Índice de Rotación de Inventario: Definición, Cómo Calcular y Mejores Prácticas
Publicado: 2021-12-24Al trabajar como propietario de un negocio de comercio electrónico, sus clientes del mundo exterior pueden comprobar y comprar sus artículos al instante. Esto permite que su inventario se mueva mucho más rápido que en las tiendas físicas. Como el inventario está perfectamente administrado, puede ayudarlo a alcanzar el éxito a largo plazo para su negocio en línea, lo que hace que su ración de rotación de inventario se convierta en temas esenciales para saber qué está sucediendo.
Este artículo lo cubrirá Relación de rotación de inventario: definición, cómo calcular y mejores prácticas.
¿Qué es la rotación de inventario?
La rotación de inventario es la cantidad de veces que cada empresa vende y reemplaza su inventario de bienes durante un tiempo. Tenga en cuenta que la rotación de inventario puede darle una idea de cómo su empresa puede controlar los costos y qué tan efectivos se vuelven sus esfuerzos de ventas.
Cuanto mayor sea la rotación de su inventario, mejor una alta rotación de inventario significa que las empresas están vendiendo artículos rápidamente y la demanda de sus productos existentes.
Por otro lado, es más probable que una baja rotación de inventario muestre ventas débiles y luego disminuya los requisitos para los artículos de cualquier empresa.
La rotación de inventario le ofrece una idea para verificar si una empresa administra sus existencias de manera adecuada o no. Esta empresa podría haber sobreestimado los requisitos para sus artículos y luego comprado muchos productos que muestran una baja rotación. Por el contrario, en caso de que la rotación de inventario sea extremadamente alta, es posible que no compren suficiente inventario; por lo tanto, podrían perder esta oportunidad.
La rotación de inventario indica si las ventas de una empresa y los departamentos de compras están sincronizadas o no. Perfectamente, el inventario debe coincidir con las ventas. Puede ser un poco costoso para diferentes empresas mantener un inventario que no vende. Es por eso que la rotación de inventario se convierte en parte de los indicadores de efectividad de ventas y lo ayuda a administrar los costos operativos. Con respecto a una cantidad ofrecida de ventas, aprovechar menos inventario para realizar mejorará mucho la rotación del inventario.
CONCLUSIÓN CLAVE
El inventario agrega todos los artículos que cada empresa incluye en su stock, que se venderán.
La rotación de inventario muestra la frecuencia con la que su empresa vende y reemplaza su stock de artículos en un período de tiempo.
La formación para el índice de rotación de inventario se conoce como los costos del artículo que se venderá y se divide por el inventario promedio para un período similar.
¿Cómo calcular el índice de rotación de inventario?
Muchos de ustedes pueden estar preguntando cómo calcular la ración de rotación de inventario, entonces no se pierdan esta parte.
Para calcular las tasas de rotación de su inventario, es posible que deba conocer el costo de los artículos que se venden y su inventario promedio.
Costo de los bienes vendidos (COGS)
Puede calcular el COGS del software de inventario, el estado de resultados anual y el sistema de contabilidad. En caso de que tenga que hacer informes de ingresos semanales y mensuales, también puede usar esos números, aunque el ingreso anual es uno de los más populares y útiles en un período de tiempo más largo.
Además, puede calcular COGS de sus balances al principio y al final de su período:
COGS = Inventario inicial + Compras netas de inventario - Inventario final
Por ejemplo, de su inventario inicial es de USD 100.000 y quedaron compras netas de USD 240.000, y el inventario final fue de USD 120.000; por lo tanto, el COGS quisiera ser el siguiente:
COGS = 100 000 USD + 240 000 USD - 120 000 USD - 220 000 USD
Inventario Promedio (IA)
Eche un vistazo más de cerca a la fórmula para el inventario promedio:
Inventario promedio = (Inventario inicial + Inventario final) / 2
Significa que el inventario promedio es exactamente el promedio del inventario inicial, junto con el inventario para el período diseñado.
