Comparación de categorías: control de inventario frente a gestión de inventario

La gestión del inventario es una propuesta desafiante. Como gerente de almacén o de operaciones, debe lidiar constantemente con varios desafíos, como la visibilidad limitada del inventario, el seguimiento de materiales obsoletos y la gestión de pedidos insuficiente. Todos estos problemas, en ausencia de un procedimiento estandarizado, a menudo pueden conducir a inventarios dañados, pérdida de ganancias y baja satisfacción del cliente. Si usted mismo se enfrenta a alguno de estos problemas en el trabajo, tal vez sea el momento de invertir en una solución de inventario moderna, como el control de inventario o el software de gestión de inventario.

El software de control de inventario, también conocido como software de control de inventario, y el software de gestión de inventario a menudo se confunden entre sí, ya que ambas herramientas permiten a los administradores de inventario realizar un seguimiento de sus productos y mantener un suministro óptimo. A pesar de tener propósitos similares, ambas herramientas son diferentes en funcionalidades. Mientras que un sistema de control de inventario se utiliza para regular los niveles de inventario y el movimiento dentro de los almacenes, el software de gestión de inventario también cubre la previsión de la demanda, la gestión de pedidos y la categorización de productos.

A continuación, hablaremos sobre las similitudes y diferencias entre las dos categorías de software para ayudarlo a comprender cuál se adapta mejor a las necesidades de su empresa.

¿Qué es el software de control de inventario?

El software de control de inventario automatiza la gestión y el seguimiento de las mercancías. El software permite a las empresas administrar sus niveles de inventario existentes ubicados en el almacén de la empresa u otras ubicaciones. Ayuda a los minoristas a controlar el movimiento, el uso y el almacenamiento de mercancías para asegurarse de que mantienen un nivel óptimo de cada producto.

Los sistemas de control de inventario también permiten que los equipos de gestión de pedidos y ventas realicen un seguimiento de los pedidos de compra e identifiquen el inventario de movimiento lento.

Características clave del software de control de inventario

Las características principales del software de control de inventario incluyen:

• Alertas/notificaciones: ofrece alertas por correo electrónico/SMS en caso de existencias bajas, existencias agotadas, agotamiento de existencias y otras actualizaciones importantes similares.
• Código de barras/RFID : identifica y rastrea el inventario físico mediante códigos de barras o etiquetas RFID.
• Check-in/check-out: realiza un seguimiento del estado de los activos cada vez que se registran dentro o fuera de las instalaciones.
• Optimización de inventario: ayuda a mantener niveles óptimos de inventario para cumplir con los requisitos comerciales y evitar desabastecimientos.
• Seguimiento de inventario: supervisa el movimiento y las cantidades de artículos de inventario.
• Gestión de artículos: recopila, organiza y realiza un seguimiento de los datos de inventario/productos, incluidos los números y las descripciones de los artículos.
• Gestión de pedidos: permite a los usuarios reponer productos según los niveles de inventario y los requisitos comerciales.
• Informes/análisis: ayuda a examinar todos los aspectos del inventario al proporcionar los informes necesarios, como los niveles de inventario, las ventas y los informes de valor de inventario.

Ejemplos de software de control de inventario

lunes.com

4.6/5
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NetSuite

4.1/5
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Estación de barco

4.7/5
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pecera

4.2/5
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Mantenimiento

4.6/5
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¿Qué es el software de gestión de inventario?

El software de gestión de inventario permite a las empresas realizar un seguimiento y gestionar los detalles, las ubicaciones y los niveles del inventario. El software otorga a los usuarios visibilidad de sus existencias y automatiza aspectos importantes de la gestión de inventario y almacén, como la generación de documentos para órdenes de trabajo, envíos, facturación y producción de informes de inventario para facilitar las decisiones de previsión.

Un sistema de gestión de inventario permite a las empresas mantener niveles óptimos de inventario para garantizar ventas ininterrumpidas y una alta satisfacción del cliente. Varias herramientas de gestión de inventario también ofrecen códigos de barras para rastrear el movimiento del inventario.

Características clave del software de gestión de inventario

Las características principales del software de gestión de inventario incluyen:

• Alertas/notificaciones: envía alertas por correo electrónico y mensajes de texto en caso de niveles bajos de inventario.
• Seguimiento de costos: registra y supervisa los costos asociados con el inventario, incluido el presupuesto de activos, costos de equipos e ingresos.
• Pronóstico: ayuda a predecir los requisitos de inventario futuros en función de los datos históricos de ventas y uso.
• Auditoría de inventario: ejecuta recuentos de inventario periódicos y envía alertas en caso de fallas o discrepancias en el proceso.
• Gestión de inventario: gestiona y realiza un seguimiento del inventario para mantener un suministro adecuado para cumplir con los objetivos de servicio al cliente y de ingresos. Ayuda a evitar el exceso y la falta de existencias de productos.
• Gestión de pedidos: organiza, rastrea y supervisa los pedidos de los clientes.
• Identificación del producto : identifica los productos mediante el uso de códigos de barras o números de serie adjuntos a los artículos.
• Gestión de órdenes de compra: crea, envía y realiza un seguimiento de las órdenes de compra y sus estados.
• Gestión de nuevos pedidos: ofrece un nuevo pedido automatizado, lo que significa que simplemente establece las cantidades mínimas requeridas para cada producto y, una vez que un producto alcanza ese nivel, el software genera automáticamente órdenes de compra para reabastecer su stock.
• Informes/análisis: genera informes de inventario precisos, como el rendimiento del inventario, el análisis de movimiento y los informes de nivel de inventario.
• Buscar/filtrar: busca los recursos disponibles de la empresa, incluidos los registros de clientes y el inventario en todas las ubicaciones, para obtener la información requerida.
• Gestión de envíos: organiza y realiza un seguimiento de los pedidos que se envían y entregan a los clientes.
• Gestión de proveedores: gestiona varios aspectos de las relaciones con los proveedores, incluidas las transacciones y el historial de pedidos, a través de un portal en línea.

