¿Cómo escribir un correo electrónico de divulgación para influencers? (Plantillas)

Seamos honestos: acercarse a alguien nuevo puede resultar intimidante, ya sea un nuevo compañero de trabajo en persona o un influencer en línea. Quizás se pregunte cómo abordarlos, le preocupe no obtener respuesta o tema que no les guste su producto. Quieres que esas palabras sean correctas. Pero ahí es donde los correos electrónicos de contacto con influencers con plantilla vienen al rescate.

Proporcionan un punto de partida, lo que le evita tener que quedarse mirando una pantalla en blanco. Una vez que encuentre algunos que funcionen, su confianza para llegar a los creadores aumentará.

Entonces, explora algunos de nuestros principales mensajes de divulgación para influencers de Instagram que tus creadores adorarán.

¿Cuál es el propósito de la divulgación de influencers?

El alcance de influencers consiste en llegar a personas con muchos seguidores e influencia en un área determinada, como en las redes sociales. El objetivo es conectarse con estos influencers para que puedan ayudar a promocionar cosas, como productos o ideas, entre un grupo más grande de personas.

Estos influencers tienen el poder de influir en las opiniones y elecciones de los demás. Al asociarse con personas influyentes, esperan llegar a una audiencia más amplia y generar confianza con los clientes potenciales. Los influencers pueden crear contenido sobre un producto o servicio y es más probable que sus seguidores confíen en sus recomendaciones.

Por lo tanto, el contacto con influencers es una forma para que las empresas aprovechen esta confianza y aumenten su visibilidad y ventas.

Componentes principales de un buen correo electrónico de divulgación para influencers

Entonces, te estás preparando para tu campaña de divulgación de influencers, todo configurado con tus objetivos y una lista de influencers potenciales. Pero antes de presionar el botón de enviar, hay algunas cosas esenciales que debes saber para conectarte con tu público objetivo.

1. Línea de asunto

Capte su atención: piense en la línea de asunto como la línea de apertura de una conversación. Es tu oportunidad de causar una buena primera impresión. Imagínese la bandeja de entrada del influencer como una calle bulliciosa y su línea de asunto es el letrero llamativo que lo hace detenerse y prestar atención.

Las frases iniciales de su correo electrónico deben ser cautivadoras y atractivas. En lugar de sumergirse directamente en los detalles comerciales, considere comenzar con una conexión personal o un complemento relevante. Esto ayuda a establecer una relación amistosa y capta el interés del influencer de inmediato. Sólo asegúrese de que no parezca spam: manténgalo real e intrigante.

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2. Saludos

Haga una presentación amistosa: su saludo inicial marca el tono de todo el correo electrónico. Comience con un saludo cálido y atractivo. Dirígete al influencer por su nombre y, si corresponde, menciona algo específico que aprecies de su trabajo. Esto demuestra que se ha tomado el tiempo para investigar y conectarse con ellos.

Comenzar su correo electrónico con un tono cálido y amigable es como saludar amistosamente a alguien a quien admira. Comience dirigiéndose al influencer por su nombre, si puede. Este pequeño gesto demuestra que te has esforzado por saber quiénes son. ¡Una excelente primera impresión es la clave!

3. Propósito

Sea claro acerca de su intención: la base de cualquier correo electrónico de divulgación para influencers es un propósito claro y bien definido. Antes de comunicarte con un influencer, debes comprender con precisión por qué lo estás contactando. ¿Está buscando una reseña del producto, una mención en sus canales de redes sociales o una colaboración más amplia?

Proporcione todos los detalles necesarios si solicita una revisión del producto o cualquier otra acción específica. Incluya información sobre su producto o servicio, plazos relevantes y lo que espera del influencer. Facilíteles la comprensión de su oferta y sus requisitos.

4. Firma

Deje una marca profesional Su firma de correo electrónico puede parecer menor, pero es esencial para su correo electrónico. Es similar a dejar su tarjeta de presentación después de una reunión. Manténgalo conciso y relevante, incluyendo su nombre, puesto, nombre de la empresa y tal vez incluso la URL del sitio web. También puedes incluir tu número de teléfono si lo crees oportuno. Esto añade un toque profesional y facilita el contacto.

5. Establece el tono correcto

Los correos electrónicos de divulgación de influencers deben ser comunicaciones personales genuinas en lugar de comunicaciones formales y automatizadas. El tono que establezca en su correo electrónico puede afectar significativamente la forma en que un influencer percibe su marca o propuesta.

Si estuvieras hablando cara a cara, ¿hablarías de manera robótica o demasiado formal? Probablemente no. Su correo electrónico debe reflejar una conversación amigable y accesible. Utilice un tono conversacional que refleje autenticidad y relacionabilidad.