Puede echar un vistazo al ejemplo anterior. La IA será como el inventario inicial de USD 100 000 y el inventario de USD 120 000; la IA será como:
Inventario promedio = (USD 100 000 + USD 120 000) / 2 = USD 110 000
Índice de rotación de inventario
Puede calcular el índice de rotación del inventario dividiendo el costo de los artículos por el inventario promedio.
Índice de rotación de inventario = COGS + Inventario promedio
Para terminar este ejemplo, el COGS de USD 220 000 que se divide por el inventario promedio de USD 110 000 propondrá lo siguiente:
Tasa de rotación de inventario = $220 000 ÷ $110 000 = 2
Siempre que tenga su índice de rotación de inventario, verá cómo su negocio está funcionando bien. Profundicemos más, y podrá descubrir dónde su propio negocio se vuelve exitoso y, por supuesto, dónde podría necesitar algo de trabajo de su parte.
Ejemplos de índice de rotación de inventario: Coca Cola
Como quizás no sepa, el tiempo que una empresa puede tardar en vender su inventario puede variar según la industria. Tenga en cuenta que las cadenas de supermercados y las tiendas minoristas tendrán una tasa de rotación de inventario mucho más alta, ya que definitivamente están vendiendo artículos de bajo costo que se estropean rápidamente y requieren una mayor diligencia administrativa.
Las empresas que fabrican maquinaria pesada como los aviones tendrán una tasa de rotación más baja porque cada artículo puede venderse por millones de dólares, y luego se tomarán el tiempo adicional para crear antes de vender. Además, las empresas de hardware pueden realizar su inventario cuatro veces al año; mientras tanto, los grandes almacenes pueden rotar su propio inventario seis y siete veces al año.
En esta sección, nos gustaría presentarle un ejemplo del mundo real. Su estado de resultados en 2017 indicó que el costo de los productos vendidos fue de USD 13.256 millones, luego su valor de inventario promedio de 2016 a 2017 fue de USD 2.664 millones. USD 4.974 millones es el número total de rotaciones de inventario de Coca-Cola. Puede comparar fácilmente esta tasa con otras compañías en el mismo campo para averiguar qué tan bien se está desempeñando Coca-Cola. Además, puede descubrir que el inventario promedio de sus competidores fue de 8.4 cada año, lo que significa que están vendiendo los artículos más rápido que Coca-Cola durante el año. Esto se debe a diferentes elementos; por lo tanto, es importante comprender los estados financieros de esta empresa antes de las notas adjuntas para obtener una imagen completa.
Aunque la tasa de rotación de inventario de Coca-Cola es baja, otras métricas siguen siendo poderosas desde el punto de vista financiero, lo que es más fuerte que otros competidores de las mismas industrias. No es probable que el inventario de Coca-Cola posea algunos problemas con valor perdido por su economía más fuerte.
Puede tomar el análisis de inventario como un paso adicional mediante el uso de su tasa de rotación de inventario para calcular la cantidad de días que puede demorar el negocio para ayudar a liquidar el inventario. Esto se considera como las ventas de inventario del día.
Retomemos el ejemplo de Coca-Cola. Puede dividir el número total de días en un año completo por el índice de rotación de inventario de Coca-Cola, que se contó en 4,974. La respuesta correcta 73.38 indica el promedio de días que le tomaría a esta empresa vender su inventor. Es posible que comprenda que el índice de rotación del inventario representa qué tan bien Coco-Cola puede convertir las bebidas del inventario y otros artículos en ventas durante todo un año. Luego, el índice de ventas del día lo transferirá a la vista diaria de la eficiencia de esta empresa.
¿Qué es un buen índice de rotación de inventario?
Para muchas otras empresas, la proporción perfecta de rotación de inventario es de 4 a 6. Todas las empresas son diferentes; sin embargo, una proporción entre 4 y 6 significa que esta tasa de reabastecimiento de productos está idealmente equilibrada dentro de sus ventas.