Ejemplos de software de gestión de inventario

Plaza para minoristas

4.7/5
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Venta al por menor de la velocidad de la luz

4.2/5
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Estación de barco

4.7/5
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NetSuite

4.1/5
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Xero

4.3/5
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¿Qué tienen en común?

Tanto el control de inventario como los sistemas de gestión de inventario van de la mano en el seguimiento de las operaciones de inventario. Si bien el control de inventario es parte de la gestión de inventario, las dos soluciones tienen mucho en común. Por ejemplo, estas dos herramientas:

• se utilizan para monitorear y rastrear el movimiento de inventario, el uso y los suministros.
• puede integrarse con sus sistemas de software de planificación de recursos empresariales (ERP), cadena de suministro y almacén para mejorar los procesos generales de gestión de inventario y almacén.

¿Qué herramienta es adecuada para su negocio?

En comparación con el control de inventario, las herramientas de gestión de inventario ofrecen una gama más amplia de funcionalidades, incluida la previsión de demanda, la reposición de existencias y el mantenimiento de inventario. Por lo tanto, si necesita un sistema que simplemente lo ayude a rastrear y regular el inventario existente en múltiples ubicaciones, un sistema de control de inventario le resultará adecuado. Pero, si está buscando una herramienta que le permita gestionar aspectos más amplios, como la planificación de la demanda, la previsión y la gestión de proveedores, entonces debe invertir en una solución de gestión de inventario.

Una vez que haya decidido qué software usar, diríjase a nuestras páginas de categoría de software de control de inventario y software de administración de inventario, donde puede encontrar una lista clasificable de productos y reseñas de software de usuarios verificados.

Si desea limitar su búsqueda a las soluciones más populares y mejor calificadas, visite los informes de la lista corta de Capterra para obtener el mejor software de control de inventario y soluciones de software de gestión de inventario: nuestros informes se basan en un análisis de miles de reseñas de usuarios.

¿Cómo elegir la herramienta de inventario adecuada para su negocio?

El software de gestión de inventario y control de inventario permite a las empresas administrar sus inventarios y mantener niveles óptimos de inventario. Aquí hay algunos factores que puede considerar antes de finalizar el mejor sistema de gestión de inventario para su negocio.

• Evalúe los requisitos de su negocio: antes de preseleccionar productos para administrar su inventario, debe examinar sus procesos y objetivos de administración de inventario. Por ejemplo, es posible que desee una solución que le permita realizar un seguimiento preciso de los productos entrantes y salientes, o puede necesitar un sistema que le brinde una visibilidad completa de su stock existente y proporcione alertas de inventario. Del mismo modo, es posible que también desee considerar un producto que ofrezca una función de código de barras para identificar el inventario, una función de seguimiento de lotes o gestión del flujo de trabajo.
• Considere la frecuencia de uso: las herramientas de administración de inventario se pueden clasificar según la frecuencia con la que necesita realizar un seguimiento del inventario. Según la frecuencia, las herramientas de gestión de inventario se pueden clasificar como gestión de inventario periódico y sistemas de gestión de inventario perpetuo. En caso de que desee realizar un seguimiento continuo del inventario, debe invertir en un sistema de inventario perpetuo, pero si desea realizar un seguimiento de su inventario semanal, mensual o trimestral, una herramienta de gestión de inventario periódico sería una opción ideal para usted.
• Considere el precio del software: en general, las soluciones de seguimiento de inventario son herramientas basadas en la nube por las que debe pagar una tarifa mensual o anual. Mientras que algunos proveedores cobran una tarifa de licencia única, otros también ofrecen versiones gratuitas con funcionalidades limitadas. Algunos de los factores clave que determinan el costo de una solución de software de inventario incluyen el tamaño de su empresa, la cantidad de usuarios que requieren acceso al sistema, el volumen de inventario y la cantidad de órdenes de compra que recibe.

Preguntas comunes para hacer al seleccionar una herramienta de inventario para su negocio

La selección de la solución de inventario correcta comienza con hacer las preguntas correctas a los proveedores de software. Aquí hay una lista de algunas de las preguntas comunes que puede hacer a los proveedores antes de invertir en una herramienta.