Demostrar entusiasmo genuino por la posible colaboración. Probablemente será correspondido si estás entusiasmado de trabajar con el influencer.

6. Personalización

Vaya más allá de lo básico La personalización consiste en hacer que el influencer se sienta especial. No se trata sólo de usar su nombre; es más como recordar la comida favorita de alguien y sorprenderlo con ella.

Diferentes influencers pueden tener diferentes preferencias en lo que respecta al estilo de comunicación. Preste atención al contenido y los patrones de comunicación del influencer. Adapte su tono para que coincida con su estilo y preferencias, ya sea informal, profesional, humorístico o informativo.

Muéstrales que has hecho tu tarea. Mencione actividades recientes en las que hayan estado involucrados o algo que les guste. Esto demuestra que los valoras como individuos, no sólo como un medio para lograr un fin.

7. Vaya directo al grano

No se ande con rodeos después de la cálida presentación. Es como conversar: una vez que has intercambiado bromas, te sumerges en el tema principal. Comparte los detalles más importantes de tu campaña o colaboración.

Al finalizar su correo electrónico, agregue su nombre y puesto. Esto es similar a una despedida amistosa después de una charla productiva. Concluya su correo electrónico con un cierre cortés y agradecido. Expresa gratitud por el tiempo y la consideración del influencer. Una despedida cortés contribuye en gran medida a dejar una impresión positiva. Agrega ese toque profesional y hace que su correo electrónico se sienta completo.

Evite cualquier cosa que parezca spam y asegúrese de que sus objetivos se alineen con los intereses del influencer. Con estos consejos, estará listo para crear un correo electrónico de divulgación atractivo que se destaque.

¿Cómo escribir el correo electrónico de divulgación perfecto para influencers? (Pasos)

El contacto con influencers puede parecer sofisticado, pero se trata de conectarse con las personas adecuadas y transmitir su mensaje. Dividámoslo en pasos simples.

Paso 1: identificar al influencer adecuado

Piense en los influencers como sus socios comerciales. No harías equipo con cualquiera. Entonces, primero, identifique a los influencers que se alinean con su marca. Asegúrate de que su audiencia esté interesada en lo que ofreces. Es como vender productos de belleza ecológicos: no te asociarías con alguien que apoya la experimentación con animales, ¿verdad?

Verifique su alcance (cuántos seguidores tienen) y su participación (qué tan activos son sus seguidores). Los influencers más pequeños podrían funcionar mejor que las grandes celebridades. Suelen tener audiencias más comprometidas.

Paso 2: ¿Qué mensaje quieres transmitir?

Antes de escribir ese correo electrónico de divulgación, sepa lo que quiere decir. ¿Cual es tu meta? ¿Qué hay para el influencer? ¿Ofreces descuentos, reconocimientos o incluso comisiones?

Piense en ello como si hiciera un trato. ¿Qué hay para ambas partes? Sea muy claro acerca de los objetivos de su campaña y lo que el influencer obtiene de ella. La claridad evita malentendidos.

Ahora, escribamos ese correo electrónico. Comience con una línea de asunto que llame la atención. Hazlo breve y sencillo, y añade un toque de humor o curiosidad si se adapta a tu marca.

En el correo electrónico, sea breve y conciso. Los influencers están ocupados, así que ve al grano en menos de 100 palabras. Empiece por explicarles qué hay para ellos. Luego, personaliza tu mensaje. Menciona por qué te gusta su contenido y crees que formarías un gran equipo.

Recuerde, la autenticidad es clave. Sea real, muestre interés genuino y facilite que digan que sí.

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Paso 3: envíe un seguimiento cuando reciban no regresen

Es común que los influencers reciban un gran volumen de correos electrónicos y no obtener una respuesta inmediata a su contacto inicial es bastante normal. Sin embargo, sus esfuerzos no deberían terminar con el primer correo electrónico.

No se apresure a enviar un seguimiento demasiado pronto después de su correo electrónico inicial. Dale al influencer una cantidad de tiempo razonable para responder, generalmente entre una y dos semanas, según la naturaleza de tu propuesta y los plazos establecidos. Ser paciente muestra respeto por su apretada agenda.

Elabore un seguimiento cortés y conciso . Su correo electrónico de seguimiento debe ser cortés y conciso, con un tono amigable. Reconozca que comprende que es posible que tengan una agenda ocupada y que se hayan perdido su mensaje anterior. Repita brevemente los puntos clave de su correo electrónico inicial y exprese su continuo interés en colaborar o conectarse.