No te quedes sin artículos; por lo tanto, es fácil cumplir con los requisitos de los clientes.
No posee muchos artículos sin vender que obstruyen su almacén.
¿Cómo aumentar su índice de rotación de inventario?
Puede tener varias opciones sobre cómo lidiar con este problema si ve que la rotación de su inventario es baja. Lo primero que debe hacer es disminuir la cantidad promedio de inventario actual. Hay algunas estrategias que puede aprovechar para hacer esas cosas. Vamos a referirnos a lo siguiente:
pedidos anticipados
Estimulemos los pedidos anticipados entre sus queridos clientes. No todas las empresas pueden hacer eso, pero los pedidos anticipados son increíbles, ya que lo ayudan a evaluar los requisitos y los artículos nuevos y emocionantes. También le permite recaudar fondos. También le permite recaudar fondos.
Promociones
Puede aprovechar las promociones para ayudar a agotar productos de inventario particulares y luego aumentar sus ventas generales. Las promociones son muy útiles para generar una mejor relación con tus clientes ya que a todos les gustan las rebajas o los descuentos. Si puede ponerse al día, es probable que le brinde marketing gratuito que puede resultar en el desarrollo de su negocio a largo plazo.
Compre menos acciones pero con más frecuencia
Se le permite cambiar cómo y cuándo compra sus existencias para hacer frente al problema de los bajos índices de rotación de inventario. Por ejemplo, compremos para la demanda de un mes en lugar de la demanda que esperas para un año. Como estás comprando menos stock, pero con un nivel frecuente, estás reduciendo el riesgo de perder dinero en artículos que no vendes. Además, esto puede liberar espacio de almacenamiento y capital para nuevos artículos, lo que puede generar una falta de datos de ventas. Esto simplemente significa que comprar menos acciones con más frecuencia puede reducir muchos riesgos diferentes.
¿Cómo gestionar eficazmente su inventario?
La gestión de inventario es una parte personalizable de su negocio. Sin embargo, el sistema óptimo de furgoneta varía dependiendo de cada empresa.
Por cierto, es mejor que cada negocio intente eliminar el error humano de la gestión de inventario tanto como sea posible. Eso significa hacer uso de las ventajas del software de gestión de inventario. En caso de que tengas tu propio negocio con Shopify, tu gestión de inventario estará bien organizada.
No importa qué tipo de sistema esté utilizando, debe seguir las 8 técnicas a continuación para ayudarlo a mejorar su gestión de inventario, junto con el flujo de caja.
1. Establecer niveles de par
Puede controlar la gestión de su inventario mucho más fácilmente al establecer niveles de par para cada artículo. Los niveles de par se conocen como la cantidad mínima de artículos que están disponibles en todo momento. A medida que el stock de inventario cae por debajo de los niveles predeterminados, puede comprender que es hora de dar más pedidos.
Para un buen arreglo, puede ordenar la pequeña cantidad que puede obtener por encima del par. Los niveles de par pueden variar según los productos, así como en función de la rapidez con la que se venden los artículos y el tiempo que puede llevar volver a tenerlos en stock. Si bien la configuración de niveles de barra puede requerir la toma de decisiones por adelantado y la investigación, tenerlos en su mano hará que se sistematice el orden del proceso. Le facilita tomar sus propias decisiones rápidamente y permite que su personal decida en su nombre.
Una cosa que es mejor que recuerde es que las condiciones pueden cambiar durante el tiempo. Es mejor que verifique los niveles de par varias veces durante todo el año para aclarar que tienen sentido. En caso de que algo cambie, no debe tener miedo de cambiar sus propios niveles de par hacia arriba y hacia abajo.
