artesanales mientras se trabaja de forma remota es una opción cada vez más popular, ya sea tejido, bordado, cerámica, modelado o cualquier otra cosa que llame la atención.

Una ventaja de fomentar la creatividad en las reuniones es que significa que la mente y las manos de los miembros del equipo estarán ocupadas en una tarea, en lugar de que toda su atención se centre en los compañeros de trabajo que también están en la llamada. Esto crea una atmósfera más informal y relajada que es completamente distinta del tipo de reuniones de trabajo que probablemente se hayan llevado a cabo más temprano en el día.

Dado que se sabe que las reuniones virtuales son un sumidero de energía , muchos agradecerán este enfoque, incluso si no son astutos o creativos por naturaleza. Hay otras formas de combatir la fatiga de las reuniones virtuales , y simplemente comprender que el problema existe es un buen punto de partida.

Recuerda interactuar individualmente

Si bien trabajar de forma remota en equipo puede implicar muchas conferencias telefónicas y reuniones virtuales con múltiples participantes, como gerente, es crucial también consultar con cada miembro del equipo individualmente para ver cómo les está yendo y trabajar con ellos para identificar y resolver cuellos de botella.

Del mismo modo, recuerde compartir sus propias experiencias de vida en cuarentena y mantener una conexión personal, en lugar de poner siempre el énfasis en temas y puntos de conversación relacionados con los negocios.

Esto es especialmente importante para las pequeñas empresas, ya que los sentimientos de aislamiento pueden desarrollarse más rápido si hay equipos más pequeños y menos personas con las que los empleados interactúen durante el transcurso del día. Debería poder determinar si algún miembro tiene dificultades y necesita apoyo adicional, e idealmente encontrar una manera de brindárselo para que participen socialmente y reciban asistencia con cualquier problema de salud mental que las circunstancias actuales puedan haber causado.

Crea pausas en el día

Si bien puede parecer suficiente organizar eventos después del trabajo para los empleados una vez a la semana, la realidad de la vida en la oficina es que las interacciones sociales ocurren durante todo el día. Aquí es donde entra en juego el descanso virtual, e incluso si se formaliza como parte de su estrategia de trabajo remoto, puede brindar el impulso moral que su equipo necesita.

Los descansos virtuales pueden ser tan breves y básicos como desee, e incluso un período de chat no estructurado de 15 minutos una vez al día brindará beneficios a lo largo del tiempo, manteniendo a los equipos juntos cuando trabajan por separado.

Terminando

Por último, pero no menos importante, puede experimentar con sus propias estrategias para crear equipos y socializar durante la cuarentena, y es mejor pedir retroalimentación a los empleados cuando implemente nuevas iniciativas para poder medir su efectividad.

En última instancia, no existe una forma "correcta" de preservar la cohesión del equipo cuando se trabaja de forma remota, pero lo peor que puede hacer es ignorar los problemas que existen en lugar de tomar medidas para abordarlos lo antes posible.

Richard Fendler es director de asociaciones de contenido en SnackNation, donde está comprometido con la simplificación de los procedimientos y la optimización del talento de los empleados. Su experiencia i en el aumento de la productividad y la satisfacción del cliente mientras impulsa los ingresos y las ventas.