Gestión de inventario para pequeñas empresas: 5 consejos que necesita saber

Cuando tiene una pequeña empresa, la gestión de inventario rápidamente se vuelve abrumadora y costosa.

Un envío que no esperaba hasta el próximo martes aparece en la puerta de su casa y tiene que averiguar dónde colocar docenas de cajas de 50 libras de producto, todo sin interferir con sus trabajadores o su operación logística afinada.

Los contratiempos en la gestión de inventario pueden dar como resultado aumentos en los costos de transporte, depreciación del producto, seguros más altos, más horas extra de los trabajadores y caos en la planta de producción.

La buena noticia es que hay algunas cosas que puede hacer para manejar mejor los problemas que surjan y evitar problemas relacionados con el exceso de inventario.

Una mejor gestión de inventario para las pequeñas empresas es imprescindible

Los propietarios de pequeñas empresas que tienen un exceso de inventario pagan un 30% adicional en costos por año en comparación con las empresas que operan con niveles de inventario óptimos. Siga los cinco consejos a continuación para reducir los costos en su pequeña empresa en un 10 % durante los próximos dos años.

5 consejos para una mejor gestión del inventario en las pequeñas empresas

1. Establecer niveles de par

Los niveles par se refieren a la cantidad mínima de producto que necesita tener a mano en un momento dado. Establecer niveles de par precisos lo ayudará a aumentar drásticamente la eficiencia de su operación logística. Los niveles de par evitan que sea reactivo, por lo que no está comprando una tonelada de producto un mes y luego luchando para volver a llenar su inventario al siguiente.

Los niveles de par establecen un punto de referencia que hace que la decisión de ordenar más inventario sea automática, en lugar de depender de conjeturas. Una vez que el inventario cae por debajo de cierto nivel nominal, sabe que es hora de pedir más y evitar tener demasiado o muy poco en stock.

Establecer niveles de par precisos requiere un análisis exhaustivo de su parte; de lo contrario, son simplemente reglas arbitrarias que no ayudarán a su empresa. Debe hacer el trabajo preliminar para investigar qué nivel de inventario para cada producto es ideal.

¿Vendes 400 widgets en promedio en el mes de marzo? Ese es un nivel par que podría establecerse mensualmente. Si los clientes piden diez dispositivos de un tipo por día y usted recibe un envío semanal, considere establecer un nivel nominal de 80, si, por ejemplo, sabe que los costos de almacenarlos son bajos y algunas semanas tendrán más demanda que otras. .

2. Elabora un plan alternativo

Una regla general sobre el negocio de gestión de inventario: espere lo inesperado. Tienes que tener un plan de respaldo cuando las cosas van mal.

Pueden surgir muchos problemas diferentes. Puede vender fuera de stock. Una gran entrega puede llegar temprano. Puede quedarse sin efectivo temporalmente y no poder pagar el producto. Puede calcular mal y encontrarse terriblemente corto de inventario.

Una vez más, debe investigar para predecir estos problemas. Lo más probable es que los mismos problemas surjan una y otra vez. Profundice en su historial de pedidos, flujo de efectivo y cambios importantes en el inventario e identifique dónde corre mayor riesgo.

Luego siéntese y elabore un plan de respaldo para cada área identificada. Involucre a sus trabajadores en el proceso; ellos sabrán mejor qué problemas surgen y serán los que implementen su plan.

3. Dedique tiempo a la previsión

Eres una persona ocupada y, a veces, eso significa que las previsiones se dejan de lado. Resista esta tendencia.

Debe ir más allá de evitar problemas y ser lo suficientemente proactivo como para invertir en pronósticos. La previsión podría muy bien ser el área con la que más lucha, ya que la mayoría de los gerentes de logística no lo hacen.

Pronosticar implica buscar tendencias en el mercado, observar la economía en general, incluir ventas garantizadas de contratos y suscripciones en su plan y usar toda esta información para proyectar ventas futuras.

Al combinar los datos históricos de ventas con el rendimiento futuro esperado, puede obtener una ventaja en el próximo año (o cinco) posicionando su inventario para el éxito.

4. Implementar prueba de entrega móvil

Capturas de pantalla del sistema de prueba de entrega móvil de Scandit (Fuente)

Esta es una excelente manera de introducir la tecnología en sus operaciones, especialmente si ha sido reacio a hacerlo o ha tenido dudas sobre cómo puede ayudar.

El comprobante de entrega móvil es bueno para sus clientes y proveedores; proporciona alertas en tiempo real sobre dónde están los paquetes. Un repartidor puede tomar una foto de una entrega y hacer una actualización rápida en segundos, lo que reduce el tiempo y el dinero gastado en escanear y rastrear dispositivos mientras aumenta la productividad al permitir que se haga más en menos tiempo.

También es importante demostrar que un producto se ha entregado correctamente. Si un producto se envía a la persona o empresa equivocada, crea dolores de cabeza tanto para el proveedor como para el cliente y genera demoras costosas para su operación.

5. Encuentra un nuevo software de logística

Un buen software de logística puede agilizar sus operaciones y ayudarlo a identificar ahorros que no sabía que existían. Hay un montón de opciones de software de logística, y todas tienen características únicas que pueden ayudar a su negocio.

Aquí hay algunos ejemplos de funcionalidad:

• Algunas opciones de software le permiten comparar, procesar, rastrear y analizar envíos para empresas de transporte, de modo que las empresas puedan identificar las mejores tarifas de transportistas y procesar envíos rápidamente.
• Ciertas opciones de software de gestión de transporte son capaces de generar conocimientos de embarque (BOL) y etiquetas de paletas, lo que elimina la necesidad de un software especializado.
• Aún más opciones de software consolidan los registros de los clientes para que todos los datos de sus clientes estén en un solo lugar.

Un ejemplo de funcionalidad de registros/perfiles de clientes en Tailwind (Fuente)

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Nota: La información contenida en este artículo ha sido obtenida de fuentes que se consideran confiables. Las aplicaciones seleccionadas son ejemplos para mostrar una característica en contexto y no pretenden ser respaldos o recomendaciones.