2. Primero en entrar, primero en salir (FIFO)
Para aquellos que no tienen idea acerca de FIFO, FIFO significa Primero - Entrar - Primero - Salir es un principio crítico de su gestión de inventario. En otras palabras, su stock más antiguo puede venderse primero, pero el más nuevo. Esto suele ser vital para los artículos perecederos para que no termine con un deterioro que no se pueda vender.
También es ideal para realizar FIFO para artículos no perecederos. En caso de que las cajas similares siempre se sienten en la parte posterior, es probable que se desgasten. Más que eso, el diseño del empaque, junto con las características, generalmente cambia. Y le invitamos a que no desee terminar con algo obsoleto que no puede vender.
Para administrar los sistemas FIFO, es posible que necesite tener un almacén organizado. Esto significa que puede agregar elementos nuevos desde la parte posterior o debe asegurarse de que los elementos antiguos permanezcan en la parte delantera. Si trabaja con almacenamiento, seguido del servicio de cumplimiento, es posible que lo hagan; sin embargo, es bueno llamarlos y obtener confirmación.
3. Desarrollar relaciones
Tenga en cuenta que la gestión de una relación es parte de una gestión de inventario exitosa. Ya sea que desee devolver productos de venta lenta para pagar el costo de un artículo nuevo o solucionar problemas de fabricación, reabastecer a los vendedores rápidos o expandir su espacio de almacenamiento temporalmente, es crucial que tenga que construir una relación sólida con el proveedor. Luego, estarán dispuestos a trabajar con usted para resolver los problemas.
Particularmente, una buena relación te ayudará a ir por un largo período de tiempo. Tenga en cuenta que las cantidades mínimas de pedido pueden ser negociables. Por lo tanto, no debe tener miedo de solicitar un mínimo bajo para que no necesite llevar mucho inventario. Y una relación ideal no es solo de amigos. También es una comunicación proactiva y clara. Puede informar a su propio proveedor cuando espera un aumento en las ventas; por lo tanto, pueden ajustar su producción. Debe decirles que sabe que un artículo se está ejecutando contra el cronograma para que pueda detener las promociones actuales y buscar alternativas.
4. Planificación de contingencia
Pueden surgir muchos problemas relacionados con la gestión de inventario. Ese tipo de problemas de alguna manera pueden arruinar su negocio. Por ejemplo:
Tus ventas pueden aumentar inesperadamente y estás sobrevendiendo tus existencias.
Es posible que tenga problemas con el déficit de flujo de efectivo y no pueda pagar un artículo que necesita desesperadamente.
¿Qué pasará con su almacén? Su almacén no tendrá suficiente espacio para que su pico estacional se adapte a las ventas.
Tendrá menos artículos de los que esperaba debido a un error de cálculo en el inventario
Un elemento de movimiento lento ocupará principalmente su propio espacio de almacenamiento.
Su fabricante puede quedarse sin su artículo y sus pedidos estarán completos.
Su fabricante puede descontinuar su artículo sin dejar ninguna notificación.
Si ocurre un problema, no es imprescindible, pero debes saber cuándo y configurar tus riesgos y preparar el plan de contingencia. ¿Y cómo responderás? ¿Cuál es su próximo paso para ayudarlo a resolver esos problemas y cómo influirán los problemas en su negocio?
5. Auditoría periódica
La reconciliación regular se considera vital. En la mayoría de los casos de estudio, contará con informes y software del almacén para saber cuántos artículos tiene en stock. Pero también es crucial que se asegure de que todos los datos coincidan. Y para ayudarlo a lograr este objetivo, hay algunos métodos a continuación:
Inventario físico
En general, un inventario físico consiste en que la práctica cuenta su inventario de una sola vez. Muchas empresas pueden hacer esto al final del año, ya que se relaciona con la presentación de impuestos y la contabilidad. Aunque los inventarios físicos solo se completan una vez al año, pueden ser disruptivos para su negocio. En caso de que encuentre una discrepancia, debe ser difícil identificar el problema ya que está mirando hacia atrás en todo el año.
