Cómo el autónomo Juan Faisal utiliza Clockify para gestionar el trabajo

Aunque muchas personas se imaginan a los trabajadores independientes trabajando en una playa con un cóctel en una mano y una computadora portátil en la otra, trabajar por cuenta propia no es tan atractivo ni tan fácil como parece.

Para profundizar en el tema, elegimos un “testigo creíble” para hablar: Juan Faisal.

Juan es productor de videos, creador de contenido, fotógrafo y autónomo pionero, y nos dio algunos pensamientos y consejos perspicaces sobre cómo "sobrevivir" como autónomo.

Nos comunicamos con Juan porque promueve el seguimiento del tiempo en su perfil de LinkedIn y habla con cariño al respecto. Como esa es solo una de las cosas que tenemos en común, ¡no pudimos resistirnos a ponernos en contacto con él!

En esta entrevista, le pedimos a Juan que compartiera su conocimiento y experiencia sobre:

• Producción de video (que también es su mayor pasión),
• Trabajo remoto,
• trabajo independiente,
• Su uso de nuestro rastreador de tiempo Clockify,
• Gestión del tiempo, y mucho más.

La verdadera pasión de Juan: producción de videos y contenido

El primer encuentro de Juan con la creación de contenido fue cuando solo tenía 8 años. Dijo que usaría una grabadora y grabaría programas de radio para que su familia los escuchara en su automóvil.

Sin embargo, la primera experiencia de Juan con la cámara fue con la cámara de un amigo de su madre cuando tenía 12 años.

Describe su primer encuentro con una cámara como “ crear magia ”.

Cuando se trata de la producción de videos, Juan afirma que no le gusta mucho editar. Lo que más le gusta de la producción de videos es el aspecto de la "curiosidad" y lanzarse a lo desconocido, sin saber nunca en lo que se está metiendo.

“Realmente disfruto el conocimiento. Eso es algo así como el conductor principal. Así que es como entrar en esta búsqueda del tesoro para aprender sobre lo que vas a crear y luego verlo cobrar vida”.

Las habilidades clave que debe tener un estratega de contenido

El viejo adagio “el cliente siempre tiene la razón” ciertamente es cierto en el caso de Juan. Al crear contenido, siempre se esfuerza por anteponer las necesidades y los deseos de los clientes.

Juan destaca la importancia de poder comunicarse con los clientes y entender sus expectativas. Sin embargo, no puede enfatizar lo suficiente el valor de la comunicación significativa y efectiva dentro de un equipo (si tienes “ la suerte de tener uno ”, como él también dice).

“No necesito hacer todo. Tengo personas en las que puedo confiar que son geniales, que van a resolver las cosas de una manera diferente. Necesito poder salir del camino. Entonces, en este momento, para alguien en mi posición profesional, esa es la habilidad más importante : aprender cuándo apartarse y dejar que su gente haga lo suyo y ser bueno apoyándolos y permitiéndoles arreglar las cosas a su manera”.

Además, dice que construir una comunicación efectiva en el lugar de trabajo es una habilidad que necesita mucho tiempo para desarrollarse, y que le tomó años aprender a hablar con la gente de manera efectiva.

Los retos de la producción de vídeo

En nuestra entrevista, Juan mencionó varias veces que, después de todo, él es un proveedor de servicios.

En ese sentido, lo más desafiante de la producción de videos, según Juan, es la gestión de personas .

Ya se trate de lidiar con las expectativas de los clientes o las diferencias de opinión dentro de un equipo, hacer felices a todos es lo más desafiante.

“A veces se siente como un arte simplemente reunir a todos y hacer que se pongan de acuerdo sobre lo que quieren ver”.

¿Hay contenido único para todos?

En resumen, no.

No existe una fórmula para el marketing de contenidos exitoso, según Juan.

Si bien el contenido de video es una herramienta increíble para contar historias y llamar la atención de las personas, no es una solución única para todos.

“No todos observan el conocimiento de la misma manera. Entonces, es por eso que soy un gran fanático de la reutilización de contenido, porque algunas personas pueden optar por ver el video ; otras pueden decir: 'Quiero leer en el metro ya que no hay señal para ver un video'. ”

Juan cree que el contenido perfecto de talla única es aquel que:

• Satisface las necesidades del cliente,
• Se dirige a la audiencia correcta, y
• En última instancia, vende un producto o servicio.