La persistencia es clave en el acercamiento a los influencers, pero siempre debe ir acompañada de respeto. Es posible que el influencer esté realmente ocupado y su correo electrónico se haya perdido en su bandeja de entrada. Piense en ello como un desafío: si un método no funciona, pruebe con otro.

Si bien la perseverancia es importante, saber cuándo seguir adelante es crucial. Si envió varios seguimientos y participó a través de varios canales sin recibir respuesta, puede ser una señal de que el influencer no está interesado o no está disponible. Respeta su decisión y centra tus esfuerzos en otras posibles colaboraciones.

Paso 4: elija la plantilla adecuada que funcione para usted

El uso de plantillas puede ser una estrategia valiosa para ahorrar tiempo al realizar actividades de divulgación con influencers, especialmente para varios influencers. Las plantillas proporcionan un formato estructurado que garantiza que cubra todos los puntos esenciales de su divulgación y, al mismo tiempo, mantenga la coherencia en sus mensajes.

Si bien las plantillas brindan estructura, es fundamental personalizarlas para cada influencer para que su alcance sea más personalizado y atractivo. Adapte la plantilla mediante:

• Insertando el nombre del influencer y cualquier dato personal relevante.
• Mencionar aspectos específicos de su contenido o trabajo que resuenan con su marca o propuesta.
• Incluyendo detalles que son exclusivos de la colaboración que estás proponiendo.

Hay varios tipos de plantillas disponibles para llegar a influencers, según tus objetivos y la naturaleza de tu colaboración. Algunos tipos de plantillas comunes incluyen:

Plantilla 1: Plantilla de correo electrónico de colaboración

Asunto: ¡Creemos algo increíble juntos!

Ey ,

He estado admirando tu contenido desde hace un tiempo y debo decir que ¡es impresionante! Tu pasión por brilla.

Estoy representando. En , nos dedicamos a .

No pude evitar notar lo bien que su contenido se alinea con los valores y la misión de nuestra marca. Es por eso que quería comunicarme y ver si estaría interesado en colaborar con nosotros. Nos encantaría enviarte nuestro para que intentes compartir tus pensamientos con tu audiencia.

Si esto le parece interesante, hágamelo saber y le proporcionaré todos los detalles.

Esperando la posibilidad de trabajar juntos.

Atentamente,

Plantilla 2: Plantilla de correo electrónico de solicitud de revisión de producto

Asunto: ¡Comparta su experiencia con su audiencia!

Hola ,

Espero que este mensaje te encuentre bien. He leído con avidez sus reseñas y experiencia en . Sus conocimientos han sido valiosos para su audiencia.

Estoy representando. Recientemente lanzamos , que creo que interesaría mucho a tus seguidores, especialmente dado tu interés en .

Nos encantaría enviarle un obsequio para que lo revise y comparta sus pensamientos honestos con su audiencia. Sus comentarios pueden marcar una diferencia real para quienes buscan recomendaciones confiables en este espacio.

Por favor, avíseme si está abierto a esta colaboración y arreglaremos los detalles. ¡Su experiencia significa mucho para nosotros!

Gracias por considerar esta oportunidad.

Un cordial saludo,

Plantilla 3: Plantilla de correo electrónico de invitación a un evento:

Asunto : ¡Únase a nosotros para un evento exclusivo!

Hola ,

Estoy encantado de presentarles. Su contenido nos ha llamado la atención, especialmente la forma en que .

En , estamos organizando un evento exclusivo llamado , y creemos que es algo que realmente disfrutarás. Este evento promete.

Sería un honor para nosotros que pudieras unirte a nosotros y compartir tu experiencia con tus seguidores. Es una oportunidad fantástica para conectarse, explorar y crear contenido memorable.

Si esto despierta su interés, programemos algo de tiempo esta semana para conversar más. Puedo proporcionar todos los detalles del evento y responder cualquier pregunta.

¡Esperamos tenerte en !

Atentamente,

Si bien las plantillas son útiles, personalícelas para agregar un toque personal. La autenticidad contribuye en gran medida al alcance de los influencers.

Entonces, ¡elige la plantilla que se adapte a tus objetivos y conéctate con personas influyentes como un profesional!

Pensamientos finales

Los influencers son como nosotros, así que cuando elabores tu mensaje de divulgación, léelo en voz alta. ¿Suena como un amigo charlando o parece demasiado formal? Inyecte personalidad y autenticidad en sus mensajes: las claves para ganar solicitudes de asociación.

Por lo tanto, siga estos consejos y hágalos suyos en sus correos electrónicos de divulgación. La perfección no es el objetivo; hacer el trabajo realmente importa. ¡Ahora ve, comunícate y construye esas conexiones con influencers!

¡Buena suerte!

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