Comprobación puntual
Si trabaja en un inventario físico completo al final del año y tiene problemas o tiene muchos artículos, es posible que desee comenzar a verificar durante todo el año. Significa optar por un artículo y contarlo. Esto no se completa según un cronograma y se considera complementario a su inventario físico. Principalmente, desea verificar elementos problemáticos y de rápido movimiento.
Inventario cíclico
En lugar de trabajar con un inventario físico completo, varias empresas utilizan el conteo cíclico para auditar su inventario. En lugar de un conteo completo al final del año, el conteo cíclico puede distribuir la reconciliación en un año. Cada día, semana o mes, diferentes productos son bien controlados en su horario rotativo. Existen varios métodos para elegir qué tipo de productos contar cuando, pero, en términos generales, los artículos de mayor valor se cuentan regularmente.
6. Prioriza con ABC
Algunos artículos necesitan su atención que otros. Por lo tanto, es bueno utilizar un análisis ABC que le permita priorizar la gestión de su inventario separando los productos. Puede hacer esto revisando su lista de artículos antes de agregar productos a una de las tres categorías:
- Artículos de alto valor con baja frecuencia de ventas
- Artículos de valor moderado con una frecuencia de ventas promedio
- Artículos de bajo valor con una alta frecuencia de ventas
Los productos de la categoría A requieren atención frecuente ya que su propio efecto financiero es vital, pero sus ventas se están volviendo impredecibles. Los productos pertenecientes a la categoría C requieren menos supervisión ya que tienen menores efectos financieros y están rotando constantemente. Los productos de la categoría B caerán en alguna parte.
7. Pronóstico preciso
Una parte importante de una buena gestión de inventario puede reducirse a predecir la demanda. No te equivoques, pero es difícil de hacer. Pueden estar involucradas innumerables variables, y nunca entenderás lo que viene; sin embargo, puedes intentar acercarte. A continuación se muestra la lista de varias cosas que debe tener en cuenta para futuros proyectos de ventas:
Tendencias en el mercado
Ventas durante la semana similar del año pasado
Tasa de crecimiento este año
Ventas garantizadas de suscripciones y contratos
La estacionalidad y la economía en general
Promociones futuras
Anuncio planeado gastado
Si hay algo que pueda ayudarlo a generar pronósticos precisos, asegúrese de consultarlo.
8. Considere el envío directo
El dropshipping se conoce como un escenario perfecto desde la perspectiva de la gestión de inventario. En lugar de pedirle que incluya el inventario y que envíe los artículos usted mismo, el mayorista y el fabricante pueden cuidar de usted sin importar la logística de terceros. En general, puede eliminar por completo la gestión de inventario de su propio negocio. Si bien desea utilizar el envío directo para probar su nuevo inventario antes de invertir en pedidos grandes, puede convertirse en un gran extra para su negocio.
Como sabrá, aún quedan muchos fabricantes y mayoristas que anuncian el dropshipping como servicios a pesar de que sus proveedores no lo hacen. Esto puede ser una selección. No debe tener miedo de pedir esto. Aunque los artículos cuestan más que los pedidos al por mayor, no necesita preocuparse por las tarifas relacionadas con el almacenamiento, el inventario o el cumplimiento. Puedes probar el dropshipping con Oberlo gratis hoy.
Conclusión
Tenga en cuenta que puede ayudar a su propio negocio a reducir costos, analizar patrones de ventas, hacer que su negocio siga siendo rentable, predecir ventas futuras y preparar el problema que surja con un sistema de administración de inventario completamente efectivo. Con una buena gestión de inventario, su empresa tendrá una mejor oportunidad de supervivencia y rentabilidad. Tomar el control de su inventario evitará que el dinero se vaya. Además, la elección de las técnicas de gestión de inventario adecuadas para sus tiendas debe implementarse lo antes posible. Si encuentra nuestra guía completa sobre el índice de rotación de inventario , no olvide ayudarnos a compartir esto en sus redes sociales.