Los consejos de trabajo remoto de Juan que desearías haber conocido antes

¡Juan compartió con nosotros algunos consejos perspicaces de trabajo remoto que definitivamente desearíamos haber sabido antes!

Comenzó a trabajar de forma remota en 2008 y luchó con la concentración, la gestión del tiempo, la preparación y mucho más.

Así que, según Juan Faisal, estos son los 4 consejos imprescindibles para un teletrabajo efectivo.

Consejo #1: Aíslese

Como trabajador remoto senior ahora, admite que trabajar de forma remota puede ser un desafío.

Las distracciones están en todas partes, pero lo que Juan recomienda enfáticamente es tener un espacio dedicado para trabajar.

No una sala de estar, un sofá o la mesa de la cocina: estamos hablando de una habitación completamente aislada a la que nadie tiene acceso excepto usted.

“Lo principal para mantenerme enfocado es tener un espacio dedicado, ya sabes, es lo mejor para mí. En este momento, tengo la suerte de tener este lugar donde trabajo todos los días, dentro de mi casa, pero es solo una habitación para trabajar”.

Consejo #2: Prepárate para lo inesperado

Como viaja mucho a Argentina (es originario de Argentina), Juan se asegura de tener siempre una conexión segura a Internet. La preparación es crucial.

“Cuando voy a casa a Argentina, muchas veces, no obtengo la mejor conexión. Entonces, eso me estresa y me hace sentir ansioso. Me cuesta más concentrarme. Saber cuál va a ser la situación de Wi-Fi ayuda mucho a concentrarse”.

Consejo #3: Conozca su valor

Trabajar como autónomo a veces se siente como una preocupación interminable: trabajar muchas horas, asumir demasiados proyectos, luchar por encontrar el equilibrio adecuado entre el trabajo y la vida personal, facturar a los clientes y mucho más.

Los autónomos también pierden la noción del tiempo con mucha facilidad y, a menudo, sufren de exceso de trabajo.

Pero, a pesar de todo eso, Juan tiene un valioso consejo para todos los autónomos:

“Para todos los autónomos : ¡sepan lo que valen!”

Juan explica además que los creativos a menudo se pierden en su trabajo y no prestan atención al tiempo que dedican a crear algo. Por lo tanto, recomienda encarecidamente el seguimiento del tiempo como un medio para lograr el equilibrio adecuado entre la vida laboral y personal, sabiendo si un proyecto vale la pena o no, pero también facturando a sus clientes con regularidad.

“Creo que el seguimiento del tiempo es crucial para que comprenda qué proyectos no van a ninguna parte, en qué proyectos está siendo bueno y cuáles no valen la pena”.

Consejo #4: Establezca límites saludables con las redes sociales

Por último, pero no menos importante, distánciate de las redes sociales.

No del todo, pero crea límites.

Dado que las redes sociales pueden aumentar la ansiedad y afectar el rendimiento laboral, lo que hace Juan para encontrar el equilibrio perfecto es reinstalar las redes sociales los fines de semana y eliminarlas los domingos por la noche.

“Siempre trato de proteger mi salud mental para poder concentrarme en lo que importa, lo que no significa que ignores lo que está pasando. Es solo que debes ser bueno para dedicarte a un espacio determinado y saber cuándo detenerte”.

La importancia de la gestión del tiempo.

En nuestra entrevista, Juan nos contó sobre los primeros pasos de su carrera, pasos que se relacionaban con sus puntos de vista sobre la gestión del tiempo.

Cuando tenía 20 y tantos años, trabajaba como agente de llamadas, lo que despreciaba. Sin embargo, le enseñó lecciones valiosas que aún hoy recuerda:

• Cómo hablar con la gente de manera efectiva, y
• La importancia del tiempo de las personas.

“Creo que la gente confía más en ti cuando muestras respeto por su tiempo”.

Además, enfatiza que, como trabajador independiente, es un proveedor de servicios después de todo: puede estar de acuerdo o en desacuerdo con los métodos de un cliente, pero ellos son los que le pagan por su tiempo.

“Siempre trato de mantener la mentalidad de que estoy brindando un servicio y, por lo tanto, trato de mantener esa actitud de servicio al respecto”.

Cómo priorizar el trabajo y administrar su tiempo de manera más efectiva

Una de las cosas que ayudó a Juan a distinguir entre lo que es importante y lo que no es: la planificación por adelantado. Como muchas personas, todos los domingos comienza a tener “miedo dominical”. Entonces, para combatir la sensación de pavor que se produce todos los domingos, entra en su calendario y bloquea el tiempo de sus días de trabajo.

Juan siempre comienza sus días abordando las tareas más importantes temprano en la mañana . Él cree que es "el más listo" temprano en la mañana.

Cuando bloquea el tiempo de sus actividades, puede concentrarse en sus prioridades y tener una mejor comprensión de cómo pasa su tiempo. La técnica de bloqueo de tiempo le permite dividir su día o semana en "bloques" más pequeños para tareas o pendientes específicas.

Así es como se ve el bloqueo de tiempo en Clockify:

La técnica de bloqueo de tiempo no solo le dice qué hacer, sino que también le recuerda cuándo hacerlo. Cada bloque específico lo mantiene enfocado en la tarea y no le permite dejar una tarea sin terminar. Incluso Bill Gates habla con cariño de la técnica de bloqueo de tiempo y la utiliza para centrarse en proyectos específicos a la vez.

Cómo usa Juan Clockify

Juan nos dijo que buscó una aplicación de seguimiento de tiempo confiable durante bastante tiempo. Lidiar con números e informes no es lo que más le gusta hacer, por lo que encontrar la aplicación adecuada parecía un buen plan.

“Soy un trabajador independiente. Cobro por horas. Entonces, no saber lo que hice el lunes significa que trabajé gratis o estoy tratando de adivinar por mis correos electrónicos: el trabajo que hice y cuántas horas. Eso es estresante, al menos para mí”.

A pesar de que le tomó tiempo y paciencia desarrollar el hábito de rastrear el tiempo, instantáneamente hizo clic con Clockify.

Algunas de las principales razones por las que optó por Clockify fueron:

• la funcionalidad,
• La sencillez y
• Las muchas opciones de personalización.

“Con Clockify, es fácil comenzar: a medida que te sientes más cómodo y comienzas a jugar con él, descubres que puedes personalizar muchas cosas. Lo que más me gusta de Clockify es que no tengo que pensar en ello. Me está resolviendo algo y no está constantemente en mi mente. Es algo que forma parte de mi día. Realmente aprecio eso."

Las funciones de Clockify favoritas de Juan

Dado que Juan se esfuerza por brindar servicios dignos del tiempo y el dinero de los clientes, dice que no puede permitirse tener una aplicación que va a causar problemas.

“Cuando una aplicación no es confiable, no estás resolviendo un problema. Te estás convirtiendo en el problema.

Sin embargo, no tiene tales problemas durante el seguimiento del tiempo. Dice que una de sus características favoritas de Clockify es el temporizador . Lo que más le gusta es el hecho de que el temporizador se detiene automáticamente cuando la pantalla está bloqueada o cuando la computadora entra en modo de suspensión.

Además, habla muy bien de la función de facturación que le ahorra tiempo al crear facturas automáticas.

Juan también dice que, mientras usa Clockify, en realidad no presta atención a las funciones, dice que es algo que ya está ahí, incrustado en su día a día.

“Sin Clockify, mi día sería mucho más estresante. Entonces, me encanta el hecho de que no necesito pensar en todas las características. Honestamente, siento que estoy usando el 30 % de las funciones de su aplicación, así que ni siquiera he comenzado a rascar la superficie. Así que eso es como, guau”.

Conclusión: toma el volante de tu carrera independiente

Junto con los beneficios de una carrera independiente, vienen las luchas y los desafíos cotidianos.

Sin embargo, mientras hablaba con nosotros, Juan levantó el velo sobre algunos de los secretos para ser un freelancer exitoso y ofreció consejos prácticos sobre la gestión del tiempo, el trabajo remoto, cómo recibir pagos y mucho más.

Al final, es crucial que los freelancers entiendan el valor del tiempo: hacer un seguimiento de las horas que dedicas a trabajar en el proyecto de un cliente es una de las prácticas más útiles, tanto para tus posibilidades de recibir un pago justo como para ganarte la confianza del cliente. a través de la entrega oportuna del trabajo.

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